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龍源辦公管理系統(tǒng)__協(xié)同系統(tǒng)使用培訓講義(參考版)

2024-08-12 14:38本頁面
  

【正文】 辦公用品、辦公設備、圖書資料和會議室的申請操作方式類似,如下圖: 1 2 3 4 5 。普通用戶只能看到 申請頁簽,綜合辦公管理員能看到所有的頁簽。 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 29 綜合辦公管理 綜合辦公管理 是完成辦公的輔助管理,包括辦公用品、設備、圖書資料和會議室的登記、申請、審批、借出歸還以及統(tǒng)計功能。 第三步:點擊【確定】,項目建立,項目日志自動記錄,同時文檔管理的項目文檔中以項目名稱自動建立文件夾。 在關聯(lián)應用設置- 關聯(lián)項目,進入關聯(lián)項目設置頁面, 第一步:具有項目發(fā)起權限的人員,點擊【新建】進入新建項目頁面。 關聯(lián)系統(tǒng) 提供了把內部常用的系統(tǒng)單點登錄的功能,進入關聯(lián)系統(tǒng)設置中,對相應的系統(tǒng)1 2 4 3 1 2 可安排事件給其他人 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 28 進行參數(shù)設置,設置后,即可直接登錄。發(fā)布對象可以在集團范圍內選擇。 1 2 3 4 5 6 確定 3 7 8 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 26 日程 /計劃 /會議 計劃:可以建立任意期計劃,發(fā)送給指定的人員。 然后點擊所要加簽的人員,如圖: 1 2 調用模板中流程 可通過此來查看 來文 的正文 1 2 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 25 第七章 其他模塊 公共信息 公共信息模塊是單位內公共信息的發(fā)布平臺,也是企業(yè)員工交流溝通的平臺。 第二種情況:內部單位來文 在代辦事項(或者公文管理-收文管理-待登記)中,打開待登記公文; 調用模板,根據(jù)情況調用公司收文或者部門收文; 按照提示只調用模板的流程; 檢查自動填寫好的公文元素,完成后,直接發(fā)送。 如下圖: 3 把鼠標放在劃線的地方,就能顯示修改內容、修改人、修改時間 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 21 1 2 1 填寫簽收編號,后即可簽收 2 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 22 收文管理 收文管理主要分為兩種,一是從外部單位收取的文件,直接調用 相應的 模板,填寫相應的元素發(fā)送 ,按照定義好的流程進行流轉處理;二是從內部單位交換過來的公文,可由公文收發(fā)員進行登記,調用收文模板中的流 程,直接發(fā)送即可。 第一步:在待辦事項(或者在公文交換-待發(fā)送)中,點擊待發(fā)送的公文。 然后點擊所要加簽的人員,如圖: 【顯示痕跡】:通常在 發(fā)起人對簽發(fā)后的文檔進行校對 時 ,打開正文后,發(fā)起人可以查看修改痕跡 。 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 18 【修改正文】: 如果審批后發(fā)現(xiàn)公文內容需要修改,點擊【處理】按鈕,出現(xiàn)公文處理頁面,在處理頁面點擊【高級】按鈕,在該頁面中選擇【修改正文】按鈕。 如下圖: 在 【 待辦事項 】中打開, 點擊右側的【正文】按鈕即可顯示公文正文內容,進行公文正文的審核,批閱。 第二步:點擊正文按鈕,查看公文正文。如圖:龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 17 公文流程的處理 公文的處理跟處理一個協(xié)同的操作是類似的。 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 16 送往單位可以選擇已設置好的機構組。 圖形化操作見下圖: 這里強調一下, 公司發(fā)文、部門發(fā)文、簽報等都是 已經做好的,固化的模板,只需要使用者填寫發(fā)文單和正文,點擊發(fā)送即可。 第三步:點擊【發(fā)送】。 發(fā)文模板的調用 發(fā)文的操作跟表單的調用類似: 第一步:點擊【我的模板】更多,選擇需要調用的發(fā)文模板。 或點擊高級,輸入自定義條件。 我的 RSS 訂閱: 展示了最新訂閱的 RSS 鏈接,系統(tǒng)對 RSS 鏈接進行實時更新。 常用文檔: 展示自己在文檔
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