和諧征納從有效溝通開始(參考版)
2024-11-14 18:17本頁面
【正文】 《有效的溝通——從心開始》。經(jīng)常性的溝通和交流也可以使人們彼此了解，消除彼此的隔閡和誤會，消除和解決矛盾與糾紛。提高雙方的信任度，使管理者可以接納下屬內(nèi)心各種真實的想法，讓員工感到什么話都敢跟你說，一旦員工對管理者在某一方面的不信任可能會波及到其他方面的不信任，因而管理者盡量在各方面得到員工的信任，是有利于相互之間的有效溝通的。因為一個有效的溝通必須包括諸多要素和步驟，在每一個要素和步驟中都可能存在各種障礙，他們直接影響溝通效能的發(fā)揮?？偠灾?，在管理者與員工之間進行的雙向溝通，其關(guān)鍵在于管理者。你的決策也會順利的進入下屬的心里。企業(yè)管理者以盡量給員工多的時間讓他們相互交談，并且在傾聽的過程用動作語言表現(xiàn)你對員工談話的濃厚興趣。但很多時候都是被動的聽，而沒有主動的對信息進行搜索和理解。有效準(zhǔn)確的傾聽信息，將直接影響管理者的決策水平和管理成效，并由此影響公司的經(jīng)營業(yè)績。一位擅長傾聽的領(lǐng)導(dǎo)者通過傾聽，可以從下屬那里獲得信息并對此進行思考?！皽贤ㄊ紫仁莾A聽的藝術(shù)。正是在這樣的坦誠的互動交流中，郭士納更加深了對企業(yè)以及員工的了解。郭士納上任后6天，就給IBM的全體員工寫了一封信，他在信的最后還講到：“在未來的幾個月中，我打算走訪盡可能多的公司營業(yè)部門和辦公室，而且，只要一有時間，我就會去和你們會晤，以共同商討如何鞏固和加強公司的力量。他說：“很有必要為我們公司的員工的溝通和交流打開明確的連續(xù)的渠道。據(jù)統(tǒng)計，一個大公司的經(jīng)理每天都將70—80的時間花在溝通上，尤其在企業(yè)發(fā)生重大情況時，例如當(dāng)企業(yè)實施重大舉措時；當(dāng)員工士氣低弱時；當(dāng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)生重大沖擊時；當(dāng)部屬對主管有重大誤解時，當(dāng)員工總是以種種借口推脫工作時，等等，有效的管理溝通將發(fā)揮其巨大的威力。溝通可以增強領(lǐng)導(dǎo)工作的透明度，幫助員工了解工作任務(wù)和目標(biāo)，以及工作的具體要求和組織發(fā)展中存在的問題和困難，因而有利于員工的意志和步伐的統(tǒng)一，有利于目標(biāo)的實現(xiàn)。溝通是一門學(xué)問，需要不斷的去學(xué)習(xí)、體會及實踐，在以后的工作中，我們要將所學(xué)的知識進行揣摩、深入體會，真正運用到代維的管理工作中去，達到學(xué)以致用。如果管理者在與下屬溝通問題時，在溝通結(jié)束后，特意加上一句話：“你明白我的意思嗎?”通過這樣的雙向交流，可以加強下級對上級的意思的正確理解，糾正認識上的偏差。這說明上級與下級之間存在著溝通問題，上級沒有很好地傳達自己的意思，下級也對上級的理解不太到位。溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準(zhǔn)確，讓傾聽者對溝通產(chǎn)生反饋行為，才是溝通最終的目的。這就好比我們在拓展訓(xùn)練中經(jīng)常會做的一個傳話游戲，往往傳到最后一個人的時候就與最初要傳的話出入過大，傳遞的人越多，誤差就越大。溝通還有特別重要的就是要注意減少溝通的層級。只有用心去做，用心去溝通，才能收到最大的成效。當(dāng)積極主動去做一件事情時，情緒才會被調(diào)動起來，思維也會隨之更加活躍。溝通的基本要求是主動，很多時候覺得和別人無話可說，害怕和別人溝通，尤其是和領(lǐng)導(dǎo)。比如說有些棘手的問題，不是一個人、一個部門所能解決的，必須要與大家溝通、通力合作才能完成，但由于有些工作就像生產(chǎn)流水線上的產(chǎn)品，需要很多道工序的加工，如何其中任何一道工序卡住了，那么這個產(chǎn)品就不能及時、合格的下線，如何想在卡住時經(jīng)過各方的努力，讓這個產(chǎn)品順利的下線，這就需要大家集中精力，進行及時有效的溝通與合作，解決所碰到的問題?！皽贤◤男拈_始”這是中國移動的一句經(jīng)典的廣告語，作為一個團隊，一個公司，做到高效的溝通是非常重要的。通過溝通，使納稅人成為稅法的遵守者和宣傳者，使稅收工作時時處于和諧的氛圍當(dāng)中。在溝通過程中，應(yīng)主動調(diào)整心態(tài)，保持心情平和，不使自己的心情因納稅人的措辭等外部信息而產(chǎn)生波動，更不能把情緒帶到工作當(dāng)中、帶到與納稅人交往當(dāng)中。稅務(wù)人員要充分掌握并熟悉專業(yè)知識和技能，對納稅人提出的涉稅問題要做到對答如流，切實幫助納稅人解決實際問題。同時加強對心理學(xué)知識的學(xué)習(xí)，逐步掌握納稅人心理的基本規(guī)律，找準(zhǔn)換位思考的角度，拉近與納稅人之間的心理距離，實現(xiàn)有效溝通。一般是等對方情緒穩(wěn)定、氣氛緩和的時候進行工作，效果最好。比如：由于納稅人的個性不同，在溝通時應(yīng)注意說話的語氣和
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