龍?jiān)崔k公管理系統(tǒng)__協(xié)同系統(tǒng)使用培訓(xùn)講義-wenkub.com
2025-07-25 14:38 本頁面
【正文】 操作方法： 綜合辦公－點(diǎn)擊集體申請的事項(xiàng) 新建關(guān)聯(lián)項(xiàng)目 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目 空間 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 30 在出現(xiàn)的詳細(xì)列表中，勾選欲申領(lǐng)的內(nèi)容； 點(diǎn)申請，填寫數(shù)量等詳細(xì)信息后確認(rèn)，等待管理員進(jìn)行審核即可。 第四步：建立后可以查看項(xiàng)目空間，界面中分成四欄，分別是【項(xiàng)目協(xié)同】、【項(xiàng)目文檔】、【項(xiàng)目計(jì)劃 /會(huì)議 /日程】和【項(xiàng)目討論 /留言】。 關(guān)聯(lián) 項(xiàng)目 項(xiàng)目在執(zhí)行過程的發(fā)生的協(xié)同事件、日程、會(huì)議、計(jì)劃、生產(chǎn)的文檔提供了一個(gè)管理平臺(tái)。 4 公告發(fā)布后由公告審核員進(jìn)行審核， 審核后其他人可以看到 新聞發(fā)布和公告發(fā)布的步驟類似，發(fā)布后同樣由新聞審核員進(jìn)行審核，審核后，單位人員可以看到 1 2 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 27 日程：類似于個(gè)人的日程事件。 直接調(diào)用模板，填寫相應(yīng)的元素，把來文做為附件，發(fā)送 待登記的事項(xiàng) 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 24 收文過程處理 收文的處理和發(fā)文處理類似，按照相同的處理方法即可； 【加簽】：如果 處理時(shí)需要把流程以外的人也加進(jìn)來，請?jiān)谔幚頃r(shí)點(diǎn)擊【高級(jí)】然后點(diǎn)擊加簽，如圖： 加簽時(shí)需要你為對方選擇節(jié)點(diǎn)權(quán)限， 收文管理 最常用的為 閱讀、辦理 ，這樣設(shè)定的好處是，在公文單中，他們的意見會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)指定的位置。 第二步 ：在打開的送文單中，檢查主送單位、抄送單位等信息，然后點(diǎn)發(fā)送； 第三步：送往單位的公文管理員在代辦事項(xiàng)（或者公文交換－待簽收）中，打開需簽收公文，填寫簽收編號(hào)，選定簽收人后點(diǎn)簽收，公文就收到了簽收單位的收文管理中，同發(fā)文單位的公文管理員在送文單上能看到公文的簽收記錄。如圖： 【加簽】： 如果審批時(shí)需要 把流程以外的人也加進(jìn)來 ，請?jiān)谔幚頃r(shí)點(diǎn)擊【高級(jí)】然后點(diǎn)擊加簽，如圖： 1 2 點(diǎn)擊可以查看正文 點(diǎn)擊可以處理公文 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 19 加簽時(shí) 需 要你為對方選擇節(jié)點(diǎn)權(quán)限，最常用的為會(huì)簽、簽發(fā) ，這樣設(shè)定的好處是，在公文單中，他們的意見會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)指定的位置 。 第三步：點(diǎn)擊處理按鈕，填寫處理意見，提交即可。如圖所示： 需要特別注意的是： 在加載正文的時(shí)候 請點(diǎn)擊正文按鈕，（而不要點(diǎn)擊插入， 插入 本地附件，因?yàn)檫@樣系統(tǒng) 無法 實(shí)現(xiàn)對正文痕跡保留和套紅），如下圖： 正文的編輯，可以直接點(diǎn)擊打開文件， 選擇要加入的正文，也可以把原編輯好的文件復(fù)制粘貼過來。同樣的，也可以在發(fā)起前后查看公文流程。如下圖： 2 3 4 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 14 第六章 公文 管理 在公文管理中，共有 7 個(gè)子功能，可以實(shí)現(xiàn)公文的全部流轉(zhuǎn)電 子化。 訂閱文檔： 展示已訂閱的有新增、修改、評論等改動(dòng)操作的文檔。 3 4 5 1 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 11 第五章 知識(shí)管理 知識(shí) 中心 是個(gè)人信息的集中展示，通過文檔中心發(fā)布到知識(shí)中心的信息進(jìn)行全面展示，包括學(xué)習(xí)區(qū)、常用文檔的查看、 RSS 訂閱信息、博客的展示。根據(jù)實(shí)際情況，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)， 歸檔， 刪除等操作。 2 1 3 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 9 處理協(xié)同事項(xiàng) 第一步：在個(gè)人空間的【待辦事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處 理頁面。 第二 步：點(diǎn)擊流程輸入框，選擇事項(xiàng)的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。 消息提示設(shè)置 設(shè)置系統(tǒng)消息的提醒方式， 可以通過點(diǎn)擊選擇框，選擇哪些信息進(jìn)行提醒，哪些不需要提醒。對于顯示的順序，還可以通過有才的上下按鈕調(diào)整。 其次， 建議大家更改個(gè)人密碼。 1 龍?jiān)醇瘓F(tuán)辦公管理系統(tǒng) 用戶使用培訓(xùn)講義 龍?jiān)措娏瘓F(tuán)股份有限公司 2020 年 6 月 龍?jiān)措娏瘓F(tuán)辦公管理系統(tǒng)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1