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正文內(nèi)容

山東省藥品批發(fā)企業(yè)gsp認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查工作程序(參考版)

2024-11-04 22:44本頁面
  

【正文】 時(shí)限:2個(gè)工作日十三、送達(dá)標(biāo)準(zhǔn):收回原《藥品GSP證書》通知申請(qǐng)人繳費(fèi);通知申請(qǐng)人攜帶《受理通知書》,憑《受理通知書》、《繳費(fèi)發(fā)票》和領(lǐng)取人《身份證》領(lǐng)取《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或 《不予行政許可決定書》;及時(shí)通知申請(qǐng)人認(rèn)證結(jié)果,并在《送達(dá)回執(zhí)》上簽字、注明日期; 崗位責(zé)任人: 省局行政受理服務(wù)中心送達(dá)人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:收回原《藥品GSP證書》;告知申請(qǐng)人繳費(fèi)的數(shù)額、繳費(fèi)地點(diǎn);負(fù)責(zé)通知申請(qǐng)人攜帶《受理通知書》,憑《受理通知書》、《繳費(fèi)發(fā)票》和領(lǐng)取人《身份證》領(lǐng)取《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或 《不予認(rèn)證決定書》,在《送達(dá)回執(zhí)》上簽字、注明日期;時(shí)限:3個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)。崗位責(zé)任人:省局行政受理服務(wù)中心受理人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或《不予認(rèn)證決定書》并加蓋省食品藥品監(jiān)督管理局公章,將 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》復(fù)印隨卷歸檔;填寫《認(rèn)證流程表》和《審批流程表》,與《行政許可決定書》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或《不予行政許可決定書》一并移交省局行政受理服務(wù)中心送達(dá)人員。崗位責(zé)任人:省食品藥品監(jiān)督局分管局長(zhǎng) 崗位職責(zé)及權(quán)限:對(duì)復(fù)審人移送的公示材料進(jìn)行審批;同意市場(chǎng)監(jiān)督處意見的,簽署審批意見,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審定意見一并轉(zhuǎn)市場(chǎng)監(jiān)督處審核人員;不同意市場(chǎng)監(jiān)督處意見的,與市場(chǎng)監(jiān)督處交換意見后,提出審批意見及理由,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審批意見一并轉(zhuǎn)省局行政受理服務(wù)中心受理人員。崗位責(zé)任人:市場(chǎng)監(jiān)督處處長(zhǎng) 崗位職責(zé)及權(quán)限:對(duì)審核人移送的公示材料進(jìn)行復(fù)審;同意審核人意見的,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將審核意見一并轉(zhuǎn)審定人員;部分同意或不同意市場(chǎng)監(jiān)督處意見的,與市場(chǎng)監(jiān)督處交換意見后,提出審定意見及理由,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將審核意見一并轉(zhuǎn)審定人員。時(shí)限:7個(gè)工作日九、公示審核標(biāo)準(zhǔn):對(duì)公示情況的確認(rèn),提出復(fù)審意見。時(shí)限:2個(gè)工作日八、公示標(biāo)準(zhǔn):對(duì)公示情況作出結(jié)論。時(shí)限:2個(gè)工作日七、審定標(biāo)準(zhǔn):對(duì)復(fù)審意見的確認(rèn),簽發(fā)審定意見。時(shí)限:8個(gè)工作日六、復(fù)審 標(biāo)準(zhǔn):程序是否符合規(guī)定要求;是否在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成;材料審查意見的確認(rèn)。崗位責(zé)任人:檢查組成員 崗位職責(zé)及權(quán)限:按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》對(duì)申請(qǐng)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查;現(xiàn)場(chǎng)檢查由組長(zhǎng)負(fù)責(zé),小組由3名檢查員組成,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,填寫《現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告》并由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);匯總檢查結(jié)果,報(bào)省藥品認(rèn)證中心,經(jīng)省藥品認(rèn)證中心出具認(rèn)證意見轉(zhuǎn)省局市場(chǎng)監(jiān)督處,雙辦理交接手續(xù);時(shí)限:10個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)五、審核 標(biāo)準(zhǔn):對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告和檢查結(jié)論進(jìn)行確認(rèn);召開處務(wù)會(huì),根據(jù)審查結(jié)果進(jìn)行研究討論,提出認(rèn)證結(jié)論。