【正文】 、編制。案卷盒背“案卷題名”欄目采用無酸牛皮紙貼制，具體尺寸與欄目大小相符。其內(nèi)容分兩部分，上半部分在歸檔時(shí)填寫，要標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題，并有立卷人的簽名；下半部分在歸檔后由檔案部門填寫管理中需要說明的問題。成套的圖紙（包括原圖樣目錄）都需編寫頁號(hào)，在案卷的首頁加卷內(nèi)目錄，末頁加備考表。頁次：填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁碼。責(zé)任者：填寫科技文件的直接編制部門或主要責(zé)任者，若某些材料涉及幾個(gè)責(zé)任者，可采用通用的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的文件，可自擬標(biāo)題，外加“[ ]”號(hào)。（三）卷內(nèi)目錄的編寫所有卷內(nèi)目錄均應(yīng)統(tǒng)一用宋體字打印，且排列在案卷科技文件材料的首頁之前。應(yīng)省交通檔案館的要求，對(duì)于施工單位竣工資料檔號(hào)編寫以“(流水號(hào))”形式表示，而對(duì)于監(jiān)理單位竣工資料檔號(hào)編寫則以“(流水號(hào))”的形式表示。保管期限：填寫行業(yè)規(guī)定的保管期限。（1）技術(shù)性文件案卷題名的表示形式，以深圳市鹽壩高速公路為例：深圳鹽壩高速公路項(xiàng)目K1+000—K3+000段路面底基層分項(xiàng)工程技術(shù)文件材料。案卷題名：案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。如所歸文件屬符合檔案保管要求，并已編有頁號(hào)的成本、成冊(cè)材料，只需在卷內(nèi)文件目錄頁次中填寫冊(cè)數(shù)。（6）合同段竣工圖紙應(yīng)按里程、專業(yè)、圖號(hào)進(jìn)行排列。D、合同段工程技術(shù)要素及統(tǒng)計(jì)表E、設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列。B、合同段（或單位工程）標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、原材料出廠三證及原材料質(zhì)檢報(bào)告、特種工上崗證等（分類按時(shí)間順序依次整理）。施工單位文件材料應(yīng)以合同段為單位，按以下順序進(jìn)行編制：（1）合同段施工綜合文件材料。對(duì)于建設(shè)期上級(jí)批復(fù)等重要文件材料應(yīng)隨同相關(guān)的科技文件材料一起排列。五、案卷內(nèi)科技文件材料的排列工程檔案案卷卷內(nèi)科技文件材料應(yīng)按照來源和類別（如建設(shè)綜合文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件、工程決算文件、竣工圖紙、聲像圖片等）等順序分別組卷，不得混排混組，對(duì)同一內(nèi)容的檔案材料應(yīng)緊接排列，防止內(nèi)容脫節(jié)。要保證案卷內(nèi)所反映問題的科技文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。三、組卷組卷就是把一組有聯(lián)系的文件，以卷、冊(cè)、袋、盒等形式組合在一起，便于保管、保密和利用。卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。 項(xiàng)目檔案要求遵照中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T1182289）和公司總部達(dá)標(biāo)軟件的要求整理立卷。加總說明的照片分別編寫簡(jiǎn)要的分說明。聲像檔案是工程竣工檔案驗(yàn)收的內(nèi)容之一，凡不具備完整、符合質(zhì)量要求的聲像檔案工程，不發(fā)放《工程竣工驗(yàn)收證明書》。五、聲像檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求聲像檔案是指在整個(gè)工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的錄音、錄像、照片。 （三）橋梁工程技術(shù)要素表填寫說明（略）。（4）管底高程：指管孔組合底至地面高度，以米表示。如一管道管孔組合為23，則該管孔數(shù)為6孔。c、距離中心（M）：指人（手）孔或井管道至道路中線的垂直距離，以米表示。（二）通信管道工程技術(shù)要素表人孔（1）井編號(hào)：指人（手）孔井的編號(hào)順序；（2）人（手）孔型號(hào)：填寫‘大、中、小’，并注明1988年前或后；（3）人（手）孔坐標(biāo)或里程:a、距離：填寫井間距離，以米表示。