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正文內(nèi)容

工程項(xiàng)目物資管理辦法(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 退庫(kù),集中保管,以便調(diào)劑。要堅(jiān)持月末工地材料盤(pán)點(diǎn)制度,按實(shí)際消耗做出準(zhǔn)確的分工號(hào)工程材料報(bào)銷(xiāo)單,反對(duì)平均分?jǐn)偤鸵还P列銷(xiāo)的錯(cuò)誤做法。料簽標(biāo)識(shí)的,質(zhì)量狀況可用印章標(biāo)識(shí),印章尺寸為5030毫米;印章內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量狀況,驗(yàn)收員簽章,驗(yàn)收日期;、產(chǎn)品合格證相一致。,并基本保持其物資形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的材料。:即第一次投入使用攤銷(xiāo)50%價(jià)值,以后視使用情況和成色酌情攤銷(xiāo),報(bào)廢前應(yīng)留有10%的價(jià)值,待報(bào)廢或變賣(mài)后再列入使用工號(hào),周轉(zhuǎn)材料在報(bào)廢前必須保證帳物相符。嚴(yán)格按火工品運(yùn)輸規(guī)定裝車(chē),不得混裝、超裝。采用加油本管理的一定要管好油本,不能出借、涂改,要定期核算消耗量,隨時(shí)抽驗(yàn)使用情況。原則上在本項(xiàng)目完工時(shí)攤銷(xiāo)完畢。、勞動(dòng)保護(hù)用品的管理,或價(jià)值較低,不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種物品,如各種工具、管理用具、勞保用具、玻璃器皿等。處理收入的資金應(yīng)如實(shí)繳財(cái)務(wù)部門(mén)沖減相關(guān)工程成本或上繳公司財(cái)務(wù)部。,必須在《工程材料報(bào)銷(xiāo)單》調(diào)出欄內(nèi)顯示,數(shù)額必須和分包工程結(jié)算臺(tái)帳一致。施工隊(duì)負(fù)責(zé)人如有特殊原因不在的,可指定有權(quán)簽字人。第二條 項(xiàng)目經(jīng)理部物資工作的基本指導(dǎo)方針是:建立項(xiàng)目物資供應(yīng)管理機(jī)制,充分發(fā)揮物資供應(yīng)對(duì)項(xiàng)目施工生產(chǎn)的先行保障作用和物資管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化的促進(jìn)作用,更好地為項(xiàng)目施工生產(chǎn)和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。第六條 各分部物資部下設(shè)材料組,為歸口管理部門(mén)。(八)努力學(xué)習(xí),自我提高,認(rèn)真貫徹執(zhí)行ISO9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資工作的要求,加強(qiáng)工地現(xiàn)場(chǎng)物資管理,推進(jìn)項(xiàng)目物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化進(jìn)程。材料管理員應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)各種憑證、單據(jù)、報(bào)表,正確使用度量衡器具,材料臺(tái)賬與各類(lèi)單據(jù)完備、整潔,字跡清晰,電子介質(zhì)資料數(shù)據(jù)完整,備份及時(shí)。根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果,分部物資部及時(shí)填寫(xiě)《主要物資驗(yàn)收記錄表》和向監(jiān)理報(bào)送物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)資料。分部物資部應(yīng)按時(shí)編制主要物資核銷(xiāo)表并報(bào)交項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備物資部。第十一章 物資現(xiàn)場(chǎng)管理第四十七條 物資驗(yàn)收(一)實(shí)行嚴(yán)格的物資入庫(kù)驗(yàn)收制度。第四十八條 物資領(lǐng)發(fā)料。(二)核算周期為單月核算,每季度匯總。認(rèn)真做好包裝物及廢舊物資的回收,在保證質(zhì)量的前提下盡可能利用,做到物盡其用。二、各部門(mén)要堅(jiān)持厲行節(jié)約的原則,自覺(jué)降低物資消耗,節(jié)省開(kāi)支。低值易耗品:不夠固定資產(chǎn)條件的,單位價(jià)值在2000元以下(不含2000元)單位價(jià)值在150元(含150元)以上者為低值易耗品。