【正文】 報 告 人：聯(lián)系方式：。企業(yè)和員工不是“冤家“，他們在某些方面的利益是一致的。在發(fā)生此類勞動糾紛中，用人單位原本是受害者，然而卻在仲裁或訴訟中屢屢敗訴，一個重要原因是不懂得勞動爭議案件證據(jù)的收集與運(yùn)用。上述證據(jù)惟有一一落實，形成環(huán)環(huán)相扣的證據(jù)鏈條，才能獲得較為有利的結(jié)果，最大程度地維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。：（1）證明這一商業(yè)秘密通過公開渠道是無法得到的；（2）這一商業(yè)秘密具有實用性，并能給權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)價值；（3）單位對這一秘密采取了保密措施。（二）、用人單位商業(yè)秘密被侵犯這是一類讓用人單位最感到頭疼的案件。（3）解除勞動合同的書面憑證。用人單位單方面解除勞動合同因用人單位單方面解除勞動合同發(fā)生爭議的案件，用人單位應(yīng)當(dāng)從以下幾方面的證據(jù)入手：（1）勞動合同。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》，任何一方需要單方面解除合同都需要提前30日以書面形式通知對方，除雙方協(xié)商解除勞動合同以外，只有符合幾種特殊的情況規(guī)定，用人單位才有權(quán)自行決定單方解除勞動合同。對于員工不服從管理、或違反管理制度造成損失的，企業(yè)可以扣除部分工資進(jìn)行懲戒或讓其賠償損失，但注意要有明確規(guī)定并保證扣除后工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。（三）、勞動管理中的特別注意事項不能強(qiáng)迫職工勞動。規(guī)章制度須經(jīng)公示規(guī)章制度應(yīng)及時修改、補(bǔ)充。企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)如何制定呢？制定規(guī)章制度應(yīng)緊密結(jié)合企業(yè)自身情況并嚴(yán)格依法進(jìn)行，應(yīng)做到“合法、合理、全面、具體”，由于企業(yè)情況各異，在此只對制定規(guī)章制度時應(yīng)注意的法律問題，建議如下：企業(yè)規(guī)章制度的內(nèi)容不得違法。為加強(qiáng)員工在企業(yè)工作期間的管理，提高勞動生產(chǎn)率，防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險，我們要注意以下幾方面的事項：（一）、建立和完善規(guī)章制度《勞動法》第二十五條二項《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋 》（法釋[2001]14號）第十九條規(guī)定“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不得違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)”。直接送達(dá)有困難的，可以郵寄送達(dá)，按照其留給單位的地址以掛號信函的形式送達(dá)，以掛號查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。（四）、員工找不到時勞動關(guān)系的處理實踐中，有的勞動者從企業(yè)不辭而別，企業(yè)再也無法聯(lián)系到本人。對于員工手續(xù)不交接問題，除協(xié)商處理外，企業(yè)可主動提出勞動爭議仲裁，要求勞動者交接手續(xù)。（二）、工作的交接員工在離職時，除按照規(guī)定交回工作證、工作衣和工具外，由于工作需要接觸到的企業(yè)資料等也應(yīng)交回歸檔，防止企業(yè)機(jī)密外泄。一份合法合理的勞動合同，既維護(hù)企業(yè)利益，又使勞動者能安心工作，為勞資雙方獲得“雙贏”奠定初步基礎(chǔ)員工離職法律風(fēng)險與防范（一）、終止或解除勞動合同應(yīng)出示的證明有的企業(yè)認(rèn)為勞動者走了就行了，沒有了關(guān)系，還提供什么證明！但《勞動合同法》第八十九條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。對于有些用人單位出資培訓(xùn)的勞動者，用人單位可以在培訓(xùn)前與他們訂立培訓(xùn)協(xié)議，作為勞動合同的附件。對于擁有商業(yè)秘密的單位，在與勞動者簽訂勞動合同時要特別注意：首先，在簽訂合同前應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查勞動者的各方面條件、資格，除專業(yè)背景、文憑學(xué)歷等“硬件”之外，還應(yīng)當(dāng)特別了解其工作態(tài)度、敬業(yè)精神等“軟件”；其次，用人單位與勞動者訂立勞動合同時，應(yīng)當(dāng)在合同中明確規(guī)定要求勞動者信守單位商業(yè)秘密的專項條款。