其具體填寫方法如下：a、未設(shè)平曲線的轉(zhuǎn)點(diǎn)坐標(biāo)值，填寫在‘坐標(biāo)（X、Y）’項(xiàng)內(nèi)；b、設(shè)有平曲線的轉(zhuǎn)點(diǎn)坐標(biāo)值，填寫在‘轉(zhuǎn)點(diǎn)坐標(biāo)（X、Y）’項(xiàng)內(nèi)，并填上其它曲線要素（R、T、K、E）等；c、豎曲線則填寫在‘轉(zhuǎn)角α（度、分、秒）’項(xiàng)內(nèi)，并括號(hào)注明‘豎’，其轉(zhuǎn)角可填寫坡差為‘△I＝’或填寫‘α’及其它要素（R、T、E）。（3）坐標(biāo)（M）：依設(shè)計(jì)坐標(biāo)為準(zhǔn)，精度以設(shè)計(jì)圖紙為準(zhǔn)。 三、工程技術(shù)要素表填寫說明見本手冊(cè)《工程管理用表》第一冊(cè)《工程管理程序用表》之“工程技術(shù)要素及統(tǒng)計(jì)”的相關(guān)表格。不裝訂的圖紙按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序，編寫好頁碼后裝入卷盒。檔案盒厚度統(tǒng)一控制在2cm～3cm之間。有關(guān)質(zhì)量、計(jì)量、設(shè)計(jì)變更等文件審核、審批，簽名人應(yīng)寫出明確意見（例如：同意、不同意、合格、不合格等等）。不得用涂改液涂改，必要時(shí)可杠改。 二、工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求工程檔案文件材料要求歸檔件為原始件，復(fù)印件應(yīng)說明理由并加蓋責(zé)任單位章后歸檔。與此同時(shí)，監(jiān)理辦應(yīng)完成分項(xiàng)工程監(jiān)理抽檢資料的整理并做好評(píng)定工作。 分項(xiàng)工程完工證書是工程交工驗(yàn)收的重要依據(jù)，每個(gè)分項(xiàng)工程完工證書資料必須在分項(xiàng)工程完工后15天內(nèi)報(bào)送駐地監(jiān)理辦審核。 監(jiān)理辦是竣工文件編制工作的監(jiān)督者，也是竣工文件編制的直接參加者，不但要完成責(zé)任范圍內(nèi)的監(jiān)理文件材料編制工作，而且要監(jiān)督幫助監(jiān)理所轄各合同段承包人竣工文件材料的編制工作，要切實(shí)保證竣工文件檔案的收集和編制質(zhì)量。（4）環(huán)境保護(hù)工程（草皮、綠化）一覽表。（十二）服務(wù)區(qū)土建工程竣工圖封面本冊(cè)目錄竣工說明（1）工程概況簡(jiǎn)介；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況；（4）服務(wù)區(qū)和房屋建筑土建工程的內(nèi)容及其規(guī)模等基本概況；（5）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；（6）對(duì)不良地質(zhì)的處理情況以及工程變更情況；（7）遺留問題及今后維修養(yǎng)護(hù)中要重點(diǎn)注意的問題。（十一）供電照明系統(tǒng)竣工圖封面本冊(cè)目錄竣工說明（1）工程概況；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況；（4）扼要說明主線收費(fèi)站和匝道收費(fèi)站供電、照明系統(tǒng)的基本情況；（5）工程變更情況；（6）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；（7）采用新材料、新工藝情況。（3）竣工圖中必須注明兩個(gè)井之間的距離，幾孔管道，孔徑，用什么材料。（3）各圖中的起訖樁號(hào)和工程數(shù)量均應(yīng)以竣工時(shí)的實(shí)際情況來填寫。（4）機(jī)電設(shè)備工程一覽表。 (八)收費(fèi)設(shè)施工程竣工圖封面本冊(cè)目錄竣工說明（1）工程概況簡(jiǎn)介；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況；（4）收費(fèi)設(shè)施基本內(nèi)容情況；（5）施工中采用新材料情況；（6）在施工中遇到的各種問題和采取的措施；（7）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；（8）施工中變更設(shè)計(jì)等情況。（4）設(shè)計(jì)圖中“路基土石方數(shù)量計(jì)算表”不作竣工圖表，應(yīng)按實(shí)際竣工數(shù)量重新繪制“路基土石方竣工工程數(shù)量表”，形式如下：主線或匝道名稱單 位填 方挖 方備 注……（七）隧道工程竣工圖封面本冊(cè)目錄竣工說明（1）工程概況；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況；（4）新的施工工藝及施工方法，檢測(cè)手段等情況；（5）施工中采用新材料情況；（6）在施工中遇到的各種問題和采取的措施；（7）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；（8）施工中變更設(shè)計(jì)等情況。