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正文內(nèi)容

檔案利用制度合集5篇(留存版)

2024-10-29 05:31上一頁面

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【正文】 內(nèi)容和查閱目的,歸還要及時(shí)并核對(duì)消注。一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作,經(jīng)手查找調(diào)卷,催促借閱者履行手續(xù),無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。如有損壞、喪失,根據(jù)情節(jié)輕重予以處分。檔案部門應(yīng)為利用者保密。凡違反〈檔案法〉、〈保密法〉的行為,則按相關(guān)程序追究其法律責(zé)任。二、堅(jiān)持原那么,忠于職守,不隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容,不私自復(fù)制檔案材料。二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人,可以利用本館已開放的檔案。社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案,本館無償和優(yōu)先提供。四、借閱人員要保護(hù)檔案,確保檔案的平安,嚴(yán)禁在案卷上勾畫、涂改,不得污損、抽頁、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失,并應(yīng)對(duì)所借案卷內(nèi)容注意保密,如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任。三、熟悉所保管檔案情況,編制適用的檢索工具,及時(shí)準(zhǔn)確的提供檔案、資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計(jì)工作效勞。八、檔案管理人員提供證明材料,應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法,并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章,確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。在收回檔案時(shí),應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查,然后簽字。二、借閱人員未經(jīng)允許,不得抄錄、復(fù)印和拍照,因工作需要時(shí),須經(jīng)檔案工作人員審核,相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準(zhǔn)。八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的,由檔案館負(fù)責(zé)辦理。〔5〕檔案利用者,不得在檔案材料上勾畫、圈點(diǎn)、涂改,并有義務(wù)保護(hù)檔案,不得轉(zhuǎn)借和拆卷。(5)檔案利用者,不得在檔案材料上勾畫、圈點(diǎn)、涂改,并有義務(wù)愛護(hù)檔案,不得轉(zhuǎn)借和拆卷。如特殊需要,須經(jīng)校辦領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時(shí)報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料,嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。檔案借閱期限:文書檔案不超過5天;征管檔案不超過2天;會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原那么上不予借出,如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在1日內(nèi)歸還。防控措施認(rèn)真落實(shí)“一崗雙責(zé)”,切實(shí)擔(dān)負(fù)起管理本地政治經(jīng)濟(jì)社會(huì)的重任。第三篇:檔案利用制度XX中心小學(xué)檔案利用制度,只在閱覽室內(nèi)查閱。檔案原件一般不準(zhǔn)借出,如特殊需要,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可限期外借。征管檔案不超過2天。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)一大額資金使用、干部推薦人事任用,資金審批、重大計(jì)劃的制度方面不民主、不公開,存有少數(shù)人說了算的風(fēng)險(xiǎn)。六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀,嚴(yán)禁帶到公共場(chǎng)所閱讀,如有違反或遺失,要追究責(zé)任。四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明,銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。五.借閱者需摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,應(yīng)事先征得檔案人員同意,由檔案人員負(fù)責(zé)摘錄、復(fù)制并對(duì)摘錄或復(fù)制的檔案材料認(rèn)真審核、注明出處、加蓋公章。利用時(shí)間:檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供,利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行,特殊情況需利用檔案時(shí),需征得本館同意,方可外借,借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時(shí)返還。利用時(shí)間:檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供,利用檔案原那么上在閱覽室進(jìn)行,特殊情況需利用檔案時(shí),需征得本館同意,方可外借,借閱者要負(fù)責(zé)檔案的`保密、平安并及時(shí)返還。五、檔案利用者須履行登記手續(xù),填寫利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,管理制度《檔案利用制度》。一個(gè)單位查閱另一個(gè)單位的一般檔案,須持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明;而且要經(jīng)另一單位〔案卷移交單位〕的39。二、本校學(xué)生利用檔案,必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信,在檔案室查閱,不能借出。四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽,如因工作需要必須借出,需經(jīng)分管校長(zhǎng)同意,并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。三、查、借閱檔案者,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房及翻閱案卷目錄等。查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料,嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。七、本館檔案原那么上限館內(nèi)查閱,一般不外借。本人來館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件,經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的,由本館工作
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