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正文內(nèi)容

部門職能(參考版)

2024-11-04 12:43本頁面
  

【正文】 (3)采購部辦公用具、車輛、設(shè)備設(shè)施。管轄范圍:(1)采購部所屬員工。(11)采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。(9)采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫工作。(7)建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。(5)選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。(3)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,制定物資供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施。主要職能:(1)掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費(fèi)用。少數(shù)名族工作部工作職能:主要負(fù)責(zé)組織開展富有少數(shù)民族特色的活動,加強(qiáng)少數(shù)民族同學(xué)與集體的溝通交流,以豐富同學(xué)的課余文化生活,同時展現(xiàn)民族風(fēng)采,弘揚(yáng)民族文化,增強(qiáng)民族友誼,加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)。心理健康部工作職能:協(xié)助心理教師做好學(xué)生心理健康狀況調(diào)查,建立、完善學(xué)生心理檔案,積極開展心理健康知識的宣傳與普及研究,組織心理咨詢培訓(xùn),探索心理健康教育的有效途徑和方法。外聯(lián)部工作職能: 主要以對外溝通交流增進(jìn)合作為工作重點(diǎn),全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,為我院與其他院系和企業(yè)組織搭建溝通合作的橋梁。并對下屬各社團(tuán)工作計(jì)劃和工作總結(jié)進(jìn)行審核,及時提出合理化建議,使我院各社團(tuán)正規(guī)化、良性化發(fā)展。女工部工作職能:主要管理女生寢室的人員安全,寢室的衛(wèi)生及文化建;協(xié)助寢室老師管理寢室,。文藝部工作職能:組織和開展全院各項(xiàng)文藝活動;主辦學(xué)院計(jì)劃內(nèi)的大型文藝活動如迎新晚會,畢業(yè)生歡送會,舞蹈比賽等;發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)藝術(shù)骨干及文藝活躍分子,挖掘院內(nèi)文藝特長人才,同時為大型文藝活動及對校推薦文藝節(jié)目做準(zhǔn)備。通過組織多種形式的系列活動營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性,加強(qiáng)學(xué)生專業(yè)技能,為全學(xué)院創(chuàng)造一個優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境。學(xué)習(xí)部工作職能:協(xié)助團(tuán)委老師以市政學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)為工作重心,為市政學(xué)院師生服務(wù)。用宣傳欄、海報(bào)、條幅、板報(bào)等多種形式的宣傳方法,傳達(dá)上級的重要指示,負(fù)責(zé)重大節(jié)日,重大活動及其它活動的宣傳工作,加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部各部門的信息交流。舍務(wù)部工作職能: 舍務(wù)部本著為同學(xué)服務(wù)的態(tài)度,負(fù)責(zé)市政學(xué)院男生寢室的衛(wèi)生和紀(jì)律管理工作,配合公寓做好對寢室的各項(xiàng)檢查評比,深入開展寢室文化建設(shè)工作以及對突發(fā)事件的信息反饋。貧困生工作部工作職能:做好貧困生的調(diào)查摸底工作,確定貧困生名單。辦公室工作職責(zé):學(xué)工辦的值班工作,幫助老師處理辦公室的日常工作;協(xié)調(diào)老師與各個部門、各個學(xué)院間的工作;辦公室檔案、材料與工作總結(jié)的搜集、整理及管理工作;完成各項(xiàng)會議的會議記錄,及整理。組織完成學(xué)院里的征文活動,完成學(xué)院活動中所需稿件的撰寫及活動記錄,配合學(xué)宣布完成宣傳板報(bào)的文字部分。信息工作部工作職能:負(fù)責(zé)學(xué)院各種活動的圖像采集及后期制作,學(xué)院文件的編輯及打印。