【正文】 四、提高應(yīng)用文寫(xiě)作能力的方法應(yīng)用寫(xiě)作的基本理論包括基本原理和文體知識(shí)理論兩大部分。即在法律領(lǐng)域內(nèi)使用的專業(yè)性很強(qiáng)的專用文書(shū)。即人們?cè)趶氖驴茖W(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)中使用的具有一定科技內(nèi)容的文體。即在經(jīng)濟(jì)工作中經(jīng)常使用的應(yīng)用文體。即黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體及個(gè)人在處理日常工作中經(jīng)常使用的一類文體。主要有介紹信、證明信、感謝信、祝賀信、申請(qǐng)書(shū)、倡議書(shū)、演講稿、求職信、辭職信等。對(duì)應(yīng)用文來(lái)講，它意味著明確的范圍、特定的讀者、意味著對(duì)讀者對(duì)象有著較強(qiáng)的約束力。應(yīng)用文為處理具體事物、解決實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě)作，最講究有的放矢，因此，一般都有一定的讀者對(duì)象。而應(yīng)用文要求寫(xiě)得及時(shí)，發(fā)得及時(shí)，辦得及時(shí)，以便爭(zhēng)取主動(dòng)。應(yīng)用文是服務(wù)于生活或工作的實(shí)際需要的，是為了解決工作或生活中的實(shí)際問(wèn)題的，所以要在一定的時(shí)限內(nèi)完成，這就是時(shí)限性。它不像文學(xué)作品，可以進(jìn)行藝術(shù)加工，塑造典型，可以虛構(gòu)和夸張，源于生活卻又高于生活。有的則由行政機(jī)關(guān)做出統(tǒng)一規(guī)定，如《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)13種公文的格式作了明確規(guī)定，任何個(gè)人或機(jī)關(guān)不得隨意改變，以體現(xiàn)其權(quán)威性和法規(guī)性。文學(xué)作品為了滿足不同閱讀者的審美需要，盡可能地突破慣用體式的束縛，講究新穎獨(dú)到，而應(yīng)用文是有比較固定的體式要求的。文學(xué)作品給人以審美愉悅，用來(lái)陶冶人們的情操；應(yīng)用文卻不同，它旨在務(wù)實(shí)，著眼于特定時(shí)間、特定事情的解決。它的作用主要有以下幾個(gè)方面：，指導(dǎo)工作，加強(qiáng)協(xié)作，提供憑據(jù)二、應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文的寫(xiě)作目的是為解決實(shí)際問(wèn)題的，具有實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值。第三篇：應(yīng)用文概述應(yīng)用文概述一、概念應(yīng)用文作為文章的一大類別，應(yīng)從兩方面認(rèn)識(shí)：從文章的功用看，應(yīng)用文從產(chǎn)生到發(fā)展都是以應(yīng)用為目的，或用于處理公務(wù)，或用于處理個(gè)人事務(wù)，區(qū)別于以審美為主要功能的文學(xué)作品；從文章的表現(xiàn)形式看，應(yīng)用文比之其他文體有著嚴(yán)格的寫(xiě)作格式，文字也簡(jiǎn)明通俗。不過(guò)，鄙人這次雖然高考不幸，名落深山，但決不恢心，決心明年再考，即使考不上也不悲觀，學(xué)府外自學(xué)成材的人不是大有人在嗎？時(shí)至今日，學(xué)習(xí)計(jì)劃已具雛形，諸君學(xué)習(xí)成績(jī)顯著，有何經(jīng)驗(yàn)之談或錦囊妙計(jì)，莫保守，來(lái)信告我。思考與練習(xí)? 比較實(shí)用寫(xiě)作與文學(xué)寫(xiě)作的區(qū)別 ? 自學(xué)第四章，寫(xiě)一篇調(diào)查報(bào)告 ? 