【正文】 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)行政預(yù)算、費(fèi)用管理與統(tǒng)計。 職責(zé) 9 組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作，包括辦公環(huán)境、員工食堂、員工宿舍等。 職責(zé) 7 組織人員對公司行政車輛進(jìn)行日常的維護(hù)與駕駛員的日常管理。 職責(zé) 5 與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)，處理好各部門之間關(guān)系，確保公司各項(xiàng)運(yùn)作正常開展。 職責(zé) 3 組織辦公行政用品的購買、登記、發(fā)放與管理。 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理。 職責(zé) 5 收集匯總員工提涉及的人事行政和人力資源工作的問題、意見和建議并及時反饋 職責(zé) 6 車輛的使用管理與日常維 護(hù)與保養(yǎng)。 職責(zé) 3 協(xié)助行政管理嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶? 對外行文單 編號： 日期 擬稿人職務(wù)、姓名 行文字號 行文標(biāo)題 內(nèi)容簡介 本文檔可以自由編輯修改，下載后雙擊頁眉頁腳后可刪除， 網(wǎng)友（洪楓）為您奉獻(xiàn)， ： 332985688 主頁 本文檔可以自由編輯修改，下載后雙擊頁 眉頁腳后可刪除， 網(wǎng)友（洪楓）為您奉獻(xiàn)， ： 332985688 主頁 經(jīng)濟(jì)審核人 法律審核人 行政部經(jīng)理 總 經(jīng) 理 備 注 九、印章使用登記表 印章使用審批表 編號 用章部門 蓋章時間 公章類 別 蓋章次數(shù) 文件發(fā)文號 文件名稱 備注 用章人（簽章） 批準(zhǔn)人（簽章） 注：請?jiān)趥渥谥泻喴f明蓋章用途。 職責(zé) 12 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。 職責(zé) 11 按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。 職責(zé) 9 陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要商務(wù)接待及時對外聯(lián)絡(luò)工作。 職責(zé) 7 起草會議文件，及時完成會議記錄、紀(jì)要工作。 職責(zé) 5 嚴(yán) 守公司機(jī)密，妥善保管各類文件。 職責(zé) 3 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種來往文件的核對、頒布和下發(fā)工作。 職 責(zé) 12 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。 職責(zé) 11 協(xié)助其他部門做好會議、接待工作。 職責(zé) 9 提出辦公事務(wù)合理化建議，不斷改進(jìn)工作。 職責(zé) 7 負(fù)責(zé)計算機(jī)信息資料管理。 職責(zé) 5 負(fù)責(zé)制定辦公機(jī)具、設(shè)備、用品的采購流程。 職責(zé) 3 負(fù)責(zé)公司辦公家具設(shè)備、辦公用品的采購工 作。 職責(zé) 12 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事件的處理。 職責(zé) 11 負(fù)責(zé)向行政經(jīng)理提請對辦公事務(wù)人員績效考核的建議。 職責(zé) 9 負(fù)責(zé)檢查本部門的安全、消防工作。 職責(zé) 7 搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。 職責(zé) 5 負(fù)責(zé)公司的各種公章證照管理，并負(fù)責(zé)使用登記和年檢工作。 職責(zé) 3 負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采訪、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作。 職責(zé) 12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。 職責(zé) 11 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進(jìn)意見。 職責(zé) 9 執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡。 職責(zé) 7 負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。 職責(zé) 5 負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存。 職責(zé) 3 熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。 職責(zé) 14 負(fù)責(zé)前臺接待突發(fā)事件及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事件的處理。 職責(zé) 12 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督前臺辦公區(qū)域內(nèi)的安全、清潔和消防工作。 職責(zé) 11 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督前臺辦公區(qū)域內(nèi)的安全、清潔和消防工作。 職責(zé) 9 正確傳達(dá)上級指示，及時對下級工作中的爭議作出裁決。 職責(zé) 7 受理直接下級上報的合理化建議，并按照公司相關(guān)規(guī)定程序處理。 職責(zé) 5 主持前臺班次全面工作， 創(chuàng)造和諧的工作氣氛，減少工作環(huán)境中的摩擦。 職責(zé) 3 對前臺接待專員進(jìn)行有效的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)。 職責(zé) 2 審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等各主管年度計劃方案。 職責(zé) 8 負(fù)責(zé)考核行政部各主管并向總監(jiān)理提請行政部經(jīng)理考核的建議。 職責(zé) 6 負(fù)責(zé)比較重要的對外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施。 職責(zé) 4 組織行政部自查和智能檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。 職責(zé) 1 審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公共等行政管理相關(guān)規(guī)章制度。 