采購檔案資料管理規(guī)定(參考版)
2024-12-20 20:17本頁面
【正文】 采購部 檔 案借閱登記表 序號 文 件編號 名稱 借 閱 內(nèi)容 借 閱 時間 借閱人 擬 歸 還日 期 檔案 員確 認(rèn) 檔案借閱申請表 采購部 申 請 部 門 ： 借 閱 日 期 ： 擬 歸還日 期： 是 否留 存 復(fù) 印件 ： 申 請 原 因： 借 閱 人 ： 批 準(zhǔn)： 采購部 意 見： 檔 案 借閱登記 歸 還情 況 登記 序號 資料 名 稱及合同號 檔 案編號 頁數(shù) 歸 還日 期 檔 案 狀態(tài) 借 閱 人確認(rèn)： 檔 案 員確認(rèn)： 檔案遺失處理單 檔 案編號 檔 案名 稱 借 閱日 期 遺 失 說 明 檔 案管理部門 處 理 意 見： 遺 失 人 ： 檔 案 科 ： 檔 案 銷 毀 流程 管理部歸檔檔案 檢出屆滿保存年限的檔案 是 制作擬銷毀清單 是 確認(rèn)銷毀 否 審核 否 逐件抽取銷毀檔案 改檔案保存期限 銷毀 繼續(xù)歸檔保存 將已銷毀或重新歸 檔的資料登記在清 單中 附 件 十 一 檔 案銷毀清單 序號 歸 檔號 立 卷部門 存 檔 時間 銷 毀時間 鑒 定 人 ： 日 期 ： 領(lǐng) 導(dǎo)： 第 一 負(fù)責(zé)人意見： 銷 毀 方式： 銷 毀 人 ： 監(jiān) 督 員 ： 。 “單 位 ”為該份文件的形 成 單位或歸檔單位名稱 。 “名稱 ”為盒內(nèi)所裝載檔案的 題名。 “單 位 ”為該份文件的形成單位或歸檔單位 名稱。 “名稱 ”為 盒內(nèi)所裝載檔案的題名。 附 件 一 ： 采購 部 檔 案 歸 檔 范 圍 清單 序 號 文件 類別 文 件 名稱 責(zé)任人 產(chǎn)生 時間 固定 格式 收集時間 移交 時間 收 集人 保管期限 密級 重 要性 是否 歸 檔部 門檔 案室 是否 歸 檔控 制部檔案科 1 合同 及招 標(biāo)資 料 商 務(wù) 合同 采 購 員 / 造價員 隨 時 有 隨 時 隨 時 隨 時 隨 時 隨 時 隨時 隨 時 隨時 隨時 合同 簽訂 十 日內(nèi) ** 長 期 秘密 重要 是 是 2 技 術(shù) 協(xié)議 采 購 員 / 造價員 隨 時 有 合同 簽訂 十 日內(nèi) ** 長 期 秘密 重要 是 是 3 投資 項 目 審 批申請表 及 附件 采 購 員 / 造價員 隨 時 有 合同 簽訂 十 日內(nèi) ** 長 期 秘密 重要 是 是 4 詢 議 價技術(shù) 任 務(wù) 書 采 購 員 / 造價員 隨 時 有 合同 簽訂 十 日內(nèi) ** 長 期 秘密 重要 是 是 5 詢議 價 供 應(yīng)
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