總經(jīng)理助理說明書-資料下載頁
2024-11-04 06:18本頁面
【正文】 示、報告、提出辦理意見,送總經(jīng)理處審批、分類、分發(fā)。負責總經(jīng)理辦公室保密、機要及資料管理和查閱工作。負責總經(jīng)理辦公室文件批復(fù)、票據(jù)簽批傳遞管理工作。負責提醒總經(jīng)理每日、周、月工作計劃的實施。負責總經(jīng)辦文件資料和檔案的整理、歸檔工作。負責各類文件的分類呈報，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。1負責總經(jīng)理內(nèi)勤事務(wù)管理及服務(wù)工作。（二）助理職能協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。協(xié)助總經(jīng)理完善各部門的流程體系及相應(yīng)的規(guī)章制度。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。負責總經(jīng)理講話等各類綜合文字材料的起草、修改、審核工作。負責總經(jīng)理重要批示落實情況的督促檢查及臨時交辦事項的查辦落實。負責督促檢查總經(jīng)理對各部門的工作部署、制度、會議決定事項及有關(guān)指示的執(zhí)行、落實情況，并及時向總經(jīng)理報告。協(xié)助總經(jīng)理組織處理突發(fā)事件和重大事項，及時向總經(jīng)理報告情況，協(xié)助處理各部 門反映的重要問題。負責跟蹤公司各經(jīng)營目標達成情況，進行數(shù)據(jù)比對分析，提供分析意見及改進建議。負責收集總經(jīng)理需求的公司各類統(tǒng)計報表，并進行綜合性匯總上報。協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部各項管理，處理日常事務(wù)，并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情 況與各職能部門進行溝通，協(xié)調(diào)關(guān)系，及時完成重要信息的上傳下達；1總經(jīng)理交辦的臨時性事務(wù)的協(xié)調(diào)、管理及跟蹤。五、工作責任：（1）對始終保持工作方向同公司發(fā)展戰(zhàn)略一致負責；（2）對保密工作及工作完成進度和標準負責；（3）對在總經(jīng)理授權(quán)下對各部門工作跟進效率負責；（4）對公司各部門同總經(jīng)理溝通的順暢程度和效率負責；（5）對向總經(jīng)理提供公司內(nèi)外信息的豐富度、準確度和及時性負責；六、主要權(quán)限：（1）公司日常事務(wù)的反映、評判建議權(quán)；（2）到公司各部門開展工作的自由權(quán)；（3）總經(jīng)理授權(quán)下的資料審閱收集權(quán)；（4）公司各部門工作的監(jiān)督權(quán)；七、崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督：總經(jīng)理的工作監(jiān)督合作關(guān)系：在總經(jīng)理授權(quán)下與各部門總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理的工作關(guān)系。八、工作條件本崗位屬腦力勞動，辦公環(huán)境較好。九、工作時間一般在公司制度規(guī)定的正常時間內(nèi)工作，有時需要加班加點。十、知識及教育水平要求高等院校本科以上學歷，受過秘書專業(yè)訓練。掌握一定企業(yè)管理知識。具備行政管理知識。十一、崗位技能要求掌握秘書專業(yè)知識，具有豐富的實踐經(jīng)驗，具有一定的語言文字能力。具備一定的判斷、創(chuàng)新、應(yīng)變及組織分析協(xié)調(diào)能力。熟悉本公司各部門情況，熟悉公 司經(jīng)營策略。十二、性格素質(zhì)要求公正、自信、謙虛、敏感、得體十三、薪資標準試崗期三個月，3500元/月，正式期另加300元500元績效正式期工資區(qū)間為3800元4000元十四、晉升空間滿足總經(jīng)理助理崗位勝任力需求，集團公司副總或部門總監(jiān)崗位為培養(yǎng)方向。十四、近期工作要求盡快調(diào)整工作狀態(tài)、樹立老員工先鋒模范帶頭作用，嚴守公司各項規(guī)章制度，率先垂范。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下積極工作，同總經(jīng)理保持一致，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。努力學習、不斷提升、迎難而上，全面提升個人能力及素質(zhì)。
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