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正文內(nèi)容

政府熱線呼叫中心解決方案(參考版)

2024-10-29 04:43本頁(yè)面
  

【正文】 。網(wǎng)站點(diǎn)擊通信,方便組建客服中心,提高酒店形象和客戶滿意度。不改變撥打習(xí)慣仍然保留原來(lái)?yè)芴?hào)習(xí)慣。安全性高采用LINUX操作系統(tǒng),防止病毒攻擊,確保系統(tǒng)穩(wěn)定。通過(guò)注冊(cè)虛擬運(yùn)營(yíng)商平臺(tái),大大降低長(zhǎng)途費(fèi)用。系統(tǒng)內(nèi)所有電話,同時(shí)綁定內(nèi)部短號(hào)和PSTN外線號(hào)兩個(gè)號(hào)碼。各分部所用模擬電話接入FV8010網(wǎng)關(guān),將網(wǎng)關(guān)通過(guò)Internet與總部互聯(lián)。通過(guò)先進(jìn)的通信方式,增加總部與分店日常交流,信息統(tǒng)一共享和管理,目前連鎖酒店通過(guò)Internet互聯(lián)的數(shù)據(jù)網(wǎng),為建立融合通信系統(tǒng)提供條件,通過(guò)建立“可管理,可運(yùn)營(yíng)”融合通信系統(tǒng),不斷降低連鎖酒店的運(yùn)營(yíng)成本,增加運(yùn)營(yíng)效益,為連鎖酒店之間提供方便,更為客戶提供豐富的溝通方式。除為客戶提供舒適、方便的環(huán)境條件外,還應(yīng)該向入住的商家、企業(yè)、公司、個(gè)人提供先進(jìn)的通信條件,各種先進(jìn)的通信業(yè)務(wù)和多媒體信息服務(wù)(如語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、視像)等。第五篇:呼叫中心解決方案酒店呼叫中心解決方案隨著競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,連鎖酒店對(duì)于以下兩個(gè)需求提出更高要求:,尤其是商務(wù)酒店需要向提供豐富智能化服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。1班長(zhǎng)席軟電話應(yīng)用:呼叫話務(wù)員、應(yīng)答話務(wù)員、來(lái)話應(yīng)答、監(jiān)聽/強(qiáng)插、臨時(shí)閉席/返回、人工轉(zhuǎn)自動(dòng)、呼叫終止,以及查看當(dāng)前的服務(wù)座席數(shù)、空閑數(shù)和關(guān)閉數(shù)等ACD隊(duì)列統(tǒng)計(jì)分析等。投訴、舉報(bào)、咨詢、調(diào)度業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表、投訴、舉報(bào)、咨詢、調(diào)度業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)是指業(yè)務(wù)量、工作量、話務(wù)量可進(jìn)行自動(dòng)全庫(kù)(按受理日期、工號(hào)對(duì)來(lái)話、投訴、舉報(bào)、咨詢、調(diào)度等各項(xiàng)的小計(jì)和總計(jì))、條件查詢(按受理日期、投訴類別等進(jìn)行條件查詢并打?。I(yè)務(wù)量報(bào)表及同期比(輸入時(shí)間段及選擇年、月、任意時(shí)段比)的統(tǒng)計(jì)。咨詢后期回答可在管理臺(tái)直接答復(fù),操作窗口除設(shè)有智能部門受理電話撥號(hào)功能外,增加了直接撥通來(lái)話者電話的撥號(hào)功能,告知答復(fù)內(nèi)容。1投訴舉報(bào)后處理的定時(shí)催辦:操作員自行設(shè)定催辦時(shí)間。1投訴、舉報(bào)、咨詢的受理后處理:受理后處理涉及到的內(nèi)容非常廣泛,其中投訴/舉報(bào)管理包括:投訴/舉報(bào)內(nèi)容整理與查詢、定時(shí)催辦、投訴受理與調(diào)解、舉報(bào)受理與移交、公函制作、后處理情況的查詢修改等。1錄入臺(tái)包括:投訴錄入、舉報(bào)錄入、咨詢錄入三部分。1執(zhí)法調(diào)度臺(tái):呼叫中心接受到舉報(bào)電話后,登記投訴舉報(bào)詳細(xì)內(nèi)容,選擇轉(zhuǎn)交處理單位,通過(guò)內(nèi)部辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)交到相關(guān)的智能部門和負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。話務(wù)員無(wú)法答復(fù)時(shí),可從界面咨詢轉(zhuǎn)移欄中提取智能部門受理辦公號(hào)碼,撥打智能部門電話。電話咨詢的受理:受理電話咨詢時(shí),首先登記咨詢信息,將受理過(guò)程形成咨詢單。錄入來(lái)話內(nèi)容時(shí),可錄入摘要信息,也可選擇性質(zhì)類別錄入。受理時(shí)首先登記投訴及舉報(bào)信息,將受理過(guò)程形成投訴及舉報(bào)單,投訴及舉報(bào)單的處理在管理臺(tái)完成。人工及業(yè)務(wù)處理功能:業(yè)務(wù)臺(tái)分為投訴舉報(bào)臺(tái)、咨詢臺(tái)、調(diào)度臺(tái)、錄入臺(tái)、管理臺(tái)、統(tǒng)計(jì)臺(tái),能實(shí)現(xiàn)投訴受理、舉報(bào)受理、咨詢、執(zhí)法調(diào)度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、軟電話等功能。系統(tǒng)還可根據(jù)咨詢者要求,以自動(dòng)傳真、電子郵件等方式自動(dòng)發(fā)送有關(guān)查詢結(jié)果資料。自動(dòng)投訴處理結(jié)果查詢:通過(guò)自動(dòng)臺(tái),輸入自己的投訴序號(hào)查詢投訴處理結(jié)果。