【正文】 、編制。案卷盒背“案卷題名”欄目采用無酸牛皮紙貼制，具體尺寸與欄目大小相符。其內(nèi)容分兩部分，上半部分在歸檔時填寫，要標明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題，并有立卷人的簽名；下半部分在歸檔后由檔案部門填寫管理中需要說明的問題。成套的圖紙（包括原圖樣目錄）都需編寫頁號，在案卷的首頁加卷內(nèi)目錄，末頁加備考表。頁次：填寫每份文件材料首頁上標注的頁碼。責(zé)任者：填寫科技文件的直接編制部門或主要責(zé)任者，若某些材料涉及幾個責(zé)任者，可采用通用的標準簡稱。沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的文件，可自擬標題，外加“[ ]”號。（三）卷內(nèi)目錄的編寫所有卷內(nèi)目錄均應(yīng)統(tǒng)一用宋體字打印，且排列在案卷科技文件材料的首頁之前。應(yīng)省交通檔案館的要求，對于施工單位竣工資料檔號編寫以“(流水號)”形式表示，而對于監(jiān)理單位竣工資料檔號編寫則以“(流水號)”的形式表示。保管期限：填寫行業(yè)規(guī)定的保管期限。（1）技術(shù)性文件案卷題名的表示形式，以深圳市鹽壩高速公路為例：深圳鹽壩高速公路項目K1+000—K3+000段路面底基層分項工程技術(shù)文件材料。案卷題名：案卷題名應(yīng)簡明、準確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。如所歸文件屬符合檔案保管要求，并已編有頁號的成本、成冊材料，只需在卷內(nèi)文件目錄頁次中填寫冊數(shù)。（6）合同段竣工圖紙應(yīng)按里程、專業(yè)、圖號進行排列。D、合同段工程技術(shù)要素及統(tǒng)計表E、設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、隨機圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運行維修等材料排列。B、合同段（或單位工程）標準試驗、原材料出廠三證及原材料質(zhì)檢報告、特種工上崗證等（分類按時間順序依次整理）。施工單位文件材料應(yīng)以合同段為單位，按以下順序進行編制：（1）合同段施工綜合文件材料。對于建設(shè)期上級批復(fù)等重要文件材料應(yīng)隨同相關(guān)的科技文件材料一起排列。五、案卷內(nèi)科技文件材料的排列工程檔案案卷卷內(nèi)科技文件材料應(yīng)按照來源和類別（如建設(shè)綜合文件、設(shè)計文件、施工文件、監(jiān)理文件、工程決算文件、竣工圖紙、聲像圖片等）等順序分別組卷，不得混排混組，對同一內(nèi)容的檔案材料應(yīng)緊接排列，防止內(nèi)容脫節(jié)。要保證案卷內(nèi)所反映問題的科技文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。三、組卷組卷就是把一組有聯(lián)系的文件，以卷、冊、袋、盒等形式組合在一起，便于保管、保密和利用。卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。 項目檔案要求遵照中華人民共和國國家標準《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T1182289）和公司總部達標軟件的要求整理立卷。加總說明的照片分別編寫簡要的分說明。聲像檔案是工程竣工檔案驗收的內(nèi)容之一，凡不具備完整、符合質(zhì)量要求的聲像檔案工程，不發(fā)放《工程竣工驗收證明書》。五、聲像檔案質(zhì)量標準要求聲像檔案是指在整個工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的錄音、錄像、照片。 （三）橋梁工程技術(shù)要素表填寫說明（略）。（4）管底高程：指管孔組合底至地面高度，以米表示。如一管道管孔組合為23，則該管孔數(shù)為6孔。c、距離中心（M）：指人（手）孔或井管道至道路中線的垂直距離，以米表示。（二）通信管道工程技術(shù)要素表人孔（1）井編號：指人（手）孔井的編號順序；（2）人（手）孔型號：填寫‘大、中、小’，并注明1988年前或后；（3）人（手）孔坐標或里程:a、距離：填寫井間距離，以米表示。