根據(jù)崗位情況，就商業(yè)秘密保護(hù)或競業(yè)禁止進(jìn)行約定（此條款是企業(yè)自我保護(hù)的措施，《勞動合同法》有明確的規(guī)定）。企業(yè)在與勞動者訂立勞動合同時，需注意下列事項：企業(yè)不得以各種形式收取勞動者保證金、抵押金或扣押證件；試用期的約定不得超過國家規(guī)定的期限：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無國定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。因此，企業(yè)千萬不要抱僥幸心理。為進(jìn)一步避免企業(yè)風(fēng)險，最好要求員工在訂立勞動合同時，就上述事項親自書寫承諾，作出聲明。（一）、招聘簡章的制定用企業(yè)在招聘簡章中上要避免觸及“就業(yè)歧視”的禁區(qū)，避免出現(xiàn)“院校歧視”、“地域歧視”、“性別歧視”、“身高歧視”等違法條款。職工名冊格式如下： 以上是針對勞動合同法和實施條例施行過程中企業(yè)可能面臨的法律風(fēng)險及其防范的一些意見，真誠地希望各位就實踐中遇到的問題向我所咨詢，我們一定盡全力給您提供滿意的解答。否則將面臨勞動行政部門的行政處罰風(fēng)險。修改名冊。合法操作。報告方案。說明情況和聽取意見。擬訂方案。并做到有據(jù)可查，（七）、裁員風(fēng)險防范很多企業(yè)需要通過大規(guī)模裁員降低成本，勞動合同法第四十一條規(guī)定了大規(guī)模裁員的法律依據(jù)和程序，規(guī)范的裁員操作應(yīng)注意以下步驟：摸清情況。討論協(xié)商的過程一定要有記錄，作到有據(jù)可查。否則，用人單位將要承擔(dān)敗訴風(fēng)險。（六）、用人單位規(guī)章制度制定、修改中的風(fēng)險及防范《勞動合同法》第四條規(guī)定，《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規(guī)定，用人單位通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。但是企業(yè)一定要注意審查承包人營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)，確保承包人符合法律規(guī)定。（五）、發(fā)包組織的連帶賠償責(zé)任風(fēng)險防范根據(jù)《勞動合同法》第九十四條的規(guī)定，個人承包經(jīng)營違反本法規(guī)定招用勞動者，給勞動者造成損害的，發(fā)包的組織與個人承包經(jīng)營者承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。用人單位防范以上風(fēng)險的措施：由于法律環(huán)境的變化，以及《勞動合同法》實施后勞動者權(quán)利意識的覺醒，用人單位拖欠勞動者勞動報酬，將面臨巨大的誠信風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險。⑷在履行勞動合同過程中，如要對工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬進(jìn)行變更，一定要與勞動者協(xié)商一致，并簽訂書面文件，與勞動合同一并入檔保存。⑵在招聘廣告中對以上信息明確予以說明。（3）給勞動者造成損失的，勞動者可以要求用人單位賠償損失。企業(yè)在招聘勞動者時未如實告知勞動者以上信息，其面臨的風(fēng)險：（1）企業(yè)未盡如實告知義務(wù)可能構(gòu)成對勞動者的欺詐；如欺詐成立，將導(dǎo)致勞動合同部分或全部無效。（三）、用人單位的如實告知義務(wù)的法律風(fēng)險防范根據(jù)《勞動合同法》第八條的規(guī)定，用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況，這就是用人單位的如實告知義務(wù)，它是用人單位的法定義務(wù)。B、用人單位在試用期內(nèi)解除勞動合同時，最好以書面形式說明理由，既可在解除勞動合同通知書中一并予以說明，也可專門進(jìn)行說明。如果在試用期內(nèi)用人單位在法定理由之外以其他理由解除勞動合同，或者解除勞動合同時未說明理由，則構(gòu)成違法解除勞動合同，勞動者可能會根據(jù)《勞動合同法》第八十七條的規(guī)定，要求用人單位支付相當(dāng)于補(bǔ)償金的兩倍的賠償金。但現(xiàn)在，用人單位在試用期內(nèi)解除勞動合同，必須符合《勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的理由，除此之外不準(zhǔn)解除勞動合同。