【正文】 1分公司以總公司名義承接。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。分公司借用總公司人員組成的專案監(jiān)理部，不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰，除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對分公司及專案監(jiān)理部進行處罰外，分公司還應(yīng)對相關(guān)借用人員個人進行經(jīng)濟補償?？偣緦Ψ止镜墓ぷ髻|(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)時，招投標專案由分公司自行組織編制投標檔案，并以總公司的名義參加投標，不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務(wù)合同。總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料，以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用，借用期限為2個星期，最多1個月。分公司在承攬監(jiān)理專案時，必須自己組織監(jiān)理隊伍，總監(jiān)應(yīng)由總公司進行資格確認和授權(quán)，如臨時需要借用總公司人員，必須征得總公司同意，并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本，包括：開辦費、交易席位費、工程專案監(jiān)理費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費，以及分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的等所有費用?？偣窘o分公司刻制的印章須繳納用印押金，以督促分公司對印章妥善保管。十、實行民主管理，自覺接受員工監(jiān)督。剩飯剩菜應(yīng)倒入指定桶內(nèi)，不得隨地亂吐。七、員工要自覺遵守食堂秩序，購置飯菜按序排隊，文明用餐。五、食堂環(huán)境衛(wèi)生采取四定〞方法：定人、定物、定時、定質(zhì)量，劃片分工，包干負責。三、食堂工作人員要認真學習業(yè)務(wù)知識和烹調(diào)技術(shù)，不斷提高飯菜質(zhì)量和效勞水平，確保員工按時用餐。分公司管理制度11一、食堂效勞對象是本公司員工。第十八條本規(guī)定未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。(八)印章管理部門要妥善保管印章,公章、法定代表人或負責人印章、財務(wù)專用章、合同專用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。(七)所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。(六)蓋印要標準規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。(四)各類印章因工作需要獨立帶離公司使用的,需經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶離。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負主要責任。(二)公章、合同專用章、財務(wù)專用章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督權(quán)力。第六章保管人權(quán)利和責任第十六條印章保管人的責權(quán)范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。第十四條更換印章應(yīng)由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理核準后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。主要適用于各部門內(nèi)部使用,需由部門負責人(或?qū)Ｈ?進行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴格控制印章的使用。合同專用章使用時,必須審核相關(guān)審批手續(xù)的完備性。第十一條合同專用章由綜合辦公室負責人(或?qū)Ｈ?保管。第十條財務(wù)專用章由財務(wù)資產(chǎn)部負責人(或?qū)Ｈ?保管。財務(wù)資產(chǎn)部保管的`法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記薄》的保管、留存。第四章保管與使用第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時,由需求部門提出申請,經(jīng)經(jīng)理核準后由綜合辦公室刻制。