文秘室值班及加班管理辦法(參考版)
2024-11-04 07:14本頁面
【正文】 二是突出統(tǒng)籌性，重視與各部門的溝通、配合，加強整體工作的協(xié)調(diào)性，樹立全局觀念。第三，針對工作中存在的不足之處，在下一中，我們將重點加強自身修養(yǎng)，全面提升工作質(zhì)量。三是協(xié)助團委，制作圃田鄉(xiāng)青年思想引導手冊，做好與各部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。一是在創(chuàng)建全國文明城市期間，協(xié)助完成創(chuàng)建全國文明城市相關材料的收集準備工作。二是完成200202011年文明單位考核資料；圃田村、河溝王村文明村材料的整理、收編；并注意收集報刊、媒體有關我鄉(xiāng)工作開展及評論的內(nèi)容；三是細致周到服務，認真仔細做好會務準備和后勤接待工作。一是積極做好政務信息的采編、整理、上報工作。第五篇：文秘室2011年工作總結(jié)文秘室2011年工作總結(jié)2011年，文秘室以認真、高效、協(xié)調(diào)、服務為目標，工作中堅持把握中心、服務大局，在圓滿完成中心工作的同時有力的促進了辦公室的整體工作，并協(xié)助其他部門完成各項輔助工作。九是做好了各項中心工作。三是做好了辦公室領導和聯(lián)系縣領導及其分管部門的服務工作。二是加強了調(diào)研工作。來信來訪在掌握大政策的前提下耐心解釋，靈活處理，沒有給領導和辦公室添亂。一是做好了領導交辦事項和來信來訪工作。四、熱心辦事，工作落實快。三是會后紀要制發(fā)及時。二是會中記錄準確。一是會前準備充分。建立健全了辦會工作制度、會議請假制度，嚴格控制會議的規(guī)模和數(shù)量，確保了會議的效率。三、嚴格認真，辦會工作細。九是效果好。今年，我室僅電話催辦就達120多次，到各單位直接督辦30多次。三是督辦勤。在辦復過程中始終堅持按制度、按程序辦理，認真審核答復件。為強化各承辦單位的工作責任，把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門、縣直各單位綜合目標管理考核范圍。一是責任明。在以往辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案成功經(jīng)驗的基礎上，我室進一步健全完善了辦理工作制度，精心組織和指導了全縣的辦理工作，圓滿完成了辦理工作任務。截至6月31日，經(jīng)我室起草或?qū)徍说母黝愇募_617個，其中，縣政府和縣政府辦文件538個,縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文17個，縣委辦、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文62個。此外，還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導公文處理工作，并耐心細致地指導來辦文的部門工作人員處理發(fā)文業(yè)務。九是嚴把時效關。九是嚴把發(fā)送關。九是嚴把校對關。三是嚴把繕印關。二是嚴把審核關。一是嚴把起草關。一、從嚴把關，辦文質(zhì)量高。積極主動與縣直各部門建立聯(lián)系，為公司各項業(yè)務開展消除壁壘，減少障礙，爭取效益最大化。在努力做好文秘工作的同時，認真學習鉆研企業(yè)運營管理的相關知識，虛心向公司各級領導學習請教，盡快實現(xiàn)身份和角色轉(zhuǎn)換，協(xié)助本部門領導做好日常管理工作。充分利用各級政府的優(yōu)惠政策，為公司的長遠發(fā)展創(chuàng)造條件，擴大公司在同行業(yè)的影響力，提升公司的知名度。二、存在的問題及對策建議 由于本人進入公司工作時間短，以前沒有企業(yè)從業(yè)經(jīng)歷，工作過程中盡管熱情很高，但由于情況生疏、經(jīng)驗缺乏，工作中難免出現(xiàn)沒有頭緒、思路紊亂的情況；另外在撰寫材料過程中也有失之偏頗的現(xiàn)象存在；還有就是對本部門工作缺乏全局性的判斷，工作的前瞻性不強。按照領導安排和業(yè)務發(fā)展需要，積極主動協(xié)助本部門工作人員完成各種臨時性工作。受公司委派，外出參加各級政府和部門召開的專題會議3次。主動協(xié)助行政辦公室人員，向縣直各部門報送各類材料。積極聯(lián)系協(xié)調(diào)省市縣各部門，做好各類項目的爭取和申報工作。根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，結(jié)合我公司實際，制定了《人事行政制度匯編》共10項管理辦法，《行政管理制度匯編》共9項管理制度，制定《行政和人力資源部崗位職責》5項，制定《中盛公司員工培訓方案》。為6月1日公司召開的“搶抓機遇，加快發(fā)展”動員大會起草了會議議程、會議主持詞及部分領導的發(fā)言材料；參與制定了公司“中長期發(fā)展規(guī)劃”；參加了公司對市領導的發(fā)展匯報座談會，
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