（六）互通式立交工程竣工圖封面本冊(cè)目錄竣工說明（1）本施工段工程概況；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；（3）在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況；（4）上部構(gòu)造和下部構(gòu)造的施工工藝以及新的施工方法，檢測(cè)手段等情況；（5）施工中采用新材料情況；（6）在施工中遇到的各種問題和采取的措施；（7）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；（8）施工中變更設(shè)計(jì)等情況。（5）圓管涵采用圓管為外購成品的，應(yīng)在竣工圖中加以說明，并把工程數(shù)量表中鋼筋和砼項(xiàng)換成管節(jié)、規(guī)格。例如，兩座直徑相同的圓管涵，管涵的構(gòu)造圖應(yīng)分別放到兩座圓管涵中去。（5）凡施工圖中有變更時(shí)，如構(gòu)造、配筋、規(guī)格、尺寸、標(biāo)高等，須在竣工圖中根據(jù)變更單說明變更的依據(jù)?？⒐D表（1）施工圖設(shè)計(jì)文件中的所有圖表均作為竣工圖。（3）路面排水工程竣工圖?？⒐ひ挥[表（1）每公里土石方數(shù)量一覽表（2）防護(hù)工程一覽表（3）排水工程一覽表（4）軟土路基處理一覽表（5）主要工程（材料）數(shù)量表簡(jiǎn)述（三）路面工程竣工圖封面本冊(cè)目錄竣工說明（1）簡(jiǎn)述施工段路面施工范圍（起訖樁號(hào)），路面各結(jié)構(gòu)層的構(gòu)成及厚度等；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；（3）施工過程中執(zhí)行原設(shè)計(jì)路面結(jié)構(gòu)的情況；（4）路面?zhèn)€別部位變更的原因及依據(jù)；（5）路面主要材料的來源及其質(zhì)量；（6）路面施工采用哪些先進(jìn)的施工機(jī)械；（7）控制路面施工質(zhì)量采用哪些有效措施（或施工工藝）；（8）工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因及處理方法等情況。（7）路基、路面工程中除橋梁、路基土石方數(shù)量計(jì)算表和筑路材料圖表可不做竣工圖外，其余圖表均作為竣工圖。（3）路線縱斷面圖上的橋梁、通道、涵洞位置、結(jié)構(gòu)、類型、孔徑（或跨徑）、長(zhǎng)度的變更或增加、取消均要重新標(biāo)出，并按照變更單注明變更的依據(jù)?？⒐D表（1）路線平面竣工圖（2）路線縱斷面竣工圖（二）路基工程竣工圖封面本冊(cè)目錄竣工說明（1）簡(jiǎn)述施工段路基施工范圍（起訖樁號(hào)），路基橫斷面幾何尺寸等；（2）主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；（3）施工過程中執(zhí)行原設(shè)計(jì)情況；（4）說明對(duì)不良地質(zhì)處理情況，說明時(shí)必須注明路段樁號(hào)（Kx＋xxx—Kx＋xxx）；（5）工程變更情況說明；（6）路基質(zhì)量控制情況，尤其是壓實(shí)度控制情況的說明；（7）防護(hù)及排水工程執(zhí)行原設(shè)計(jì)情況說明?？偝邪鼏挝辉诠こ探还r(shí)，應(yīng)向管理處（組）提交總承包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整、準(zhǔn)確的竣工圖?？⒐D可以按297mm*210mm或297mm*420mm折疊。所有的竣工圖必須是新藍(lán)圖?？⒐D的繪制，必須依照在施工過程中確已實(shí)施的圖紙會(huì)審記錄，設(shè)計(jì)修改變更通知單、變更令、工程洽商聯(lián)系單以及隱蔽工程驗(yàn)收或工程進(jìn)行的實(shí)測(cè)實(shí)量等形成的有效記錄進(jìn)行編制，確保圖、物相符。重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。在施工過程中，在變更手續(xù)齊備的情況下，經(jīng)批準(zhǔn)后，以設(shè)計(jì)院或其他單位名義下發(fā)的工程變更圖可作為竣工圖直接加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。增頁重繪圖應(yīng)在重繪圖適當(dāng)部位注明重繪依據(jù)，是關(guān)于某某圖號(hào)、某某頁碼以及某某部位的修改等文字說明。凡在施工中有一般性變更，能夠在原設(shè)計(jì)施工圖上加以修改補(bǔ)充的，可不重新繪制竣工圖，由承包人負(fù)責(zé)在原施工圖（必須是新圖）在修改部位上杠改，并在修改部位附近空白處引線指示，注明修改的部分，并附注變更依據(jù)（如變更令、變更通知單或會(huì)議紀(jì)要等），然后加蓋“竣工圖”標(biāo)志章即作為竣工圖。所有分項(xiàng)工程完工后，合同段竣工圖紙應(yīng)在各分項(xiàng)工程竣工圖的基礎(chǔ)上，遵照原設(shè)計(jì)圖卷冊(cè)組合原則，按照原設(shè)計(jì)圖基本順序整理合同段工程竣工圖。