第三章刻印與啟用第五條刻制印章要嚴格履行審批手續(xù)。第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。分公司管理制度10第一章總則第一條印章是zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護公司印章的嚴肅性、權(quán)威性,明確印章使用人與管理人員的責權(quán),確保印章使用安全,結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。在會計月度終了后，由分公司保管滿六個月，期滿之后編造清單移交總公司財務(wù)部。會計檔案由會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他資料組成，其他資料包括客戶資料、產(chǎn)品銷售價格表、經(jīng)濟合同、現(xiàn)金盤點表、存貨固定資產(chǎn)等結(jié)存類財產(chǎn)的實地盤點表等。第三十三條 每月月末，會計將分公司各明細賬與總公司相關(guān)賬目資料進行核對，使總公司與分公司做到賬賬相符，賬實相符，賬表相符。第三十一條 會計匯同業(yè)務(wù)人員不定期對客戶的匯款進行核對，加強客戶直接匯款總公司的跟蹤。分公司應(yīng)建立財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員聯(lián)合對賬的工作制度。第二十八條 費用報銷標準，見《費用報銷制度》。第二十七條 審批權(quán)限:1. 申請備用金時,金額3000元以下的，由部門負責人及副總經(jīng)理審批即可，申請金額在3000元以上的必須由總經(jīng)理審批。第二十六條 費用單據(jù)粘貼標準：1. 票據(jù)的粘貼范圍應(yīng)以粘貼單的大小為界，不能超出粘貼單范圍進行粘貼，粘貼時應(yīng)沿粘貼單的右界從右至左橫向粘貼，覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間留一定間隔距離，以保持單據(jù)表面平整，便于單據(jù)的裝訂存檔。1. 用報銷，使用《費用報銷單》，主要適用于日常經(jīng)營管理期間產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待費，交通費，通訊費等其他相關(guān)費用2. 差旅費報銷，使用《差旅費報銷單》，主要適用于出差人員在出差期間發(fā)生的一切相關(guān)費用3. 實物報銷，使用《費用報銷單》，主要適用于購買生產(chǎn)，辦公用的材料、配件或設(shè)備等。第二十五條 費用報銷類型：費用報銷按單據(jù)類型分為：日常費用報銷、差旅費報銷、實物報銷。2. 備用金進行實報實銷制，為了及時反映費用發(fā)生情況，借支人員每月報銷2次(每月15日和28日)，每月每位借支人員在財務(wù)部借款余額不能超過3000元(可根據(jù)實際情況做相應(yīng)調(diào)整)，超過部分可從當月工資中扣除或及時提供費用報銷單據(jù)后方可再借支款項。費用預(yù)算表編制的內(nèi)容(詳見費用預(yù)算表樣表)第二十三條 分公司費用借支實行備用金管理制度。中山分公司向總公司提交費用預(yù)算后，總公司將以此作為分公司下月費用參考，安排資金計劃?？梢允请娮訖n，財務(wù)部以此作為費用參考依據(jù)，并于每月30號召開當月各部門費用分析會，討論當月費用的使用情況，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，更好的完善費用制度。第二十二條 費用預(yù)算管理：為了確保分公司資金分布的合理性，提高公司資金使用效率，防止不合理資金的占用，提高公司各部門的監(jiān)管能力，可以編制《部門費用預(yù)算表》，事先預(yù)算出各部門費用，以此作為分公司費用參考依據(jù)。費 用 的 管 理第二十一條 費用的定義：費用是公司進行市場推廣和經(jīng)營過程中發(fā)生的總耗費，是總公司獲得最大收益的的總投入，是為加快實現(xiàn)銷售的根本保證。3. 資產(chǎn)的變更：資產(chǎn)變更指固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移，變賣，報廢等。第二十條 固定資產(chǎn)折舊的計提：1. 折舊方法：分公司的各類固定資產(chǎn)均按’“平均年限法”計提固定資產(chǎn)折舊。5. 生活設(shè)施，指用于員工日常生活的各種生活設(shè)施，如冰箱、微波爐等。3. 辦公設(shè)施，指電腦、空調(diào)、打印機、復(fù)印機、照相機、攝像機、辦公家具等。第十九條 資產(chǎn)分類：不論固定資產(chǎn)還是低值易耗品，均按以下用途進行分類：1. 交通工具，指汽車，摩托車等代步工具。固定資產(chǎn)是指價格在兩千元以上且使用時間超過一年或價格在兩千元以下，但使用時間超過一年的交通工具、辦公用品、通訊設(shè)施等資產(chǎn)，包括利用分公司費用等購置的。4. 