檔案利用制度(參考版)
2024-10-29 05:49本頁(yè)面
【正文】 [1]在百度搜索:檔案利用制度。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。檔案借閱期限：文書檔案不超過(guò)5天。九、查〔借〕閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對(duì)重大或重要工程的查閱，要做好利用效果的反應(yīng)工作。檔案，如有破損、喪失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向檔案室主任報(bào)告。六、利用檔案人員必須保護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長(zhǎng)同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。二、本校學(xué)生利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。六、按照有關(guān)規(guī)定對(duì)保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。四、維護(hù)檔案的完整和平安，負(fù)責(zé)檔案資料的保護(hù)和修復(fù)工作。立卷、歸檔工作。檔案利用制度14一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機(jī)關(guān)檔案工作制度。七、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場(chǎng)所，以防遺失。三、查、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房及翻閱案卷目錄等。一個(gè)單位查閱另一個(gè)單位的一般檔案，須持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明；而且要經(jīng)另一單位〔案卷移交單位〕的39。如因公查、借閱，須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。五、歸還檔案時(shí)借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反應(yīng)利用效果。機(jī)密和聲響檔案一律不得借閱。三、借閱檔案時(shí)間一般不得超過(guò)半月，并按時(shí)歸還。外單位查閱檔案或要求出具審計(jì)檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行登記后，方可查閱。所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。查閱檔案應(yīng)愛(ài)惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。 征管檔案不超過(guò)2天。檔案利用制度11借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。借出檔案者須對(duì)檔案的平安、完整和保密負(fù)責(zé)。檔案借出時(shí)間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。七、本館檔案原那么上限館內(nèi)查閱，一般不外借。五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。涉及未公開的技術(shù)問(wèn)題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。檔案利用制度10一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理方法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理方法》等規(guī)定，制定本制度。凡對(duì)檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任?！?〕港、澳、臺(tái)同胞、海外華僑和外國(guó)人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)介紹信，并按國(guó)內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。〔2〕利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)。本人來(lái)館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。利用時(shí)間：檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供，利用檔案原那么上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時(shí)，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的`保密、平安并及時(shí)返還。五、機(jī)密檔案要妥善保管，加強(qiáng)保密措施，發(fā)現(xiàn)喪
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