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正文內(nèi)容

部門職能(參考版)

2024-11-04 12:43本頁面
  

【正文】 (3)采購部辦公用具、車輛、設備設施。管轄范圍:(1)采購部所屬員工。(11)采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。(9)采購物資的報驗和入庫工作。(7)建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。(5)選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案。(3)根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定物資供應計劃并組織實施。主要職能:(1)掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。少數(shù)名族工作部工作職能:主要負責組織開展富有少數(shù)民族特色的活動,加強少數(shù)民族同學與集體的溝通交流,以豐富同學的課余文化生活,同時展現(xiàn)民族風采,弘揚民族文化,增強民族友誼,加強民族團結(jié)。心理健康部工作職能:協(xié)助心理教師做好學生心理健康狀況調(diào)查,建立、完善學生心理檔案,積極開展心理健康知識的宣傳與普及研究,組織心理咨詢培訓,探索心理健康教育的有效途徑和方法。外聯(lián)部工作職能: 主要以對外溝通交流增進合作為工作重點,全面負責我院學生會的對外聯(lián)絡及公共關系,為我院與其他院系和企業(yè)組織搭建溝通合作的橋梁。并對下屬各社團工作計劃和工作總結(jié)進行審核,及時提出合理化建議,使我院各社團正規(guī)化、良性化發(fā)展。女工部工作職能:主要管理女生寢室的人員安全,寢室的衛(wèi)生及文化建;協(xié)助寢室老師管理寢室,。文藝部工作職能:組織和開展全院各項文藝活動;主辦學院計劃內(nèi)的大型文藝活動如迎新晚會,畢業(yè)生歡送會,舞蹈比賽等;發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)藝術骨干及文藝活躍分子,挖掘院內(nèi)文藝特長人才,同時為大型文藝活動及對校推薦文藝節(jié)目做準備。通過組織多種形式的系列活動營造良好的學習氛圍,提高學生學習的積極性和主動性,加強學生專業(yè)技能,為全學院創(chuàng)造一個優(yōu)良的學習環(huán)境。學習部工作職能:協(xié)助團委老師以市政學院學風建設為工作重心,為市政學院師生服務。用宣傳欄、海報、條幅、板報等多種形式的宣傳方法,傳達上級的重要指示,負責重大節(jié)日,重大活動及其它活動的宣傳工作,加強學生會內(nèi)部各部門的信息交流。舍務部工作職能: 舍務部本著為同學服務的態(tài)度,負責市政學院男生寢室的衛(wèi)生和紀律管理工作,配合公寓做好對寢室的各項檢查評比,深入開展寢室文化建設工作以及對突發(fā)事件的信息反饋。貧困生工作部工作職能:做好貧困生的調(diào)查摸底工作,確定貧困生名單。辦公室工作職責:學工辦的值班工作,幫助老師處理辦公室的日常工作;協(xié)調(diào)老師與各個部門、各個學院間的工作;辦公室檔案、材料與工作總結(jié)的搜集、整理及管理工作;完成各項會議的會議記錄,及整理。組織完成學院里的征文活動,完成學院活動中所需稿件的撰寫及活動記錄,配合學宣布完成宣傳板報的文字部分。信息工作部工作職能:負責學院各種活動的圖像采集及后期制作,學院文件的編輯及打印。七、采供部部門職能根據(jù)項目開發(fā)總體計劃和施工進度計劃制訂項目總體材料、設備采購計劃和資金需求計劃并及時進行調(diào)整;負責組織對材料和設備供應商的調(diào)查和評審,負責供應商的檔案建立、分類管理以及供應商信息的及時更新組織綜合管理部、成本管理部、項目部等相關部門共同確定甲供、乙供材料范圍;負責對施工圖中擬選用的材料、設備提出優(yōu)化建議;負責跟蹤新材料、新產(chǎn)品的相關信息,并為有關部門提供樣品;收集政府有關部門對建材應用的相關政策法規(guī);建立健全集中采購平臺;建立和更新采購信息庫;負責各項目的目標成本控制管理;負責按招標制度、流程組織設備、材料采購的招標、評標工作1負責建立材料、設備和資金臺賬并和項目部、成本管理部、財務部逐月核對、向相關部門報送材料設備采購月報表;1負責編制材料、設備結(jié)算及付款的申請;1負責甲供材料設備的數(shù)量、品質(zhì)控制,進行材料設備進場的接收交付及質(zhì)量檢驗;1負責對乙供材料的品牌、規(guī)格型號等方面實施品質(zhì)管理;1負責組織擬定采購合同,組織相關部門對合同的關鍵條款進行評審和會簽;1負責采購合同的統(tǒng)一歸檔管理;1依據(jù)相關制度、流程的統(tǒng)一要求,負責主持部門建立、優(yōu)化材料設備采購的有關制度和流程;1按照項目開發(fā)總體計劃的有關要求,積極主動的協(xié)調(diào)、督促其他相關部門的工作,推動項目計劃目標的實現(xiàn);1配合公司及其他部門工作,完成上級領導交辦的其他工作任務。、教育訓練計劃。:針對代理商的促效方法;針對本公司售樓員的促銷方法;針對消費者的促銷方法。(包括策略企劃、營銷計劃)。六、銷部部門職能:; 建立信息收集、交流及保密制度;(如銷售業(yè)績的統(tǒng)計、分析);;、內(nèi)部認購價、公開促銷價、促銷辦法等收集分析;渠道調(diào)研;開發(fā)新盤的的市場調(diào)查。1組織會議人員開展職業(yè)道德、業(yè)務技術學習和培訓,實施對會計人員的業(yè)績考核。要求各部門和企業(yè)職工嚴格遵守財經(jīng)法規(guī)制度,拒絕受理和制止違反國家財務紀律和企業(yè)財務管理制度的款項收支。按季編制紅日公司會計報表,于季后15日前向有關部門報出。財政登記的年檢時間根據(jù)財政部門規(guī)定的時間完成。每年4月30日前完成地稅稅務登記證、國稅稅務登記證年檢工作。公司內(nèi)一切財務開支都要具有完備的手續(xù)。負責對經(jīng)營收入、成本、費用、投資收益(或損失)、利潤分配的核算。五、財務部部門職能財務部部門職能在執(zhí)行公司《內(nèi)部會計管理制度》的前提下,履行以下崗位職責。1負責公司及本部的報刊、資料的預訂工作。1負責檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。組織制定實施員工績效考核方案。負責擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計劃及其標準,并做好發(fā)放工作。組織制定員工教育培訓計劃,開展全員業(yè)務培訓和技能訓練;負責新進員工上崗前培訓。負責公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調(diào)配工作,負責檢查員工勞動紀律和工作秩序情況。參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃和經(jīng)營政策。
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