【正文】 相信通過大家的共同努力，高校圖書館的檔案管理工作會(huì)上一個(gè)新的臺(tái)階。高校圖書館是學(xué)校的學(xué)術(shù)中心，是學(xué)校的重要組成部分，高校圖書館檔案也是學(xué)校檔案的重要組成部分。5．做好檔案信息資料編研工作隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，辦學(xué)層次不斷提高，隨之而來的圖書館的各個(gè)方面也發(fā)生了很大的變化。各業(yè)務(wù)部門也應(yīng)建立起自己獨(dú)特的業(yè)務(wù)檔案體系，并隨時(shí)配合館里的各項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)提交某一個(gè)階段的檔案資料。圖書館各部門都有其獨(dú)立的業(yè)務(wù)范圍。圖書館的檔案收集只有通過科學(xué)分類，才能揭示出它們之間的聯(lián)系和規(guī)律，有條理地反映立檔單位的歷史面貌，便于系統(tǒng)地查找利用。四是后勤管理類。三是人事類。二是業(yè)務(wù)類。一是黨群類。4． 做到科學(xué)分類，實(shí)行分級(jí)管理（1）高校圖書館因其專業(yè)性、服務(wù)性、學(xué)術(shù)性的特點(diǎn)，應(yīng)不斷拓寬檔案信息收集范圍，適時(shí)、準(zhǔn)確、全面地做好各類檔案信息的收集、整理、存儲(chǔ)工作。三是搞好宣傳工作，提高檔案資源的利用率。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代用戶對(duì)信息需求快捷、方便、準(zhǔn)確等特點(diǎn)，檔案管理人員應(yīng)利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理和深層次的開發(fā)。3．加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用檔案的開發(fā)利用是檔案工作的最終目的，只有積極開發(fā)利用信息資源，圖書館檔案才有生機(jī)和活力。二是建立和落實(shí)各級(jí)檔案管理工作責(zé)任制，明確個(gè)人職責(zé)，使圖書館檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作落到實(shí)處。圖書館應(yīng)根據(jù)《檔案法》和國家有關(guān)檔案文件規(guī)定，結(jié)合本館的實(shí)際情況，制定出適合本館的檔案管理制度。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，應(yīng)同時(shí)安裝檔案管理軟件，只有這樣，才能把檔案錄入計(jì)算機(jī)，建立起檔案數(shù)據(jù)庫，這將大大提高圖書館檔案管理中存儲(chǔ)、處理、控制、開發(fā)利用檔案信息的能力，促進(jìn)圖書館檔案工作的提高與發(fā)展，來實(shí)現(xiàn)圖書館檔案管理的現(xiàn)代化。在軟件上，圖書館要指定專職檔案管理人員。只有圖書館各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員明確認(rèn)識(shí)到圖書館檔案對(duì)圖書館未來發(fā)展的重要性，從思想上給予重視，樹立起存檔意識(shí)，圖書館的檔案工作才會(huì)有大的起色。一個(gè)單位檔案工作開展得如何，與單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有密切的關(guān)系。1．加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理水平（1）從思想上引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案管理工作的重要前提和關(guān)鍵。二、改進(jìn)高校圖書館檔案管理工作應(yīng)采取的對(duì)策高校圖書館檔案是高校圖書館工作的一個(gè)重要組成部分，它真實(shí)地記載著高校圖書館各個(gè)歷史時(shí)期的發(fā)展軌跡，具有很強(qiáng)的信息利用價(jià)值和信息傳播功能，對(duì)圖書館的未來發(fā)展能起到很重要的作用。4．檔案結(jié)構(gòu)不合理從檔案門類看，許多圖書館的文書檔案比重較大，以業(yè)務(wù)檔案為主的特色檔案需要豐富； 從檔案載體看，紙質(zhì)檔案比重較大，其它載體檔案的種類和數(shù)量相對(duì)較小。