家具廠倉庫管理流程(參考版)
2024-11-14 18:50本頁面
【正文】 此規(guī)定為大致流程，確認公司具體實施流程后可根據(jù)實際情況進行修改。盤點后期工作倉庫管理員將盤點單數(shù)據(jù)錄入電腦系統(tǒng)，自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫盤點流程盤點準備按貨品類別，順序準備相應的盤點表，由倉庫管理員及帳務負責人等至少二個進行盤點，按實盤數(shù)據(jù)填寫盤點表。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。物品出庫時必須辦理出庫手續(xù)，特殊情況下領料人員憑經(jīng)理或主管領導批簽字批準的出庫單或相關審批憑證向倉庫領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料領??；倉庫管理員應開具領料單，經(jīng)領料人簽字，登記入卡、入帳。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。材料驗收單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，計重材料還應注明單重和總重。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在暫放區(qū)域，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，同時必須在短期內(nèi)通知采購人員負責處理。二、入庫管理物料和商品入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬退貨物資應憑退料單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按月編制報表，提出處理意見報送領導及財務人員及時處理。做好各類物料和商品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。倉庫物品必須根據(jù)實際情況和各類材料的性質(zhì)、用途、類型分別建立相應的明細賬、卡片帳等；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須相互一致，合格品、逾期品、廢料、退物料、返修物料應分別建賬反映。2）賬務處理實現(xiàn)電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。2）掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、保質(zhì)期情況，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施，保證庫存物資完好無損。3）所有物資的驗收，一律打印入庫單，入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財務部，第二聯(lián)倉庫留存，第三聯(lián)采購人員留存。驗收1）倉庫管理員根據(jù)采購計劃進行驗貨。2）對于非定型及計劃外物資的請購，由使用部門根據(jù)需要提出購買物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明使用情況，填寫計劃審批單并由使用部門負責人簽名認可，經(jīng)有關部門審核簽名確認，轉(zhuǎn)供應科。及時做好物貨檢查，如有異?；虼嬖诎踩[患及時處理上報。倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識（如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等），其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標識。倉庫內(nèi)安全通道保持暢通，不可有堆積物。（五）、倉庫的安全和衛(wèi)生管理倉庫管理員每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理，清理掉無用、損壞的物品，并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi)，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。檢查商品帳與貨是否相符，嚴禁私設小倉庫和有問題隱瞞不報的錯誤做法,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。（四）、倉庫盤點管理物資盤點是檢驗物資進、銷情況的的重要手段，因此要求盤點必須實事求是，不得弄虛作假。驗收退庫物資時發(fā)現(xiàn)有損傷的物資，應單獨記錄，單獨處理。退庫的物資必須建立電子臺賬，倉庫管理員應認真記錄，妥善保管，以便于物資在下次使用時得到充分合理的利用。倉庫管理員記錄好退貨物資的名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、及其退貨的原因，由倉管和采購人員機驗收人員到現(xiàn)場，三方共同確定退貨。③貨物發(fā)放完成后，開出貨物出廠單交予領貨人，出門時將出廠單交予門衛(wèi)，做好放行工作④及時盤點出貨后倉庫剩余的產(chǎn)品，做好相關記錄并交予領導簽字確認。公司生產(chǎn)產(chǎn)品出庫：①倉庫管理員根據(jù)產(chǎn)品出庫單或者銷售提貨單來發(fā)放產(chǎn)品。無特殊原因物資領用程序應該當天一次性完成。出庫單為一式三聯(lián)，一聯(lián)交給財務，一聯(lián)領
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