【正文】 （5）電話嘈雜聲太大時(shí)，應(yīng)說：對(duì)不起，先生/小姐您的電話聽不清，請(qǐng)您大點(diǎn)聲音可以嗎？（6）打錯(cuò)電話時(shí)，應(yīng)說：對(duì)不起，這里是科盾科技有限公司，請(qǐng)您查證后在撥?。?）通話結(jié)束，應(yīng)說：感謝您的來電，再見！三、接電話時(shí)首先要讓自已面帶微笑，因?yàn)槁曇裟軅鬟f你的情緒；（1）接電話左手拿話筒，右手拿筆，電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙，有需要時(shí)可隨時(shí)記錄；（2）如果有留言待對(duì)方講完，你記完后再次與對(duì)方確認(rèn)一下，如：XX先生/小姐，您說的我已經(jīng)記下來，我再?gòu)?fù)述一遍，您看是否正確…；注：掛電話，讓主叫方先掛，尊者先掛，如果對(duì)方也沒掛，你在等待五秒后可把電話掛掉，話筒應(yīng)輕放！禮貌用語：您好、請(qǐng)…、請(qǐng)稍等、謝謝、非常抱歉、感謝、請(qǐng)?bào)w諒、再見等！深圳市科盾科技有限公司。然后轉(zhuǎn)接電話。（1）外線接聽時(shí)說：您好，科盾科技！請(qǐng)問您找哪位？如果接聽慢了需向人道歉，如：您好，科盾科技，讓您久等了，請(qǐng)問您找哪位？（2）如果是內(nèi)線，說“你好”后直接稱呼對(duì)方（如：您好，X總?。５谖迤汗窘勇犽娫挾Y儀禮貌用語接電話禮儀一、電話鈴響兩到三聲時(shí)必須接聽，要求語氣柔和、吐字清楚、語句精煉簡(jiǎn)短。第十六條、遇有不速之客來訪時(shí)，要婉轉(zhuǎn)地詢問對(duì)方姓名、來訪目的，盡量從客人的回答中，判斷能否讓他與相關(guān)人員見面。第十四條、相關(guān)負(fù)責(zé)人不在時(shí)，要明確告訴對(duì)方，請(qǐng)客人留下聯(lián)系方式，以便稍后及時(shí)聯(lián)系；若此刻我方負(fù)責(zé)人不能馬上接見的，要向客人說明等待理由與等待時(shí)間，若客人愿意等待，應(yīng)該向客人提供茶水，每15分鐘為客人續(xù)杯。若未預(yù)約，前臺(tái)接待員詢問客人情況后，將客人引導(dǎo)入接待室，再向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)稟明客人情況，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否會(huì)見。凡公司員工以外的來訪客人拜訪公司的，前臺(tái)應(yīng)立即起身開門迎接，招呼來訪客人。第十一條、通話過程中語速適中，態(tài)度親切、溫和，內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要不啰嗦重復(fù)；對(duì)方講述時(shí)要留心聽，記下要點(diǎn)；未聽清時(shí)，應(yīng)及時(shí)告訴對(duì)方，請(qǐng)其重復(fù)；結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對(duì)方切斷電話后，自己再放話筒。第十條、接聽電話時(shí)不要趴在桌面邊緣，保持端坐的姿勢(shì)可以使聲音更加的流暢、悅耳。通話完畢后，應(yīng)向?qū)Ψ礁鎰e并輕輕掛斷電話。第八條、對(duì)外撥打業(yè)務(wù)電話時(shí)，請(qǐng)注意使用禮貌用語；不論遇到何種情況，均應(yīng)避免在電話中與對(duì)方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或使用過激的語言，宜耐心、冷靜、有修養(yǎng)地解決問題。