【正文】 錯(cuò)別字是小事，但很容易引起專家反感，尤其在摘要、重要場(chǎng)所和多次出現(xiàn)的時(shí)候。這種情況很容易出現(xiàn)在摘抄網(wǎng)絡(luò)上的信息的時(shí)候，應(yīng)予以注意。l目錄結(jié)構(gòu)混亂，無(wú)邏輯、各自為政。很多標(biāo)書(shū)由不同的人完成，出現(xiàn)前后敘述不一致一定要改正。圖的標(biāo)志要清晰，最好制圖、審定人要明確標(biāo)記。l拓?fù)湓O(shè)計(jì)錯(cuò)誤。例子：調(diào)整前調(diào)整后：：l標(biāo)書(shū)中出現(xiàn)其他項(xiàng)目或其他客戶名稱。一個(gè)好的目錄應(yīng)該反映縝密的思維和清晰的內(nèi)容，專家還從中得到重要的特色和投標(biāo)方的主要知識(shí)技能基本信息。下圖就是一個(gè)具有6個(gè)部分的標(biāo)書(shū)的邏輯結(jié)構(gòu)圖。l既迎合讀者心理習(xí)慣又有創(chuàng)新性。l目錄結(jié)構(gòu)清晰—（代表思路清晰）。l技術(shù)可行，敘述簡(jiǎn)潔明了。產(chǎn)品介紹應(yīng)該放在不突出的地方，比如附錄；產(chǎn)品的重要性能可以提前或者突出；必要的時(shí)候，可以將廠家的產(chǎn)品說(shuō)明彩頁(yè)裁減放進(jìn)標(biāo)書(shū)裝訂。售后服務(wù)計(jì)劃往往是評(píng)分點(diǎn)，應(yīng)該盡可滿足邀標(biāo)要求；對(duì)于重要的服務(wù)承諾和期限，應(yīng)該以黑體或者表格的形式突出出來(lái)。風(fēng)險(xiǎn)控制措施要實(shí)在，質(zhì)量體系要清晰和符合邀標(biāo)書(shū)要求。這也是經(jīng)常的打分點(diǎn)，實(shí)施計(jì)劃盡量使用專業(yè)工具（比如project）,項(xiàng)目管理的體系架構(gòu)要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，標(biāo)書(shū)要求的資質(zhì)要和項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)體系相吻合，比如資質(zhì)特別要求CMM,項(xiàng)目管理的計(jì)劃就應(yīng)該根據(jù)CMM來(lái)進(jìn)行計(jì)劃。l項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。l主要設(shè)計(jì)標(biāo)書(shū)。l背景介紹。l一切對(duì)本次投標(biāo)有利的資料。l行業(yè)典型（成功）應(yīng)用案例。l設(shè)備簡(jiǎn)介。l公司售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系簡(jiǎn)介。l公司簡(jiǎn)介。l項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)介紹。l資質(zhì)證明。另外，如果報(bào)價(jià)單比較復(fù)雜和篇幅長(zhǎng)，需要對(duì)各部分報(bào)價(jià)進(jìn)行小結(jié)、需要有一個(gè)明晰的各部分報(bào)價(jià)總計(jì)。一個(gè)好的報(bào)價(jià)單有助于專家進(jìn)行對(duì)比和篩選，也有利于服務(wù)商進(jìn)行價(jià)格談判。l投標(biāo)報(bào)價(jià)及產(chǎn)品清單。（按邀標(biāo)書(shū)格式）。有很多客戶的需求并沒(méi)有體現(xiàn)在標(biāo)書(shū)文件中，這個(gè)時(shí)候如果說(shuō)明非常詳細(xì)和具有針對(duì)性，對(duì)于評(píng)標(biāo)專家是非常具有說(shuō)服力的?；貞?yīng)的時(shí)候不要直接反駁，應(yīng)該用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見(jiàn)、結(jié)論。要非常注意投標(biāo)需求書(shū)的細(xì)節(jié)要求，一般甲方不會(huì)隨便寫(xiě)出某種要求的，出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手說(shuō)服甲方提出這種需求。對(duì)于沒(méi)有結(jié)論或者困惑爭(zhēng)議的地方，不要指望能夠糊弄過(guò)去，如實(shí)地分析甚至放在重要的地方重點(diǎn)把可能的困難和解決方案以及選擇的過(guò)程描述出來(lái)，往往會(huì)增加勝算。如果對(duì)整個(gè)方案的思路不清晰，是不能寫(xiě)好一個(gè)標(biāo)書(shū)的?？紤]到評(píng)標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)，其中很多還是教授、博導(dǎo)，投標(biāo)的語(yǔ)言要針對(duì)讀者的閱讀習(xí)慣為好。：l幫助與你的標(biāo)書(shū)讀者溝通。–方案：客戶根據(jù)實(shí)際情況加以分析判定。由于標(biāo)書(shū)的評(píng)審是專業(yè)的評(píng)審專家或者各方人事，因此評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)更多的是公正和沒(méi)有異議，表書(shū)的正式、專業(yè)、清晰、符合要求是非常重要的。方案的交互過(guò)程其實(shí)是一個(gè)用戶明確需求的過(guò)程，需求還有待進(jìn)一步斟酌的時(shí)候，一般用戶會(huì)要求再次挑腳方案。標(biāo)書(shū)是用戶需求基本明確后選擇服務(wù)商的最后機(jī)會(huì)，因此，用戶的著眼點(diǎn)不僅在于方案的優(yōu)異，更在意隨中標(biāo)，因此一般不會(huì)給修正的機(jī)會(huì)。