【正文】 次招標所用一切相關文件注意事項一、認真按照招標書中的條款編制投標書在投標書中對招標文件的要求和條件逐條的進行分析和判斷，找出所有實質(zhì)性的東西，提出有針對性的專業(yè)技術指標，恰到好處的反映投標人的意愿，如實的反映投標人的供應能力。最終項目終審負責人確定針對招標文件制作出的投標文件已經(jīng)符合其要求并且無誤后，交由項目負責人進行對投標文件的裝訂、密封。當投標文件內(nèi)容全部符合招標文件要求時，將投標文件交由項目終審負責人進行最后的審查。相關資質(zhì)無過期使用，投標所用文字無錯別字，并著重檢查是否已按照招標文件要求做出具體的、明確的響應，可根據(jù)招標文件評分標準進行比較。交由項目負責人進行投標文件的初次審查。第四、標書編制人，明確本次投標的項目名稱、項目標號及開標時間、開標地址，并清除知道本次投標文件幾正幾副是夠需要電子版本，有什么要求，并牢記各文件封裝要求。第三、技術部分負責人，在拿到最終的投標產(chǎn)品的相應信息后，應按照招標文件中對其產(chǎn)品的技術要求進行編制，要突出所提供招標文件中對技術部分的強制要求及我公司針對本次投標所帶給最終用戶的便利及更好的服務。拿到產(chǎn)品制造廠家針對本次投標的所有需要提供的資質(zhì)證明文件后，需要核查里面的項目名稱，授權的公司名稱是否正確，所提供產(chǎn)品的名稱型號等是否符合本次招標文件的要求。在確定一家產(chǎn)品后交由商務部門對其產(chǎn)品進行市場詢價，以便獲得成本價格；第二、商務部分負責人，配合項目負責人針對本次招標文件中所給產(chǎn)品的相應參數(shù)來確定最終的產(chǎn)品品牌，獲取到制造廠家的針對本次招標文件中投標產(chǎn)品的相關資質(zhì)文件，以及指導價格。價格部分則需要產(chǎn)品的廠家給出符合本次投標的相應價格，本公司也可進行市場、渠道詢價來確定投標產(chǎn)品的最終價格。投標文件的商務部分又可分為兩大類，一為產(chǎn)品的制造廠家需要提供的相關資質(zhì)證明文件及針對本項目、本公司的授權；二為企業(yè)自己的資質(zhì)。內(nèi)容：各負責人按照標書要求安排自己負責的相關標書制作任務，必須在規(guī)定時間內(nèi)將完成的工作提交給標書整合人，按照招標文件要求編制完整的投標文件。責任到標書整合人針對本次投標文件內(nèi)容分配好了相應的準備工作后，各個負責人及項目組成員可向項目負責人提出在閱讀招標文件時遇到的不清楚、不理解的內(nèi)容，項目負責人應做好記錄，針對所遇到問題來按照招標文件要求進行解答，如有不清楚可致電或以書面的形式向招標負責人進行提問。責任到部門，部門責任到相關人員標書整合人按照招標文件所列內(nèi)容要求搭建出本次投標文件的總體框架，并提前準備好本次投標保證金、資信證明以及需要提前準備的相關事務。責任到部門，部門責任到相關人員技術負責人按照已確定的產(chǎn)品的相關信息，按照招標文件要求進行技術文件的編制。責任到部門商務負責人負責配合項目負責人進行對投標產(chǎn)品的最終廠家的確定以及制造廠家的相關資質(zhì)的獲取，并要充分了解到符合本次招標文件產(chǎn)品參數(shù)的其他廠家的相關信息以及產(chǎn)品的成本價格來協(xié)助項目負責人確定本次投標產(chǎn)品的最終價格。內(nèi)容：項目負責人明確標書制作小組各個成員分擔制作標書的具體工作內(nèi)容、完成時間、完成標準；項目負責人負責按照招標文件中對產(chǎn)品的要求確定本次投標產(chǎn)品的最終廠家并獲取本次投標所需相關資質(zhì)文件及廠家知道價格，負責落實本次投標產(chǎn)品的最終價格及完成本次投標文件的制作裝訂工作。