職責(zé) 2 行政管理方針、政策和制度。 職責(zé) 10 負(fù)責(zé)組織編寫公司年度大事記。 職責(zé) 8 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有 感部門協(xié)作配合。 職責(zé) 6 做好工作重要來賓的接待工作或代表工作與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。 職責(zé) 4 本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作。 本文檔可以自由編輯修改，下載后雙擊頁眉頁腳后可刪除， 網(wǎng)友（洪楓）為您奉獻(xiàn)， ： 332985688 主頁 本文檔可以自由編輯修改，下載后雙擊頁 眉頁腳后可刪除， 網(wǎng)友（洪楓）為您奉獻(xiàn)， ： 332985688 主頁 五 、行政經(jīng)理崗位職責(zé) 職責(zé) 1 在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理和監(jiān)管企業(yè)的行政、后勤總務(wù)、環(huán)境和保衛(wèi)等工作。 職責(zé) 11 完成公司高層臨時交辦的工作。 職責(zé) 9 負(fù)責(zé)公司對外宣傳、公共工作。 職責(zé) 7 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動管理工作。 職責(zé) 5 負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪登 記迎送等招待工作。 職責(zé) 3 公司會議組織、記錄和記錄歸檔工作。 職責(zé) 6 部門內(nèi)員工聘任、解聘的建議權(quán) 職責(zé) 2 依照制度，對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施處理的權(quán)利。 職責(zé) 4 依照制度，對公司員工違反行政制度讀處罰建議權(quán)。本文檔可以自由編輯修改，下載后雙擊頁眉頁腳后可刪除， 網(wǎng)友（洪楓）為您奉獻(xiàn)， ： 332985688 主頁 本文檔可以自由編輯修改，下載后雙擊頁 眉頁腳后可刪除， 網(wǎng)友（洪楓）為您奉獻(xiàn)， ： 332985688 主頁 目錄 第一章 行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) ........................................................................................ 2 一、行政部組織結(jié)構(gòu)圖 ............................................................................................. 2 二、行加班政部職責(zé) ................................................................................................. 2 三、行政部權(quán)力 ........................................................................................................ 3 四、行政總監(jiān)崗位職責(zé) ............................................................................................. 3 五、行政經(jīng)理崗位職責(zé) ............................................................................................. 4 第二章 前臺接待管理 ...................................................................................................... 5 一、接待主管崗位職責(zé) ............................................................................................. 5 二、接待專員崗位職責(zé) ............................................................................................. 5 三、來訪客人登記表 ................................................................................................. 6 公司前臺來訪客人登記表 .............................................................................. 6 前臺接待來訪記錄表 ..................................................................................... 6 四、前臺接待日志表 ................................................................................................. 7 五、函件收發(fā)登記表 ................................................................................................. 7 信函與快件簽收登記表 ................................................................................. 7 信函與快件寄送登記表 ................................................................................. 7 六、前臺接待管理流程 ...................................................................................... 8 預(yù)約客人來訪接待工作流程 ................................................................................ 8 七、收發(fā)文件管理流程 ...................................................................................... 8 第三章 辦公事務(wù)管理 ...................