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正文內(nèi)容

工程項(xiàng)目物資管理辦法(參考版)

2024-10-29 04:32本頁面
  

【正文】 。第八條 辦公室門應(yīng)每半年一次向景區(qū)總經(jīng)理室匯報(bào)景區(qū)半年來的物資管理情況,各相關(guān)部門應(yīng)配合辦公室進(jìn)行物資管理統(tǒng)計(jì)工作,以便不斷改善景區(qū)物資管理工作,使物盡其用,節(jié)省開支,降低成本。固定資產(chǎn)或大件物資設(shè)備如發(fā)生外借、出租,出售,贈(zèng)與情況,必須由工程管理部事先經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)科備案或核銷。第七條 物資流向管理盤點(diǎn)及物資安全管理:倉管人員定期(一般每?jī)蓚€(gè)月一次)對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì),對(duì)庫存物資要做好安全防護(hù)措施,并建好詳細(xì)的物資管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物一致。凡驗(yàn)收不合格的物資要拒絕入庫管理,未經(jīng)許可倉管人員不得擅自入庫登記,否則要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。質(zhì)量驗(yàn)收:倉管人員要嚴(yán)格對(duì)入庫物資的外觀、性能和技術(shù)指標(biāo)等質(zhì)量方面進(jìn)行詳細(xì)的驗(yàn)收。資料驗(yàn)收:倉管人員要根據(jù)采購計(jì)劃、購銷合同等內(nèi)容核對(duì)供方提供的質(zhì)量證明文件(包括產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)/試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品規(guī)范等)、運(yùn)輸票據(jù)、磅單等,確認(rèn)是否與實(shí)物相符,屬于固定資產(chǎn)或其他設(shè)備類的在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)產(chǎn)品的型號(hào)及設(shè)備編號(hào)等內(nèi)容,以利于今后加強(qiáng)管理。采購備案登記管理:景區(qū)各部門自行采購的所有物資均要求及時(shí)到辦公室統(tǒng)一備案登記,其中相關(guān)部門根據(jù)自行采購的物資規(guī)??啥ㄆ诨虿欢ㄆ诩皶r(shí)到辦公室進(jìn)行備案登記,未經(jīng)登記的物資財(cái)務(wù)科不得予以報(bào)銷。(2)各部門根據(jù)景區(qū)審定的采購計(jì)劃制定本部門月或季度采購計(jì)劃,不再重復(fù)提出物資采購申請(qǐng),以減少不必要的重復(fù)工作程序,如未能確定的物資采購應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)批。第三條 采購管理采購計(jì)劃管理:(1)景區(qū)各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況,要熟識(shí)定額指標(biāo)及日常使用情況,于每年年底制定本部門的下一采購計(jì)劃,并報(bào)景區(qū)辦公室進(jìn)行統(tǒng)計(jì),辦公室門結(jié)合景區(qū)實(shí)際情況及各部門的采購計(jì)劃匯總并制定景區(qū)下一總采購計(jì)劃,并報(bào)財(cái)務(wù)科審核后由景區(qū)辦公室討論審定。如機(jī)電設(shè)備、各種器材等物資。如賓客用品、衛(wèi)生用品、易耗辦公用品、各種勞保福利物資以及各種加工用品等消耗品。零星物品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在15元以下的物品以及工具用具等有保管價(jià)值者均為零星物品(包括普通辦公用品、茶、瓷器、玻璃器皿等)。低值易耗品:不夠固定資產(chǎn)條件的,單位價(jià)值在2000元以下(不含2000元)單位價(jià)值在150元(含150元)以上者為低值易耗品。(2)單位價(jià)值雖低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但作為景區(qū)主要財(cái)產(chǎn),使用時(shí)間在二年以上的也應(yīng)視為固定資產(chǎn)。六、凡屬固定資產(chǎn)范疇的物資均由辦公室統(tǒng)一管理(包括采購、驗(yàn)收、入庫、出庫等)。四、為提高工作效率,結(jié)合景區(qū)的實(shí)際情況,各部門可根據(jù)自身的職能范疇對(duì)除固定資產(chǎn)范圍之外的物資自行進(jìn)行管理。