其具體填寫方法如下：a、未設(shè)平曲線的轉(zhuǎn)點坐標值，填寫在‘坐標（X、Y）’項內(nèi)；b、設(shè)有平曲線的轉(zhuǎn)點坐標值，填寫在‘轉(zhuǎn)點坐標（X、Y）’項內(nèi)，并填上其它曲線要素（R、T、K、E）等；c、豎曲線則填寫在‘轉(zhuǎn)角α（度、分、秒）’項內(nèi)，并括號注明‘豎’，其轉(zhuǎn)角可填寫坡差為‘△I＝’或填寫‘α’及其它要素（R、T、E）。（3）坐標（M）：依設(shè)計坐標為準，精度以設(shè)計圖紙為準。 三、工程技術(shù)要素表填寫說明見本手冊《工程管理用表》第一冊《工程管理程序用表》之“工程技術(shù)要素及統(tǒng)計”的相關(guān)表格。不裝訂的圖紙按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序，編寫好頁碼后裝入卷盒。檔案盒厚度統(tǒng)一控制在2cm～3cm之間。有關(guān)質(zhì)量、計量、設(shè)計變更等文件審核、審批，簽名人應(yīng)寫出明確意見（例如：同意、不同意、合格、不合格等等）。不得用涂改液涂改，必要時可杠改。 二、工程項目檔案質(zhì)量標準要求工程檔案文件材料要求歸檔件為原始件，復(fù)印件應(yīng)說明理由并加蓋責(zé)任單位章后歸檔。與此同時，監(jiān)理辦應(yīng)完成分項工程監(jiān)理抽檢資料的整理并做好評定工作。 分項工程完工證書是工程交工驗收的重要依據(jù)，每個分項工程完工證書資料必須在分項工程完工后15天內(nèi)報送駐地監(jiān)理辦審核。 監(jiān)理辦是竣工文件編制工作的監(jiān)督者，也是竣工文件編制的直接參加者，不但要完成責(zé)任范圍內(nèi)的監(jiān)理文件材料編制工作，而且要監(jiān)督幫助監(jiān)理所轄各合同段承包人竣工文件材料的編制工作，要切實保證竣工文件檔案的收集和編制質(zhì)量。（4）環(huán)境保護工程（草皮、綠化）一覽表。（十二）服務(wù)區(qū)土建工程竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）工程概況簡介；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標準執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計的情況；（4）服務(wù)區(qū)和房屋建筑土建工程的內(nèi)容及其規(guī)模等基本概況；（5）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；（6）對不良地質(zhì)的處理情況以及工程變更情況；（7）遺留問題及今后維修養(yǎng)護中要重點注意的問題。（十一）供電照明系統(tǒng)竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）工程概況；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標準執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計的情況；（4）扼要說明主線收費站和匝道收費站供電、照明系統(tǒng)的基本情況；（5）工程變更情況；（6）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；（7）采用新材料、新工藝情況。（3）竣工圖中必須注明兩個井之間的距離，幾孔管道，孔徑，用什么材料。（3）各圖中的起訖樁號和工程數(shù)量均應(yīng)以竣工時的實際情況來填寫。（4）機電設(shè)備工程一覽表。 (八)收費設(shè)施工程竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）工程概況簡介；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標準執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計的情況；（4）收費設(shè)施基本內(nèi)容情況；（5）施工中采用新材料情況；（6）在施工中遇到的各種問題和采取的措施；（7）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；（8）施工中變更設(shè)計等情況。