下面是一位同學(xué)寫(xiě)的書(shū)信，請(qǐng)從結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言上指出他的錯(cuò)誤，并加以修改。確定性。是說(shuō)實(shí)用文有比較穩(wěn)定的格式。是說(shuō)內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，不夸大，不縮小，不以點(diǎn)代面，不以偏概全。無(wú)論是辦事還是處理問(wèn)題都要有執(zhí)行的主體和客體，即執(zhí)行者和執(zhí)行對(duì)象，否則，應(yīng)用就無(wú)從談起，因而，執(zhí)行主體和客體都是實(shí)用文的讀者對(duì)象。明確性。時(shí)效性。概括地說(shuō)，實(shí)用文有以下六個(gè)特點(diǎn)：廣泛性。兩個(gè)案例針對(duì)的是同一事件，倡導(dǎo)的也都是“保護(hù)森林”，但其行文風(fēng)格，寫(xiě)作樣式則完全不一樣了。運(yùn)用文藝語(yǔ)體，形象性、情意性十分鮮明。[案例一]關(guān)于制止亂砍濫森林的緊急指示（略）[案例二]伐木者，醒來(lái)?。裕┥鲜鰞蓚€(gè)案例中，一個(gè)屬于公文的文種之一，采用公文事務(wù)語(yǔ)體，主旨鮮明，材料概括，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；引據(jù)、本論、要求層次清楚；語(yǔ)言嚴(yán)密、簡(jiǎn)約、莊重，體現(xiàn)了公文的法定權(quán)威性，它使受文者明確事情的起因、為什么要這樣辦和怎樣去辦的道理。第二節(jié) 實(shí)用文的特點(diǎn)和種類作為一種“應(yīng)用”文體，實(shí)用文有自己獨(dú)特的思維、表達(dá)方式和寫(xiě)作樣式，而且，由于實(shí)用文的種類較多，各類實(shí)用文的特點(diǎn)也不完全一樣。四、實(shí)用文定義實(shí)用文就是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及人民群眾處理日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中的公私事務(wù)所經(jīng)常和普遍使用的文體類型。例如書(shū)信、便條、公函、啟事、報(bào)告、計(jì)畫(huà)書(shū)、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)錄、合同、規(guī)章、柬帖、訃文、題詞、演講詞、問(wèn)卷、電報(bào)、傳真文字、插圖文字等等，大家都認(rèn)同是應(yīng)用文範(fàn)圍內(nèi)的項(xiàng)目，但對(duì)聯(lián)、書(shū)序、新聞報(bào)道、新聞特寫(xiě)、社論、廣告、日記、傳記、筆記、電子郵件、論事雜文、學(xué)術(shù)論文等等，是否於屬於應(yīng)用文，在語(yǔ)文學(xué)者中，就有不同意見(jiàn)。二、實(shí)用文章與審美文章（是否充滿想像和情感、是否具有實(shí)效性和可操作性）三、“應(yīng)用文”與“實(shí)用文”實(shí)用文可以包括應(yīng)用文，應(yīng)用文不可以包括實(shí)用文。第一節(jié) 實(shí)用文的含義一、文章? 用一定的有組織的文字來(lái)表達(dá)一定的信息（思想、情感、事實(shí)、要求等）就是文章。因?yàn)榕c社會(huì)發(fā)展關(guān)系密切、直接的是文章而不是文學(xué)。托夫勒指出，信息時(shí)代家庭工作的任務(wù)是編制電腦程序、寫(xiě)作、遠(yuǎn)距離監(jiān)測(cè)生產(chǎn)過(guò)程。但大學(xué)如能開(kāi)出這個(gè)課，教師如能教好這個(gè)課，學(xué)生如有機(jī)會(huì)學(xué)到并學(xué)好這門課，還是有積極作用，并可免走或少走彎路的。更重要的，是對(duì)思想品德、人格胸襟的修養(yǎng)，對(duì)世事、人情的關(guān)切與熟知。