【正文】 要求移交書內(nèi)容應(yīng)與實際檔案內(nèi)容完全一致，移交書封面的簽章簽名應(yīng)當俱全。有關(guān)‘案卷總（分類）目錄’、‘案卷目錄’、‘卷內(nèi)目錄’格式及尺寸要求，詳細參見檔表—1檔表1檔表15。其中20 mm厚度的檔案盒，主要裝甲方管理性文件材料；30 mm厚度的檔案盒，主要裝施工及監(jiān)理竣工文件材料；40 mm及50 mm厚度的檔案盒，主要用于裝圖紙材料等。（四）圖紙目錄編制成套的圖紙，原有圖樣目錄在內(nèi)容上可替代卷內(nèi)目錄內(nèi)容時，可不再重新編制卷內(nèi)目錄，如其內(nèi)容不能替代卷內(nèi)目錄時，需重新編制卷內(nèi)目錄。分項（部）工程填寫分項（部）工程編號，如沒有可不填寫。為保證案卷外觀形式、規(guī)格尺寸等統(tǒng)一、美觀，所有檔案封面及盒脊的填寫均應(yīng)遵照檔案接收單位的要求進行手寫或打印張貼。編制日期：填寫案卷內(nèi)科技文件材料的形成的起訖日期。外封面印制在卷皮的正表面，內(nèi)封面排列在卷內(nèi)目錄之前。（5）合同段所有變更文件材料（包括一般文字性變更文件、變更圖紙、變更申請、變更令、變更通知書以及與變更有關(guān)的會議紀要等材料）的整理應(yīng)從第一份變更令開始，應(yīng)與相應(yīng)的變更令對應(yīng)一一配套組合，依次組卷。 合同段施工技術(shù)文件材料整理時應(yīng)遵照以下順序：A、合同段單位、分部工程質(zhì)量檢驗評定材料。各項目部（管理處、組）的綜合管理性文件材料可按問題、時間或重要程度排列。案卷內(nèi)文件材料必須準確反映高速公路建設(shè)項目活動的真實內(nèi)容，必須是現(xiàn)場形成的第一手材料（原始件），不允許用復印件。案卷：是指由互相聯(lián)系的若干文件、圖樣組合而成的一種檔案保管單位。文字說明的編寫要求：一般應(yīng)以照片的自然張為單元編寫說明，一組（若干張）聯(lián)系密切的照片應(yīng)加以總說明。各種內(nèi)業(yè)資料、試驗資料必須編制相應(yīng)的管理臺帳。填寫時，填寫‘灰’或‘PVC’即可。樁號要與施工主道相一致。填寫時，應(yīng)填寫標明平、縱變化點的位置（樁號和坐標），曲線要素（α、T、K、E）及‘轉(zhuǎn)點’（ZD）、‘直圓點’（ZY）、‘圓直點’（YZ）等?？⒐D若均為A3大小，則可裝訂成冊后折疊成A4幅面（297*210mm）統(tǒng)一裝盒；其它非A3大小竣工圖可不裝訂，《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》或按手風琴式進行折疊。卷內(nèi)文件材料數(shù)量的厚度要適中，不得超過2cm，一般在50頁～200頁之間?？⒐の募D表、試驗、檢測、自檢等各種原始資料，要求文件材質(zhì)優(yōu)良，書寫材料耐久，要求一律用碳素墨水填寫或以電腦打字處理，嚴禁圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水、復寫紙等易褪色的書寫材料。簽署合格意見后，監(jiān)理辦應(yīng)及時將上述資料退還承包人，為竣工資料組卷做準備。分項工程每完工一項要收集整理一項，確保各種原始資料收集及時性，為分部及單位工程完工整理、匯編裝訂成冊做準備。（3）隱蔽工程均需注明竣工標高和各部尺寸。（2）通信管道施工圖，按實際施工的人井等位置修正后，即可作為通信管道竣工圖。（3）隱蔽工程均需注明竣工標高各部分尺寸。（3）互通立交縱斷面竣工圖：主線與被交叉公路及匝道路基、路面、橫斷面、連接部竣工圖等均須按實際施工后的標高進行標注、繪制。圖中的涵（或通道）位，孔徑、長度、進出口標高等必須標明。（4）凡施工圖中涉及設(shè)計標高或工程數(shù)量變化的，則在竣工圖中除保留原設(shè)計標高或工程數(shù)量表，另行增加一個竣工標高或工程數(shù)量表。如有變化，必須按變更的重畫，并指明地段，如Kx＋xxx—Kx＋xxx。（6）軟土地基處理和路基防護工程設(shè)計圖，按實際情況進行繪制。二、單項工程竣工圖編制規(guī)定（一）路線平面、縱面竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）平、縱面線型總體布置概況說明；（2）長、短鏈情況；（3）平面線型及平曲線要素、縱坡變更情況說明，變更原因及依據(jù)；（4）竣工后平面線型及縱坡是否符合原設(shè)計和變更設(shè)計的要求?？