【正文】 合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。并得到落實(shí)。2．5現(xiàn)場考核（2）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防潮等措施。三 業(yè)務(wù)建設(shè)（40分）立卷（16分）（1）采取了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法。（5）檔案字跡材料基本符合國家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。整理（8分）（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號，無積存文件。現(xiàn)場考核，查看有關(guān)原始資料（2）測記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。1（2）檔案的收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳齊全。四利用服務(wù)（20分）檢索工具（9分）（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。利用（5分）（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，四分鐘內(nèi)準(zhǔn)確查到一份永久和長期檔案。如編定了有衫價(jià)值，能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分；加分不超過2中華人民共和國檔案法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用，第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。二．我館文書檔案和業(yè)務(wù)檔案由館辦公室集中統(tǒng)一管理，以維護(hù)它的完整性、真實(shí)性。2．校內(nèi)文件：學(xué)校及其職能部門下發(fā)至我館的有關(guān)文件，包括決議、規(guī)章制度等。6．報(bào)告及批復(fù)：本館向?qū)W校及有關(guān)部門遞交的請示報(bào)告及批復(fù)意見。10．館舍資料：有關(guān)我館建筑、內(nèi)部改建的有關(guān)資料，以及內(nèi)部布置的資料。14．統(tǒng)計(jì)資料:各部室上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和全館匯總的資料，以及我館上報(bào)的數(shù)據(jù)資料。18．獎(jiǎng)懲記載：我館人員獲得獎(jiǎng)勵(lì)的材料和受處分的情況。四．我館業(yè)務(wù)檔案按個(gè)人歸檔，歸檔的材料主要包括，1．基本情況：工作人員的姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、參加工作時(shí)間、學(xué)歷、政治面貌等。5．學(xué)習(xí)進(jìn)修：在職進(jìn)修的有關(guān)情況，如學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)內(nèi)容、成績 6．講課報(bào)告：在校內(nèi)外講課、做報(bào)告的有關(guān)情況。10．考勤記載：關(guān)于個(gè)人病事假、出勤情況的記載。六．根據(jù)學(xué)院有關(guān)檔案工作的文件，及時(shí)向?qū)W校提供我館的有關(guān)材料，包括：統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃、總結(jié)、各項(xiàng)規(guī)章制度、本校圖書情報(bào)工作委員會(huì)議紀(jì)要、研究成果、校外獲獎(jiǎng)證書或獎(jiǎng)狀復(fù)印件等第五篇：高校圖書館檔案管理工作現(xiàn)狀分析及對策研究摘要：從高校圖書館檔案管理的工作現(xiàn)狀出發(fā)，提出了一些改進(jìn)檔案管理工作的新思路。筆者根據(jù)目前高校圖書館檔案管理之現(xiàn)狀進(jìn)行了初步探討，并就高校圖書館檔案管理工作提出了一些改進(jìn)思路，以便更好地為圖書館的日常管理、學(xué)校的教學(xué)、科研提供服務(wù)。但在高校，圖書館檔案管理工作并沒有受到應(yīng)有的重視，具體表現(xiàn)在：一是缺乏專職檔案員負(fù)責(zé)圖書館檔案的收集、整理、歸檔工作。二是無專用檔案室，檔案沒有集中統(tǒng)一管理。圖書館是高校的窗口部門，是高校的學(xué)術(shù)研究中心，圖書館的工作過程中產(chǎn)生的大量具有保存價(jià)值的檔案材料，已成為領(lǐng)導(dǎo)決策、業(yè)務(wù)工作和學(xué)術(shù)研究的重要資料。這樣的館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容顯然不能適應(yīng)圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展和信息社會(huì)化的需求。要做好圖書館檔案工作，首先要積極爭取領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。（2）從硬軟件設(shè)施上得到大的改觀在硬件方面，圖書館應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的檔案室，購置專用檔案柜及檔案盒，并配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備。2．完善檔案管理制度建立健全完善的檔案管理制度，是搞好檔案工作的基礎(chǔ)。三是建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理做到按章辦事、按規(guī)操作、有條不紊；做到妥善保管、萬無一失。二是在圖書館日常管理中，圖書館檔案管理人員應(yīng)配合領(lǐng)導(dǎo)決策，配合館內(nèi)各項(xiàng)工作及時(shí)準(zhǔn)確地提交檔案材料，為圖書館的各項(xiàng)工作服務(wù)?？茖W(xué)分類就是按照檔案部門的要求，根據(jù)圖書館的實(shí)際情況，按部門、內(nèi)容等形式上的異同，分成若干類別。主要包括：各業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作日志、各類業(yè)務(wù)活動(dòng)等，如：圖書館的采購情況、借閱情況、文獻(xiàn)檢索情況、課題跟蹤情況等。包括圖書館的后勤管理、圖書館的建筑、儀器設(shè)備等。圖書館日常管理檔案，如經(jīng)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)、人事情況，各級文件的保存情況等，應(yīng)由館里指定的專職檔案員集中管理； 圖書館業(yè)務(wù)檔案，如文獻(xiàn)采購檔案、文獻(xiàn)典藏檔案、讀者檔案、閱覽檔案等應(yīng)由各業(yè)務(wù)部門分散管理。比如高校的合并、新校址的建立、圖書館的搬遷、各種服務(wù)功能的改進(jìn)等，這就需要高校圖書館及時(shí)地根據(jù)圖書館的館藏變基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、服務(wù)功能創(chuàng)新等有關(guān)檔案存儲信息，編制出最新的圖書館使用手冊、高校圖書館入館指南等對讀者進(jìn)行宣傳教育或作為文獻(xiàn)檢索課教學(xué)使用教材；還可以將本館科研、學(xué)術(shù)活動(dòng)情況，留學(xué)生論文編制出圖書館科研工作實(shí)錄，圖書館專業(yè)論文匯編，科研成果論文集等，從而實(shí)現(xiàn)對本館已存檔的業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄、科研活動(dòng)狀況、成果等，通過有效形式在館內(nèi)外宣傳、介紹、交流，提升圖書館的影響力及檔案信息資源的利用率。參考文獻(xiàn)1．張國華．高校圖書館檔案信息資源的整合與開發(fā)利用． 大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2004(4)2．賈春勤．做好高校圖書館的檔案管理．蘭臺世界，2006（7）3．李瑞． 淺談對高校檔案管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識．甘肅行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2002（2）4．陸銘． 高校圖書館檔案創(chuàng)新實(shí)踐． 黑龍江檔案