盤點表是分析盤點差異原因、明確經(jīng)濟責任和調(diào)整賬務(wù)記錄的原始憑證，制作一式三份，即倉管員、分公司會計各一份，另一份寄回總公司備案，以備查。3. 分公司倉庫每月末應(yīng)對倉庫進行盤點，《盤點表》由倉管員填寫并簽字，交財務(wù)部會計復(fù)核，分公司負責人簽字確認。2. 所有賬表應(yīng)按月份逐筆登記，明細要求應(yīng)和各單據(jù)的信息一致，包括單據(jù)發(fā)生日期，發(fā)生內(nèi)容，備注說明，單據(jù)編號等信息。4. 《成品退貨單》:當成品發(fā)到現(xiàn)場，出現(xiàn)質(zhì)量問題或者人為損壞，客戶要求退貨，且無法修復(fù)的情況下使用此單，并確定責任歸屬，退貨時應(yīng)有總經(jīng)理審批后方可接受退貨，作為退貨處理。2. 《成品出庫單》：所有產(chǎn)品在出庫前先辦理出庫單，出庫單上應(yīng)寫明項目名稱，貨物名稱，數(shù)量等相關(guān)信息，出庫單上應(yīng)有倉管，經(jīng)辦人員的簽字，有必要時可以同時寫上送貨車輛的車牌號，以備查。二、成品倉使用單據(jù)主要有:《成品入庫單》、《成品出庫單》、《成品調(diào)撥單》、《成品退貨單》1. 《成品入庫單》：所有產(chǎn)品在生產(chǎn)完成后應(yīng)及時辦理成品入庫，入庫單上應(yīng)該寫明完整的項目名稱，實物名稱，數(shù)量等相關(guān)信息。4. 《退倉單》：領(lǐng)用人在倉庫領(lǐng)出物品后，因質(zhì)量問題或者與實際需求不符合時，可以將物品退到倉庫，倉管開具退倉單，經(jīng)辦人簽字確認退倉。凡是在外采購的物品，一律都要在倉庫辦理入庫手續(xù)后方可使用，包含辦公用品的采購，不同類型的物品應(yīng)分單入庫(如生產(chǎn)，辦公)2. 《出庫單》：所有實物辦理入庫后，在領(lǐng)用時必須開具此單，領(lǐng)用時，倉管應(yīng)在出庫單上寫明項目名稱或用途，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期等相關(guān)信息，領(lǐng)用人領(lǐng)取物品時首先應(yīng)由部門負責人簽字同意，倉庫才準許辦理出庫單。第十六條 倉庫單據(jù)管理：一、材料倉使用單據(jù)主要有：《入庫單》、《出庫單》、《報廢單》、《退貨單》、《退倉單》，所有材料的進出都要用相關(guān)單據(jù)來反映流動情況。3. 費用賬戶只能用于支取分公司日常所需費用開支，包括零星采購。銀 行 賬 戶 的 管 理第十五條 銀行賬戶的設(shè)立：1. 分公司設(shè)立賬戶，只能使用總公司指定的賬戶，用于分公司貨款的收取及解繳總公司，賬戶一經(jīng)確定，不得隨意更改。原始憑證不得涂改、挖補。原始憑證，大、小寫金的必須相符。發(fā)貨后，必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。不能跳頁，若要作廢時，應(yīng)當注明“作廢”字樣，聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存，不得撕毀，短少。自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章：對外開出憑證，必須加蓋公司公章。從外單位取得的原始憑證。第十三條 會計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。會 計 基 礎(chǔ) 工 作 管 理第十二條 會計記錄必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的有限憑證為依據(jù)，如實的反應(yīng)公司財務(wù)狀況。第十條 會計記賬采用保持與總公司平行記賬的借貸復(fù)式記賬和單式序時分類記賬相結(jié)合的記賬方法，記賬本位幣為人民幣。一 般 原 則第八條 會計核算遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，執(zhí)行本制度和總公司的銷售管理政策。通告全員職責透明度，實行層層責任到人。第六條 分公司財務(wù)人員由總公司直接任命或委派，是分公司執(zhí)行總公司財務(wù)管理制度的直接管理責任人，對分公司的各項財產(chǎn)負直接管理責任，對分公司一切違規(guī)違紀行為享有絕對否決權(quán)，并有責任向總公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。第四條 總公司為整個公司資金結(jié)算和會計核算的中心，承擔辦理企業(yè)(含分支機構(gòu))設(shè)立、章程修訂、合同管理、銷售業(yè)務(wù)管理、擁有企業(yè)經(jīng)濟活動中的全部債權(quán)并承擔經(jīng)濟活動過程中的相應(yīng)民事責任。第二條 適用范圍：本制度適用于分公司或辦事處。