第三條 采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃管理:(1)景區(qū)各部門(mén)根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況,要熟識(shí)定額指標(biāo)及日常使用情況,于每年年底制定本部門(mén)的下一采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)景區(qū)辦公室進(jìn)行統(tǒng)計(jì),辦公室門(mén)結(jié)合景區(qū)實(shí)際情況及各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃匯總并制定景區(qū)下一總采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)財(cái)務(wù)科審核后由景區(qū)辦公室討論審定。質(zhì)量驗(yàn)收:倉(cāng)管人員要嚴(yán)格對(duì)入庫(kù)物資的外觀、性能和技術(shù)指標(biāo)等質(zhì)量方面進(jìn)行詳細(xì)的驗(yàn)收。第八條 辦公室門(mén)應(yīng)每半年一次向景區(qū)總經(jīng)理室匯報(bào)景區(qū)半年來(lái)的物資管理情況,各相關(guān)部門(mén)應(yīng)配合辦公室進(jìn)行物資管理統(tǒng)計(jì)工作,以便不斷改善景區(qū)物資管理工作,使物盡其用,節(jié)省開(kāi)支,降低成本。固定資產(chǎn)或大件物資設(shè)備如發(fā)生外借、出租,出售,贈(zèng)與情況,必須由工程管理部事先經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)科備案或核銷(xiāo)。資料驗(yàn)收:倉(cāng)管人員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、購(gòu)銷(xiāo)合同等內(nèi)容核對(duì)供方提供的質(zhì)量證明文件(包括產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)/試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品規(guī)范等)、運(yùn)輸票據(jù)、磅單等,確認(rèn)是否與實(shí)物相符,屬于固定資產(chǎn)或其他設(shè)備類(lèi)的在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)產(chǎn)品的型號(hào)及設(shè)備編號(hào)等內(nèi)容,以利于今后加強(qiáng)管理。如機(jī)電設(shè)備、各種器材等物資。(2)單位價(jià)值雖低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但作為景區(qū)主要財(cái)產(chǎn),使用時(shí)間在二年以上的也應(yīng)視為固定資產(chǎn)。第五十九條 本辦法由項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備物資部負(fù)責(zé)解釋。第五十五條 積極推廣使用油料添加劑、水泥附加劑和新材料。簽字手續(xù)不齊全不能發(fā)料,材料不能入帳。堅(jiān)持兩人驗(yàn)收簽認(rèn)制度,杜絕一人驗(yàn)收地材。材料按鋼材、水泥、砼摻合料(包括粉煤灰和外加劑等)、管樁、土工材料、防水材料、支座、伸縮縫等順序排列。第三十條 分部施工隊(duì)之間的主要物資調(diào)撥應(yīng)通過(guò)分部物資部統(tǒng)一辦理:分部之間的主要物資調(diào)撥就通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理部物資部統(tǒng)一辦理。第十七條 主要物資采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)后,各分部物資部門(mén)應(yīng)及時(shí)提報(bào)相關(guān)物資的驗(yàn)收記錄。(二)各分部要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,建立健全原始記錄和臺(tái)賬,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。(六)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目分部回收與利用、廢舊物資、積壓、呆滯物資處理。本項(xiàng)目的物資管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理部、分部二級(jí)管理模式。、竣工后項(xiàng)目物資進(jìn)行成本核算,保證帳、物、資金清楚,并對(duì)照設(shè)計(jì)用量和消耗定額檢查各勞務(wù)隊(duì)的物資消耗情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反映;,物設(shè)部要隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格信息,對(duì)采購(gòu)價(jià)格高于預(yù)算價(jià)格的主要物資,要及時(shí)整理資料,向業(yè)主書(shū)面報(bào)告,爭(zhēng)取索賠。