【正文】 五、 相關文件 《 內部審核控制 程序》 《管理評審控制程序》 《不符合、糾正與預防措施控制程序》 《應急準備與響應 控制 程序》。 ⑶ 外部能源信息溝通的記錄，由信息處理部門負責整理、保管。 信息溝通的記錄及其保管 ⑴ 內、外部能源信息溝通，當事人都應作好記錄。 礦井 全體工作人員都可采取不同方式，在各種場合宣傳 礦井 的能源方針。 D 礦 黨群工作部 負責 礦井 能源管理體系的對外宣傳。 B 礦井 所生產產品的能效。 F 信息的處理結果或處理方案，由信息處理部門以口頭或書面形式答復相關方，并在《信息與溝通記錄》或相應記錄上 記錄。 E 對信息的批復處理意見，按內部信息交流要求傳達至相關部門。 D 對于各部門在職責范圍內不能處理的信息，由各部門以書面形式傳達至相關部門，相關部門應及時對此信息進行研究、批復處理意見；需要時，可會同其他部門協(xié)商處理。接收的信息由信息接收部門記錄在《信息與溝通記錄》或相應記錄上。 B 各部門在各自職責范圍內接收來自于相關方的信息。 33 外部信息交流 ⑴ 法律法規(guī)及其他要求的獲取、識別及傳達 法律法規(guī)及其他要求的獲取、識別及傳達方法見《法律與其他要求獲取、識別、更新程序》。 ⑻ 發(fā)生緊急情況時，各部門或崗位之間應及時傳遞信息，并作出緊急情況下的措施。 ⑹ 能源管理體系審核以及管理評審等信息的交流，參照《內 部 審 核控制 程序》、《管理評審 控制 程序》和《能源管理手冊》中管理的要求進行。 ⑷ 各部門間、各能源管理工作崗位間的日常聯(lián)絡、常規(guī)報表、其他信息通報等，由各部門 、 崗位負責人負 責傳達、交 流 。 ⑵ 礦井 能源方針、能源管理手冊、程序文件（含修訂）等，由 環(huán)保科技中心 負責傳達到各相關部門，再由各部門傳達到各相應崗位；作業(yè)指導書（含 修訂）由各部門自行傳達。 ㈡ 能源信息的溝通 內 部信息溝通 ⑴ 正常情況下，內部信息溝通按 礦井 體系進行，由各部門負責人具體負責。 內部信息溝通是指 礦井 能源管理體系運行過程中各層次間以及同層次各部門間的信息交流，交流的信息包括內部信息和外部信息。相關方包括政府機構、能源供方、消費者等。具體包括： ⑴ 能源方針； ⑵ 法律法規(guī)的執(zhí)行情況； ⑶ 目標、指標的完成情況及能源管理方案的實施情況； ⑷ 監(jiān)測與 測量結果； ⑸ 內審結果； ⑹ 不符合與糾正結果； ⑺ 管理評審結果； ⑻ 體系運行中的其他信息。 各部門負責職責范圍內與其它職能部門以及與相關方之間的信息溝通。 二、 適用范圍 適用于 礦井 內部上下級、各部門間以及 礦井 與相關方（政府機構、能源供方、消費者等）之間有關能源信息的交流。 能源培訓的簽到表和有關資料由認定部門保存。 關鍵崗位人員節(jié)能培訓，由政府有關部門發(fā)有資格證明的依據，由人力資源部 認定。 各部門組織的能源培訓，由各部門根據培訓情況或考核結果予以認定。同時支持新聞、科技、文化、教育等各種公眾組織開展有益于社會的節(jié)能宣傳活動，為他們的活動提供方便。 在能源管理體系文件發(fā)生較大變化時，包括獲取到新的或修改的能源法律法規(guī)時，各部門應及時 根據變化情況進行培訓；當 礦 下屬各部門職能或行政活動發(fā)生變化時，應由相應的專業(yè)歸口管理部門負責組織崗位培訓，以確保工作人員及時適應崗位新的工作要求。由 環(huán)?？萍贾行?統(tǒng)一組織 。培訓教師可由各部門根據需要指派內部人員或聘請外部人員擔當。凡缺席參加培訓的，應及時安排補 訓。 各部門執(zhí)行 礦 年度能源培訓計劃，若有特殊需求，則結合本部門實際制訂部門培訓計劃，在與 礦 培訓時間不沖突的情況下執(zhí)行。 對一般工作人員及新進工作人員，主要培訓能源方針、目標、指標及能源管理標準的基礎知識。關鍵崗位人員定期參加政府有關部門舉辦的節(jié)能培訓 ，必須持證上崗 。 對中層管理者（各部門 主管 ），應 進一步提高 能源知識 、 能源法律法規(guī)、能源管理體系的了解， 掌握 本部門在能源管理體系中的職責，具有檢查與評審的 有關知識。 四、工作 程序 ㈠ 培訓的需求 對 礦井 全體工作人員 進行節(jié)能意識教育 。 環(huán)?？萍贾行?負責 制定 礦井 節(jié)能培訓 、內審員培訓計劃和考核制度 ，并對各部門的落實情況進行監(jiān)督 檢查 。 二、 適 用 范圍 適用于 礦井 全體員工能 力、意識的確定 及 教育和培訓 。 （十一） 環(huán)?？萍贾行?、機電運營部 負責對各種監(jiān)視和測量的結果及有效性進行監(jiān)督檢查，對監(jiān)測結果達不到規(guī)定要求的單位及時下達糾正和預防措施通知單，具體要求執(zhí)行《不符合、糾正和預防措施控制程序》。 各相關單位定期評價主要 用能系統(tǒng)、過程、環(huán)節(jié)及重要能源因素的運行情況，衡量能源管理績效并識別出持續(xù)改進的機會。 ㈩ 對監(jiān)測數(shù)據和信息整理分析繼續(xù)尋找節(jié)能潛力。 