【正文】 。l遣詞造句，用語不當。l套話、廢話太多，語言啰嗦、言之無物。最好安排有人在投標之前閱讀統(tǒng)稿、安排專門的評審會議。l標書敘述前后矛盾。拓撲圖和邏輯圖是專家評審重點關注的地方，千萬不要出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性錯誤，更不要出現(xiàn)名稱上的錯誤（例如很多投標方將邏輯圖寫成拓撲圖）。很多標書采用其它案例的資料，忘記了改正用戶，這在評標現(xiàn)場非常容易被排斥和認為不認真，因此需要專人進行檢查。因此，投標方如果整合多個廠家的方案，在目錄上要重新進行融合和調(diào)整。摘要說明是一個標書的整體說明，不僅僅要反映各個部分的簡要內(nèi)容，更要反映投標方的整體思路和思想，有時候叫做總經(jīng)理摘要或者特別闡述，它包含以下內(nèi)容：l– 標書目標：l– 戰(zhàn)略建議：l– 注意事項：l– 標書優(yōu)點：l–其他需要吸引讀者眼球的東西目錄不僅僅是自動生成就可以了，更重要的是要反映整體的邏輯結(jié)構(gòu)，評標專家也往往通過目錄來得到標書的第一印象。例如，如果一個綜合的解決方案標書需要很多部分，我們就可以再畫一章各個部分的邏輯關系圖并進行簡要論述，便于專家評審。l整篇文字敘述條理分明，風格統(tǒng)一。l產(chǎn)品清單正確。三、如何設計一個漂亮的標書l全局觀標書各個部分自成體系又相互依托。l產(chǎn)品介紹。l售后服務計劃。l風險控制和質(zhì)量控制計劃。項目實施計劃要可行、符合要求。項目的設計是標書的主要部分，考慮到專家未必對所牽涉的標書的技術非常清楚，這一部分的邏輯關系非常重要，應該從技術方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能價格比較等多方面進行邏輯論述，站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的“示意”非常重要。項目背景要從行業(yè)、用戶基本情況等方面論述和解釋項目的必要性及考慮，這是體現(xiàn)標書針對性非常重要的地方。摘要說明不僅僅是各個部分的概括，更應該是投標方體現(xiàn)自己思想的首頁闡述，應該花很大的精力去重視的，也是爭取專家非常重要的地方。有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產(chǎn)權(quán)證書、橫向和縱向課題承擔證明等與項目關聯(lián)的證明信息。成功案例中要特別注意將類似的項目經(jīng)驗放在比較前面的位置。設備簡介要將設備的案例、使用情況、證書等進行提交。一般這一條比較容易和技術表述中的相應部分混淆，要非常注意放在哪個部分，如果商務部分和技術部分都需要，側(cè)重點各是什么；往往評分標準中都有這一條，因此，應該仔細描述自己公司的項目管理、售后服務和培訓體系，要符合用戶的標書要求，還要符合主流的國際、國內(nèi)標準。公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫，將與項目密切相關的內(nèi)容突出出來。項目團隊的介紹要實事求是，不一定非要公司高管介入項目過程；對于團隊中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求；要突出團隊成員類似項目的成功經(jīng)驗。仔細注意邀標書要求的資質(zhì)證明，另外，可能的競爭對手可能提供的用戶報告、資質(zhì)、案例等要仔細對待；盡可能提供高于邀標文件的資質(zhì)；對于聯(lián)合投標，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對于要求具有“本地服務隊伍”要求的，需要提供證據(jù)文件；對于設計的產(chǎn)品，要提供必要的證書和文件；對于使用關聯(lián)公司（例如集團公司）的資質(zhì)，要特別注意法律一致性的要求。報價單要注意核算，不要計算錯誤和重復、缺項，尤其是用exle進行自動計算的時候，一定要用另外的辦法驗算。比如，比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。如果邀標書給定了投標報價單，按照標準報價單進行填寫，如果沒有，需要仔細進行設計。需要提醒的是，評標專家在現(xiàn)場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照邀標書的格式進行，必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區(qū)分，以便于專家在不同服務商之間進行對比。二、商務投標書的主要內(nèi)容：投標書分為商務部分和技術部分，有些投標要求分為商務標書和技術標書。l對客戶需求做出反應。對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標書中一定要有回應。l對招標書作出反應。在投標之前一定要理清楚整體思路及各部分的關系，必要的頭腦風暴和預評審也是需要的，以便更加清晰地表示。l表現(xiàn)你整理過后的思路和想法。從這個角度上來講，標書是一篇針對用戶需求的論文，邏輯結(jié)構(gòu)和語言一定要清晰、可讀。方案主要是甲方根據(jù)需求進行判斷，這個時候的標準就比較模糊，有時候一個非常粗糙的方案，如果有過人的亮點，也會吸引用戶進行重新考慮。另外，標書的評分會嚴格按照預先設定的評分標準進行，專家的權(quán)利有限。l評定的標準不同：–標書：靠評標人的專家經(jīng)驗；觀、讀感綜合判定。–方案：一般可多次修正。–方案：客戶（對項目背景非常了解）l條件不同：–標書：只有一次機會。l對象不同：–標書：評標人：專家?（對項目背景情況不是很了解）目前的IT評標過程一般為5個左右的專家花半天到一天的時間對投標文件進行專家評判，有的評標允許甲方參加評分，有的不允許甲方參加和評分，有的甚至不允許甲方參加，即使參加也不能發(fā)表傾向性意見。l目的不同：–標書：贏得認可，中標。凡在“技術參數(shù)及性能（配置）要求”中表述為“標配”或“標準配置”的設備，投標人應在投標報價表中將其標配參數(shù)詳細列明，否則該投標無效————————————八、售后服務承諾書（略）————————————九、資質(zhì)證明材料（略）省略的地方是根據(jù)具體要求變化的。代理人根據(jù)授權(quán)范圍，以委托單位的名義簽訂合同，并將此委托書提交給對方作為合同附件。委托書內(nèi)容填寫要明確，文字要工整清楚，涂改無效。我方將嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》第七十七條規(guī)定，供應商有下列情形之一的，處以采購金額5‰以上10‰以下的罰款，列入不良行為記錄名單，在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動，有違法所得的，并處沒收違法所得，情節(jié)嚴重的，由工商行政管理機關吊銷營業(yè)執(zhí)照；構(gòu)成犯罪的，貪污追究刑事責任：（1）提供虛假材料謀取中標、成交的；（2）采取不正當手段誣蔑詆毀、排擠其他供應商的；（3）與采購人、其他供應商或者采購代理機構(gòu)惡意串通的；（4）向采購人、采購代理機構(gòu)行賄或者提供其他不正當利益的；（5）拒絕有關部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。我方完全理解貴方一不定要接受最低報價的競標人為中標供應商的行為。如果在競標文件有效期內(nèi)撤回談判采購或者有其他違約行為，我方的競標保證金可被貴方全部或部分沒收。其中：我方根據(jù)競爭性談判采購文件的規(guī)定，承擔完成合同的責任和義務。我方已仔細審核該談判文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權(quán)力。我方承諾已經(jīng)具備規(guī)定的當具備的條件：（1）具有獨立的承擔民事責任的能力；（2）具有良好的商業(yè)信譽和