檔案利用制度（合集5篇）(文件)
【正文】 究責(zé)任。三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原那么上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責(zé)檔案的`保密、平安并及時返還。〔2〕利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負責(zé)辦理，并按規(guī)定收費。凡對檔案造成損壞的要負責(zé)經(jīng)濟賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負責(zé)人同意。五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。檔案借出時間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。檔案利用制度11借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。三、借閱檔案時間一般不得超過半月，并按時歸還。五、歸還檔案時借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反應(yīng)利用效果。一個單位查閱另一個單位的一般檔案，須持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明；而且要經(jīng)另一單位〔案卷移交單位〕的39。五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所，以防遺失。檔案利用制度14一、認真學(xué)習(xí)貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機關(guān)檔案工作制度。四、維護檔案的完整和平安，負責(zé)檔案資料的保護和修復(fù)工作。二、本校學(xué)生利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。六、利用檔案人員必須保護檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點、批注等。九、查〔借〕閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要工程的查閱，要做好利用效果的反應(yīng)工作。檔案，如有破損、喪失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向檔案室主任報告。四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。六、按照有關(guān)規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。立卷、歸檔工作。七、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的，應(yīng)及時報告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。三、查、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。如因公查、借閱，須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。機密和聲響檔案一律不得借閱。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進行登記后，方可查閱。查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。 征管檔案不超過2天。用于個人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費用。借出檔案者須對檔案的平安、完整和保密負責(zé)。七、本館檔案原那么上限館內(nèi)查閱，一般不外借。涉及未公開的技術(shù)問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校長審查批準(zhǔn)。檔案利用制度10一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理方法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理方法》等規(guī)定，制定本制度。〔4〕港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現(xiàn)喪失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。檔案利用制度8一、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國家機密，確保檔案保密平安。（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1