檔案開放鑒定制度(參考版)
2024-10-10 17:11本頁(yè)面
【正文】 。５、凡是經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。３、檔案鑒定，必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。第五篇：檔案鑒定制度１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。檔案銷毀必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷人員，監(jiān)銷者應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽字，注明銷毀的方式和日期，若銷毀的數(shù)量多，應(yīng)送當(dāng)?shù)卦旒垙S當(dāng)場(chǎng)化為紙漿，嚴(yán)防泄密。對(duì)需銷毀的檔案應(yīng)提出鑒定意見并編制銷毀清冊(cè)，征求有關(guān)部門意見，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能銷毀，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。定期對(duì)館藏到期檔案開展鑒定工作，每次鑒定要寫出鑒定報(bào)告，填寫檔案鑒定情況記錄和檔案銷毀清冊(cè)，由領(lǐng)導(dǎo)簽名，并注明鑒定日期。根據(jù)國(guó)家有關(guān)保管期限的規(guī)定，對(duì)接收進(jìn)室檔案進(jìn)行鑒定，確定保管期限。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽名備查。四、鑒定后檔案的銷毀方法社區(qū)工作人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷毀清冊(cè)，應(yīng)對(duì)需銷毀的檔案進(jìn)行復(fù)核。三、鑒定步驟和方法對(duì)保管期滿的檔案，首先由社區(qū)工作人員向分管領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定要求，再由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室組織對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)案卷中每份文件提出存毀的初步意見，并造出檔案清冊(cè)，正式提出存銷意見，然后再進(jìn)行審定并報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)《檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，為了使檔案鑒定工作有章可循，保證檔案鑒定工作的正常進(jìn)行，現(xiàn)制定檔案鑒定制度：一、鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)社區(qū)檔案是社區(qū)歷史的真實(shí)記錄，是在一定歷史條件下的社區(qū)各項(xiàng)工作的情況反映及產(chǎn)物。銷毀時(shí)，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止材料的散失和泄密。最后，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名備查。二、鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)在分管局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室分管人員及其他有關(guān)同志一起負(fù)責(zé)對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定。在鑒定檔案價(jià)值時(shí)要從歷史的角度全面地衡量其作用。形成《關(guān)于館藏部分檔案向社會(huì)開放的請(qǐng)示》，內(nèi)容包括開放檔案鑒定的情況，擬開放、不開放檔案的主要內(nèi)容和意見、數(shù)量和所占比例等。初審、復(fù)審人員和局(館)長(zhǎng)在終審表格上履行簽字手續(xù)。形成終審報(bào)告、填寫終審表。開放鑒定結(jié)果修訂。開放鑒定人員向局務(wù)會(huì)匯報(bào)初審情況、復(fù)審小組的意見。通過(guò)召開復(fù)審小組會(huì)討論、形成復(fù)審意見。復(fù)審。初審總結(jié)。同時(shí)。進(jìn)行此步驟需要注意的是，由于八十年代以前的文件形成不規(guī)范。初審。內(nèi)容包括開放檔案的序號(hào)、檔號(hào)、全宗名稱、案卷題名和卷內(nèi)文件題名、形成時(shí)間、件數(shù)、保管期限、開放與否、不開放的原因和依據(jù)、涉密檔案的密級(jí)。包括確定開放鑒定檔案(形成滿30年、或擬提前開放的)的全宗、所屬、數(shù)量，開放鑒定工作完成的時(shí)間、人員分工等內(nèi)容。以及主管科長(zhǎng)、副局館長(zhǎng)五人以上組成開放檔案鑒定復(fù)審小組，發(fā)揮集體智慧、在初審后、終審前，對(duì)擬開放檔案逐件進(jìn)行詳細(xì)復(fù)審，可
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