總經(jīng)理助理說(shuō)明書(編輯修改稿)
2024-11-04 06:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 紀(jì)要。二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作?（考察行政工作的整體感覺(jué)）日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購(gòu)、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng)；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；公司辦公場(chǎng)地綠化；辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等）有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。三、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì)，由你來(lái)承辦，請(qǐng)制作一份行事歷（即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。（考察組織及協(xié)調(diào)能力）策劃方案由行政助理草擬。說(shuō)明這次會(huì)議的目的；落實(shí)開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；確定與會(huì)人員；落實(shí)會(huì)議主持，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；確定會(huì)議議程，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它，場(chǎng)地布置，會(huì)議中服務(wù)。四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。（考察公文格式）關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知公司各部門：今年國(guó)慶節(jié)放假7天，時(shí)間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調(diào)至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調(diào)至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個(gè)人安全。最后祝各部門人員節(jié)日快樂(lè)！XXXXX有限公司2013年11月01日五、你認(rèn)為電子行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（考察對(duì)行業(yè)特性的理解）需要必要的加班與支持。主動(dòng)性有別于其他行業(yè)。行政服務(wù)性較為突出。需要了解一些行業(yè)的知識(shí)。較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)。六、公司老總在例會(huì)說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下?！蹦銓?duì)此種情形如何辦理？（考察工作的主動(dòng)性及細(xì)致程度）先出一份通知，然后在每周各部門例會(huì)上花幾分鐘時(shí)間給大家強(qiáng)調(diào)一下。同時(shí)要從自我做起，平時(shí)節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費(fèi)的情況下，友情提醒并主動(dòng)去完成。比如天氣不熱的時(shí)候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說(shuō)一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動(dòng)空調(diào)，我先關(guān)閉了?？梢哉f(shuō)一些細(xì)節(jié)如：計(jì)算機(jī)如長(zhǎng)時(shí)間不用關(guān)機(jī)，空調(diào)下班后關(guān)閉，下班后熱水器關(guān)閉，中午休息時(shí)關(guān)燈等均可。七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理？草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。費(fèi)用預(yù)算。征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。員工意見(jiàn)征集。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對(duì)辦刊方案進(jìn)行合理修改。八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：復(fù)印、打印控制。辦公用品購(gòu)買成本控制。辦公用品領(lǐng)用控制。辦公用品使用情況控制。水電費(fèi)用控制。辦公電話費(fèi)用控制。會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類？行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、人事管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備檔案類十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺(jué)得需要
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