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正文內(nèi)容

前廳部住客早餐券管理規(guī)定(參考版)

2024-11-15 23:53本頁(yè)面
  

【正文】 兼管職能:。2.飯店前廳及所轄區(qū)域內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備。、留言、客房鑰匙保管、行李搬運(yùn)、保管寄存等各項(xiàng)服務(wù)措施。第五篇:前廳部[范文]部門職能前廳部部門名稱:前廳部上級(jí)部門:客房部下屬崗位:前廳管事領(lǐng)班、門童領(lǐng)班、行李領(lǐng)班、大廳付理部門本職:為客人提供各種便利的服務(wù)。下一班員工要及時(shí)跟進(jìn),幫助客人詢問(wèn)、跟辦,直至此服務(wù)落實(shí)為止;禮賓員在填寫交班記錄時(shí),應(yīng)將有用車服務(wù)的客人所乘坐的車租車司機(jī)姓名、車牌號(hào)、車型 記錄清楚。第七條、代客人叫車服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)客人要求叫車服務(wù)時(shí),首先要問(wèn)清客人的房號(hào)、去往目的地、電話及租用的日期和時(shí)間。進(jìn)入客人房門時(shí),應(yīng)先按門鈴,再敲門,征得客人同意后再進(jìn)入房間拿行李;為客人裝行李時(shí)應(yīng)和客人一道清點(diǎn)件數(shù)并檢查有無(wú)破損;與客人一道出房間經(jīng)過(guò)電梯到大堂,注意請(qǐng)客人先行;引領(lǐng)客人出大堂,要請(qǐng)客人先行,將行李裝上車,請(qǐng)客人清點(diǎn)件數(shù);禮賓員應(yīng)禮貌向客人道別,歡迎客人下次光臨,目送汽車離開(kāi)。如遇到團(tuán)隊(duì)行李寄存時(shí),禮賓員須用行李網(wǎng)罩住,以免丟失或遺留;禮賓員將填寫好的行李寄存卡一聯(lián)綁在客人行李上,將行李放入行李房,如客人寄存的行李是兩件或兩件以上時(shí),須用繩子拴在一起以避免混淆,并將寄存卡的信息填寫到《行李寄存記錄本》上;如客人的行李寄存卡丟失,需要客人說(shuō)出寄存物品樣式或名稱等,并出示身份證,之后在身份證復(fù)印件上簽字并留下聯(lián)系方式;客人提取行李時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)行李寄存卡兩聯(lián)是否一致,禮賓員去客人確認(rèn)行李件數(shù)以及是否完好無(wú)損后交給客人,然后在《行李寄存記錄本》上注銷此卡號(hào)及注明經(jīng)辦人;禮賓員對(duì)客人寄存的行李或物品須嚴(yán)格保管,禁止擅自打開(kāi),更不能擅自拿走。第四條、散客行李物品寄存標(biāo)準(zhǔn)客人要求寄存行李時(shí),禮賓員應(yīng)禮貌地詢問(wèn)客人是否有貴重物品、易燃易爆物品或易碎物品、易腐爛物品及危險(xiǎn)物品,如有這些物品是不予寄存;禮賓員為客人寄存的物品時(shí),須填寫行李寄存卡,詢問(wèn)客人提取行李時(shí)間,提示客人最長(zhǎng)不能超過(guò)1個(gè)月,請(qǐng)客人按照行李寄存卡的內(nèi)容填寫完全,一定要在寄存卡上登記清楚(包括客人姓名,房間號(hào),寄存日期,聯(lián)系方式,物品種類等),同時(shí)應(yīng)檢查客人行李是否完好無(wú)損,如有損壞必須與客人確認(rèn)并在行李卡上注明。如果房間有異常狀況,應(yīng)立即退出關(guān)門,請(qǐng)客人稍候,在電梯間用內(nèi)線馬上與前臺(tái)接待員聯(lián)系確認(rèn);如果客人是常住客,禮賓員無(wú)需再向客人介紹酒店設(shè)施,詢問(wèn)客人有無(wú)其他吩咐后退出房間,并祝客人“入住愉快”;如果客人是第一次住店,要向客人介紹房間主要設(shè)施及主要電話等設(shè)備的使用;向客人介紹完畢后,征詢客人有無(wú)其他吩咐,禮貌地??腿俗〉暧淇?,后退出房門將房門輕 輕帶上。