（4）設(shè)計圖中“路基土石方數(shù)量計算表”不作竣工圖表，應(yīng)按實際竣工數(shù)量重新繪制“路基土石方竣工工程數(shù)量表”，形式如下：主線或匝道名稱單 位填 方挖 方備 注……（七）隧道工程竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）工程概況；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標準執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計的情況；（4）新的施工工藝及施工方法，檢測手段等情況；（5）施工中采用新材料情況；（6）在施工中遇到的各種問題和采取的措施；（7）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；（8）施工中變更設(shè)計等情況。（六）互通式立交工程竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）本施工段工程概況；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標準執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計的情況；（4）上部構(gòu)造和下部構(gòu)造的施工工藝以及新的施工方法，檢測手段等情況；（5）施工中采用新材料情況；（6）在施工中遇到的各種問題和采取的措施；（7）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；（8）施工中變更設(shè)計等情況。（5）圓管涵采用圓管為外購成品的，應(yīng)在竣工圖中加以說明，并把工程數(shù)量表中鋼筋和砼項換成管節(jié)、規(guī)格。例如，兩座直徑相同的圓管涵，管涵的構(gòu)造圖應(yīng)分別放到兩座圓管涵中去。（5）凡施工圖中有變更時，如構(gòu)造、配筋、規(guī)格、尺寸、標高等，須在竣工圖中根據(jù)變更單說明變更的依據(jù)。竣工圖表（1）施工圖設(shè)計文件中的所有圖表均作為竣工圖。（3）路面排水工程竣工圖?？⒐ひ挥[表（1）每公里土石方數(shù)量一覽表（2）防護工程一覽表（3）排水工程一覽表（4）軟土路基處理一覽表（5）主要工程（材料）數(shù)量表簡述（三）路面工程竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）簡述施工段路面施工范圍（起訖樁號），路面各結(jié)構(gòu)層的構(gòu)成及厚度等；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標準執(zhí)行情況；（3）施工過程中執(zhí)行原設(shè)計路面結(jié)構(gòu)的情況；（4）路面?zhèn)€別部位變更的原因及依據(jù)；（5）路面主要材料的來源及其質(zhì)量；（6）路面施工采用哪些先進的施工機械；（7）控制路面施工質(zhì)量采用哪些有效措施（或施工工藝）；（8）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因及處理方法等情況。（7）路基、路面工程中除橋梁、路基土石方數(shù)量計算表和筑路材料圖表可不做竣工圖外，其余圖表均作為竣工圖。（3）路線縱斷面圖上的橋梁、通道、涵洞位置、結(jié)構(gòu)、類型、孔徑（或跨徑）、長度的變更或增加、取消均要重新標出，并按照變更單注明變更的依據(jù)。竣工圖表（1）路線平面竣工圖（2）路線縱斷面竣工圖（二）路基工程竣工圖封面本冊目錄竣工說明（1）簡述施工段路基施工范圍（起訖樁號），路基橫斷面幾何尺寸等；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標準執(zhí)行情況；（3）施工過程中執(zhí)行原設(shè)計情況；（4）說明對不良地質(zhì)處理情況，說明時必須注明路段樁號（Kx＋xxx—Kx＋xxx）；（5）工程變更情況說明；（6）路基質(zhì)量控制情況，尤其是壓實度控制情況的說明；（7）防護及排水工程執(zhí)行原設(shè)計情況說明?？偝邪鼏挝辉诠こ探还r，應(yīng)向管理處（組）提交總承包范圍內(nèi)的各項完整、準確的竣工圖?？⒐D可以按297mm*210mm或297mm*420mm折疊。所有的竣工圖必須是新藍圖。竣工圖的繪制，必須依照在施工過程中確已實施的圖紙會審記錄，設(shè)計修改變更通知單、變更令、工程洽商聯(lián)系單以及隱蔽工程驗收或工程進行的實測實量等形成的有效記錄進行編制，確保圖、物相符。