崗位責(zé)任人:藥品認(rèn)證中心技術(shù)審查人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查;對(duì)不符合技術(shù)審查規(guī)定要求的申報(bào)材料,書面通知申請(qǐng)人,填寫《藥品GSP認(rèn)證技術(shù)審查材料補(bǔ)充材料意見通知單》,申請(qǐng)人應(yīng)在1周內(nèi)將材料補(bǔ)齊,材料補(bǔ)齊后重新計(jì)算審查時(shí)間;申請(qǐng)人在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)不能補(bǔ)齊材料的,藥品認(rèn)證中心應(yīng)將申請(qǐng)人的所有申請(qǐng)材料退回省局行政受理服務(wù)中心,雙方辦理交接手續(xù);制定檢查方案,將材料移交檢查組負(fù)責(zé)人,交接雙方在《行政許可移送表》上簽字。對(duì)已受理的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)將《受理通知書》和全部申報(bào)材料一并轉(zhuǎn)省藥品認(rèn)證中心技術(shù)審查人員,雙方辦理交接手續(xù)。對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)不屬于本部門職權(quán)范圍或該申請(qǐng)事項(xiàng)不需認(rèn)證,不予受理,填寫《不予受理通知書》,并告知所屬審查機(jī)關(guān)或不予受理的理由。對(duì)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料不齊全或者不符合形式審查要求的,受理人員一次性告知申請(qǐng)人補(bǔ)正所缺材料,填寫《補(bǔ)正材料通知書》,注明已具備的和需要補(bǔ)正的內(nèi)容。崗位責(zé)任人:省局行政受理服務(wù)中心受理人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)查驗(yàn)申請(qǐng)材料。標(biāo)準(zhǔn):申請(qǐng)材料應(yīng)完整、清晰,簽字并加蓋企業(yè)公章。11 企業(yè)申報(bào)材料真實(shí)性保證書。 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)授權(quán)管理情況,并附計(jì)算機(jī)權(quán)限與人員對(duì)應(yīng)表格。 冷庫、冷藏運(yùn)輸車輛、冷藏箱、保溫箱以及冷藏儲(chǔ)運(yùn)溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證報(bào)告目錄。 企業(yè)經(jīng)營場(chǎng)所和倉庫的平面布局圖(應(yīng)包括倉庫長(zhǎng)寬高、進(jìn)出口位置、區(qū)域設(shè)置、溫濕度調(diào)控設(shè)備的布局情況、溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)分布位置、通風(fēng)設(shè)施位置等)。 操作規(guī)程文件目錄。7 質(zhì)量管理體系文件 。、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員的簡(jiǎn)歷和任職證明、身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證、學(xué)位證等)、職稱證書復(fù)印件,執(zhí)業(yè)藥師須提供執(zhí)業(yè)藥師資格證和注冊(cè)證復(fù)印件。 提供企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)圖和企業(yè)職能框架圖,如有分支機(jī)構(gòu)的,其質(zhì)量管理組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框架圖應(yīng)延伸至各分支機(jī)構(gòu),并明確分支機(jī)構(gòu)與總部的隸屬關(guān)系。◆ 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)列表,內(nèi)容包括:風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)名稱,嚴(yán)重程度,發(fā)生頻率,總體評(píng)估。 本次認(rèn)證前內(nèi)審的報(bào)告,內(nèi)審報(bào)告具體內(nèi)容包括: ◆ 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及崗位人員配備情況; ◆ 企業(yè)設(shè)施設(shè)備配備情況; ◆ 企業(yè)質(zhì)量管理文件建立情況; ◆ 企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)概況;◆ 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理風(fēng)險(xiǎn)的管控情況; ◆ 各崗位人員培訓(xùn)及健康管理情況;◆ 企業(yè)藥品經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)工作運(yùn)轉(zhuǎn)及其質(zhì)量控制情況; ◆ 企業(yè)實(shí)施電子監(jiān)管工作情況;◆ 企業(yè)實(shí)施GSP過程中發(fā)現(xiàn)的問題及其整改措施與整改情況; ◆ 企業(yè)其他需要說明的情況?!艚迥陙砻磕曩忂M(jìn)、銷售品規(guī)數(shù)量和金額情況。藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)提供門店目錄(包括企業(yè)名稱、許可證號(hào)、GSP證書編號(hào)、注冊(cè)地址、倉庫地址、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營范圍等)。◆ 《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》正副本復(fù)印件,《藥品GSP證書》復(fù)印件?!?簡(jiǎn)述企業(yè)的歷史沿革及主要變更情況(企業(yè)成立和名稱、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、注冊(cè)地址、設(shè)施和設(shè)備、倉庫地址及面積等變更情況)。