如無(wú)法快速趕到前面應(yīng)及時(shí)用語(yǔ)言指示客人出了電梯間應(yīng)向哪個(gè)方向走;引領(lǐng)客人到房間門口時(shí),開(kāi)門前先按門鈴,再敲門,同時(shí)報(bào)“您好,服務(wù)員”三遍,若房?jī)?nèi)無(wú)反應(yīng),再用鑰匙為客人示范如何開(kāi)門。如遇雨天,應(yīng)為賓客提供撐傘服務(wù),熱情禮貌地向客人問(wèn)好;客人出車門后力度適中地關(guān)閉車門,如客人乘坐的是出租車,關(guān)門時(shí)應(yīng)迅速查看車內(nèi)有無(wú)遺留物品,并口頭提醒客人檢查好隨身物品后再關(guān)門,切記關(guān)門時(shí)避免車門夾到客人;客人有行李隨行時(shí),禮賓員應(yīng)迅速將行李搬運(yùn)至行李車上,并與客人核對(duì)件數(shù)后,用手勢(shì)向客人示意請(qǐng)進(jìn)大堂,對(duì)老年人或行動(dòng)不便的客人應(yīng)予以攙扶。第四章、禮賓部工作標(biāo)準(zhǔn) 第一條、賓客到店服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)賓客到店時(shí),要求禮賓員精神飽滿,注意力集中,站立在大門兩側(cè)迎賓;站崗姿勢(shì)雙手自然下垂或背于身后,兩眼平視前方,雙腳自然張開(kāi)與肩同寬,挺胸、抬頭、收腹,表情自然,面帶微笑;迎面來(lái)車約10米處時(shí),身體要微向右側(cè),目光注意來(lái)車,右手側(cè)掌成90度,手掌張開(kāi),五指并攏,左手上舉至胸部位置,指示司機(jī)在適當(dāng)位置停車;看見(jiàn)車輛駛進(jìn)車道,在車輛停穩(wěn)后,主動(dòng)迅速上前為客人開(kāi)啟車門,開(kāi)門優(yōu)先情況為:領(lǐng)導(dǎo)、老人、女士、孕婦、小孩依次優(yōu)先。無(wú)錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)、誤收、漏發(fā)、延誤等責(zé)任事故發(fā)生; 第二條、電腦打印服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)員工在為客人提供打印文稿服務(wù)時(shí),對(duì)其文稿內(nèi)容檢查和客人的姓名、房號(hào)、打印格式、字型、時(shí)間要求等記錄準(zhǔn)確,、電腦打字操作技術(shù)熟練,校對(duì)準(zhǔn)確,打字速度須保證80字/分鐘,錯(cuò)字不少于2%;若客人自帶軟盤要求要用電腦做文字處理,首先為客人做軟盤病毒檢查,對(duì)有病毒的軟盤,先做殺毒工作,如無(wú)特種病毒消除卡,禮貌地向客人表示歉意;電腦打字收費(fèi)須符合酒店規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),手續(xù)規(guī)范,員工服務(wù)周到熱情。發(fā)送傳真時(shí)間一般不超過(guò)10分鐘。如果客人由于匆忙或無(wú)留意而超過(guò)目的地時(shí),需道歉并且耐心告訴客人返回路線,直至客人明白為止;如遇到客人的投訴電話時(shí),要仔細(xì)、認(rèn)真的傾聽(tīng),不可打斷客人說(shuō)話,要盡量安撫好客人的情緒,并且馬上聯(lián)系大堂副理或主管人員給客人回電,及時(shí)為客人解決問(wèn)題;五個(gè)“不要”和“總是” “不要”:不要允許電話鈴響三遍以上;不要同時(shí)進(jìn)行兩種或兩種以上對(duì)話; 不要接電話時(shí)吃東西或喝飲料; 不要重放電話;不要說(shuō)與對(duì)方無(wú)關(guān)的話; “總是”:總是先說(shuō)早上好、下午好、晚上好,并介紹自己和部門; 總是注意說(shuō)話清晰、清楚; 總是在電話旁準(zhǔn)備好筆和紙; 必要時(shí)記下客人的留言;專心接轉(zhuǎn)電話,不要邊接電話邊做別的事情。(絕對(duì)不能透露在住客人的信息。