第六條、所有員工在工作時(shí)間請(qǐng)勿撥打與工作無關(guān)的私人電話；如果確有重要或緊急的私人事情需要處理，注意節(jié)約時(shí)間，長(zhǎng)話短說。第四條、幫助領(lǐng)導(dǎo)或同事接聽和記錄重要的業(yè)務(wù)電話等信息時(shí)，一定要注意記錄準(zhǔn)確，要禮貌地向?qū)Ψ街貜?fù)及核實(shí)確認(rèn)重要信息，并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。第三條、接聽電話時(shí)首先報(bào)出公司的名稱“您好，富鼎聯(lián)合”，如對(duì)方找公司高管或其他同事，簡(jiǎn)單問明對(duì)方來電意圖后，可以在說過“請(qǐng)您稍等”之后以最快的速度通過內(nèi)線詢問公司領(lǐng)導(dǎo)或同事是否接聽對(duì)方來電，得到肯定答復(fù)后再進(jìn)行轉(zhuǎn)接。第二條、公司前臺(tái)負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接公司總機(jī)來電。（3）宴會(huì)廳服務(wù)員在處理外來電話時(shí)，有三種方式： ①告訴對(duì)方宴會(huì)正在進(jìn)行，可否過一會(huì)兒再打來；②請(qǐng)對(duì)方稍候，然后到受話人身邊悄聲轉(zhuǎn)告有電話，并示意電話方向；③宴會(huì)氣氛熱烈，客人就坐較稠密不便轉(zhuǎn)告時(shí)，則應(yīng)將對(duì)方姓名、單位寫在一張小便條上，在適當(dāng)情況下，遞交受話人。受話人正在出席宴會(huì)時(shí)的電話接聽（1）受話人正在出席宴會(huì)，叨嘮有緊急電話找，首先將電話主要內(nèi)容摘錄。上級(jí)或同事外出后的電話接聽（1）說明上級(jí)或同事的大致去向；（2）說明大致的返回時(shí)間；（3）詢問對(duì)方可否需其他人代聽電話，假如不便的話可留下電話號(hào)碼和姓名。（2）如遇緊急或重要的電話，一定要受話人接聽時(shí)，應(yīng)先請(qǐng)對(duì)方稍候，然后放下電話（不掛線），到另外一個(gè)電話機(jī)，將電話打入會(huì)客廳，請(qǐng)服務(wù)人員轉(zhuǎn)告。（2）假如對(duì)方執(zhí)意要與客人（上級(jí)）通話時(shí)，應(yīng)先將對(duì)方基本資料記下，然后告訴對(duì)方：“請(qǐng)稍候”或“請(qǐng)五分鐘后再打來”，隨后將對(duì)方資料寫在便條上，送到會(huì)議室，轉(zhuǎn)交客人（上級(jí)）并接受吩咐?？腿嘶蛏纤驹陂_會(huì)時(shí)的電話接聽（1）當(dāng)客人（上級(jí)）正在開會(huì)，有電話來找，首先向?qū)Ψ浇忉?，客人（上?jí)）正在開會(huì)，問對(duì)方有何事需要交待或吩咐，可否留下電話號(hào)碼等客人（上級(jí)）回復(fù)。（4）不清楚對(duì)方來歷和用意時(shí)，先不要掛線，經(jīng)請(qǐng)示后再處理。（2）如果對(duì)方已說過通話事由，在轉(zhuǎn)述電話時(shí)則將對(duì)方的電話內(nèi)容簡(jiǎn)捷、明了地轉(zhuǎn)述，以免對(duì)方再一次原話表述，造成不良影響。”（三）電話接聽服務(wù)的基本技巧轉(zhuǎn)接客人或上級(jí)電話（1）在接受對(duì)方委托轉(zhuǎn)接上級(jí)電話時(shí)，一定要先問清楚對(duì)方單位和姓名。”或“很抱歉，浪費(fèi)您的時(shí)間了”。如果正在處理緊急事情，聽到電話鈴響也應(yīng)立即接起，然后要先致歉，向?qū)Ψ浇忉專骸皩?duì)不起，請(qǐng)稍候片刻”，或者征求其意見可否另外時(shí)間打來，或打另外一個(gè)電話?！币褂眠m當(dāng)?shù)膯柡蛘Z。