【正文】 。八、檔案管理人員提供證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細(xì)校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的39。五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見，分管校長批準(zhǔn)后，方可利用。檔案利用制度15一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見，分管校長批準(zhǔn)的閱檔單。五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，及時(shí)上報(bào)檔案部門。三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時(shí)準(zhǔn)確的提供檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計(jì)工作效勞。二、收集、整理和保管本機(jī)關(guān)在工作中形成的各門類檔案、資料，監(jiān)督和指導(dǎo)機(jī)關(guān)各科室的39。在收回檔案時(shí)，應(yīng)對檔案進(jìn)行檢查，然后簽字。六、借出檔案須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并應(yīng)按時(shí)歸還，一般不超過一周，假設(shè)需延長借用應(yīng)重新辦理有關(guān)手續(xù)。四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與平安，不得拆毀、污損、涂改；不得隨意轉(zhuǎn)借或傳播；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；假設(shè)工作需要，須經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校。領(lǐng)導(dǎo)同意；查閱密級(jí)檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。二、校內(nèi)各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優(yōu)先提供效勞。檔案利用制度13一、學(xué)校開放的檔案主要為學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理提供效勞，原那么上不提供對外效勞。四、借閱人員要保護(hù)檔案，確保檔案的平安，嚴(yán)禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失，并應(yīng)對所借案卷內(nèi)容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任。如確需繼續(xù)使用者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復(fù)印和拍照，因工作需要時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準(zhǔn)。檔案利用制度12一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。檔案借閱期限：文書檔案不超過5天。社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。九、查閱利用檔案用于公益目的`的，本館不收取費(fèi)用。八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的，由檔案館負(fù)責(zé)辦理。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時(shí)，須持有二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字前方可借出。六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案，嚴(yán)禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理方法》查閱利用。四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，可以利用本館已開放的檔案。檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動(dòng)熱情效勞，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時(shí)收集利用效果的反應(yīng)，不斷改良利用工作?！?〕檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點(diǎn)、涂改，并有義務(wù)保護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷?！?〕利用者所復(fù)制的檔案〔證明材料除外〕除經(jīng)本館請示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。檔案利用者應(yīng)遵循以下規(guī)定：〔1〕查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時(shí)報(bào)請上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用。檔案利用制度9利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均