重復(fù)的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。在施工過程中，在變更手續(xù)齊備的情況下，經(jīng)批準后，以設(shè)計院或其他單位名義下發(fā)的工程變更圖可作為竣工圖直接加蓋“竣工圖”標志章。增頁重繪圖應(yīng)在重繪圖適當(dāng)部位注明重繪依據(jù)，是關(guān)于某某圖號、某某頁碼以及某某部位的修改等文字說明。凡在施工中有一般性變更，能夠在原設(shè)計施工圖上加以修改補充的，可不重新繪制竣工圖，由承包人負責(zé)在原施工圖（必須是新圖）在修改部位上杠改，并在修改部位附近空白處引線指示，注明修改的部分，并附注變更依據(jù)（如變更令、變更通知單或會議紀要等），然后加蓋“竣工圖”標志章即作為竣工圖。所有分項工程完工后，合同段竣工圖紙應(yīng)在各分項工程竣工圖的基礎(chǔ)上，遵照原設(shè)計圖卷冊組合原則，按照原設(shè)計圖基本順序整理合同段工程竣工圖。（二）竣工圖編制職責(zé)范圍竣工圖編制組織和匯總由管理處（組）負責(zé)，管理處（組）在招標和簽訂工程承包合同時，應(yīng)對竣工圖的編制要求做出明確規(guī)定。 交通安全設(shè)施(參見附表A1“交通安全設(shè)施”)表中施工及監(jiān)理資料不包含各單位需自行留存的檔案。但已進入施工單位分項工程完工證書資料的內(nèi)容，監(jiān)理單位不再重復(fù)組卷，如開工手續(xù)等。分項工程完工證書資料中第6項所包含內(nèi)容，不同類型的分項工程檢驗報表不同，詳細參見《項目管理工作手冊》“附錄C”。 （二）合同段單位、分部工程質(zhì)量評定資料組專卷。同一分部工程中，相同類型的排水及砌筑工程應(yīng)劃分為一個分項工程，質(zhì)量檢驗報告單應(yīng)分不同處進行填報，但評定時只能作為一個分項工程。三、工程質(zhì)量評定高速公路工程項目質(zhì)量評定，應(yīng)嚴格遵照交通部《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTJ07198）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、分項工程編號根據(jù)公司項目管理模式，公司范圍內(nèi)在建高速公路項目分項工程的劃分及編號可根據(jù)工程項目實際情況參照《項目管理工作手冊》“附錄B 公路工程單位、分部、分項工程的劃分及編號”來確定。（注意：互通式立交部分每個分項工程應(yīng)不同程度包含相關(guān)子項）D、路基工程（包括互通立交主線路基工程）中的分部工程“小橋”和互通立交工程（不包括主線路基工程和主線橋）中的分部工程“匝道橋”的分項工程的劃分原則按交通部《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》中附錄A中橋梁工程（大、中橋）所包括的各分項工程的劃分規(guī)定進行劃分，也可根據(jù)現(xiàn)場及管理的實際情況適當(dāng)調(diào)整。A、路基、路面工程（包括互通立交主線工程）中各分項工程（除小橋外）按交通部《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTGF80/12004）中附錄A的相應(yīng)分項工程劃分的規(guī)定進行劃分。C、互通立交工程（不包括主線路基和主線橋）a、路橋工程：每座匝道橋為一個分部工程，每條匝道為一個分部工程。A、路基、路面工程（包括互通立交主線工程）基本遵循交通部《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTGF80/12004）附錄A 的相應(yīng)分部工程的劃分原則進行劃分。F、隧道工程：基本遵循交通部《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTGF80/12004）進行劃分。C、一般情況下，非公路橋梁工程（大、中橋及互通式立交主線橋）以每座為一個單位工程。第三節(jié) 項目施工技術(shù)檔案的管理一、單位、分部及分項工程的劃分及編號（一）單位、分部、分項工程的劃分根據(jù)建設(shè)任務(wù)、施工管理和質(zhì)量檢驗評定需要，要求在施工準備階段必須將建設(shè)項目按下列原則及交通部（公路工程質(zhì)量檢驗評定標準(JTGF80/12004)）附錄A要求劃分為單位工程、分部工程和分項工程