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公司法律糾紛案件管理暫行辦法(存儲(chǔ)版)

2024-11-15 12:36上一頁面

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【正文】 法律風(fēng)險(xiǎn)控制管理責(zé)任。第七條 法律風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo):以標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范工作為重點(diǎn),逐步建立健全公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,將法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制延伸至經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié),使法律風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的職責(zé)落實(shí)到公司的各部門、各崗位,形成法律風(fēng)險(xiǎn)管理的合力,力爭企業(yè)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同和重要決策的法律審核把關(guān)率達(dá)到100%,杜絕重大法律糾紛案件,最終形成法律風(fēng)險(xiǎn)管理的長效管控機(jī)制。第三章 法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作流程第十條 法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程主要包括收集風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略、提出和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案以及風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與改進(jìn)五個(gè)環(huán)節(jié)。第四章 法律風(fēng)險(xiǎn)管理信息報(bào)告第十六條 公司對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和定期報(bào)告制度。第二十二條 對(duì)在法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的有關(guān)人員和法律顧問給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。為方便公司各部門對(duì)報(bào)告內(nèi)容的了解,本報(bào)告分為總、分報(bào)告,除向公司董事會(huì)提供總報(bào)告外,同時(shí)根據(jù)調(diào)查時(shí)各部門提出的具體問題提供相應(yīng)的分報(bào)告。由此可以得出結(jié)論,從本次調(diào)查的情況看,公司一半以上的風(fēng)險(xiǎn)都來自合同管理方面和勞動(dòng)人事管理方面,因此公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)應(yīng)放在加強(qiáng)合同管理領(lǐng)域。終止勞動(dòng)關(guān)系的法律風(fēng)險(xiǎn)防范在上述前兩種情況下,即自用工之日起未滿一月或已滿一月未滿一年的情況下,勞動(dòng)者拒絕與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同的,企業(yè)應(yīng)履行兩次書面通知義務(wù),第一次書面通知?jiǎng)趧?dòng)者及時(shí)與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同;如果勞動(dòng)者在接到第一個(gè)書面通知后,在通知規(guī)定的時(shí)間內(nèi)仍不與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同的,企業(yè)應(yīng)再次書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,并及時(shí)辦理報(bào)酬結(jié)清手續(xù)。但現(xiàn)在,用人單位在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同,必須符合《勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的理由,除此之外不準(zhǔn)解除勞動(dòng)合同。企業(yè)在招聘勞動(dòng)者時(shí)未如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者以上信息,其面臨的風(fēng)險(xiǎn):(1)企業(yè)未盡如實(shí)告知義務(wù)可能構(gòu)成對(duì)勞動(dòng)者的欺詐;如欺詐成立,將導(dǎo)致勞動(dòng)合同部分或全部無效。用人單位防范以上風(fēng)險(xiǎn)的措施:由于法律環(huán)境的變化,以及《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后勞動(dòng)者權(quán)利意識(shí)的覺醒,用人單位拖欠勞動(dòng)者勞動(dòng)報(bào)酬,將面臨巨大的誠信風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)。否則,用人單位將要承擔(dān)敗訴風(fēng)險(xiǎn)。說明情況和聽取意見。否則將面臨勞動(dòng)行政部門的行政處罰風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)千萬不要抱僥幸心理。對(duì)于有些用人單位出資培訓(xùn)的勞動(dòng)者,用人單位可以在培訓(xùn)前與他們訂立培訓(xùn)協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的附件。