各用能相關單位，對本單位用 能 設備的 運行數(shù)據進行 監(jiān) 測并記錄，確保用 能 設備正常運行，發(fā)揮最佳狀態(tài)。 (2)相關方的資質必須符合法律、法規(guī)和 礦井 能源管理體系的要求。 相關單位對能源行為的關鍵特性，按相應的監(jiān)測頻率進行監(jiān)視和測量， 并填寫監(jiān)測記錄。 環(huán) ?？萍贾行膶θV計量檢測設備、儀表等檢測，執(zhí)行《計量器具周檢制度》和《計量器具使用保養(yǎng)制度》。 (5)對監(jiān)視和測量裝置的搬運、貯存和調整，按《計量器具使用保養(yǎng)制度》和《計量器具周檢制度》執(zhí)行。 (3)當周檢合格率多次低于 95%時，要適當調整確認間隔。 監(jiān)視和測量裝置的周期校準或檢定 (1)礦井 標準器、強檢監(jiān)視和測量裝置依據檢定規(guī)程要求，確認檢定周期；無上級檢定規(guī)程要求的，依據礦制定的自校標準 /辦法確認檢定周期。 監(jiān)視和測量裝置的標識 (1)監(jiān)視和測量裝置必須張貼標明檢定狀態(tài)的合格標識，并保存合格證書。 (4)領 取后，到環(huán)?？萍贾行倪M行登記入帳，確定檢定周期，定期檢定。 (2)新增監(jiān)視和測量裝置， 由 礦有關 部門 審核報分管領導批準 ，委托 供應分部 采購。 ㈤ 對監(jiān)測所采用的準則 、 范圍 、 頻次和方法等， 按 應用過程法律法規(guī)有關標準及第三層文件的要求 執(zhí)行 。 ㈣ 對法律法規(guī)符合性的監(jiān)測。 各用能單位要健全崗位責任制和操作規(guī)程， 操作人員加強巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。 環(huán)保科技中 心 和機電運營部 不定期對用能單位進行現(xiàn)場監(jiān)測 、 檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時下發(fā) 整改通知單 ， 限期整改 。由環(huán)?？萍贾行囊罁?能源 因素 的 識別與評價控制程序》做出判斷。 ㈢ 對過程的監(jiān)視和檢測。 環(huán)?？萍贾行?每季度 對目標，指標管理方案的實施情況進行一次 監(jiān)測 ，檢查情況下發(fā)有關單位和部門，發(fā)現(xiàn)不符合項時，進行整改。 ㈡ 對目標，指標管理方案的 監(jiān)測 目標 、 指標管理方案所涉及到的部門或單位，應嚴格按照計劃，實施時間和措施進行實施。 四 、 工作程序 ㈠ 對能源管理體系有效運行的 監(jiān)測 環(huán)?？萍贾行膶δ茉垂芾眢w系進行定期審核，對存在的問題進行跟蹤，整改驗證，對體系的運行狀況進行評價。 經營部負責礦用油的計量。 三、職責 環(huán)保科技中心負責對體系運行的有效性進 行監(jiān)視 和測量，負責 全礦監(jiān)視和測量裝置的校準和統(tǒng)一管理，負責環(huán)保能源法律法規(guī)符合性評價 。 五、相關文件 《煤礦安全技術操作規(guī)程》 《設備設施管理控制程序》 《提升運輸技術和安全管理規(guī)定》 《機電、運輸安全技術管理規(guī)定》 《安全文件匯編》 機電管理規(guī)定 六、記錄 設備安裝審批、驗收單 協(xié)莊煤礦原煤運輸系統(tǒng)圖 XX煤礦采區(qū)布置系統(tǒng)圖 24 監(jiān)視和測量控制程序 一、目的 及時準確獲取各種監(jiān)視和測量數(shù)據，確保能源管理體系的有效運行。 浴池、淋浴和洗衣房烘干機工作結束后，要立即關閉各蒸汽閥門 烘干機、浴池、淋浴池等其他用汽及時關閥，氣門管道漏汽及時維修 浴池專人負責水源、閘閥、管道漏水及時維修。 定期對鏟車進行維護保養(yǎng)， 保證性能良好 ， 司機持證上崗。 空調機、飲水機合理調節(jié)使用，無人時必須停機。 ⑵ 全礦任何場所禁止使用電爐子、電暖氣、大燈泡等高耗能電器，推廣使用節(jié)能燈及光控開關等節(jié)電新技術新產品。 ⑸ 工作面設備和運輸設備的操作人員由人力資源部統(tǒng)一培訓，持證上崗。 ⑶ 定期對礦井主要 用能設備進行優(yōu)化，制定用能設備合理運行措施。 能源利用過程的管理控制 ⑴ 機電運營部制定礦井用電設備和電網的升級、改造計劃，及時淘汰高耗能設備和變壓器。 電纜的管理控制 敷設 電纜 由使用單位和機電運營部供電設計人員現(xiàn)場測量， 設計 留存余量不得超過電纜長度的 5%。 ⑺ 大力推廣使用節(jié)能新技術、新工藝、新設備和新材料。 ⑸ 加強計量基礎管理，消滅計量死角。 ⑶ 機電運營部在設計井下供電時，應考慮電氣設備的效率性能，盡量降低裝機容量，合理分配負荷，杜絕負荷不匹配現(xiàn)象。 ㈡電能 管理 過程控制 用能設備用電管理控制 ⑴ 對礦井主要 機電 設備（主扇風機、 主運輸機、主提升機、 主排水泵、空壓機等 ）加強維護，并定期進行技術測定，保證設備高效運行。 ⑶