第五篇:藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)GSP認(rèn)證程序藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)GSP認(rèn)證程序許可項(xiàng)目名稱:藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)GSP認(rèn)證 法定實(shí)施主體:江西省食品藥品監(jiān)督管理局 認(rèn)證依據(jù):《中華人民共和國藥品管理法》(中華人民共和國主席令第 45號(hào)第十六條)《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第 360 號(hào) 第十三條)《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》(國家食品藥品監(jiān)督管理局令第 6 號(hào))《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(國家食品藥品監(jiān)督管理局令第 20 號(hào))《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》(國食藥監(jiān)市〔 2003 〕25 號(hào))《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》(國藥管市 [2000]526號(hào))《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》(國食藥監(jiān)市[2003]25 號(hào))《藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)GSP 認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》《藥品零售連鎖企業(yè)GSP 認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 申請(qǐng)費(fèi)1000元批發(fā)企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)、零售企業(yè)每示1000元),審核費(fèi):12000元(收費(fèi)依據(jù):贛發(fā)改收費(fèi)字[2004] 624號(hào))總時(shí)限:自受理完成之日起20個(gè)工作日(不含技術(shù)審查及制定檢查方案、現(xiàn)場(chǎng)檢查和送達(dá)時(shí)限)受理4工作日技術(shù)審查及制定檢查方案16個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)現(xiàn)場(chǎng)檢查10個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)審核8個(gè)工作日 復(fù)審2個(gè)工作日 審定2個(gè)工作日公示:7個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)公示審核2個(gè)工作日 公示復(fù)審2個(gè)工作日 審批2個(gè)工作日 制作認(rèn)證決定2個(gè)工作日送達(dá)3個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)受理范圍:本省轄區(qū)內(nèi)藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè) GSP 認(rèn)證。5702 企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)定和企業(yè)相關(guān)制度,注意收集由本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)情況。5601 對(duì)質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題要查明原因,分清責(zé)任,采取有效的處理措施,并做好記錄。5401 因特殊需要從其他商業(yè)企業(yè)直調(diào)的藥品,本企業(yè)應(yīng)保證藥品質(zhì)量,并及時(shí)做好有關(guān)記錄。*5302 企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定建立藥品銷售記錄,記載藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、銷售日期等項(xiàng)內(nèi)容。*5301 企業(yè)銷售藥品應(yīng)開具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符。5101 企業(yè)銷售特殊管理的藥品應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4902 藥品運(yùn)輸時(shí),應(yīng)針對(duì)運(yùn)送藥品的包裝條件及道路狀況,采取相應(yīng)措施,防止藥品的破損和混淆。*4801 由生產(chǎn)企業(yè)直調(diào)藥品時(shí),須經(jīng)經(jīng)營單位質(zhì)量驗(yàn)收合格后方可發(fā)運(yùn)。4601 對(duì)有溫度要求的藥品的運(yùn)輸,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化和運(yùn)程采取必要的保溫或冷藏措施。4402 麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品出庫時(shí)應(yīng)雙人復(fù)核。*4401 藥品出庫復(fù)核時(shí),應(yīng)按發(fā)貨憑證對(duì)實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對(duì)。4301 藥品出庫應(yīng)“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨。4208 藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案。4206 藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存的藥品等質(zhì)量信息。4204 藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)對(duì)庫存藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并做好記錄。企業(yè)庫房溫、濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,并予以記錄。*4202 藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)檢查在庫藥品的儲(chǔ)存條件,配
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