⒐D中路基、路面排水及防護工程、擋墻工程、涵洞工程等工程數(shù)量匯總表嚴格遵照原設(shè)計圖紙指定格式如實匯總填寫。（四）竣工圖繪制要求竣工圖的繪制工作，由繪制單位工程技術(shù)負責人組織、審核、簽字，并承擔技術(shù)責任。新增工程內(nèi)容應(yīng)在竣工說明中重點說明。凡按原施工圖進行施工而沒有變更的工程，則由承包人負責在原設(shè)計施工圖上逐張加蓋“竣工圖標志章”，即作為竣工圖。它是建筑物、構(gòu)筑物工程施工結(jié)果在圖紙（或圖形數(shù)據(jù)）上的反映，是最真實的記錄，是竣工檔案的核心。 ④護岸參照擋土墻。 ②按路段長度劃分的分部工程，高速公路、一級公路宜取低值，二級及二級以下公路可取高值。根據(jù)上級有關(guān)部門要求，可另外呈報必要的文件和資料。若有試驗段，則試驗段資料組卷時應(yīng)排列在所有同類分項工程完工證書資料前。同樣，互通式立交部分分項工程評分也應(yīng)是幾個子項加權(quán)評分，如互通式立交路基分項工程，評分基本應(yīng)包含路基土方、路基排水、路基防護等子項。非公路工程有關(guān)供配電、消防、管道安裝、通風、照明及收費站房建工程等，其單位、分部、分項工程的劃分，應(yīng)參照當?shù)刂鞴懿块T或有關(guān)行業(yè)規(guī)定進行合理劃分。（3）分項工程在分部工程中，應(yīng)按不同的施工方法、材料、工序及路段長度等劃分為若干個分項工程。（2）分部工程在單位工程中，應(yīng)按結(jié)構(gòu)部位、路段長度及施工特點或施工任務(wù)劃分為若干個分部工程。B、路面工程：以每10Km或每合同段為單元劃分為一個單位工程。二、招、投標文件的歸檔整理一般情況下，建設(shè)項目招、投標文件的歸檔過程應(yīng)基本遵循招、投標過程的幾大階段及基本程序，在招、投標階段工作結(jié)束后三個月內(nèi)完成歸檔工作。開標文件：包括標前會、開標會簽到表、會議議程、會議記錄等有關(guān)文件。第三節(jié) 項目施工技術(shù)檔案的管理一、單位、分部及分項工程的劃分及編號（一）單位、分部、分項工程的劃分根據(jù)建設(shè)任務(wù)、施工管理和質(zhì)量檢驗評定需要，要求在施工準備階段必須將建設(shè)項目按下列原則及交通部（公路工程質(zhì)量檢驗評定標準(JTGF80/12004)）附錄A要求劃分為單位工程、分部工程和分項工程。F、隧道工程：基本遵循交通部《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTGF80/12004）進行劃分。C、互通立交工程（不包括主線路基和主線橋）a、路橋工程：每座匝道橋為一個分部工程，每條匝道為一個分部工程。（注意：互通式立交部分每個分項工程應(yīng)不同程度包含相關(guān)子項）D、路基工程（包括互通立交主線路基工程）中的分部工程“小橋”和互通立交工程（不包括主線路基工程和主線橋）中的分部工程“匝道橋”的分項工程的劃分原則按交通部《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》中附錄A中橋梁工程（大、中橋）所包括的各分項工程的劃分規(guī)定進行劃分，也可根據(jù)現(xiàn)場及管理的實際情況適當調(diào)整。三、工程質(zhì)量評定高速公路工程項目質(zhì)量評定，應(yīng)嚴格遵照交通部《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTJ07198）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （二）合同段單位、分部工程質(zhì)量評定資料組專卷。但已進入施工單位分項工程完工證書資料的內(nèi)容，監(jiān)理單位不再重復組卷，如開工手續(xù)等。 交通安全設(shè)施(參見附表A1“交通安全設(shè)施”)所有分項工程完工后，合同段竣工圖紙應(yīng)在各分項工程竣工圖的基礎(chǔ)上，遵照原設(shè)計圖卷冊組合原則，按照原設(shè)計圖基本順序整理合同段工程竣工圖。增頁重繪圖應(yīng)在重繪圖適當部位注明重繪依據(jù)，是關(guān)于某某圖號、某某頁碼以及某某部位的修改等文字說明。