仔細(xì)核對(duì)后,要及時(shí)將相關(guān)信息準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給對(duì)方;如檢查發(fā)現(xiàn)有忘說(shuō)、錯(cuò)說(shuō)或漏說(shuō)情況,處罰本人20元/人;回答外線客人問(wèn)題時(shí),仔細(xì)的傾聽(tīng)對(duì)方的要求,如轉(zhuǎn)接的部門或是客人的房間,不清楚時(shí)要虛心和藹的再次請(qǐng)求客人重復(fù),切忌憑自己主觀意識(shí)猜測(cè)做決定。一定要確保所轉(zhuǎn)分機(jī)號(hào)碼準(zhǔn)確無(wú)誤;如接轉(zhuǎn)后,無(wú)人接聽(tīng)時(shí)則要跟外線客人說(shuō):“對(duì)不起,對(duì)方無(wú)人接聽(tīng),請(qǐng)您稍后再撥。感謝您的來(lái)電!再見(jiàn)!”等客人掛斷電話后,總機(jī)人員才可輕輕放下電話;接轉(zhuǎn)電話時(shí),必須按照規(guī)范用語(yǔ)進(jìn)行對(duì)客服務(wù),要注意語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣、不能含糊其詞,要注意禮貌用語(yǔ)。第二條、轉(zhuǎn)接電話注意事項(xiàng)接轉(zhuǎn)電話時(shí),必須按照規(guī)范用語(yǔ)進(jìn)行對(duì)客服務(wù),要注意語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣、不能含糊其詞,要注意禮貌用語(yǔ)。三核對(duì)包括證件本人與證件核對(duì),證件有效期核對(duì),證件印章核對(duì);前臺(tái)人員在接待賓客入住期間,需及時(shí)上傳PSB,登記“臨時(shí)戶口登記簿”,如經(jīng)當(dāng)班領(lǐng)班、主管檢查,發(fā)現(xiàn)在住客人信息未及時(shí)上傳,將對(duì)責(zé)任人給予10元處罰;員工在輸入PSB時(shí),需認(rèn)真仔細(xì),檢查確認(rèn)后由領(lǐng)班或主管再次檢查,經(jīng)檢查如發(fā)現(xiàn)PSB輸入錯(cuò)誤,將對(duì)責(zé)任人給予10元處罰;賓客離店后,員工需及時(shí)退PSB所上傳的賓客信息,如領(lǐng)班主管或AM檢查發(fā)現(xiàn)未退PSB或有漏退現(xiàn)象,將對(duì)責(zé)任人給予10元處罰;如有散客入住,前臺(tái)人員須將客史檔案記錄于旅店臨時(shí)戶口登記簿中,如經(jīng)當(dāng)班主管或領(lǐng)檢查發(fā)現(xiàn)未登記,部門將對(duì)該員工予以相應(yīng)處罰,罰款10元;如發(fā)現(xiàn)散客已退PSB,但發(fā)現(xiàn)旅店臨時(shí)戶口登記簿未蓋離店章時(shí),部門將對(duì)該員工予以相應(yīng)處罰,罰款10元;團(tuán)隊(duì)客人離店時(shí),前臺(tái)人員須及時(shí)退PSB,并在團(tuán)隊(duì)人員登記表上蓋離店章,如經(jīng)當(dāng)班主管或領(lǐng)班檢查發(fā)現(xiàn),未在團(tuán)隊(duì)人員登記表上蓋離店章,部門將對(duì)該員工予以相應(yīng)處罰,罰款10元;前臺(tái)員工PSB輸入錯(cuò)誤,并被公安機(jī)關(guān)檢查出來(lái),當(dāng)班AM或主管、領(lǐng)班未能及時(shí)查出,部門將對(duì)當(dāng)班AM、主管、領(lǐng)班及當(dāng)班人員予以相應(yīng)處罰,各罰款100元,并對(duì)當(dāng)事人予以相應(yīng)處罰,罰款300元;前臺(tái)員工在填寫護(hù)照時(shí),須認(rèn)真填寫(年、月、日及填寫人),如經(jīng)當(dāng)班主管或領(lǐng)班檢查發(fā)現(xiàn)未登記全面,部門將對(duì)該員工予以相應(yīng)處罰,罰款10元。第六條、境內(nèi)外PSB的輸入及檢查標(biāo)準(zhǔn)登記入住要做到“三清三核對(duì)”。
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