因?yàn)槊恳黄胀ㄈ硕加胁簧偕鐣?huì)關(guān)系，工作關(guān)系，經(jīng)常需要不斷說(shuō)明、溝通、傳達(dá)、申明??正式的還必須運(yùn)用文字寫(xiě)作?？梢哉f(shuō)，今后沒(méi)有一個(gè)人可以不必具備寫(xiě)一般的和某一專業(yè)需要的較好的應(yīng)用文寫(xiě)作能力。而在超額競(jìng)爭(zhēng)中，招聘單位顯然無(wú)暇為每個(gè)未入選者找出所以受挫的原因，除各自反思外，直接負(fù)有教育責(zé)任的校長(zhǎng)、老師們也是理當(dāng)重視、改進(jìn)的。篇五：應(yīng)用文概述第一章 實(shí)用文概述知識(shí)要點(diǎn)? 了解實(shí)用文的概念、特點(diǎn)和寫(xiě)作要求 ? 認(rèn)識(shí)實(shí)用文寫(xiě)作的意義能力要求? 辨析實(shí)用文與其它文種的區(qū)別情景導(dǎo)入：江蘇人才市場(chǎng)招聘遭遇尷尬：文科生寫(xiě)不好邀請(qǐng)函（《人民日?qǐng)?bào)》）（略）雖然并不能算嚴(yán)重，只有十個(gè)崗位，七十多位注定不會(huì)成功，但對(duì)應(yīng)招者總是一次挫折，且對(duì)文科畢業(yè)大學(xué)生一定頗出意料，是值得大學(xué)教育界深加反思、有所補(bǔ)救的一個(gè)問(wèn)題。曾幾何時(shí)，今春以來(lái)，卻又像冰山開(kāi)花似的，一瀉千里。（原文為：夫?qū)τ谄淦匏鶕狃B(yǎng)與前夫所生的子女或妻對(duì)于其夫所撫養(yǎng)與前妻所生的子女，不得虐待或歧視。2 我站最近同東方村簽訂了協(xié)議書(shū)，解決了長(zhǎng)期遺留的山地及樹(shù)木歸屬問(wèn)題。二 應(yīng)用文的種類（一）通用應(yīng)用文： 1 行政公文 2 事務(wù)性文書(shū) 3 規(guī)章制度日常禮儀文書(shū)（二）非通用應(yīng)用文：各種專業(yè)應(yīng)用文三 應(yīng)用文作用：應(yīng)用——交流信息，互通情況，處理事務(wù)，解決問(wèn)題。（）。這是學(xué)習(xí)寫(xiě)作的根本。六、小結(jié)通過(guò)這一節(jié)課的學(xué)習(xí)，我們明確了寫(xiě)作四要素之間的關(guān)系，掌握了怎樣立意，如何選材，確定結(jié)構(gòu)，正確運(yùn)用語(yǔ)言。（1）掌握應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)，熟悉不同文種的規(guī)范格式。（1）要有正確的認(rèn)識(shí)和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度。要考慮環(huán)境場(chǎng)合。應(yīng)用文用語(yǔ)得體，體現(xiàn)在多方面。應(yīng)用文寫(xiě)作一般用敘述、議論和說(shuō)明三種表達(dá)方式，而又以說(shuō)明為主。應(yīng)用文的每一文體一般都有比較固定的寫(xiě)作用語(yǔ)，包括特定用語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)等。思考：應(yīng)用文語(yǔ)言得體的含義。③ 怎樣確定結(jié)構(gòu)對(duì)文章進(jìn)行謀篇布局，通常說(shuō)構(gòu)思（怎么寫(xiě)）。（重點(diǎn)難點(diǎn)）研討： ① 怎樣立意立意是行文的目標(biāo)（為什么寫(xiě)）。“寫(xiě)作主體”進(jìn)入寫(xiě)作狀態(tài)，“四體”處于一個(gè)相互制約的運(yùn)動(dòng)過(guò)程。寫(xiě)作的四要素有什么關(guān)系？“四體”相互獨(dú)立，相互依存，對(duì)立統(tǒng)一。它是具有一定的規(guī)范格式或慣用體例的實(shí)用性文章。四、小結(jié)通過(guò)以上的學(xué)習(xí)，我們對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作有了整體的認(rèn)識(shí)。 ①實(shí)用性 ②真實(shí)性 ③規(guī)范性 ④簡(jiǎn)明性 ①溝通和協(xié)調(diào)作用 ②憑證和依據(jù)作用 ③領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用 ④宣傳和教育作用三、堂上鞏固練習(xí)（答案見(jiàn)教參）（二）判斷題（對(duì)打√，錯(cuò)打）：一是國(guó)家規(guī)定統(tǒng)一的，二是人們?cè)陂L(zhǎng)期的生產(chǎn)生活實(shí)踐中約定俗成的。二、對(duì)應(yīng)用文的宏觀把握 應(yīng)用文是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表達(dá)意愿時(shí)所廣泛使用的、具有一定的規(guī)范格式或慣用體例的實(shí)用性文章。如果這樣，就會(huì)影響個(gè)人在社會(huì)工作中的形象，俗話說(shuō)文如其人。能否掌握應(yīng)用文寫(xiě)作，成為衡量一個(gè)人的工作能力高低標(biāo)準(zhǔn)之一。教學(xué)過(guò)程第一課時(shí)一、導(dǎo)入新課應(yīng)用文被應(yīng)用到社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域，包括政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化等，成為國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位的有效管理工具，也是人們?nèi)粘Ｉ罱浑H交流的重要工具。本次教學(xué)以講授為主，輔以問(wèn)題的研討。首先要向?qū)W生強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)本課程的重要性，介紹該門課程的教學(xué)內(nèi)容，介紹學(xué)習(xí)本課程的方法。(一)實(shí)用性：寫(xiě)作目的(二)真實(shí)性：寫(xiě)作內(nèi)容(三)程式性：寫(xiě)作方法(四)針對(duì)性：閱讀對(duì)象(五)時(shí)效性：應(yīng)用時(shí)間五、應(yīng)用文的分類。(四)憑據(jù)記載作用：借據(jù)、合同等。(二)宣傳教育作用：通報(bào)、報(bào)告等。三、應(yīng)用文的作用。（二）什么是應(yīng)用文寫(xiě)作？應(yīng)用文寫(xiě)作也就是以創(chuàng)作（應(yīng)用文）這種具有實(shí)用價(jià)值的文體為目的的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。辭海的解釋是：人們?cè)谌粘Ｉ?、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗文字，一般有固定的格式。大家說(shuō)這一總結(jié)是不是既全面又準(zhǔn)確?。咳~圣陶先生說(shuō)：大學(xué)生不一定能寫(xiě)小說(shuō)、詩(shī)歌，但一定要能寫(xiě)工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫(xiě)得通順又扎實(shí)不可。生活中小到一張收據(jù)，一張假條、一張請(qǐng)柬，簡(jiǎn)單如一份個(gè)人簡(jiǎn)歷、一份產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、一份租賃合同，學(xué)習(xí)中的實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、畢業(yè)論文；還有我們以后工作中需要常用的總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告、通知，等等，應(yīng)用文和我們的學(xué)習(xí)、生活、工作緊密相連。