重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。所有的竣工圖必須是新藍圖?？偝邪鼏挝辉诠こ探还r，應(yīng)向管理處（組）提交總承包范圍內(nèi)的各項完整、準確的竣工圖。（3）路線縱斷面圖上的橋梁、通道、涵洞位置、結(jié)構(gòu)、類型、孔徑（或跨徑）、長度的變更或增加、取消均要重新標出，并按照變更單注明變更的依據(jù)?？⒐ひ挥[表（1）每公里土石方數(shù)量一覽表（2）防護工程一覽表（3）排水工程一覽表（4）軟土路基處理一覽表（5）主要工程（材料）數(shù)量表簡述（三）路面工程竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）簡述施工段路面施工范圍（起訖樁號），路面各結(jié)構(gòu)層的構(gòu)成及厚度等；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標準執(zhí)行情況；（3）施工過程中執(zhí)行原設(shè)計路面結(jié)構(gòu)的情況；（4）路面?zhèn)€別部位變更的原因及依據(jù)；（5）路面主要材料的來源及其質(zhì)量；（6）路面施工采用哪些先進的施工機械；（7）控制路面施工質(zhì)量采用哪些有效措施（或施工工藝）；（8）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因及處理方法等情況。竣工圖表（1）施工圖設(shè)計文件中的所有圖表均作為竣工圖。例如，兩座直徑相同的圓管涵，管涵的構(gòu)造圖應(yīng)分別放到兩座圓管涵中去。（六）互通式立交工程竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）本施工段工程概況；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標準執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計的情況；（4）上部構(gòu)造和下部構(gòu)造的施工工藝以及新的施工方法，檢測手段等情況；（5）施工中采用新材料情況；（6）在施工中遇到的各種問題和采取的措施；（7）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；（8）施工中變更設(shè)計等情況。 (八)收費設(shè)施工程竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）工程概況簡介；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標準執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計的情況；（4）收費設(shè)施基本內(nèi)容情況；（5）施工中采用新材料情況；（6）在施工中遇到的各種問題和采取的措施；（7）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；（8）施工中變更設(shè)計等情況。（3）各圖中的起訖樁號和工程數(shù)量均應(yīng)以竣工時的實際情況來填寫。（十一）供電照明系統(tǒng)竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）工程概況；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標準執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計的情況；（4）扼要說明主線收費站和匝道收費站供電、照明系統(tǒng)的基本情況；（5）工程變更情況；（6）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；（7）采用新材料、新工藝情況。（4）環(huán)境保護工程（草皮、綠化）一覽表。 分項工程完工證書是工程交工驗收的重要依據(jù)，每個分項工程完工證書資料必須在分項工程完工后15天內(nèi)報送駐地監(jiān)理辦審核。 二、工程項目檔案質(zhì)量標準要求工程檔案文件材料要求歸檔件為原始件，復印件應(yīng)說明理由并加蓋責任單位章后歸檔。