總監(jiān)秘書職責-資料下載頁
2025-10-26 06:18本頁面
【正文】 上司在互動中坦率地界定范圍，避免設計敏感問題而帶來不必要的麻煩。十三、作為上司的參謀和助手，妥善處理公司與股東大會、董事會、其他上司之間的關系，創(chuàng)造和諧共存和雙贏的效果。權限原則：一、不能代表上司作決策，否則就是越權。二、不能代表上司發(fā)好施令，否則遭致同事反感。三、不能代表上司放松對自己的約束，否則會讓上司討厭。第五篇：秘書職責董事長秘書崗位職責一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務董事長辦公室文件分類整理。完成董事長交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。二、正式文件的處理。匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。三、組織安排及接見事項協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬, 做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。四、相關會議工作跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。做好會前準備工作。根據(jù)保密守則保守公司秘密。六、協(xié)助董事長進行部門協(xié)調(diào)協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理并上報。
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