比較著名的有：李斯的《諫逐客書(shū)》、司馬遷的《報(bào)任安書(shū)》、賈誼的《論積貯疏》、諸葛亮的《出師表》、王羲之的《蘭亭集序》、蘇軾的《教戰(zhàn)守策》等。到春秋時(shí)期，孔子把上古時(shí)代的歷史文件匯編成《尚書(shū)》，為我國(guó)公文寫(xiě)作開(kāi)了先河。教學(xué)方法：講授法，提問(wèn)法，討論法教學(xué)過(guò)程：一、講解導(dǎo)入：中國(guó)的應(yīng)用文寫(xiě)作也是歷史悠久、源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，它和文字同步，已有3000多年的歷史了。二、掌握應(yīng)用文的特征、作用、種類。三、應(yīng)用文的分類 由于所用分類標(biāo)準(zhǔn)不同或出于其他方面的考慮，不少應(yīng)用寫(xiě)作教材對(duì)應(yīng)用文所作的分類有所不同，甚至有很大差異。到了現(xiàn)代，辦公室、秘書(shū)、應(yīng)聘書(shū)、介紹信、村里的文書(shū)等，所寫(xiě)的都是應(yīng)用文，因此，絕不能認(rèn)為是?雕蟲(chóng)小技，不足掛齒?。在第一部政治論文集《尚書(shū)》中保存有大量的甲骨文、銅鼎銘文，歷朝歷代的正史、典冊(cè)中都保存有大量的公文。公文這個(gè)詞，在各朝各代有著不同的稱謂：殷商時(shí)稱?典冊(cè)?；秦稱?典籍?；漢代為?文書(shū)、文案?；唐宋元稱?文卷?；明代稱?文牘、案牘?；清代稱?牌子，本章?，近代叫的最多的就是?文書(shū)?、?應(yīng)用文?。另外，書(shū)信也出現(xiàn)了眾多的類別，如禮儀性的、批評(píng)建議性的、請(qǐng)求性的、證明性的書(shū)信等。不僅許多封建時(shí)代所使用的應(yīng)用文名目被廢止，如公文中歷代使用的制、詔、誥、敕、戒、第、冊(cè)及表、章、奏、議、疏、上書(shū)、封事、彈事等均予廢止，體裁變得相當(dāng)簡(jiǎn)要，如1912年南京臨時(shí)政府頒布的第一個(gè)公文程式條例，其文體極為簡(jiǎn)要，計(jì)有令、咨、呈、示、狀等五種，而且由于新的社會(huì)需要產(chǎn)生了新的應(yīng)用文體裁，也使原有的某些體裁有所變革。五四運(yùn)動(dòng)前夕至當(dāng)代是應(yīng)用文重大變革時(shí)期。下行文種類也很多。這一時(shí)期突出的特點(diǎn)是，應(yīng)用文文體的分類更加詳細(xì)。穩(wěn)定是相對(duì)于唐、宋應(yīng)用文高峰時(shí)期而言的。各種應(yīng)用文文體之完備，從《唐六典》、《宋史》中可見(jiàn)一斑。冊(cè)、制、敕用法各有不同，敕又分為發(fā)敕、敕旨、論事敕、敕牒等。特別值得一提的是，這一時(shí)期古代應(yīng)用文寫(xiě)作理論基本形成，尤其是南朝齊、梁時(shí)期文學(xué)理論批評(píng)家劉勰的《文心雕龍》，對(duì)歷代各種應(yīng)用文體裁的功用、特點(diǎn)、寫(xiě)作規(guī)律進(jìn)行了全面、深入、系統(tǒng)的分析研究，對(duì)今天的應(yīng)用文研究具有重要價(jià)值。最為著名的首推諸葛亮的《出師表》，如陸游詩(shī)《書(shū)憤》中稱：?《出師》一表真名世，千載誰(shuí)堪伯仲間?；此表被尊為?歷代表之精英?。公務(wù)應(yīng)用文的體裁在漢代趨于規(guī)范的基礎(chǔ)上，在實(shí)際使用中發(fā)展得更加切實(shí)可行，出現(xiàn)了不少膾炙人口的名篇，如曹操的《述志令》、陳后主的《咨詢?cè)t》，這些詔令典雅凝重、溫潤(rùn)深厚。公文種類上行文：章、表、奏、議、疏下行文：策、詔、制、誡敕，檄、牒 公文格式習(xí)慣用語(yǔ)(轉(zhuǎn)載于:應(yīng)用文概述)章：開(kāi)頭——“稽首上書(shū)謝恩陳事”結(jié)尾——贊美皇上表：開(kāi)頭——“臣〓言”結(jié)尾——“臣〓誠(chéng)惶誠(chéng)恐，頓首頓首，死罪死罪”魏晉南北朝時(shí)期稱之為應(yīng)用文的成熟時(shí)期。