（3）對試用期內(nèi)用人單位解除合同的條件和程序做了規(guī)定。（二）、試用期約定中的法律風(fēng)險及其防范試用期制度的主要內(nèi)容（1）按照勞動合同的長短確定試用期，見《勞動合同法》第十九條第一款。面對現(xiàn)實，謹(jǐn)慎處理如果自用工之日起已滿一年，勞動者與用人單位還沒有簽訂勞動合同，根據(jù)法律視為雙方已建立無固定期限勞動合同，雙方應(yīng)補(bǔ)訂書面勞動合同。終止勞動關(guān)系的法律風(fēng)險防范在上述前兩種情況下，即自用工之日起未滿一月或已滿一月未滿一年的情況下，勞動者拒絕與企業(yè)簽訂書面勞動合同的，企業(yè)應(yīng)履行兩次書面通知義務(wù)，第一次書面通知勞動者及時與企業(yè)簽訂書面勞動合同；如果勞動者在接到第一個書面通知后，在通知規(guī)定的時間內(nèi)仍不與企業(yè)簽訂書面勞動合同的，企業(yè)應(yīng)再次書面通知勞動者終止勞動關(guān)系，并及時辦理報酬結(jié)清手續(xù)。如果自用工之日起已滿一個月未滿一年，勞動者不與企業(yè)簽訂書面勞動合同，企業(yè)可通知勞動者終止勞動關(guān)系，支付第一個月工資及第二個月開始至勞動關(guān)系終止時的雙倍工資，并須支付補(bǔ)償金。（一）、勞動者不與企業(yè)簽訂書面勞動合同的應(yīng)對辦法企業(yè)不與勞動者簽訂書面合同所導(dǎo)致的法律風(fēng)險法律已有明確規(guī)定。四、張冬冬律師對公司所提問題的具體審查意見和建議關(guān)于《勞動合同書》有關(guān)章節(jié)、條款存在的問題：根據(jù)法律，各章題目需要修改完善，部分條款需要細(xì)化。由此可以得出結(jié)論，從本次調(diào)查的情況看，公司一半以上的風(fēng)險都來自合同管理方面和勞動人事管理方面，因此公司法律風(fēng)險管理的重點(diǎn)應(yīng)放在加強(qiáng)合同管理領(lǐng)域。上述調(diào)查表向公司各部門調(diào)查，經(jīng)詢問后記錄。本次調(diào)查是為了對有限公司（下簡稱公司）的法律風(fēng)險管理狀況和人員法制素質(zhì)進(jìn)行全面的了解，并為進(jìn)一步提供深入的法律服務(wù)和公司法律風(fēng)險的防范與控制做好準(zhǔn)備。本報告的提供建立在公司與張冬冬律師訂立法律服務(wù)合同的基礎(chǔ)之上，除為公司提供法律服務(wù)而使用外，張冬冬律師擁有對該報告的知識產(chǎn)權(quán)，公司如需將報告內(nèi)容向第三人公開，須經(jīng)張冬冬律師事務(wù)所同意。為方便公司各部門對報告內(nèi)容的了解，本報告分為總、分報告，除向公司董事會提供總報告外，同時根據(jù)調(diào)查時各部門提出的具體問題提供相應(yīng)的分報告。本辦法自下發(fā)之日起施行第五篇：公司法律風(fēng)險調(diào)查報告公司法律風(fēng)險調(diào)查報告目 錄。第二十四條 各子公司可參照本辦法執(zhí)行。第二十二條 對在法律風(fēng)險管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的有關(guān)人員和法律顧問給予表彰和獎勵。第二十條 各部門、各單位負(fù)責(zé)人或直接責(zé)任人在法律風(fēng)險管理工作中發(fā)生以下情況的，公司根據(jù)具體情況給予通報批評、警告等紀(jì)律處分，并扣罰該部門負(fù)責(zé)人年薪的2～5％，扣除直接責(zé)任人的全年績效薪酬：（一）違反法律法規(guī)和公司規(guī)章制度出現(xiàn)重大法律風(fēng)險或給公司造成損失的；（二）未及時將生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的法律風(fēng)險事項報送法律事務(wù)機(jī)構(gòu)給公司造成損失的；（三）法律風(fēng)險事項經(jīng)法律顧問審查后提出法律風(fēng)險解決方案或修改補(bǔ)充意見，但責(zé)任單位或責(zé)任人拒絕執(zhí)行而給公司造成損失的；（四）分管的法律風(fēng)險管理工作不符合集團(tuán)要求，整改后仍不合格導(dǎo)致公司未通過集團(tuán)的考核定級的；（五）未按崗位要求對本單位、本部門員工進(jìn)行經(jīng)常性的法律風(fēng)險管理教育和培訓(xùn)的；（六）違反公司相關(guān)規(guī)定的其他情形。第五章 法律風(fēng)險管理的考評與激勵第十八條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對公司各單位、部門法律風(fēng)險管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考評。