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正文內(nèi)容

二類汽修廠汽車維修管理制度(參考版)

2024-11-03 23:54本頁面
  

【正文】 1預(yù)約維修服務(wù)工作內(nèi)容:受理客戶提出預(yù)約維修請求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況向客戶建議預(yù)約維修,經(jīng)客戶同意后,辦理預(yù)約手續(xù)。要善于在交談中了解相關(guān)市場信息,發(fā)現(xiàn)潛在維修服務(wù)消費需求。做好跟蹤服務(wù)的紀(jì)錄和統(tǒng)計。跟蹤服務(wù)的第一次時間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內(nèi)。客戶對我方答復(fù)是否滿意要作記錄。投訴對話結(jié)束時,要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿意答復(fù)”。如不能立即處理的,應(yīng)先向客戶致意:表示歉意并明確表示下次答復(fù)時間。客戶投訴無論電話或上門,業(yè)務(wù)接待員都要熱情禮貌接待;認(rèn)真傾聽客戶意見,并做好登記、記錄。1客戶的咨詢解答與投訴處理工作內(nèi)容:客戶電話或來業(yè)務(wù)廳咨詢有關(guān)維修業(yè)務(wù)問題,業(yè)務(wù)接待人員必須先聽后答,聽要細(xì)心,不可隨意打斷客戶;回答要明確、簡明、耐心。老客戶的檔案資料表填好后,仍存入原檔案袋。1客戶檔案的管理工作內(nèi)容:客戶進(jìn)廠后業(yè)務(wù)接待人員當(dāng)日要為其建立業(yè)務(wù)檔案,一般情況,一車一檔案袋。清點、交車后客戶接收簽名不可遺漏。(4)客戶辦完接車手續(xù),接待員送客戶出廠,并致意思:“XX先生(小姐)請走好。(2)結(jié)算:客戶來到結(jié)算臺時,結(jié)算員應(yīng)主動禮貌向客戶打招呼,示意臺前座位落坐,以示尊重;同時迅速拿出結(jié)算單呈交客戶;當(dāng)客戶同意辦理結(jié)算手續(xù)時,應(yīng)迅速辦理,當(dāng)客戶要求打折或其他要求時,結(jié)算員可引領(lǐng)客戶找業(yè)務(wù)主管處理。工作要求:通知前,交車準(zhǔn)備要認(rèn)真;向客戶致意、道歉要真誠,不得遺漏。結(jié)算員應(yīng)將該車全部單據(jù)匯總核算,此前要通知、收繳車間與配件部有關(guān)單據(jù)。工作要求:要準(zhǔn)時詢問,以免影響準(zhǔn)時交車。詢問完工時間、維修有無異常。工作要求:咨詢客戶時,要禮貌,說明追加項目時,要從技術(shù)上作好解釋工作,事關(guān)安全時要特別強調(diào)利害關(guān)系;要冷靜對待此時客戶的抱怨,不可強求客戶,應(yīng)當(dāng)尊重客戶選擇。得到客戶明確答復(fù)后,立即轉(zhuǎn)達(dá)到車間。追加維修項目處理工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部接到車間關(guān)于追加維修項目的信息后,應(yīng)立即與客戶進(jìn)行電話聯(lián)系,征求對方對增項維修的意見。工作要求:認(rèn)真對待、不可忽視工作細(xì)節(jié),更不可省略應(yīng)辦手續(xù)。為送修車辦理進(jìn)車間手續(xù)第 9 頁工作內(nèi)容:(1)客戶離去后,迅速清理“進(jìn)廠維修接車單”,(這時通過電腦,一些車輛統(tǒng)計報表也同時登記),如屬單組作業(yè)的,直接由業(yè)務(wù)部填列承修作業(yè)組;如屬多組作業(yè)的,應(yīng)將“進(jìn)廠維修接車單”交車間主管處理。如客戶離去,接待員應(yīng)起身致意送客,或送客戶至業(yè)務(wù)廳門口,致意:“請走好,恕不遠(yuǎn)送”。工作要求:視檢、查點、登記要仔細(xì),不可忘記禮貌地請客戶在進(jìn)廠維修接車單上簽名。對當(dāng)時油表、里程表標(biāo)示的數(shù)字登記入表。接收送修車時,應(yīng)對所接車的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無異常、如有異常,應(yīng)在“進(jìn)廠維修接車單”上注明;對隨車的工具和物品應(yīng)清點登記,并請客戶在“隨車物品清單”上簽字(詳見“隨車物品清單”),同時把工具與物品裝入為該車用戶專門提供的存物箱內(nèi)。工作要求:要有信心,同時要嚴(yán)肅,特別要注意公司的實際生產(chǎn)能力,不可有失信于用戶的心態(tài)與行為。要在掌握公司現(xiàn)時生產(chǎn)情況下承諾交車時間,并留有一定的余地。應(yīng)盡可能說明本公司價格合理性。維修估價洽談中,應(yīng)明確維修配件是由我方還是由客方供應(yīng),用正廠件還是副廠件;并應(yīng)向客戶說明:凡客戶自購配件,或堅持要求關(guān)鍵部位用副廠件的,我方應(yīng)表示在技術(shù)質(zhì)量不作擔(dān)保,并在“進(jìn)廠維修接車單”上說明。業(yè)務(wù)洽談中的維修估價工作內(nèi)容:與客戶確定維修估價時,一般采用“系統(tǒng)估價”即按排除故障所涉及的系統(tǒng)進(jìn)行維修收費;對一時難以找準(zhǔn)故障所涉及系統(tǒng)的,也可以采用“現(xiàn)象估價”,即按排除故障現(xiàn)象為目標(biāo)進(jìn)行維修收費,這種方式風(fēng)險大,我方人員定價時應(yīng)考慮風(fēng)險價值。工作要求:與客戶洽談時,要誠懇、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅持“顧客總是對的”的觀念。業(yè)務(wù)洽談工作內(nèi)容:(1)與客房商定或提出維修項目,確定維修內(nèi)容,收費定價、交車時間,確定客戶有無其它要求,將以上內(nèi)容一一填入“進(jìn)廠維修接車單”、請客戶過目并決定是否進(jìn)廠。