（二）電話服務(wù)的基作應(yīng)對(duì)電話鈴響了，立即去接聽。做好備忘錄。在可能的情況下，選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間，這樣可以提高通話效果。但下一個(gè)電話也許恰恰是一個(gè)工作電話，則會(huì)造成不良后果。態(tài)度粗魯、語言生硬、令人惱火。接聽電話時(shí)，回答對(duì)方的問題，不清不楚，似是而非，猶猶豫豫，毫無把握。不注意用心聽完對(duì)方講話內(nèi)容，不斷地隨意打斷別人的敘述；不管正確與否，一切由自己說了算；對(duì)方的話未說完，自己就先掛線了。在接聽電話時(shí)，不等對(duì)方說完，自己搶話說，而且一口氣說得太多、太快，不注意克制自己的感情，使對(duì)方感到電話人在發(fā)火、在訓(xùn)人，容易造成誤會(huì)，產(chǎn)生不良后果。接電話的人在接電話中顯得無精打采、有氣無力，對(duì)客人的電話或?qū)Ψ降膯栐挷回?fù)責(zé)任，經(jīng)常給對(duì)方造成失望或疲倦的感覺。接電話的人盛氣凌人，似乎別人欠了他什么似的，這種接電話的態(tài)度是最容易激怒對(duì)方，并且很難使對(duì)方在短時(shí)間內(nèi)消除心中的不愉快。客人無禮，接聽電話的人也無禮，以牙還牙；或接電話人對(duì)客人來的電話內(nèi)容追根問底，使通話人顯得不耐煩，感到惱火或沮喪。自己撥錯(cuò)了電話號(hào)碼，一定要先道歉，然后再掛線重?fù)?。如?duì)方實(shí)在不愿意透露姓名和有關(guān)資料，也不要失禮，怪罪對(duì)方。因雙方在電話中既無表情又無手勢(shì)的配合，開玩笑或幽默語言往往容易造成事與愿違的效果。接聽電話（打電話），語言要簡(jiǎn)煉、清楚、明了，不要拖泥帶水、浪費(fèi)客人時(shí)間，引起對(duì)方反感。對(duì)容易造成誤會(huì)的同音字和詞要特別注意咬字（詞）清楚。對(duì)宗教人士，按教名稱呼，如天主教稱主教、神甫；基督教稱牧師；道教稱道士、道長(zhǎng)；佛教稱方丈、師父。（3）按身份稱呼對(duì)軍隊(duì)官員有軍銜、職務(wù)稱呼，如師長(zhǎng)、團(tuán)長(zhǎng)、連長(zhǎng)等；暫時(shí)不清楚軍銜的官員可統(tǒng)稱“首長(zhǎng)”；對(duì)無官銜的士兵可稱“同志”或“解放軍同志”。（2）按年齡稱呼在無法了解姓名和職務(wù)的情況下，可根據(jù)客人的年齡狀況予以尊稱。（二）電話接聽服務(wù)中的注意事項(xiàng)正確使用稱呼（1）按職務(wù)稱呼了解客人的姓名和職務(wù)，按照姓氏冠以職務(wù)稱呼。（8）致謝語、再見語。（6）按事先準(zhǔn)備的3??逐條簡(jiǎn)述電話內(nèi)容。（4）使用敬語，說明要找通話人的姓名或委托對(duì)方傳呼要找的人。（2）向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄螅乱院?jiǎn)單問候。（7）等對(duì)方放下電話后，自己再輕輕放下。（5）記下或問清對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、號(hào)碼和姓名。如需傳呼他人，應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候，然后輕輕放下電話，去傳呼他人。（3）自報(bào)單位（部門）名稱或個(gè)人姓名（外線電話報(bào)服務(wù)名稱，內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱）。,文明的電話接待會(huì)給客人留下美好的印象,會(huì)使人們心情舒暢,愿意交往，：一、電話禮儀與客戶溝