法律事務(wù)機(jī)構(gòu)針對報告反映的問題會同業(yè)務(wù)部門制定具體的管理解決方案，減少風(fēng)險發(fā)生，使法律風(fēng)險處于可控狀態(tài)。第四章 法律風(fēng)險管理信息報告第十六條 公司對法律風(fēng)險管理實行動態(tài)監(jiān)控和定期報告制度。法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對措施及方案的實施情況作出分析、評價，提出調(diào)整或改進(jìn)意見，并督促落實。第十三條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)指導(dǎo)各相關(guān)單位針對不同的法律風(fēng)險制定具體管理解決方案，采取有效措施減少風(fēng)險發(fā)生，使法律風(fēng)險處于可控制的狀態(tài)。第十二條 各單位、部門將收集的法律風(fēng)險初始信息及時進(jìn)行必要的篩選、分類、組合，識別出可能造成法律風(fēng)險的因素，報送法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。第三章 法律風(fēng)險管理工作流程第十條 法律風(fēng)險管理流程主要包括收集風(fēng)險管理初始信息、風(fēng)險評估、制定風(fēng)險管理策略、提出和實施風(fēng)險管理解決方案以及風(fēng)險管理的監(jiān)督與改進(jìn)五個環(huán)節(jié)。（四）公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)職責(zé)負(fù)責(zé)制訂公司法律風(fēng)險管理的基本制度和政策措施，并組織實施；檢查指導(dǎo)分子公司法律風(fēng)險管理制度的執(zhí)行情況；協(xié)調(diào)處理法律風(fēng)險事項；對各單位、各部門法律風(fēng)險管理工作進(jìn)行考核評價；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）其他經(jīng)營管理者的主要職責(zé)：協(xié)助主要負(fù)責(zé)人處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及法律風(fēng)險管理事項，對分管工作負(fù)法律風(fēng)險領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；熟悉決策事項法律風(fēng)險管理流程，對涉及法律風(fēng)險管理事項作具體部署和指導(dǎo)；其他應(yīng)當(dāng)由其履行的職責(zé)。第九條 法律風(fēng)險管理按照“業(yè)務(wù)工作誰主管，法律風(fēng)險誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任承擔(dān)原則，主要負(fù)責(zé)人是公司法律風(fēng)險管理的第一責(zé)任人；各部門、單位領(lǐng)導(dǎo)是本部門、本單位法律風(fēng)險管理的第一責(zé)任人。第七條 法律風(fēng)險管理目標(biāo)：以標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范工作為重點(diǎn)，逐步建立健全公司法律風(fēng)險管理體系，將法律風(fēng)險的防范和控制延伸至經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)，使法律風(fēng)險防范和控制的職責(zé)落實到公司的各部門、各崗位，形成法律風(fēng)險管理的合力，力爭企業(yè)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同和重要決策的法律審核把關(guān)率達(dá)到100%，杜絕重大法律糾紛案件，最終形成法律風(fēng)險管理的長效管控機(jī)制。第六條 法律風(fēng)險管理工作方針：戰(zhàn)略前瞻防源頭，過程控制重實效。（四）法律風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化不斷調(diào)整完善，實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。（二）法律風(fēng)險管理工作應(yīng)當(dāng)融入公司經(jīng)營管理活動，成為其有機(jī)組成部分。第四條本辦法所稱法律風(fēng)險責(zé)任是指因未執(zhí)行公司法律風(fēng)險管理制度、規(guī)定等而應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，包括但不限于崗位法律風(fēng)險