在這種情況下，沒(méi)有很充分的溝通環(huán)境，一切之前的技術(shù)準(zhǔn)備都濃縮在投標(biāo)文件中了，且對(duì)象是具備評(píng)標(biāo)經(jīng)驗(yàn)但對(duì)情況未必了解的專家。–方案：可完成客戶的需求。以上是本人的經(jīng)驗(yàn)之談！一般寫(xiě)標(biāo)書(shū)就是按照招標(biāo)文件來(lái)填空！很簡(jiǎn)單的！第五篇：如何制作標(biāo)書(shū)一、標(biāo)書(shū)和方案標(biāo)書(shū)屬于一種特殊的正式的方案，從種類的要求來(lái)講，也應(yīng)該符合方案的一般的要求，因此，上一章節(jié)提示的內(nèi)容都應(yīng)該滿足和注意，二者還有以下的不同之處。——————————————五、技術(shù)規(guī)格偏離表分標(biāo)號(hào) 項(xiàng)號(hào) 貨物名稱或技術(shù)條款 競(jìng)標(biāo)要求 競(jìng)標(biāo)規(guī)格 偏離說(shuō)明B2競(jìng)標(biāo)人蓋公章法定代表人或委托代理人簽字————————————————六、實(shí)施方案（略）——————————————七、投標(biāo)報(bào)價(jià)表項(xiàng)號(hào) 貨物名稱 數(shù)量① 貨物全稱、品牌、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地及國(guó)別 型號(hào)規(guī)格 單價(jià)（元）② 單項(xiàng)合價(jià)（價(jià)）③＝①② 備注標(biāo)準(zhǔn)配置部件 附加部件投標(biāo)人蓋公章法定代表人或委托代理人簽字投標(biāo)說(shuō)明：投標(biāo)人所投的每一個(gè)分標(biāo)都必須加蓋公章簽字，否則無(wú)簽字蓋公章的分標(biāo)投標(biāo)無(wú)效。委托書(shū)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓，不得買(mǎi)賣(mài)。與本談判采購(gòu)有關(guān)的正式通訊地址為：地址：郵政編碼：電話、電報(bào)、傳真或電傳：法定代表人或委托代理人簽名：競(jìng)標(biāo)人(公章)：日期：————————————————四、法人授權(quán)委托書(shū)茲授權(quán)同志為我方參加招標(biāo)(招標(biāo)編號(hào)：)的競(jìng)標(biāo)代理人，其代理權(quán)限為：全權(quán)代理代理期限從 年月日至年月日止委托單位：（章）法定代表人：（章）簽發(fā)日期： 年月日附：代理人工作單位：職務(wù)：身份證號(hào)碼:性別：年齡：委托人企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼：地址：經(jīng)濟(jì)性質(zhì)：注冊(cè)資金：經(jīng)營(yíng)方式：經(jīng)營(yíng)范圍：說(shuō)明：法人授權(quán)委托書(shū)所簽發(fā)的代理期限必須涵蓋代理人所有簽字的有效時(shí)間。若貴方需要，我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。同意應(yīng)貴方要求提供與本談判采購(gòu)有關(guān)的任何數(shù)據(jù)或資料。我方已詳細(xì)審核競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問(wèn)題的權(quán)利。如果在競(jìng)標(biāo)截止時(shí)間后的競(jìng)標(biāo)有效期內(nèi)撤回競(jìng)標(biāo)或者那其他違約行為，貴方可對(duì)我方的競(jìng)標(biāo)保證金不予以退還。我方根據(jù)談判文件的規(guī)定，承擔(dān)完成合同的責(zé)任和義務(wù)。我方同意在競(jìng)標(biāo)人須知規(guī)定的開(kāi)標(biāo)日期起遵循本競(jìng)標(biāo)文件，并在競(jìng)標(biāo)人須知第14條規(guī)定的競(jìng)標(biāo)有效期滿之前具有約束力，并有可能中標(biāo)。據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：按投標(biāo)文件貨物需求一覽表和投標(biāo)報(bào)價(jià)表，投標(biāo)總報(bào)價(jià)（大寫(xiě)）元人民幣（￥）。三、資質(zhì)證明文件和競(jìng)標(biāo)人須知第12條和第13條要求競(jìng)標(biāo)人提交的全部文件。一、競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)表。凡在“技術(shù)參數(shù)及性能（配置）要求”中表述為“標(biāo)配”或“標(biāo)準(zhǔn)配置”的設(shè)備，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)報(bào)價(jià)表中將其標(biāo)配參數(shù)詳細(xì)列明，否則該投標(biāo)無(wú)效售后服務(wù)承諾書(shū)按實(shí)際情況填寫(xiě)資質(zhì)證明材料按實(shí)際情況填寫(xiě)第四篇：如何制作標(biāo)書(shū)一般來(lái)說(shuō)：————————————————封面項(xiàng)目投標(biāo)文件標(biāo)書(shū)編號(hào)：投標(biāo)單位：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：聯(lián)系地址：郵箱：（單位公章）————————————二、目錄（略）————————————三、競(jìng) 標(biāo) 函致：根據(jù)貴方項(xiàng)目談判文件，項(xiàng)目編號(hào)：，正式授權(quán)代表下述簽字人 全權(quán)代表競(jìng)標(biāo)人參加貴方組織的有關(guān)采購(gòu)活動(dòng)，提交下述文件正本