總經(jīng)理助理說明書(參考版)
2024-11-04 06:18本頁面
【正文】 努力學(xué)習(xí)、不斷提升、迎難而上，全面提升個(gè)人能力及素質(zhì)。十四、近期工作要求盡快調(diào)整工作狀態(tài)、樹立老員工先鋒模范帶頭作用，嚴(yán)守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，率先垂范。熟悉本公司各部門情況，熟悉公 司經(jīng)營策略。十一、崗位技能要求掌握秘書專業(yè)知識(shí)，具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，具有一定的語言文字能力。掌握一定企業(yè)管理知識(shí)。九、工作時(shí)間一般在公司制度規(guī)定的正常時(shí)間內(nèi)工作，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。五、工作責(zé)任：（1）對(duì)始終保持工作方向同公司發(fā)展戰(zhàn)略一致負(fù)責(zé)；（2）對(duì)保密工作及工作完成進(jìn)度和標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)；（3）對(duì)在總經(jīng)理授權(quán)下對(duì)各部門工作跟進(jìn)效率負(fù)責(zé)；（4）對(duì)公司各部門同總經(jīng)理溝通的順暢程度和效率負(fù)責(zé)；（5）對(duì)向總經(jīng)理提供公司內(nèi)外信息的豐富度、準(zhǔn)確度和及時(shí)性負(fù)責(zé)；六、主要權(quán)限：（1）公司日常事務(wù)的反映、評(píng)判建議權(quán)；（2）到公司各部門開展工作的自由權(quán)；（3）總經(jīng)理授權(quán)下的資料審閱收集權(quán)；（4）公司各部門工作的監(jiān)督權(quán)；七、崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督：總經(jīng)理的工作監(jiān)督合作關(guān)系：在總經(jīng)理授權(quán)下與各部門總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)收集總經(jīng)理需求的公司各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并進(jìn)行綜合性匯總上報(bào)。協(xié)助總經(jīng)理組織處理突發(fā)事件和重大事項(xiàng)，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告情況，協(xié)助處理各部 門反映的重要問題。負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要批示落實(shí)情況的督促檢查及臨時(shí)交辦事項(xiàng)的查辦落實(shí)。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。（二）助理職能協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈報(bào)，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。負(fù)責(zé)提醒總經(jīng)理每日、周、月工作計(jì)劃的實(shí)施。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室保密、機(jī)要及資料管理和查閱工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要活動(dòng)的日程安排。掌握總經(jīng)理的工作安排，安排好總經(jīng)理的內(nèi)部問題處理時(shí)間，預(yù)先掌握各部門需要同總經(jīng)理匯報(bào)的內(nèi)容、急緩程度，踏實(shí)做好自身的橋梁功能。成績的有無依靠解決問題為依據(jù)評(píng)估，而非過程，再多的加班加點(diǎn)如 果無法解決問題都將是無用功，講求的是效率、解決方案。主動(dòng)時(shí)刻接近總經(jīng)理，隨時(shí)了解總經(jīng)理的工作方向，需要解決的問題，發(fā)展思路，對(duì)于系列問題仔細(xì)記錄，將問題的結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。并負(fù)責(zé)督辦，跟進(jìn)總經(jīng)理指令在其他各個(gè)職能部門落實(shí)情況，為總經(jīng)理的決策提供各類報(bào)表及數(shù)據(jù)分析。陪同參觀人員安排。工作匯報(bào)資料收集。應(yīng)做好以下工作：住宿安排。定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。辦公電話費(fèi)用控制。辦公用品使用情況控制。辦公用品購買成本控制。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對(duì)辦刊方案進(jìn)行合理修改。征求領(lǐng)導(dǎo)意見。七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理？草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動(dòng)空調(diào)，我先關(guān)閉了。同時(shí)要從自我做起，平時(shí)節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費(fèi)的情況下，友情提醒并主動(dòng)去完成。六、公司老總在例會(huì)說：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。需要了解一些行業(yè)的知識(shí)。主動(dòng)性有別于其他行業(yè)。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個(gè)人安全。（考察公文格式）關(guān)于國慶節(jié)放假的通知公司各部門：今年國慶節(jié)放假7天，時(shí)間
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1