二、各部門要堅(jiān)持厲行節(jié)約的原則,自覺降低物資消耗,節(jié)省開支。第五十九條 本辦法由項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備物資部負(fù)責(zé)解釋。對(duì)因操作、管理不當(dāng)非自然因素造成物資丟失、損壞的要對(duì)責(zé)任人實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰。第五十六條 加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理,努力完成上級(jí)下達(dá)的物資節(jié)約指標(biāo)。認(rèn)真做好包裝物及廢舊物資的回收,在保證質(zhì)量的前提下盡可能利用,做到物盡其用。第五十五條 積極推廣使用油料添加劑、水泥附加劑和新材料。(三)核算后出現(xiàn)盈虧情況必須分析原因并提出整措施,及時(shí)整改。單項(xiàng)工程完工后必須進(jìn)行核算。(二)核算周期為單月核算,每季度匯總。簽字手續(xù)不齊全不能發(fā)料,材料不能入帳。項(xiàng)目物資部門要掌握現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)態(tài),按照施工進(jìn)度組織供應(yīng)。(一)物資發(fā)放必須手續(xù)齊全,由物資部門填寫《發(fā)料單》,材料出庫必須憑物資部門填寫《發(fā)料單》發(fā)料。第四十八條 物資領(lǐng)發(fā)料。堅(jiān)持兩人驗(yàn)收簽認(rèn)制度,杜絕一人驗(yàn)收地材。(二)地材(大宗材料)驗(yàn)收原則上采用過磅換算的方式進(jìn)行。登記《物資驗(yàn)收(發(fā)放)原始記錄》。第十一章 物資現(xiàn)場(chǎng)管理第四十七條 物資驗(yàn)收(一)實(shí)行嚴(yán)格的物資入庫驗(yàn)收制度。材料按鋼材、水泥、砼摻合料(包括粉煤灰和外加劑等)、管樁、土工材料、防水材料、支座、伸縮縫等順序排列。第三十五條 項(xiàng)目經(jīng)理部物資部每月根據(jù)分部《分部分項(xiàng)工程主第十章 物資檔案的管理第四十四條 各種物資檔案資料字體應(yīng)端正清晰、無涂改、無污漬,并及時(shí)分類、裝定成冊(cè)、做好登記并妥善封存、備查。第三十三條 分部物資部和作業(yè)隊(duì)每月對(duì)應(yīng)核銷物資盤點(diǎn),對(duì)照鋼筋下料通知和砼澆筑記錄核定直卸物資本月使用數(shù)量(含半成品)和庫存數(shù)量,簽認(rèn)材料盤點(diǎn)單,并對(duì)實(shí)際使用數(shù)量辦理出賬手續(xù)。分部物資部應(yīng)按時(shí)編制主要物資核銷表并報(bào)交項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備物資部。第三十條 分部施工隊(duì)之間的主要物資調(diào)撥應(yīng)通過分部物資部統(tǒng)一辦理:分部之間的主要物資調(diào)撥就通過項(xiàng)目經(jīng)理部物資部統(tǒng)一辦理。第二十八條 水泥、粉煤灰、礦粉、外加劑、砂石料等混凝土材料用料時(shí),拌合站應(yīng)于每次混凝土澆筑完畢后及時(shí)向分部物資機(jī)械部提供《混凝土澆筑記錄》,以便分部物資部掌握用料情況,及時(shí)對(duì)各工程部位使用的混凝土材料進(jìn)行核銷。搞好物資核算,每月做材料節(jié)超定額分析,找出節(jié)超原因。根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果,分部物資部及時(shí)填寫《主要物資驗(yàn)收記錄表》和向監(jiān)理報(bào)送物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)資料。第十七條 主要物資采購進(jìn)場(chǎng)后,各分部物資部門應(yīng)及時(shí)提報(bào)相關(guān)物資的驗(yàn)收記錄。庫管員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收物資狀態(tài),詳細(xì)填寫進(jìn)料登記簿。應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)主要物資進(jìn)行正確標(biāo)識(shí),防止混用和誤用。材料管理員應(yīng)準(zhǔn)確填寫各種憑證、單據(jù)、報(bào)表,正確使用度量衡器具,材料臺(tái)賬與各類單據(jù)完備、整潔,字跡清晰,電子介質(zhì)資料數(shù)據(jù)完整,備份及時(shí)。(二)各分部要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,建立健全原始記錄和臺(tái)賬,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。