有關(guān)質(zhì)量、計量、設(shè)計變更等文件審核、審批，簽名人應(yīng)寫出明確意見（例如：同意、不同意、合格、不合格等等）。不裝訂的圖紙按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序，編寫好頁碼后裝入卷盒。（3）坐標（M）：依設(shè)計坐標為準，精度以設(shè)計圖紙為準。（二）通信管道工程技術(shù)要素表人孔（1）井編號：指人（手）孔井的編號順序；（2）人（手）孔型號：填寫‘大、中、小’，并注明1988年前或后；（3）人（手）孔坐標或里程:a、距離：填寫井間距離，以米表示。如一管道管孔組合為23，則該管孔數(shù)為6孔。 （三）橋梁工程技術(shù)要素表填寫說明（略）。聲像檔案是工程竣工檔案驗收的內(nèi)容之一，凡不具備完整、符合質(zhì)量要求的聲像檔案工程，不發(fā)放《工程竣工驗收證明書》。 項目檔案要求遵照中華人民共和國國家標準《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T1182289）和公司總部達標軟件的要求整理立卷。三、組卷組卷就是把一組有聯(lián)系的文件，以卷、冊、袋、盒等形式組合在一起，便于保管、保密和利用。五、案卷內(nèi)科技文件材料的排列工程檔案案卷卷內(nèi)科技文件材料應(yīng)按照來源和類別（如建設(shè)綜合文件、設(shè)計文件、施工文件、監(jiān)理文件、工程決算文件、竣工圖紙、聲像圖片等）等順序分別組卷，不得混排混組，對同一內(nèi)容的檔案材料應(yīng)緊接排列，防止內(nèi)容脫節(jié)。施工單位文件材料應(yīng)以合同段為單位，按以下順序進行編制：（1）合同段施工綜合文件材料。D、合同段工程技術(shù)要素及統(tǒng)計表E、設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、隨機圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運行維修等材料排列。如所歸文件屬符合檔案保管要求，并已編有頁號的成本、成冊材料，只需在卷內(nèi)文件目錄頁次中填寫冊數(shù)。（1）技術(shù)性文件案卷題名的表示形式，以深圳市鹽壩高速公路為例：深圳鹽壩高速公路項目K1+000—K3+000段路面底基層分項工程技術(shù)文件材料。應(yīng)省交通檔案館的要求，對于施工單位竣工資料檔號編寫以“(流水號)”形式表示，而對于監(jiān)理單位竣工資料檔號編寫則以“(流水號)”的形式表示。沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的文件，可自擬標題，外加“[ ]”號。頁次：填寫每份文件材料首頁上標注的頁碼。其內(nèi)容分兩部分，上半部分在歸檔時填寫，要標明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題，并有立卷人的簽名；下半部分在歸檔后由檔案部門填寫管理中需要說明的問題?？偰夸洠喊礆w檔時間先后順序進行登記、編制?？⒐べY料流向及份數(shù)按附錄A中的“保管單位”數(shù)決定。九、竣工檔案編制份數(shù)及移交工程施工及監(jiān)理單位在項目交工驗收后三個月內(nèi)，根據(jù)竣工文件編制要求，分別向項目部（管理處、組）及公司總部、接管單位移交經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部竣工文件材料。七、保管單位檔案目錄編制為方便查閱，各單位所有案卷形成后，應(yīng)填寫案卷目錄，并單獨裝訂成冊?？⒐D在編制目錄時應(yīng)對每張圖紙材料內(nèi)容進行揭示。施工及監(jiān)理日志，責任者應(yīng)為人名。題名：亦稱標題，填寫科技文件材料標題的全稱。檔號：填寫檔案的分類號和案卷順序號。案卷題名總字數(shù)不超過57個字。（一）編寫案卷頁號卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，頁號按實際位數(shù)編制，頁號用號碼機黑色印油打印。它應(yīng)包含以下內(nèi)容：a、分項工程開工申請單、開工令、完工證書；b、分項工程施工方案（或施工組織設(shè)計）；c、施工測量放線資料