第十五條本制度自頒發(fā)之日起施行分公司管理制度9總 則第一條 目的： 為了適應(yīng)公司發(fā)展需要，強化總公司及分公司財務(wù)會計管理工作，健全內(nèi)部管理機制，保證公司財產(chǎn)的安全，完整，規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為，提高經(jīng)濟效益。第六章附則第十三條本制度由安全質(zhì)監(jiān)部負責解釋。若為質(zhì)量問題，首先要求煉廠對調(diào)運油品及留樣進行二次化驗，如果二次化驗顯示調(diào)入調(diào)出結(jié)果不一致，調(diào)查gps監(jiān)控錄像及物流安全監(jiān)控平臺的影像資料，確定是調(diào)運途中的問題，對于承運車對，按照合同條款對承運車隊進行處罰，對于自有車輛按照超出損耗量對煉廠進行賠償，并對駕駛員做出處罰。第五章數(shù)質(zhì)量糾紛處理第十一條出現(xiàn)數(shù)質(zhì)量糾紛時，由安全質(zhì)監(jiān)部負責根據(jù)gps監(jiān)控，有關(guān)票據(jù)及物流安全監(jiān)控平臺調(diào)查原因。如果出現(xiàn)數(shù)量問題，及時上報相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。并按月將調(diào)入調(diào)出數(shù)據(jù)分類整理，并上交財務(wù)資產(chǎn)部。第七條卸車時，各駐站、石腦油卸油班及液化氣站工作人員，根據(jù)票據(jù)統(tǒng)計卸油（氣）的數(shù)質(zhì)量，配合各煉廠檢查車輛鉛封，并將票據(jù)上傳至物流安全監(jiān)控平臺。依據(jù)違規(guī)實情按公司相關(guān)規(guī)定，給于處罰。并監(jiān)督煉廠施封過程，在裝車過磅之后收集票據(jù)，并第一時間上傳至物流安全監(jiān)控平臺。第三章數(shù)質(zhì)量監(jiān)督第五條裝車前，檢查運輸車輛罐體和槽車清洗情況，確保罐體和槽車不會污染油品，對于不符合要求的運輸車輛不予裝車。第四條大車隊、兩站是數(shù)質(zhì)量管理的監(jiān)督部門，負責監(jiān)督裝卸車環(huán)節(jié)的產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量情況。調(diào)度管理部定期統(tǒng)計分析調(diào)運量的完成情況，負責和承運商及客戶核對調(diào)運量。第二條管理目標：堅持“人人有責，有崗必有責”的安全生產(chǎn)原則，確保油品運輸安全，油品數(shù)量準確，油品實物帳表真實、完整，帳帳相符、帳實相符、帳表相符，降低油品損耗；確保油品進、出、存各環(huán)節(jié)質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)準確、及時。第三十七條本制度自總公司審議透過之日起執(zhí)行。程的規(guī)定執(zhí)行。第三十六條本制度由總公司制訂并修改，由總公司負責解釋。第三十四條本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程相抵觸時，以相關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定為準。第八章個性審批事項第三十二條分公司發(fā)生下列事項須預(yù)先計劃的，事先務(wù)必征得總公司批準:購買或出售資產(chǎn)；對外投資（含委托理財、委托貸款等）；帶給財務(wù)資助；租入或租出資產(chǎn)；重大經(jīng)濟合同；債券或債務(wù)重組；研究和開發(fā)項目的轉(zhuǎn)移；總公司認定的其它事項。第三十一條各分公司對外洽談重大經(jīng)濟合同務(wù)必報備總公司審計后實施，未經(jīng)確認的重大經(jīng)濟合同不得實施洽談，所有合同的簽署由總公司執(zhí)行。以便于總公司對各分公司的經(jīng)營狀況及經(jīng)營者的工作業(yè)績做出全面評估，并及時了解分公司的重大事項。各分公司理解總公司的審計監(jiān)督，積極配合總公司審計部門完成總公司指令的各項審計工作，任何單位和個人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執(zhí)行審計任務(wù)，不得打擊報復(fù)審計人員。第六章重大事項管理第二十四條各分公司應(yīng)建立重大事項報告制度和審議程序，及時向總公司分管負責人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項、管理層辦公會決議等重要文件，以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息，并嚴格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項報公司執(zhí)行董事審議或總公司總經(jīng)理辦公會審議；分公司對以下重大事項應(yīng)當在發(fā)生后及時報告總公司執(zhí)行董事:重大訴訟、仲裁事項；重要合同（借貸、委托經(jīng)營、受托經(jīng)營、委托理財、贈予、承包、租