技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即打印或填寫診斷書,應(yīng)明確車輛故障或問題所在然后把診斷情況和維修建議告訴客戶,同時,把檢測診斷單呈交客戶,讓客戶進(jìn)一步了解自己的車況。在客戶車輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時,應(yīng)先征得客房同意,然后我方人員開始技術(shù)診斷。客戶在客廳坐下等候時,應(yīng)主動倒茶,并示意“請用茶”,以表示我待客禮貌誠忱。(5)如屬維修預(yù)約、應(yīng)盡快問明情況與要求,填寫“維修單預(yù)約單”,并呈交客戶;同時禮貌告之客戶:請記住預(yù)約時間。情第 7 頁況簡單的或客戶要求當(dāng)場真寫維修單或預(yù)約單的,應(yīng)按客戶要求辦理手續(xù)。(2)如客戶車輛未停在本公司規(guī)定的接待車位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶把車停放到位。(二)業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定業(yè)務(wù)廳接待前來公司送修或咨詢業(yè)務(wù)的客戶工作內(nèi)容:(1)見到客戶駕車駛進(jìn)公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室 邊門一側(cè)向客戶致意(微笑點頭):當(dāng)客戶走出車門或放下車窗后,應(yīng)先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。業(yè)務(wù)廳接待前來公司取車的客戶,引導(dǎo)客戶視檢竣工車,匯報情況,辦理結(jié)算手續(xù)、恭送客戶離廠。將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術(shù)狀況及有關(guān)隨車物品。將接修車清洗送入車間,辦理交車手續(xù)。工作程序具體內(nèi)容如下:業(yè)務(wù)接待室接待前來公司送修的客戶。業(yè)務(wù)接待工作是業(yè)務(wù)工作的一個重要組成部分,它包括業(yè)務(wù)接待工作程序,內(nèi)容解說,工作內(nèi)容與要求,(即工作內(nèi)容規(guī)定)?!?對維修配件、材料的質(zhì)量負(fù)責(zé),不使用假冒、偽劣配件、材料。●保證兌現(xiàn)對客戶的承諾,為客戶排憂解難?!?維修費用結(jié)算后,將工時、材料明細(xì)單交客戶,維修收費要使用合法收費憑證?!?維修配件、材料要有進(jìn)出臺帳記錄,進(jìn)貨票據(jù)要妥善保存。(3)明碼標(biāo)價 收費合理● 企業(yè)應(yīng)編制維修工時定額表、工時費用明細(xì)表?!?接車、生產(chǎn)、交車、投訴、索賠、跟蹤服務(wù)要做到規(guī)范化、制度化?!?各類物資定置存放,堆放整齊,廢舊物資及時清理?!?公開投訴電話,設(shè)置意見薄、投訴箱,對客戶的意見、投訴要有答復(fù)?!?為客戶提供全程服務(wù),接待員要為客戶聯(lián)系各部門人員辦理業(yè)務(wù)手續(xù)。濟寧市卡晟汽車維修有限公司二零一六年八月第 2 頁目 錄一、汽車維修作業(yè)流程與服務(wù)規(guī)范..................................5.....................................................5.................................................................6 .........................................................7二、汽車維修質(zhì)量管理...................................................13.......................................................13 .......................................................14 .......................................................14 ...............................................................15 ...............................................16三、汽車維修檔案管理...................................................17.......................................................17 ...........................................17 ...................................18 .......................................................18四、汽車維修安全管理...................................................20...............................................20 ...............................................21 ...............................................21五、汽車維修設(shè)備管理...................................................27.........................................27 .............................................27 ...........................................28六、汽車維修配件與計算機管理...................................30...............................................30 ...........................................30七、汽車維修從業(yè)人員管理...........................................32...............................................................32 .......................................................33 .......................................................33 ...........................................34 .................................................34第 3 頁.................................................35 .................................................36 .......................................................36 ...............................................37 .....................................37 11汽車維修鈑金(車身修復(fù))人員崗位職責(zé)..........................37 12汽車維修涂漆(車身涂裝)人員崗位職責(zé)..........................38汽車維修企業(yè)維修服務(wù)承諾書...........................39第 4 頁 附件:一、汽車維修作業(yè)流程與服務(wù)規(guī)范 第 5 頁(1)禮貌周到 服務(wù)公開● 接待員應(yīng)身穿統(tǒng)一、整潔的工作服,佩戴工作胸牌,用語文明、迎送有禮。炫動汽車維修中心第五篇:二類汽修廠汽車維修管理制度濟寧市卡晟汽車維修有限公司汽 車 維 修 管 理 制 度二〇一六年八月第 1 頁汽 車 維 修 管 理 制 度為了貫徹執(zhí)行新版國家標(biāo)準(zhǔn)《汽車維修業(yè)開業(yè)條件》(GB/T16739),按照新國標(biāo)對經(jīng)營管理的要求,根據(jù)自身的實際情況,本公司制定了汽車維修質(zhì)量、維修設(shè)備、安全、環(huán)保等方面的管理制度,以供更好的服務(wù)廣大客戶,更好的做好車輛的維修保養(yǎng)工作。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。認(rèn)真執(zhí)行汽車維修質(zhì)量的抽查監(jiān)督制度。(8)負(fù)責(zé)質(zhì)量糾紛的質(zhì)量分析工作。(7)負(fù)責(zé)汽車的檢驗工作。(5)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)計量工作。(3)制定維修工藝和操作規(guī)程。(1)建立健全內(nèi)部質(zhì)量保證體系,加強質(zhì)量檢驗,進(jìn)行質(zhì)量分析。具體質(zhì)量管理工作由生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)。炫動汽車維修中心汽車維修質(zhì)量管理制度為提高車輛的維修質(zhì)量,加強全廠職工的質(zhì)量意識,杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生,制定如下制度。上班時間不準(zhǔn)怠工、滋事、打架或擅離職守。不準(zhǔn)無證上崗操作危險機臺。不準(zhǔn)隨便動用消防器材。不準(zhǔn)在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物?!笆粶?zhǔn)”不準(zhǔn)在車間內(nèi)吸煙,擅自進(jìn)行明火作業(yè)。車間下班后,該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉,否則安全部將對責(zé)任人提出處分。用電安全管理:1嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用。公司各部門收到火災(zāi)隱患整改同時后,應(yīng)抓緊督促有關(guān)人員落實整改措施,一時無法整改的部門應(yīng)落實防范措施,保障消防安全。公司管理職能部門每月一次對各部門進(jìn)行防火檢查,對所發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式責(zé)令其限改,并督察整改到位。對全公司職工進(jìn)行教育,要求員工愛護(hù)消防設(shè)施器材,對刻意破壞損壞消防設(shè)施、器材的行為,將要求賠償,并提出懲處。對消防器材和消防設(shè)施建立檔案管理。對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時間及時整改的,根據(jù)公司規(guī)定給予處罰。檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。公司安全部人員每日對公司進(jìn)行防火檢查。公司通過多種形式開展多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。公司每個季度對全體職工進(jìn)行疏散演習(xí),對義務(wù)消防隊員進(jìn)行滅火演習(xí)專門培訓(xùn),使每個職工都能熟練使用滅火器材,公司的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、專兼職消防管理人員、消防控制室的操作人員等有
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