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正文內(nèi)容

現(xiàn)代秘書應(yīng)該具備的素質(zhì)最終定稿(參考版)

2024-10-29 05:46本頁面
  

【正文】 能力、技巧、經(jīng)驗(yàn)可以幫助我們以更好的方法、更短的時(shí)間去完成任務(wù),所以我們要爭取機(jī)會(huì)去提高。能力技巧經(jīng)驗(yàn):這樣?xùn)|西對于一個(gè)新入學(xué)的學(xué)生來說是最缺乏的,因?yàn)槟芰记山?jīng)驗(yàn)都是要靠在生活工作中積累。由于每個(gè)人的經(jīng)歷和家庭背景不同,以至于做事的方式也有所不同,這樣,在相處時(shí)難免有摩擦。一個(gè)學(xué)生在校度過的時(shí)間是比較長的,他只有與同學(xué)建立良好的關(guān)系,保持一個(gè)融洽、正常的交往,才能在心理上得到安全感、歸宿感,才有利于自己的進(jìn)步與成長。其實(shí)無論怎么說,真誠待人,以禮相待,尊敬上師長輩,愛護(hù)關(guān)心下屬,這樣在工作中就能輕松很多,許多問題都能避免,即使遇到問題也能找到更多的解決方法。當(dāng)然熱情會(huì)隨著時(shí)間,事件等消減,但自己是可以調(diào)整的,盡量讓自己在工作中保持沖勁,會(huì)給人耳目一新的感覺。熱情:熱情是能不能做好事情的關(guān)鍵,當(dāng)一個(gè)人充滿熱情去做事的時(shí)候,且不論他做得好不好,起碼他會(huì)很認(rèn)真去做。退一步說,其實(shí)學(xué)生會(huì)干部有時(shí)的確有一些好處,如更容易拿一些獎(jiǎng),更容易收獲別人的眼光等,請記住,當(dāng)你有更多權(quán)利的時(shí)候,你就必須承擔(dān)更多的責(zé)任。但往往當(dāng)你加入了之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)得不到自己想要的東西,覺得自己做的只不過是一些很無聊的事情,這并不奇怪。有人說做學(xué)生會(huì)干部就是幫同學(xué)們做事,就像義工一樣。責(zé)任:這是最重要的一點(diǎn),無論你身居何職(成員、部長),一個(gè)沒有責(zé)任心的人是不適合做學(xué)生干部的。學(xué)生的第一要?jiǎng)?wù)是學(xué)習(xí),只有自身學(xué)習(xí)成績好,在同學(xué)中才更有說服力,才能把工作做得更好。閱讀是多方面的,包括文本閱讀、社會(huì)工作閱讀和生活邏輯閱讀,閱讀時(shí)要做到“不唯書不唯上”。既要學(xué)好本專業(yè)的知識,也要廣泛涉獵其它學(xué)科知識,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。對待別人,我們首先應(yīng)有的態(tài)度是尊重與寬容;要善于聽取意見,學(xué)習(xí)別人的長處。要有堅(jiān)定的信念,頑強(qiáng)的意志,穩(wěn)定的情緒,健康的身心,遇事冷靜,做事要自信。第五、培養(yǎng)健康良好的心理素質(zhì)以及社交能力。包括分析問題的能力、調(diào)研能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、語言表達(dá)能力、自制能力以及創(chuàng)新能力。只有堅(jiān)定信念投入工作,才能真正服務(wù)于廣大同學(xué)。第三、樹立堅(jiān)定的工作信念。古人有”先天下之憂而憂,后天下之樂而樂”的錚錚言詞,現(xiàn)代教育家陶行知也說過:”捧著一顆心來,不帶半根草去。第二、著力提高思想政治素質(zhì)和理論素養(yǎng)。作為一個(gè)學(xué)生干部,一方面必須秉承“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,另一方面,要準(zhǔn)確進(jìn)行自我定位,樹立正確的價(jià)值取向,這樣才能幫助我們消除內(nèi)心的矛盾沖突。我選班長,選班干部,最基本的來講是“分責(zé)”,讓班干部們陷入管理之中,這時(shí)候班主任作為一個(gè)旁觀者,居高臨下的來看這個(gè)班級,有一個(gè)距離感。有的老師只要班上出了事情就找班長負(fù)責(zé),這是典型的“班長負(fù)責(zé)制”,但是我們發(fā)現(xiàn)這樣就出現(xiàn)了一個(gè)弊端:班長的權(quán)責(zé)都過大了,而其他班干部則地位有些尷尬,因?yàn)樗麄児艿氖虑榘嚅L都可以管,又會(huì)導(dǎo)致這些班干部的積極性大為減弱。所以天賦是靠班主任挖掘的,尤其是那些內(nèi)向的孩子,更需要細(xì)心的班主任去發(fā)現(xiàn)他們的天賦,而鍛煉的機(jī)會(huì)恰恰能激發(fā)這些孩子身上隱藏的天賦。困惑4 班主任如何指導(dǎo)學(xué)生當(dāng)好班干部?觀點(diǎn)一 班干部不一定需要很強(qiáng)的天賦,關(guān)鍵在于班主任能否給予他鍛煉的機(jī)會(huì)。一個(gè)班級要想變得好,重要的還是在班主任,是在班主任的引領(lǐng)下形成的一個(gè)班級的輿論、班風(fēng),形成一個(gè)整體的面貌,而不主要是班長這個(gè)人。讓孩子輪流當(dāng)班長,大家都來鍛煉鍛煉,我的一個(gè)概念就是不把班長當(dāng)作教育者而是助手。