(三)物資需求計(jì)劃編制完畢后,呈分部總工審核,報(bào)分部經(jīng)理審批簽字后實(shí)施,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部物資部門備案。(一)A類料(含業(yè)主統(tǒng)一組織招標(biāo)采購的材料):鋼材(含金屬制品)、水泥、木材、機(jī)電設(shè)備(含螺栓、支座、錨桿、伸縮縫)、土工防水材料、鋼梁用油漆、周轉(zhuǎn)性材料、砼添加劑、粉煤灰、砂石料、鋼筋料、鋼筋砼梁、砼制品等可實(shí)施批量采購的物資。(八)努力學(xué)習(xí),自我提高,認(rèn)真貫徹執(zhí)行ISO9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資工作的要求,加強(qiáng)工地現(xiàn)場(chǎng)物資管理,推進(jìn)項(xiàng)目物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化進(jìn)程。(六)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目分部回收與利用、廢舊物資、積壓、呆滯物資處理。(四)負(fù)責(zé)編制管段內(nèi)的分工號(hào)項(xiàng)目物資責(zé)任成本管理目標(biāo),明確量?jī)r(jià)控制目標(biāo)、責(zé)任范圍,制定、落實(shí)措施,堅(jiān)持事前計(jì)劃,事中控制,事后分析,確保成本責(zé)任目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。(三)負(fù)責(zé)分部各施工隊(duì)、分部進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、核算核銷工作。第六條 各分部物資部下設(shè)材料組,為歸口管理部門。本項(xiàng)目的物資管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理部、分部二級(jí)管理模式。出經(jīng)驗(yàn)、出成績(jī)、出人才,達(dá)到廉政目標(biāo),促進(jìn)物資管理工作規(guī)范化、制度化?;驹瓌t是:統(tǒng)一管理,分工負(fù)責(zé),共同把關(guān),互相監(jiān)督。第二條 項(xiàng)目經(jīng)理部物資工作的基本指導(dǎo)方針是:建立項(xiàng)目物資供應(yīng)管理機(jī)制,充分發(fā)揮物資供應(yīng)對(duì)項(xiàng)目施工生產(chǎn)的先行保障作用和物資管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化的促進(jìn)作用,更好地為項(xiàng)目施工生產(chǎn)和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。、竣工后項(xiàng)目物資進(jìn)行成本核算,保證帳、物、資金清楚,并對(duì)照設(shè)計(jì)用量和消耗定額檢查各勞務(wù)隊(duì)的物資消耗情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反映;,物設(shè)部要隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格信息,對(duì)采購價(jià)格高于預(yù)算價(jià)格的主要物資,要及時(shí)整理資料,向業(yè)主書面報(bào)告,爭(zhēng)取索賠。,有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知物資部門,以便調(diào)整業(yè)務(wù),清理物資費(fèi)用。,必須點(diǎn)收或預(yù)點(diǎn)入庫,攤銷到工號(hào),不得滯留在物資部門。施工隊(duì)負(fù)責(zé)人如有特殊原因不在的,可指定有權(quán)簽字人。編制《工程材料報(bào)銷單》的同時(shí)編制《工程材料報(bào)銷單匯總表》?!豆こ滩牧蠄?bào)銷單》是物資、財(cái)務(wù)部門核算材料費(fèi)的主要依據(jù),凡物資方面的消耗必須經(jīng)物資部門確認(rèn)并辦理相關(guān)手續(xù)。,必須在《工程材料報(bào)銷單》調(diào)出欄內(nèi)顯示,數(shù)額必須和分包工程結(jié)算臺(tái)帳一致。在大堆材料的采購中,應(yīng)選擇具有資源稅發(fā)票資格的供應(yīng)商,以減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)材料報(bào)銷后,出現(xiàn)庫存材料金額與財(cái)務(wù)帳面存貨金額不相符的,必須在下月查找原因,進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)處理,確保帳、帳,帳、實(shí)相符。