在大堆材料的采購(gòu)中,應(yīng)選擇具有資源稅發(fā)票資格的供應(yīng)商,以減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。(總成、大件)實(shí)行交舊換新制度,總成、大件的更換須經(jīng)機(jī)械主管、單位領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可發(fā)料或受理。、定期保養(yǎng)是保證小型機(jī)具正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長(zhǎng)使用壽命的一項(xiàng)重要工作,施工單位必須按照規(guī)定的技術(shù)要求使用、保養(yǎng)、維修,不得損壞、丟失,對(duì)無(wú)故損壞、丟失的處以修復(fù)費(fèi)用10%以上的罰款或原值賠償。,確無(wú)條件的可以就近委托地方加油站代供。,一定要在當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)辦理準(zhǔn)用手續(xù)和押運(yùn)證,由單位公安人員或有押運(yùn)證的人員押車(chē),按規(guī)定的線路、時(shí)間運(yùn)輸,中途不準(zhǔn)停車(chē)。,損壞嚴(yán)重或丟失的應(yīng)按價(jià)賠償。,確定后項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)整攤銷(xiāo)費(fèi)用,使其與調(diào)撥單價(jià)一致。收料人應(yīng)將收料單當(dāng)日匯總交物設(shè)室,以便結(jié)算,隔日送交的無(wú)效,未能按時(shí)送交造成的一切后果由收料人自負(fù)。在庫(kù)房?jī)?nèi)存放的產(chǎn)品(除水泥外)一律用料簽標(biāo)識(shí)。物資部門(mén)應(yīng)根據(jù)物資消耗定額、設(shè)計(jì)需用量或承包合同的規(guī)定條款核定物資用量,按核算的用量建帳控制發(fā)放。機(jī)械配件的成色標(biāo)準(zhǔn)是:不需修理能用的為舊料,需加工修理的為廢料。,專(zhuān)門(mén)標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放無(wú)帳物資和私人物品。;以理論換算計(jì)重交貨的物資,按規(guī)定換算計(jì)重驗(yàn)收,并要記錄換算依據(jù);計(jì)件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù);定量包裝的計(jì)重、計(jì)件物資可抽驗(yàn)5%—15%;成套交貨的機(jī)電設(shè)備必須查點(diǎn)主體、部件、零件、附件及工具備品等,其他物資如玻璃、木材等,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法檢查驗(yàn)收。合格產(chǎn)品月末25日按合同規(guī)定匯總編制發(fā)料單,勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人核對(duì)簽認(rèn),登記分工號(hào)物資供應(yīng)臺(tái)帳。條款約定不違反《合同法》。,確認(rèn)所采購(gòu)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求、職業(yè)健康要求、環(huán)境保護(hù)要求、供貨期及價(jià)格等與物資采購(gòu)計(jì)劃中的要求相一致。通過(guò)集中招標(biāo)采購(gòu),加大管理控制力度,實(shí)現(xiàn)合理定價(jià)、質(zhì)量保證的目的。 勞務(wù)隊(duì)可自行采購(gòu)二、三項(xiàng)料,但須先向物設(shè)部報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃。審查的內(nèi)容有:,材料消耗是否先進(jìn)可靠。編制物資計(jì)劃要從實(shí)際出發(fā),根據(jù)施工任務(wù)、進(jìn)度安排、承包合同、概預(yù)算規(guī)定、物資消耗定額、供應(yīng)模式、資源分布、價(jià)格動(dòng)態(tài)等情況,進(jìn)行綜合分析,統(tǒng)籌安排,周密編制。重點(diǎn)評(píng)價(jià)其供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及調(diào)查內(nèi)容中需年檢的證據(jù)。