(四)、員工找不到時(shí)勞動(dòng)關(guān)系的處理實(shí)踐中,有的勞動(dòng)者從企業(yè)不辭而別,企業(yè)再也無法聯(lián)系到本人。規(guī)章制度須經(jīng)公示規(guī)章制度應(yīng)及時(shí)修改、補(bǔ)充。用人單位單方面解除勞動(dòng)合同因用人單位單方面解除勞動(dòng)合同發(fā)生爭議的案件,用人單位應(yīng)當(dāng)從以下幾方面的證據(jù)入手:(1)勞動(dòng)合同。上述證據(jù)惟有一一落實(shí),形成環(huán)環(huán)相扣的證據(jù)鏈條,才能獲得較為有利的結(jié)果,最大程度地維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。報(bào) 告 人:聯(lián)系方式:。:(1)證明這一商業(yè)秘密通過公開渠道是無法得到的;(2)這一商業(yè)秘密具有實(shí)用性,并能給權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)價(jià)值;(3)單位對(duì)這一秘密采取了保密措施。根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》,任何一方需要單方面解除合同都需要提前30日以書面形式通知對(duì)方,除雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同以外,只有符合幾種特殊的情況規(guī)定,用人單位才有權(quán)自行決定單方解除勞動(dòng)合同。企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)如何制定呢?制定規(guī)章制度應(yīng)緊密結(jié)合企業(yè)自身情況并嚴(yán)格依法進(jìn)行,應(yīng)做到“合法、合理、全面、具體”,由于企業(yè)情況各異,在此只對(duì)制定規(guī)章制度時(shí)應(yīng)注意的法律問題,建議如下:企業(yè)規(guī)章制度的內(nèi)容不得違法。對(duì)于員工手續(xù)不交接問題,除協(xié)商處理外,企業(yè)可主動(dòng)提出勞動(dòng)爭議仲裁,要求勞動(dòng)者交接手續(xù)。對(duì)于擁有商業(yè)秘密的單位,在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)要特別注意:首先,在簽訂合同前應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查勞動(dòng)者的各方面條件、資格,除專業(yè)背景、文憑學(xué)歷等“硬件”之外,還應(yīng)當(dāng)特別了解其工作態(tài)度、敬業(yè)精神等“軟件”;其次,用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)在合同中明確規(guī)定要求勞動(dòng)者信守單位商業(yè)秘密的專項(xiàng)條款。為進(jìn)一步避免企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),最好要求員工在訂立勞動(dòng)合同時(shí),就上述事項(xiàng)親自書寫承諾,作出聲明。修改名冊(cè)。擬訂方案。(六)、用人單位規(guī)章制度制定、修改中的風(fēng)險(xiǎn)及防范《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定,《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規(guī)定,用人單位通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)。⑷在履行勞動(dòng)合同過程中,如要對(duì)工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬進(jìn)行變更,一定要與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并簽訂書面文件,與勞動(dòng)合同一并入檔保存。(三)、用人單位的如實(shí)告知義務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八條的規(guī)定,用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況,這就是用人單位的如實(shí)告知義務(wù),它是用人單位的法定義務(wù)。(3)對(duì)試用期內(nèi)用人單位解除合同的條件和程序做了規(guī)定。如果自用工之日起已滿一個(gè)月未滿一年,勞動(dòng)者不與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同,企業(yè)可通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,支付第一個(gè)月工資及第二個(gè)月開始至勞動(dòng)關(guān)系終止時(shí)的雙倍工資,并須支付補(bǔ)償金。上述調(diào)查表向公司各部門調(diào)查,經(jīng)詢問后記錄。第二十條 各部門、各單位負(fù)責(zé)人或直接責(zé)任人在法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作中發(fā)生以下情況的,公司根據(jù)具體情況給予通報(bào)批評(píng)、警告等紀(jì)律處分,并扣罰該部門負(fù)責(zé)人年薪的2~5%,扣除直接責(zé)任人的全年績效薪酬:(一)違反法律法規(guī)和公司規(guī)章制度出現(xiàn)重大法律風(fēng)險(xiǎn)或給公司造成損失的;(二)未及時(shí)將生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)報(bào)送法律事務(wù)機(jī)構(gòu)給公司造成損失的;(三)法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)經(jīng)法律顧問審查后提出法律風(fēng)險(xiǎn)解決方案或修改補(bǔ)充意見,但責(zé)任單位或責(zé)任人拒絕執(zhí)行而給公司造成損失的;(四)分管的法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作不符合集團(tuán)要求,整改后仍不合格導(dǎo)致公司未通過集團(tuán)的考核定級(jí)的;(五)未按崗位要求對(duì)本單位、本部門員工進(jìn)行經(jīng)常性的法律風(fēng)險(xiǎn)管理教育和培訓(xùn)的;(六)違反公司相關(guān)規(guī)定的其他情形。