總監(jiān)秘書職責(參考版)
2024-11-04 06:18本頁面
【正文】 。六、協(xié)助董事長進行部門協(xié)調協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內(nèi)部各部門關系。做好會前準備工作。四、相關會議工作跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內(nèi)部各部門關系。匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。二、正式文件的處理。董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。完成董事長交辦工作的督辦、協(xié)調及落實任務。三、不能代表上司放松對自己的約束，否則會讓上司討厭。權限原則：一、不能代表上司作決策，否則就是越權。但必須與上司在互動中坦率地界定范圍，避免設計敏感問題而帶來不必要的麻煩。十一、作為上司的代表和發(fā)言人，在正式或非正式場合，默契的配合上四，幫上司打圓場，為上司樹立良好形象和營造豐富有價值的人脈。九、接受上司授權處理的有關事務，根據(jù)上司的要求，參與決策，提供意見或建議，并對自己的主張和行為承擔責任。七、組織安排各類會議，做到萬無一失。對上司與他人的恩怨是非保持距離，在維護上司利益的同時，以職業(yè)性的方式處理。在分清責任的前提下，有時還必須為上司承擔責任或后果。五、了解上司性格，容忍上司的缺點，采用適當?shù)姆绞接绊懪c改變上司的不良習慣。三、安排上司日程，為上司準備好有關活動所需資料，陪同上司參見有關活動，擔任助手或參謀。專業(yè)職責：一、管理自己與上司的辦公室及有關資料設備，保持辦公環(huán)境的整潔。五、在上司的授權下，審核各類合同并作出正確的處理。三、在上司授權下，負責上司外出期間的單位內(nèi)日常管理工作，并對授權范圍內(nèi)的事做出自己的處置。代理職責：一、在上司授權下，負責審核有關文件資料，并簽署意見。十、負責監(jiān)督單位內(nèi)各部門落實各項行政制度與管理制度。八、負責選擇和采購辦公用品和辦
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