如秦初并天下，首改政令，確定?命?為?制?，?令?為?詔?，天子自稱為?朕?，首開(kāi)公務(wù)應(yīng)用文體裁規(guī)范化之先河。秦統(tǒng)一中國(guó)后，進(jìn)行了政治、經(jīng)濟(jì)、文化上的一系列改革，如?書(shū)同文、車同軌?等。比如殷墟甲骨刻辭、春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的各種書(shū)(如策書(shū)、上書(shū)、璽書(shū)、盟書(shū)等)、都初具應(yīng)用文的實(shí)用性與嚴(yán)肅性的特點(diǎn)。從奴隸社會(huì)到秦統(tǒng)一中國(guó)以前的戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，可以稱之為應(yīng)用文的發(fā)端時(shí)期。原始社會(huì)是應(yīng)用文的孕育時(shí)期。?他從理論上對(duì)應(yīng)用文所作的這一明確而又簡(jiǎn)要的理性總結(jié)，至今仍具有指導(dǎo)意義。應(yīng)用文有上 行，有平行，有下行。?意為六朝、唐初時(shí)所寫(xiě)的應(yīng)用文字，包括公文、書(shū)信、契約等，都采用四字、六字句式，相間成對(duì)的駢體文來(lái)表現(xiàn)。從文體的角度去考察，《尚書(shū)》應(yīng)是我國(guó)第一部以應(yīng)用文為主體的文章集。二、應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展我國(guó)現(xiàn)存最早的一部歷史文獻(xiàn)匯編是《尚書(shū)》，又稱《書(shū)經(jīng)》。應(yīng)用寫(xiě)作以應(yīng)用文書(shū)為學(xué)習(xí)和研究對(duì)象。應(yīng)用文書(shū)是應(yīng)用寫(xiě)作的文字表現(xiàn)形態(tài)。所謂寫(xiě)作，是人們用語(yǔ)言符號(hào)把感受、認(rèn)識(shí)主觀世界和客觀世界的思維結(jié)果有選擇地記錄、表述出來(lái)的精神活動(dòng)。如前所述，正因?yàn)閼?yīng)用文是國(guó)家管理、行政機(jī)構(gòu)運(yùn)作、人際交往須臾不可離開(kāi)的重要文體，它不僅關(guān)系到現(xiàn)代化科學(xué)管理，促進(jìn)國(guó)際間、社團(tuán)間、人際往來(lái)的協(xié)調(diào)和有序發(fā)展，而且對(duì)于提高工作效率、增加效益、維系社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)發(fā)展也有直接關(guān)聯(lián)。?應(yīng)?者，對(duì)應(yīng)、適應(yīng)、應(yīng)承、應(yīng)制、應(yīng)付也。在具體內(nèi)容的表述上文言色彩也較大陸重，例如：?以上僅為某某(從略)所給予你的部分利益與權(quán)利，茲再為你詳述如下??萬(wàn)一(某某計(jì)劃證件)遺失或被竊，你也毋須焦慮不安?。例如：稱呼對(duì)方用?貴公司、貴處、臺(tái)端、閣下?，自稱則用?本公司、敝公司、本人?等。而內(nèi)地的書(shū)信格式，相比起來(lái)，顯得平易，不及前者鄭重。1975年3月編制的《香港政府中文處理手冊(cè)》(打字油印本)提出，公文?文字應(yīng)力求簡(jiǎn)潔、淺顯、易明，文意也務(wù)求通順貼切??以言效率，則不外簡(jiǎn)、淺、通、切?。1974年4月25日正式頒布《法定語(yǔ)文條例》，承認(rèn)中文和英文的地位對(duì)等。?不同的是，1997年以前，英文是主要行政語(yǔ)言，中文是輔助語(yǔ)言；1997年以后，中文是第一行政語(yǔ)言，而英文是第二行政語(yǔ)言。1974年以來(lái)，中文繼英文成為香港地區(qū)的法定語(yǔ)言。1973年6月22日頒布的《行政機(jī)關(guān)公文處理手冊(cè)》和1985年3月18日頒布的《文書(shū)