法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)措施及方案的實(shí)施情況作出分析、評(píng)價(jià),提出調(diào)整或改進(jìn)意見,并督促落實(shí)。(四)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)職責(zé)負(fù)責(zé)制訂公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的基本制度和政策措施,并組織實(shí)施;檢查指導(dǎo)分子公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度的執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)處理法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng);對(duì)各單位、各部門法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià);完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條 法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作方針:戰(zhàn)略前瞻防源頭,過程控制重實(shí)效。第二條 本辦法所稱法律風(fēng)險(xiǎn)是指公司違反法律規(guī)定或運(yùn)用法律不當(dāng)而導(dǎo)致公司承擔(dān)法律責(zé)任或處于其他不利狀況而給公司造成損害的可能性。第二十條所屬企業(yè)之間發(fā)生民事法律糾紛案件,雙方應(yīng)充分協(xié)商,妥善解決。涉及訴訟或仲裁的,應(yīng)當(dāng)自立案之日起七個(gè)工作日內(nèi)書面向集團(tuán)總公司備案。涉及代理重大民事法律糾紛案件的,還應(yīng)當(dāng)報(bào)集團(tuán)公司法律事務(wù)部審查備案。第四條 集團(tuán)公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬企業(yè)重大民事法律糾紛案件的處理、備案和協(xié)調(diào)工作。復(fù)耕的需求也不高。該種類案件中標(biāo)的金額超過200萬的重大案件只有一起。至于施工過程中導(dǎo)致當(dāng)?shù)鼐用穹课輷p壞的糾紛,由于施工和損壞的因果關(guān)系非常難界定,當(dāng)?shù)鼐用褚埠茈y拿出有說服力的證據(jù),因此目前的解決方式主要以協(xié)商為主,法院也傾向于調(diào)解。但是,在發(fā)生人身損害的情況下,我方的答辯理由并不一定能得到法院的支持,此種工傷賠償糾紛有20%是對(duì)方得到了司法上的支持,法院將我方混為雇用單位,使得我方不得不承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。因我方同業(yè)主訂立的合同往往很難有協(xié)商修改的空間,合同條款對(duì)我方的要求也顯苛刻所以我方更需要在合同簽訂后加強(qiáng)對(duì)履行風(fēng)險(xiǎn)的提示和關(guān)注。產(chǎn)生糾紛的原因:一方面項(xiàng)目部是由他方施工單位組建的,財(cái)務(wù)大權(quán)掌握在他方手里,但對(duì)方卻可以用項(xiàng)目的名義從事各種經(jīng)營活動(dòng),而項(xiàng)目部從法律上講又是我方的派出機(jī)構(gòu),所以我方要對(duì)其行為承擔(dān)連帶責(zé)任,法律風(fēng)險(xiǎn)巨大。工程的再分包雖然是違法的,但再分包單位施工驗(yàn)收合格后,法院對(duì)其獲得工程款的請(qǐng)求是支持的。所以分包合同一定要明確計(jì)量條款,防止分包單位用業(yè)主的計(jì)量條款扯皮。其余案件再單獨(dú)闡述。此類糾紛產(chǎn)生的原因:一是由于層層分包,導(dǎo)致在經(jīng)營結(jié)算上不統(tǒng)一,分包單位和實(shí)際施工單位對(duì)結(jié)算結(jié)果不滿意,造成起訴;二是有些分包單位與我項(xiàng)目部結(jié)算完卷錢走人,并未向?qū)嶋H施工人結(jié)算并支付工程款,導(dǎo)致實(shí)際施工人只能向我方追討工程款;三是分包隊(duì)伍的信息渠道十分靈通,了解到我方同業(yè)主的結(jié)算和分包隊(duì)伍同我方的結(jié)算不一致,反過來要求我方按照同業(yè)主標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算,而我方不同意導(dǎo)致的糾紛。從而將材料價(jià)格下跌的風(fēng)險(xiǎn)也予以規(guī)避。同樣,對(duì)于一些訂做材料的采購,也一定要在合同明確訂做目的,訂做標(biāo)準(zhǔn),訂做用途,這樣一旦定做材料沒有滿足訂做的目的用途等等,也可以此為由追究供方違約責(zé)任。在法律審核的環(huán)節(jié)中,把好關(guān),從條款上進(jìn)行嚴(yán)格的審查,剔除加重我方違約責(zé)任的約定,或者將我方違約責(zé)任的計(jì)算方式調(diào)底,避免我方屆時(shí)因延期支付而承擔(dān)違約責(zé)任過重,在訴訟程序中處于被動(dòng)局面。此外在合同訂立時(shí),也可以為我方支付材料款增加條件,比如已經(jīng)廣泛采用的需收到對(duì)方全額發(fā)票為條件進(jìn)行最終支付等。