(合同及設(shè)計(jì)資料)辦理業(yè)務(wù)的工作原則,加強(qiáng)計(jì)劃管理,妥善保管采購資料,按工序組織進(jìn)料,防止產(chǎn)生不必要的損失。處理收入的資金應(yīng)如實(shí)繳財(cái)務(wù)部門沖減相關(guān)工程成本或上繳公司財(cái)務(wù)部。低值易耗品正常磨損而無法修復(fù)的,應(yīng)回收集中保管,妥善處理以防回流。、勞保品的分戶實(shí)存帳,并建立個(gè)人保管卡片,并由領(lǐng)用人簽字蓋章以明責(zé)任。、勞動(dòng)保護(hù)用品的管理,或價(jià)值較低,不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種物品,如各種工具、管理用具、勞保用具、玻璃器皿等。(總成、大件)實(shí)行交舊換新制度,總成、大件的更換須經(jīng)機(jī)械主管、單位領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可發(fā)料或受理。、鋼軌等費(fèi)用應(yīng)在本項(xiàng)目工程完工前攤完。原則上在本項(xiàng)目完工時(shí)攤銷完畢。、定期保養(yǎng)是保證小型機(jī)具正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長(zhǎng)使用壽命的一項(xiàng)重要工作,施工單位必須按照規(guī)定的技術(shù)要求使用、保養(yǎng)、維修,不得損壞、丟失,對(duì)無故損壞、丟失的處以修復(fù)費(fèi)用10%以上的罰款或原值賠償。、保養(yǎng),由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審批,物設(shè)部組織供應(yīng),未按規(guī)定要求審批采購的小型機(jī)具財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。:500KG及以上的臺(tái)稱,漲拉千斤頂,注油泵,螺旋千斤頂,4噸以上油水罐,32KG/米及以上舊軌,1824KG/米輕便軌,輕軌道岔,鑿巖機(jī),臺(tái)鉆,砂輪機(jī),7KW以下電動(dòng)機(jī),4KW及以下內(nèi)燃發(fā)電機(jī),0。采用加油本管理的一定要管好油本,不能出借、涂改,要定期核算消耗量,隨時(shí)抽驗(yàn)使用情況。,確無條件的可以就近委托地方加油站代供。,隨時(shí)登記收、發(fā)、退動(dòng)態(tài),妥善保管收發(fā)原始單據(jù),以供查詢。領(lǐng)取時(shí),除必須攜帶爆破工操作證和爆破日志外,同時(shí)還必須持項(xiàng)目有權(quán)簽發(fā)人填寫并經(jīng)過相關(guān)程序?qū)徟幕鸸て奉I(lǐng)用單,不具備以上條件的,倉庫管理人員有權(quán)拒絕發(fā)料。嚴(yán)格按火工品運(yùn)輸規(guī)定裝車,不得混裝、超裝。,一定要在當(dāng)?shù)毓膊块T辦理準(zhǔn)用手續(xù)和押運(yùn)證,由單位公安人員或有押運(yùn)證的人員押車,按規(guī)定的線路、時(shí)間運(yùn)輸,中途不準(zhǔn)停車。臨時(shí)設(shè)施拆除時(shí)物資部門要對(duì)返還物資進(jìn)行清理、點(diǎn)收、入賬,由財(cái)務(wù)部門沖減相關(guān)成本。:防寒棚、料棚、機(jī)棚、電線路、輸水管路、臨時(shí)房屋等由施工部門管理。:即第一次投入使用攤銷50%價(jià)值,以后視使用情況和成色酌情攤銷,報(bào)廢前應(yīng)留有10%的價(jià)值,待報(bào)廢或變賣后再列入使用工號(hào),周轉(zhuǎn)材料在報(bào)廢前必須保證帳物相符。,損壞嚴(yán)重或丟失的應(yīng)按價(jià)賠償。并檢驗(yàn)其長(zhǎng)度。::板面平順、完整、清潔、無銹并涂有防腐劑或油,邊角無損傷,無凹凸不平,無拱曲,無扭曲;兩塊模板拼合間隙不超過1毫米,;肋條未變形,不折彎。,確定后項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門調(diào)整攤銷費(fèi)用,使其與調(diào)撥單價(jià)一致。、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司物設(shè)部提交需求計(jì)劃(包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需要時(shí)間、使用
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