龍源辦公管理系統(tǒng)__協(xié)同系統(tǒng)使用培訓講義(存儲版)
【正文】 起人可以查看修改痕跡 。如圖：龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 17 公文流程的處理 公文的處理跟處理一個協(xié)同的操作是類似的。 發(fā)文模板的調用 發(fā)文的操作跟表單的調用類似： 第一步：點擊【我的模板】更多，選擇需要調用的發(fā)文模板。如圖知識中心界面。 第二步：點擊【處理】按鈕，在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見。 在上圖中，點擊，新建后， 這里設置具體的代理事宜 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 8 把不需要提醒的去掉‘√’即可。操作方法： 如上圖， 點擊 ：個人密碼設置，即可進行修改。 其次， 建議大家更改個人密碼。 消息提示設置 設置系統(tǒng)消息的提醒方式， 可以通過點擊選擇框，選擇哪些信息進行提醒，哪些不需要提醒。 2 1 3 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 9 處理協(xié)同事項 第一步：在個人空間的【待辦事項】列表中，點擊事項標題進入處 理頁面。 3 4 5 1 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 11 第五章 知識管理 知識 中心 是個人信息的集中展示，通過文檔中心發(fā)布到知識中心的信息進行全面展示，包括學習區(qū)、常用文檔的查看、 RSS 訂閱信息、博客的展示。如下圖： 2 3 4 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 14 第六章 公文 管理 在公文管理中，共有 7 個子功能，可以實現(xiàn)公文的全部流轉電 子化。如圖所示： 需要特別注意的是： 在加載正文的時候 請點擊正文按鈕，（而不要點擊插入， 插入 本地附件，因為這樣系統(tǒng) 無法 實現(xiàn)對正文痕跡保留和套紅），如下圖： 正文的編輯，可以直接點擊打開文件， 選擇要加入的正文，也可以把原編輯好的文件復制粘貼過來。如圖： 【加簽】： 如果審批時需要 把流程以外的人也加進來 ，請在處理時點擊【高級】然后點擊加簽，如圖： 1 2 點擊可以查看正文 點擊可以處理公文 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 19 加簽時 需 要你為對方選擇節(jié)點權限，最常用的為會簽、簽發(fā) ，這樣設定的好處是，在公文單中，他們的意見會自動呈現(xiàn)指定的位置 。 直接調用模板，填寫相應的元素，把來文做為附件，發(fā)送 待登記的事項 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 24 收文過程處理 收文的處理和發(fā)文處理類似，按照相同的處理方法即可； 【加簽】：如果 處理時需要把流程以外的人也加進來，請在處理時點擊【高級】然后點擊加簽，如圖： 加簽時需要你為對方選擇節(jié)點權限， 收文管理 最常用的為 閱讀、辦理 ，這樣設定的好處是，在公文單中，他們的意見會自動呈現(xiàn)指定的位置。 關聯(lián) 項目 項目在執(zhí)行過程的發(fā)生的協(xié)同事件、日程、會議、計劃、生產的文檔提供了一個管理平臺。 操作方法： 綜合辦公－點擊集體申請的事項 新建關聯(lián)項目 關聯(lián)項目 空間 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 30 在出現(xiàn)的詳細列表中，勾選欲申領的內容； 點申請，填寫數(shù)量等詳細信息后確認，等待管理員進行審核即可。 第四步：建立后可以查看項目空間，界面中分成四欄，分別是【項目協(xié)同】、【項目文檔】、【項目計劃 /會議 /日程】和【項目討論 /留言】。 4 公告發(fā)布后由公告審核員進行審核， 審核后其他人可以看到 新聞發(fā)布和公告發(fā)布的步驟類似，發(fā)布后同樣由新聞審核員進行審核，審核后，單位人員可以看到 1 2 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 27 日程：類似于個人的日程事件。 第二步 ：在打開的送文單中，檢查主送單位、抄送單位等信息，然后點發(fā)送； 第三步：送往單位的公文管理員在代辦事項（或者
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