充分利用好方方面面收集到的檔案資料，留學(xué)生論文 將對(duì)圖書館未來的發(fā)展起著非常重要的作用。3．檔案信息得不到充分利用隨著信息時(shí)代的到來和高等教育全球化的發(fā)展，高校圖書館面臨著日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)。現(xiàn)時(shí)的檔案材料大多放于紙盒或文件盒中，缺乏保護(hù)措施。沒有專人管理會(huì)使多數(shù)應(yīng)歸檔的文件散落于不同的經(jīng)辦人手中，最終會(huì)導(dǎo)致檔案材料的不完整、不系統(tǒng)，這樣圖書館的檔案工作永遠(yuǎn)都做不好。高校圖書館檔案工作大都是辦公室人員兼職，而沒有安排專人去負(fù)責(zé)。2．檔案管理工作不到位圖書館檔案是圖書館發(fā)展變化的歷史見證，是圖書館管理的重要依據(jù)，具有重要的參考保存價(jià)值。一、高校圖書館檔案管理工作現(xiàn)狀分析 1．檔案管理制度相對(duì)滯后目前大部分高校圖書館沒有建立一套適合本館的檔案管理制度，沒有制定檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，缺乏統(tǒng)一管理，很多文件材料沒有進(jìn)行整理歸檔，只是雜亂地放在一起，管理混亂，對(duì)許多案卷沒有進(jìn)行分類、標(biāo)引，缺乏系統(tǒng)性和完整性，給查找利用帶來困難；辦公室對(duì)圖書館的日常管理檔案還比較重視，但對(duì)各業(yè)務(wù)部門提交的業(yè)務(wù)檔案沒有統(tǒng)一的要求，提交的業(yè)務(wù)檔案有采用打印的，但紙張不統(tǒng)一；有直接手寫的，用什么紙張就不用說了。然而目前許多高校圖書館檔案管理工作還非常滯后，如何建立健全高校圖書館的檔案，以滿足高校教學(xué)、科研等各方面的需要。關(guān)鍵詞：高校圖書館檔案工作現(xiàn)狀措施近年來，伴隨著普通高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的壯大，圖書館也隨之發(fā)展壯大，館員隊(duì)伍得到擴(kuò)充，業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)展，更因普通高等學(xué)校本科教學(xué)水平評(píng)估的具體要求，使得圖書館在教學(xué)和科研中的重要作用越來越明顯。五．凡歸檔的材料應(yīng)妥善保管，凡借閱者必須辦理借閱手續(xù)，及時(shí)歸還。11．考評(píng)情況：對(duì)個(gè)人德、能、勤、績(jī)的考核結(jié)果。9．獎(jiǎng)懲情況：個(gè)人受獎(jiǎng)勵(lì)或處分的有關(guān)情況。7．學(xué)術(shù)交流：參加業(yè)務(wù)考察、學(xué)術(shù)會(huì)漢、學(xué)術(shù)團(tuán)體的有關(guān)情況。4．任職記載：所擔(dān)任的黨政工職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)。2．學(xué)歷情況: 個(gè)人學(xué)業(yè)情況，包括畢業(yè)的學(xué)校、專業(yè)、學(xué)制、學(xué)位等。另外，根據(jù)歸檔材料的實(shí)際情況，可增設(shè)一些其它類別。19．建議意見：對(duì)改講我館工作提出的各種書面建議或意見。17．成果記載：我館人員出版的著作、在報(bào)刊發(fā)表的論文，以及其它科研成果的記載。15．考勤資料：各部的考勤表及有關(guān)材料。13．晉升材料：有關(guān)我館人員晉升、評(píng)職稱的有關(guān)資料。11．設(shè)備家具：有關(guān)我館設(shè)備、家具的購置、制做等方面的資料，以及設(shè)備維修記錄。9．大事記載：隨時(shí)對(duì)本館發(fā)生事情進(jìn)行的記錄，收集有關(guān)報(bào)刊對(duì)我館的報(bào)道。7．來往信函：我館與外單位有工作關(guān)系時(shí)產(chǎn)生的信函。5．工作總結(jié)：各部室、全館所做的工作總結(jié)。3．本館文件：館內(nèi)的有關(guān)決定，規(guī)章制度等。三．我館文書檔案按類別歸檔，歸檔的內(nèi)容主要包括，I．上級(jí)文件：政府部門、圖工委、圖書館學(xué)會(huì)下發(fā)至我館的文件。負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)各方面應(yīng)歸檔的材料及時(shí)督促、檢察、收集