第八章 附 則第四十四條 本辦法由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三十八條 公司報(bào)請(qǐng)協(xié)調(diào)重大法律糾紛案件的文件除包括本辦法第四十條規(guī)定的內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(一)案件發(fā)生后處理、備案情況;(二)案件影響分析;(三)案件代理人的工作情況;(四)案件涉及的主要證據(jù)和法律文書;(五)需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)處理的重點(diǎn)問題。第三十四條 重大法律糾紛案件實(shí)行向集團(tuán)公司報(bào)送備案管理制度。爭議雙方共同向集團(tuán)公司提出協(xié)調(diào)處理申請(qǐng)的,或爭議任何一方向集團(tuán)公司提出協(xié)調(diào)處理申請(qǐng)并同時(shí)書面通知爭議另一方的,均應(yīng)視為向爭議對(duì)方主張權(quán)利,訴訟時(shí)效因此中斷。第二十三條 經(jīng)總法律顧問批準(zhǔn)采取非訴協(xié)商方式處理的案件,法律事務(wù)部和案件承辦人在處理具體工作時(shí),應(yīng)以互諒互讓為方針,以維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益為準(zhǔn)則,積極促成法律糾紛案件的協(xié)商解決。第二十條 案件承辦人和代理人應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理證據(jù)等各種涉案資料,辦理相關(guān)法律文書,向法律事務(wù)部提交案件的初步處理方案或代理意見。第十六條 法律事務(wù)部管理法律糾紛案件時(shí),應(yīng)當(dāng)首先擬定案件承辦人,并報(bào)請(qǐng)總法律顧問審批確定。第八條 總法律顧問的工作職責(zé):(一)決定處理法律糾紛案件承辦人和代理人;(二)審批法律事務(wù)部報(bào)送的案件處理方案;(三)審批法律事務(wù)部報(bào)送擬選聘的律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu);(四)統(tǒng)一安排法律糾紛案件處理過程中的其他工作。第一篇:公司《法律糾紛案件管理暫行辦法》關(guān)于印發(fā)《法律糾紛案件管理暫行辦法》的通知各項(xiàng)目部、**、**:為了規(guī)范公司法律糾紛案件的管理,建立和完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范、控制和救濟(jì)機(jī)制,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)國務(wù)院國資委《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》、《中央企業(yè)重大法律糾紛案件管理暫行辦法》和集團(tuán)公司《法律糾紛案件管理暫行辦法》、《****局集團(tuán)******有限公司章程》、公司《法律事務(wù)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制訂本辦法,現(xiàn)予印發(fā),望各單位嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。第二章 工作職責(zé)與管理體制第七條 公司處理法律糾紛案件,由總法律顧問在其職責(zé)或法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);訴訟(仲裁)案件由法律事務(wù)部統(tǒng)一管理并協(xié)助配合,由項(xiàng)目、分公司經(jīng)理具體實(shí)施并全權(quán)負(fù)責(zé);非訴訟(仲裁)案件由法律事務(wù)部和有關(guān)業(yè)務(wù)部門共同處理,有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施。第十五條 法律事務(wù)部對(duì)法律糾紛案件發(fā)案情況進(jìn)行登記,并應(yīng)當(dāng)為法律糾紛案件建立專門卷宗,收集、整理和保管案件相關(guān)文件資料。案件代理人必須有一名為單位內(nèi)部人員,且法律中介機(jī)構(gòu)代理人的代理權(quán)限為一般代理。注意權(quán)利的程序性、時(shí)效性和時(shí)機(jī)性,保障有效行使;重視被告主體資格的確定、訴訟請(qǐng)求的設(shè)計(jì)、審判思路的引導(dǎo)等訴訟技巧和方式方法,避免或減少單位合法權(quán)益受到損害。第二十八條 爭議雙方協(xié)商仍不能解決糾紛的,應(yīng)由爭議雙方以書面形式共同或單獨(dú)向集團(tuán)公司提出申請(qǐng),請(qǐng)求協(xié)調(diào)處理。第五章 重大法律糾紛案件的備案與協(xié)調(diào)第三十三條 本辦法所稱重大法律糾紛案件,是指具有下列情形之一的訴訟、仲裁或者可能引起訴訟、仲裁的案件:(一)涉案金額超過500 萬元人民幣的;(三)可能引發(fā)群體性訴訟或者系列訴訟的;(四)其他涉及公司重大權(quán)益或者具有國內(nèi)外重大影響的。(一)法律未規(guī)定或者規(guī)定不明確的;(二)有關(guān)政策未規(guī)定或者規(guī)定不明確的;(三)受到不正當(dāng)干預(yù),嚴(yán)重影響企業(yè)合法權(quán)益的;(四)其他需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)的情形。第四十三條 法律糾紛案件的管理實(shí)行過錯(cuò)責(zé)任追究制,如在法律糾紛案件辦理過程中發(fā)現(xiàn)相關(guān)責(zé)任人的法律過錯(cuò)行為,該過錯(cuò)行為涉嫌違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由法律事務(wù)部向公司分管領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),在公司領(lǐng)導(dǎo)批示同意后將該法律過錯(cuò)行為移交公司監(jiān)察審計(jì)部查處。為防止該糾紛的發(fā)生,我方應(yīng)當(dāng)做好資金的運(yùn)用和協(xié)調(diào),積極履行支付
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