拿到招標單位聯(lián)系方式后詢問本次前去購買的具體地址、時間段以及是否有電子版，電子版是發(fā)郵箱里還是需要自己帶U盤過去拷貝；標書獲取時是否需要投標方提供資質(zhì)文件，問清楚本次標書的獲取是否無償，如果需要金錢購買問清多少錢，好及時向財務寫申請請款(填寫借款單寫清明細領導審批，買標書時交完標書費用后，須由招標機構開具本次標書費用發(fā)票)。第一篇：制作做標書 仔細閱讀，對必要條件和非必要條件做出標注步驟/方法 內(nèi)容：按照招標機構的要求在指定的地點、時間、方式取得完整招標文件。內(nèi)容：認真研究、正確理解招標文件的全部內(nèi)容，并按要求編制投標文件投標文件應當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應，對于有疑問的地方做出特別標注；認真研究招標文件內(nèi)容，摸清招標人的要求和意圖。本次投標文件的密封應在投標時間的前一天完成。在投標時間前23天把最終的商務文件交給標書整合人進行投標文件的整合。在投標時間前23天把最終的技術文件交給標書整合人進行投標文件的整合。在拿到各部門準備好的投標文件的相應內(nèi)容時，按照招標文件的要求對其進行整合，并且檢查整合后的投標文件是否已嚴格按照招標文件中相關要求予以響應，把最終整合的標書交由項目負責人進行投標文件的初次審查。以便更好的制作本次投標文件。標書制作一般分為三部分，投標文件的商務部分、投標文件的技術部分、投標文件的價格部分。技術部分可分為對產(chǎn)品的選型、產(chǎn)品的方案、產(chǎn)品的售后等內(nèi)容。具體情況如下：第一、項目負責人，負責按照招標文件對本次投標產(chǎn)品的規(guī)格、型號來確定本次投標使用的相關產(chǎn)品品牌，然后與產(chǎn)品廠家的相關負責人取得聯(lián)系，說明意圖進行本次投標產(chǎn)品的備案，獲取制造廠針對本次投標項目、投標產(chǎn)品的授權以及招標文件中要求的由制造廠家提供的一切文件并得到本次該產(chǎn)品的廠家指導價格。并且需要獲取與本次投標產(chǎn)品參數(shù)相符的其他品牌的出廠價格，以便項目負責人確定本次投標產(chǎn)品的最終價格。商務部分負責人確認無誤后交由標書編制人進行整理。交給標書編制人的技術文件應該是由技術部分相關負責人嚴格按照招標文件的對應要求進行編制的，并體現(xiàn)出著重點的完整無誤的技術文件。當拿到標書后，在項目負責人確定投標人（如不是本公司時要考慮到是否需要提前在其他公司針對本次投標項目名稱進行備案）為誰時就要著手準備相應的投標保證金（以什么方式提交，外地工程注意是否要到當?shù)赜嘘P部門進行相關備案）、資信證明（一般戶、基本戶）、審計報告（時間范圍）；然后按照招標文件要求搭建出本次投標文件的總體框架，準備好招標文件中需要提供的公司基本商務資質(zhì)文件以及獲獎情況（合作伙伴）、業(yè)績內(nèi)容（附相關合同及驗收報告），并根據(jù)招標文件中對投標文件編制及封裝的要求做好封皮、封條，投標的前兩天將已經(jīng)上交的價格部分、商務部分、技術部分整合在一起，并嚴格按照招標文件要求逐項進行檢查，做到投標文件的編制內(nèi)容符合招標文件的要求。內(nèi)容：項目負責人拿到標書編制人遞交的投標文件后，應對應招標文件相應要求進行核對，做到項目名稱、項目編號與招標文件所給內(nèi)容一致，蓋章、簽字處無空白，小簽頁頁有，投標書正本序號連貫無誤，目錄清晰。如發(fā)現(xiàn)錯誤，商務部分負責任責任到商務部分，技術部分負責人責任到技術部分，標書編制部分責任到標書編制人。如在終審時發(fā)現(xiàn)錯誤責任到項目負責任。內(nèi)容：嚴格按照招標文件中對投標文件