檔案開放鑒定制度(文件)
【正文】 質(zhì)量，一般不能只依據(jù)案卷標(biāo)題和卷內(nèi)文件目錄，而必須堅(jiān)持直接鑒定法。為了在確保開放鑒定的質(zhì)量的前提下適當(dāng)加快鑒定的速度，應(yīng)以直接鑒定法為主，間接鑒定法為輔。開放的主要內(nèi)容有黨的方針、政策。關(guān)于成立、合并、撤銷機(jī)構(gòu)、更改名稱、啟用印信及組織精減、人員編制等文件材料。財(cái)政、醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育、工商企業(yè)、農(nóng)業(yè)牧業(yè)生產(chǎn)、林業(yè)、水利、氣象等有關(guān)文件材料。避免了因個人不同判斷而造成不同的開放鑒定結(jié)果。以及主管科長、副局館長五人以上組成開放檔案鑒定復(fù)審小組，發(fā)揮集體智慧、在初審后、終審前，對擬開放檔案逐件進(jìn)行詳細(xì)復(fù)審，可以確保開放檔案的質(zhì)量。內(nèi)容包括開放檔案的序號、檔號、全宗名稱、案卷題名和卷內(nèi)文件題名、形成時間、件數(shù)、保管期限、開放與否、不開放的原因和依據(jù)、涉密檔案的密級。進(jìn)行此步驟需要注意的是，由于八十年代以前的文件形成不規(guī)范。初審總結(jié)。通過召開復(fù)審小組會討論、形成復(fù)審意見。開放鑒定結(jié)果修訂。初審、復(fù)審人員和局(館)長在終審表格上履行簽字手續(xù)。在鑒定檔案價值時要從歷史的角度全面地衡量其作用。最后，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名備查。根據(jù)《檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，為了使檔案鑒定工作有章可循，保證檔案鑒定工作的正常進(jìn)行，現(xiàn)制定檔案鑒定制度：一、鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)社區(qū)檔案是社區(qū)歷史的真實(shí)記錄，是在一定歷史條件下的社區(qū)各項(xiàng)工作的情況反映及產(chǎn)物。三、鑒定步驟和方法對保管期滿的檔案，首先由社區(qū)工作人員向分管領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定要求，再由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室組織對檔案進(jìn)行鑒定，對案卷中每份文件提出存毀的初步意見，并造出檔案清冊，正式提出存銷意見，然后再進(jìn)行審定并報局長批準(zhǔn)。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名備查。定期對館藏到期檔案開展鑒定工作，每次鑒定要寫出鑒定報告，填寫檔案鑒定情況記錄和檔案銷毀清冊，由領(lǐng)導(dǎo)簽名，并注明鑒定日期。檔案銷毀必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷人員，監(jiān)銷者應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字，注明銷毀的方式和日期，若銷毀的數(shù)量多，應(yīng)送當(dāng)?shù)卦旒垙S當(dāng)場化為紙漿，嚴(yán)防泄密。３、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。５、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。第五篇：檔案鑒定制度１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。對需銷毀的檔案應(yīng)提出鑒定意見并編制銷毀清冊，征求有關(guān)部門意見，報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能銷毀，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。根據(jù)國家有關(guān)保管期限的規(guī)定，對接收進(jìn)室檔案進(jìn)行鑒定，確定保管期限。四、鑒定后檔案的銷毀方法社區(qū)工作人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷毀清冊，應(yīng)對需銷毀的檔案進(jìn)行復(fù)核。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。銷毀時，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止材料的散失和泄密。二、鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)在分管局長
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