市長(zhǎng)信箱留言:通過(guò)設(shè)立市長(zhǎng)信箱,廣開言路,了解民意,增進(jìn)市民和政府的溝通,給市民提供發(fā)表批評(píng)和建議的渠道,自動(dòng)接受市民的監(jiān)督。數(shù)據(jù)循環(huán):12345呼叫中心提供無(wú)人值守的24小時(shí)自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)。為了方便與市民的聯(lián)系和溝通,使政府及時(shí)了解人民群眾的疾苦,解決市民生活中的實(shí)際困難,各地政府大都開通了政府便民服務(wù)電話“12345”,并且在此Maixin呼叫中心提供全方位的12345呼叫中心解決方案,由于原有的系統(tǒng)普遍采用人工方式,工作效率低、信息共享能力差,先如今架設(shè)Maixin智能呼叫中心從實(shí)際的角度出發(fā),由復(fù)雜到簡(jiǎn)化,由低質(zhì)量到高效率的工作化,從而使得12345熱線平臺(tái)數(shù)據(jù)信息穩(wěn)定,通過(guò)對(duì)信息的儲(chǔ)存、匯總、分析,可有效地幫助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾反映熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行量化的總結(jié)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,并且能有效地監(jiān)督各相關(guān)部門的工作效率和工作作風(fēng),提高民眾對(duì)政府工作的滿意率,對(duì)維護(hù)黨和政府形象,能起到積極的作用。信息技術(shù)正在深刻改變著我們的生活和工作方式,這種改變,使政府的管理和服務(wù)面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。四、12345政府熱線系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)硬件組成:一體化交換機(jī)(集成并固化了PBX/ACD/IVR/CTI/數(shù)字錄音/語(yǔ)音信箱/VOIP/TTS/傳真/人工座席軟件/短信/統(tǒng)計(jì)報(bào)表軟件/維護(hù)管理工具軟件/易學(xué)易用的二次開發(fā)環(huán)境等核心的呼叫中心功能模塊);人工座席使用的普通PC機(jī)若干臺(tái);話務(wù)員耳機(jī)以及話務(wù)盒(或標(biāo)準(zhǔn)電話機(jī))若干只;局域網(wǎng)和配件以及通信線路(中繼線路以及分機(jī)線路);數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器(對(duì)于中小型12345政府熱線系統(tǒng),可以使用一體化交換機(jī)兼作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器);WEB/EMAIL服務(wù)器(可選);短信息網(wǎng)關(guān)服務(wù)器以及GPRS短信貓(可選)軟件組成:底層支撐平臺(tái)軟件;自動(dòng)語(yǔ)音流程(IVR/IFR)應(yīng)用軟件;人工座席軟件;統(tǒng)計(jì)報(bào)表軟件;系統(tǒng)通信實(shí)時(shí)監(jiān)控軟件;系統(tǒng)維護(hù)管理軟件;業(yè)務(wù)應(yīng)用網(wǎng)關(guān)軟件(可選);同步錄音管理軟件(可選);TTS語(yǔ)音合成引擎軟件(可選);自動(dòng)傳真收發(fā)軟件(可選);短信平臺(tái)軟件(可選)第四篇:呼叫中心解決方案Maixin 12345呼叫中心解決方案一、方案價(jià)值成熟方案:成熟呼叫中心解決方案,成功案例多,行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富; 快速上線:專業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),建設(shè)周期短,部署快速簡(jiǎn)單,上線快; 穩(wěn)定安全:系統(tǒng)穩(wěn)定,設(shè)計(jì)可靠安全,多級(jí)權(quán)限設(shè)計(jì),嚴(yán)格管控; 監(jiān)控統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)運(yùn)行狀況的數(shù)據(jù),監(jiān)控實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)可達(dá)到秒級(jí)刷新; 展現(xiàn)多樣:監(jiān)控、報(bào)表提供多種圖形化效果,并支持多屏、大屏; 豐富管理:全方位秒級(jí)監(jiān)控,百多種報(bào)表模板,全程圖形化管理; 接口全面:標(biāo)準(zhǔn)、多形式的接口,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面無(wú)縫對(duì)接集成; 技術(shù)領(lǐng)先:SOA架構(gòu)、秒級(jí)監(jiān)控、大屏監(jiān)控、多媒體等先進(jìn)技術(shù); 售后無(wú)憂:專屬售后服務(wù),享受專屬管家式服務(wù)。系統(tǒng)的安全在很大程度上還需要建立良好的安全意識(shí)和健全的管理制度。(如對(duì)操作人員實(shí)行工號(hào)管理、分組管理)理論上在軟、硬件上的各種安全措施都不能安全確保系統(tǒng)的安全。合理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)等核心部件,防止數(shù)據(jù)不一致。保證在異常情況下
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