第一,班長這一角色意識的建立及穩(wěn)定是長時(shí)間積累的結(jié)果,班長需要時(shí)間熟悉班級管理事務(wù),與同學(xué)、班委及老師構(gòu)建和諧親密的關(guān)系,在當(dāng)班長的過程中逐步糾正調(diào)整自己的行為,反過來,同學(xué)們也逐漸地對班長產(chǎn)生依賴和信任感,更加有利于班級的和諧發(fā)展;第二,在職位確定后又讓他下來,可能會(huì)傷及孩子的自尊心,還會(huì)使原本穩(wěn)定的班級關(guān)系產(chǎn)生動(dòng)蕩,但如果是班長個(gè)人方面有缺陷,這時(shí)需要班主任出面協(xié)調(diào),根據(jù)具體情況決定是糾正錯(cuò)誤還是重新任命新的班長。困惑3 班長是固定的還是輪流的?觀點(diǎn)一 任命班長應(yīng)該采用延續(xù)制,最好不要不停更換。比如制定了班級的管理目標(biāo),建立了班委會(huì)。所以,我基本是在開學(xué)初費(fèi)了一點(diǎn)力氣管理班級,但是現(xiàn)在,我覺得這個(gè)班長的管理能力非常好了。管理能力我認(rèn)為有兩點(diǎn),首先要敢管,因?yàn)槭前嚅L,第二個(gè),要會(huì)管。所以我重視班長的管理能力。對于一個(gè)成績比較差,學(xué)生能力不高的班,我覺得需要一個(gè)管理能力強(qiáng)的班長。如果班長很悲觀,他看到的就都是班級的負(fù)面影響,那么就會(huì)惡性循環(huán),導(dǎo)致同學(xué)們悲觀,如果看到的都是好的方面,對班上的一些事情和同學(xué)進(jìn)行表揚(yáng),那么就會(huì)使一個(gè)班級良好的行為鞏固下來。在班主任的正確引導(dǎo)下,班長一段時(shí)間之后都會(huì)很能干,有些事情,在老師不知道的情況下,他就已經(jīng)做好了。觀點(diǎn)二 班主任有傾向性地引導(dǎo)來影響班委的選擇。因?yàn)榘嚅L與學(xué)生的接觸比較多,而且我們也希望選出的這個(gè)班長,更多的能夠成為班主任的助手,能夠協(xié)調(diào)很多班主任解決不了的問題。如果我們中國選拔干部都是這樣的,那么我們的民主化進(jìn)程就會(huì)更進(jìn)一步了。有的老師建議采用民主的方式推選。班長最重要的就是要有為大家服務(wù)的意識。所以學(xué)生成為一個(gè)什么樣的公民,以及他長大之后他想成為一個(gè)什么樣的人,與他小學(xué)時(shí)期老師對他的引導(dǎo)是有很大關(guān)系的。在一個(gè)班里,最小的職能是什么,可能大家有所不知,是桌長,也就是倆人坐在一起,要有一個(gè)做桌長。班長在這個(gè)班里面,他的自身角色必須要有為同學(xué)們服務(wù)的意識。其次,要具備一定的管理能力,實(shí)際上就是領(lǐng)導(dǎo)能力,即使他的成績或常規(guī)不怎么樣,只要敢管,就能幫助老師解決很多班級中的棘手問題,至于會(huì)不會(huì)管,可能需要班主任的協(xié)助,這也是對領(lǐng)袖人才素養(yǎng)的培養(yǎng)。首先應(yīng)有威信,這一點(diǎn)對于班長來說很重要。未來的企業(yè)在制度上會(huì)更加完善,對秘書工作的要求也會(huì)更加專業(yè)化。中國秘書:隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)對秘書的要求會(huì)越來越高,你覺得目前的秘書工作者需要加強(qiáng)哪方面的修養(yǎng),來應(yīng)對未來社會(huì)的變化和發(fā)展? 鄭經(jīng)理:我認(rèn)為在今后秘書將扮演越來越重要的角色,秘書要加強(qiáng)專業(yè)水平和思想素養(yǎng),特別只要的是秘書要把自己的心態(tài)、角色、位置要擺好。成功的管理和你的團(tuán)隊(duì)以及企業(yè)文化都有很大的關(guān)系,所以說管理的導(dǎo)向是企業(yè)的成功與失敗最關(guān)鍵的一步。秘書有時(shí)候的建議也會(huì)加快決策的形成,作用是非常重要的。中國秘書:秘書對您自己工作會(huì)有一個(gè)什么樣的影響?(決策和領(lǐng)導(dǎo)方面)目前的經(jīng)濟(jì)形勢下,決策風(fēng)險(xiǎn)也越來越大,秘書應(yīng)該起到什么樣的作用?鄭經(jīng)理:影響是很大的,有時(shí)候你的信息量不夠,而且要急于做決定的時(shí)候,在沒把握和猶豫的時(shí)候,那么秘書的作用就比較大了。把握好這個(gè)度了,當(dāng)然純粹的友誼是對工作的開展、公司的發(fā)展都是有很大促進(jìn)作用的。中國秘書:怎么看老板和秘書雙方之間的友誼和感情?平時(shí)如何做的?這對工作、公司的發(fā)展有什么影響?鄭經(jīng)理:關(guān)于這個(gè),從人性上來理解,友誼在度上是很難把握的,特別是男女,因?yàn)楣ぷ鞯奶匦?,接觸的機(jī)會(huì)比較多,比如秘書對老板比較崇拜和欣賞,時(shí)間一久這個(gè)度好多人都會(huì)把握不好,這個(gè)是會(huì)對企業(yè)的管理造成損害的。還有,由于這些高級人才本身能力比較強(qiáng),就會(huì)有很多的發(fā)展機(jī)會(huì)。老板聘請秘書,他對秘書的能力要求,以及付出和所得是很難有一個(gè)精準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的。
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