（二）竣工圖編制職責(zé)范圍竣工圖編制組織和匯總由管理處（組）負(fù)責(zé)，管理處（組）在招標(biāo)和簽訂工程承包合同時(shí)，應(yīng)對(duì)竣工圖的編制要求做出明確規(guī)定。 交通安全設(shè)施(參見附表A1“交通安全設(shè)施”)表中施工及監(jiān)理資料不包含各單位需自行留存的檔案。但已進(jìn)入施工單位分項(xiàng)工程完工證書資料的內(nèi)容，監(jiān)理單位不再重復(fù)組卷，如開工手續(xù)等。分項(xiàng)工程完工證書資料中第6項(xiàng)所包含內(nèi)容，不同類型的分項(xiàng)工程檢驗(yàn)報(bào)表不同，詳細(xì)參見《項(xiàng)目管理工作手冊(cè)》“附錄C”。 （二）合同段單位、分部工程質(zhì)量評(píng)定資料組專卷。同一分部工程中，相同類型的排水及砌筑工程應(yīng)劃分為一個(gè)分項(xiàng)工程，質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單應(yīng)分不同處進(jìn)行填報(bào)，但評(píng)定時(shí)只能作為一個(gè)分項(xiàng)工程。三、工程質(zhì)量評(píng)定高速公路工程項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定，應(yīng)嚴(yán)格遵照交通部《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTJ07198）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、分項(xiàng)工程編號(hào)根據(jù)公司項(xiàng)目管理模式，公司范圍內(nèi)在建高速公路項(xiàng)目分項(xiàng)工程的劃分及編號(hào)可根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況參照《項(xiàng)目管理工作手冊(cè)》“附錄B 公路工程單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分及編號(hào)”來確定。（注意：互通式立交部分每個(gè)分項(xiàng)工程應(yīng)不同程度包含相關(guān)子項(xiàng)）D、路基工程（包括互通立交主線路基工程）中的分部工程“小橋”和互通立交工程（不包括主線路基工程和主線橋）中的分部工程“匝道橋”的分項(xiàng)工程的劃分原則按交通部《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》中附錄A中橋梁工程（大、中橋）所包括的各分項(xiàng)工程的劃分規(guī)定進(jìn)行劃分，也可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)及管理的實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。A、路基、路面工程（包括互通立交主線工程）中各分項(xiàng)工程（除小橋外）按交通部《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/12004）中附錄A的相應(yīng)分項(xiàng)工程劃分的規(guī)定進(jìn)行劃分。C、互通立交工程（不包括主線路基和主線橋）a、路橋工程：每座匝道橋?yàn)橐粋€(gè)分部工程，每條匝道為一個(gè)分部工程。A、路基、路面工程（包括互通立交主線工程）基本遵循交通部《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/12004）附錄A 的相應(yīng)分部工程的劃分原則進(jìn)行劃分。F、隧道工程：基本遵循交通部《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/12004）進(jìn)行劃分。C、一般情況下，非公路橋梁工程（大、中橋及互通式立交主線橋）以每座為一個(gè)單位工程。第三節(jié) 項(xiàng)目施工技術(shù)檔案的管理一、單位、分部及分項(xiàng)工程的劃分及編號(hào)（一）單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分根據(jù)建設(shè)任務(wù)、施工管理和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定需要，要求在施工準(zhǔn)備階段必須將建設(shè)項(xiàng)目按下列原則及交通部（公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(JTGF80/12004)）附錄A要求劃分為單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程