龍源辦公管理系統__協同系統使用培訓講義(編輯修改稿)
2025-09-13 14:38 本頁面
【文章內容簡介】 擊：個人空間設置 選擇欄目，會出現下面的選擇欄目界面 . 龍源電力集團 辦公 管理 系統 LongYuan Office Automation System 6 如上圖， 選擇你想要呈現的欄目 ，移到右側 即可。對于顯示的順序，還可以通過有才的上下按鈕調整。 關聯應用設置 點擊：個人事務 — 關聯應用設置，如下圖 關聯人員設置： 如上圖，所示，設置后在首頁的關聯人員處就會呈現。點擊就可以彼此之間的溝通信息統一展現。 2 選擇對應的欄目 3點擊 4 調整顯示的順序 點擊，在彈出的選人界面中進行選擇 龍源電力集團 辦公 管理 系統 LongYuan Office Automation System 7 代理人設置 當用戶暫時不便于處理工作時，可以選擇其他人代為處理，在此進行設置。 消息提示設置 設置系統消息的提醒方式， 可以通過點擊選擇框，選擇哪些信息進行提醒，哪些不需要提醒。 在上圖中，點擊，新建后， 這里設置具體的代理事宜 龍源電力集團 辦公 管理 系統 LongYuan Office Automation System 8 把不需要提醒的去掉‘√’即可。最后，別忘了點擊確認。 第三章 協同工作 新建協同事項 大 致分三步，就可以發(fā)出一個協同： 第一步：選擇【新建事項】，進入新建事項頁面，輸入標題和正文內容。 第二 步：點擊流程輸入框，選擇事項的相關人員，確定流轉方式是并行還是串行。 第三 步：點擊 【發(fā)送】菜單，即完成協同事項的發(fā)送。 新建流程時，只需要把需要發(fā)出的人選上，設置并發(fā)或者是串發(fā)，點擊確認，該流程已設定完畢。 并發(fā)：點擊發(fā)送后，后面節(jié)點的人同時收到該事項； 串發(fā)：待上一節(jié)點處理后，下一節(jié)點的人才能看到該事項。 2 1 3 龍源電力集團 辦公 管理 系統 LongYuan Office Automation System 9 處理協同事項 第一步：在個人空間的【待辦事項】列表中，點擊事項標題進入處 理頁面。 第二步：點擊【處理】按鈕，在呈現的文本輸入框中填寫處理意見。 第三步：點擊【提交】，即完成事項處理。 3 1 2 4 1 2 龍源電力集團 辦公 管理 系統 LongYuan Office Automation System 10 查看已辦事項 選擇【已辦事項】，即可進行查看 所有的已處理事項，結合查詢條件，可以進行更準確的查詢。根據實際情況，可以進行轉發(fā)， 歸檔， 刪除等操作。 第四章 表單調用 第一步：在個人首頁，查看【我的模板】，選擇其中的一個模板，點擊調用。 第二步：在彈出的表格上，填寫相應的空格，發(fā)起人只能在 有權限編輯的單元格進行填寫 。 第三步：填好之后，點擊發(fā)送即可。 3 4 5 1 龍源電力集團 辦公 管理 系統 LongYuan Office Automation System 11 第五章 知識管理 知識 中心 是個人信息的集中展示，通過文檔中心發(fā)布到知識中心的信息進行全面展示，包括學習區(qū)、常用文檔的查看、 RSS 訂閱信息、博客的展示。如圖知識中心界面。 我的學習區(qū)： 展示由自己或他人在文檔中心發(fā)送到個人學習區(qū)的文檔。 常用文檔： 展示自己在文檔中心中發(fā)送到常用文檔的文檔或文檔夾。 訂閱文檔： 展示已訂閱的有新增、修改、評論等改動操作的文檔。 我的 RSS 訂閱： 展示了最新訂閱的 RSS 鏈接，系統對 RSS 鏈接進行實時更新。 龍源電力集團 辦公 管理 系統 LongYuan Office Automation System 12 文檔中心 點擊：知識管理 文檔中心，這是就可以看到一個文檔的列表，默認顯示的“我的文檔”，點擊上傳就可以把本地文檔傳到自己的“書柜”， 也可通過“發(fā)送”的功能把文檔發(fā)布的知識中心， 如圖： 文檔 借閱 同樣，我還可以把我的文檔借閱給他人，如下圖： 1 龍源電力集團 辦公 管理 系統 LongYuan Office Automation System 13 全文檢索 系統支持對正文內容進行全文檢索，在個人首頁的右上角，有搜索引擎輸入框，輸入想要查詢的內容，點擊搜索即可完成。 或點擊高級，輸入自定義條件。如下圖： 2 3 4 龍源電力集團 辦公 管理 系統 LongYuan Office Automation S
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