七、采供部部門職能根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃制訂項(xiàng)目總體材料、設(shè)備采購計(jì)劃和資金需求計(jì)劃并及時進(jìn)行調(diào)整;負(fù)責(zé)組織對材料和設(shè)備供應(yīng)商的調(diào)查和評審,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的檔案建立、分類管理以及供應(yīng)商信息的及時更新組織綜合管理部、成本管理部、項(xiàng)目部等相關(guān)部門共同確定甲供、乙供材料范圍;負(fù)責(zé)對施工圖中擬選用的材料、設(shè)備提出優(yōu)化建議;負(fù)責(zé)跟蹤新材料、新產(chǎn)品的相關(guān)信息,并為有關(guān)部門提供樣品;收集政府有關(guān)部門對建材應(yīng)用的相關(guān)政策法規(guī);建立健全集中采購平臺;建立和更新采購信息庫;負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的目標(biāo)成本控制管理;負(fù)責(zé)按招標(biāo)制度、流程組織設(shè)備、材料采購的招標(biāo)、評標(biāo)工作1負(fù)責(zé)建立材料、設(shè)備和資金臺賬并和項(xiàng)目部、成本管理部、財(cái)務(wù)部逐月核對、向相關(guān)部門報(bào)送材料設(shè)備采購月報(bào)表;1負(fù)責(zé)編制材料、設(shè)備結(jié)算及付款的申請;1負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)控制,進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場的接收交付及質(zhì)量檢驗(yàn);1負(fù)責(zé)對乙供材料的品牌、規(guī)格型號等方面實(shí)施品質(zhì)管理;1負(fù)責(zé)組織擬定采購合同,組織相關(guān)部門對合同的關(guān)鍵條款進(jìn)行評審和會簽;1負(fù)責(zé)采購合同的統(tǒng)一歸檔管理;1依據(jù)相關(guān)制度、流程的統(tǒng)一要求,負(fù)責(zé)主持部門建立、優(yōu)化材料設(shè)備采購的有關(guān)制度和流程;1按照項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃的有關(guān)要求,積極主動的協(xié)調(diào)、督促其他相關(guān)部門的工作,推動項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);1配合公司及其他部門工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。、教育訓(xùn)練計(jì)劃。:針對代理商的促效方法;針對本公司售樓員的促銷方法;針對消費(fèi)者的促銷方法。(包括策略企劃、營銷計(jì)劃)。六、銷部部門職能:; 建立信息收集、交流及保密制度;(如銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、分析);;、內(nèi)部認(rèn)購價(jià)、公開促銷價(jià)、促銷辦法等收集分析;渠道調(diào)研;開發(fā)新盤的的市場調(diào)查。1組織會議人員開展職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),實(shí)施對會計(jì)人員的業(yè)績考核。要求各部門和企業(yè)職工嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,拒絕受理和制止違反國家財(cái)務(wù)紀(jì)律和企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的款項(xiàng)收支。按季編制紅日公司會計(jì)報(bào)表,于季后15日前向有關(guān)部門報(bào)出。財(cái)政登記的年檢時間根據(jù)財(cái)政部門規(guī)定的時間完成。每年4月30日前完成地稅稅務(wù)登記證、國稅稅務(wù)登記證年檢工作。公司內(nèi)一切財(cái)務(wù)開支都要具有完備的手續(xù)。負(fù)責(zé)對經(jīng)營收入、成本、費(fèi)用、投資收益(或損失)、利潤分配的核算。五、財(cái)務(wù)部部門職能財(cái)務(wù)部部門職能在執(zhí)行公司《內(nèi)部會計(jì)管理制度》的前提下,履行以下崗位職責(zé)。1負(fù)責(zé)公司及本部的報(bào)刊、資料的預(yù)訂工作。1負(fù)責(zé)檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。組織制定實(shí)施員工績效考核方案。負(fù)責(zé)擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計(jì)劃及其標(biāo)準(zhǔn),并做好發(fā)放工作。組織制定員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,開展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練;負(fù)責(zé)新進(jìn)員工上崗前培訓(xùn)。負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調(diào)配工作,負(fù)責(zé)檢查員工勞動紀(jì)律和工作秩序情況。參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營政策。
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