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正文內(nèi)容

檔案利用制度合集5篇(參考版)

2024-10-29 05:31本頁(yè)面
  

【正文】 九、查〔借〕閱檔案及歸還檔案,均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記;對(duì)重大或重要工程的查閱,要做好利用效果的反應(yīng)工作。檔案,如有破損、喪失、涂改等情況,立即追究責(zé)任,并向檔案室主任報(bào)告。六、利用檔案人員必須保護(hù)檔案,嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽,如因工作需要必須借出,需經(jīng)分管校長(zhǎng)同意,并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。二、本校學(xué)生利用檔案,必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信,在檔案室查閱,不能借出。六、按照有關(guān)規(guī)定對(duì)保管的檔案定期鑒定和銷(xiāo)毀,并向縣檔案館做好檔案移交工作。四、維護(hù)檔案的完整和平安,負(fù)責(zé)檔案資料的保護(hù)和修復(fù)工作。立卷、歸檔工作。檔案利用制度14一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案工作法律、法規(guī),建立健全機(jī)關(guān)檔案工作制度。七、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。五、借閱檔案者,須親自到檔案室借取或交還,一般不得讓他人代借,不得攜帶檔案到公共場(chǎng)所,以防遺失。三、查、借閱檔案者,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房及翻閱案卷目錄等。一個(gè)單位查閱另一個(gè)單位的一般檔案,須持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明;而且要經(jīng)另一單位〔案卷移交單位〕的39。如因公查、借閱,須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。五、歸還檔案時(shí)借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反應(yīng)利用效果。機(jī)密和聲響檔案一律不得借閱。三、借閱檔案時(shí)間一般不得超過(guò)半月,并按時(shí)歸還。外單位查閱檔案或要求出具審計(jì)檔案證明的,必須持單位介紹信,并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批,進(jìn)行登記后,方可查閱。所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。查閱檔案應(yīng)愛(ài)惜檔案資料,嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,管理制度《檔案利用制度》。 征管檔案不超過(guò)2天。檔案利用制度11借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù),檔案利用制度。用于個(gè)人或者商業(yè)目的的,本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件,與原件具有同等效力。借出檔案者須對(duì)檔案的平安、完整和保密負(fù)責(zé)。檔案借出時(shí)間不得超出兩周,不得轉(zhuǎn)借。七、本館檔案原那么上限館內(nèi)查閱,一般不外借。五、檔案利用者須履行登記手續(xù),填寫(xiě)利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題,須經(jīng)檔案形成部門(mén)或者本人同意,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開(kāi)放的檔案,須經(jīng)學(xué)校外事部門(mén)介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。檔案利用制度10一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理方法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理方法》等規(guī)定,制定本制度。凡對(duì)檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任?!?〕港、澳、臺(tái)同胞、海外華僑和外國(guó)人利用檔案,應(yīng)持市以上有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)介紹信,并按國(guó)內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理?!?〕利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案,均由檔案館負(fù)責(zé)辦理,并按規(guī)定收費(fèi)。本人來(lái)館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件,經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的,由本館工作人員代查,經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后,方可帶走所取材料。利用時(shí)間:檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供,利用檔案原那么上在閱覽室進(jìn)行,特殊情況需利用檔案時(shí),需征得本館同意,方可外借,借閱者要負(fù)責(zé)檔案的`保密、平安并及時(shí)返還。五、機(jī)密檔案要妥善保管,加強(qiáng)保密措施,發(fā)現(xiàn)喪失、泄密等問(wèn)題,要立即報(bào)告,迅速采取補(bǔ)救措施。三、借閱檔案的人員要自覺(jué)遵守保密制度,不得向無(wú)關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。檔案利用制度8一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計(jì)工作保密規(guī)定,帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,確保檔案保密平安。凡對(duì)檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。(4)港、澳、臺(tái)同胞、海外華僑和外國(guó)人利用檔案,應(yīng)持市以上有關(guān)國(guó)家機(jī)
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