1作業(yè)班組設(shè)專(zhuān)(兼)職材料員及收料員,主要負(fù)責(zé)編制本勞務(wù)隊(duì)所需物資的需求申請(qǐng)計(jì)劃,及時(shí)反映工程需用物資情況,代表本勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)取、接收和保管到達(dá)工地的物資,組織合理使用,核算物資消耗情況;負(fù)責(zé)本勞務(wù)隊(duì)工具、機(jī)具、材料管理與養(yǎng)護(hù);協(xié)助經(jīng)理部物資人員進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)、回收、修舊利廢及節(jié)約工作物資管理策劃,物設(shè)部應(yīng)根據(jù)工程部提供的主要物資分工號(hào)設(shè)計(jì)用量、預(yù)算單價(jià)、技術(shù)要求等,對(duì)物資管理工作實(shí)行策劃,確定采購(gòu)模式、現(xiàn)場(chǎng)管理具體方案,結(jié)果進(jìn)入《項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃》,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。及時(shí)掌握物資價(jià)格波動(dòng)情況及物資價(jià)格信息。組織工程、試驗(yàn)等部門(mén)進(jìn)行結(jié)構(gòu)材料《合格供方》評(píng)定,組織招標(biāo)采購(gòu),選擇價(jià)格合理、質(zhì)量符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)參數(shù)符合環(huán)保及職業(yè)健康安全規(guī)定的物資,努力降低工程成本。物資消耗實(shí)際使用數(shù)量小于或等于設(shè)計(jì)數(shù)量,各類(lèi)臺(tái)帳齊備、記錄完整、信息反饋及時(shí),物資不超耗,不浪費(fèi)。一項(xiàng)項(xiàng)目施工的物資管理,它是施工項(xiàng)目工程生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資計(jì)劃、訂購(gòu)、保管,合理的使用管理工作,它是施工項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容。第三十六條 項(xiàng)目物資部門(mén)編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí),要首先平衡剩余積壓物資,凡能調(diào)劑利用的,不得申請(qǐng)采購(gòu)。第七章 物資成本管理第三十一條 為保證正確、及時(shí)、連續(xù)反映和監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)材料動(dòng)態(tài),必須建立健全原始記錄和臺(tái)賬。如在驗(yàn)收中發(fā)生丟失、損壞、不合格的,要做好記錄和標(biāo)識(shí),由甲方簽認(rèn)并予以及時(shí)處理。并要將詢(xún)價(jià)比價(jià)記錄保存整理歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)廢舊物資處理意見(jiàn)進(jìn)行審核。第四條 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)有關(guān)物資管理的制度和規(guī)定。第三十六條 公司物資主管部門(mén)每季度對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正、整改,檢查及整改記錄留存項(xiàng)目備查。材料人員認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)單、領(lǐng)料單等原始憑證,妥善保管,裝訂成冊(cè),并及時(shí)登記臺(tái)賬,確保成本核算的及時(shí)和準(zhǔn)確。第六章 現(xiàn)場(chǎng)物資保管與發(fā)放第二十三條 材料驗(yàn)收合格后,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)和物資性能正確選擇存放場(chǎng)所,合理碼放,維護(hù)材料的使用價(jià)值,確保儲(chǔ)存安全。第十七條 采購(gòu)重要物資,必須與供方簽訂物資采購(gòu)合同,明確雙方的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任、供需辦法、標(biāo)準(zhǔn)要求、數(shù)量和質(zhì)量、環(huán)保、安全要求、價(jià)款、履約期限、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式和費(fèi)用負(fù)擔(dān)、服務(wù)保證、質(zhì)保期限和違約責(zé)任等。第十條 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部設(shè)備檔案的管理,設(shè)備臺(tái)帳的建立。第二章 人員的設(shè)置及職責(zé)和權(quán)限第三條 各工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)管理業(yè)務(wù)由公司物資部門(mén)指定專(zhuān)人管理。第六條 負(fù)責(zé)對(duì)各工程項(xiàng)目主要物資采購(gòu)供應(yīng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)提供及時(shí)準(zhǔn)確的物資管理信息。第三章 物資計(jì)劃管理第十二條 凡施工生產(chǎn)所需各類(lèi)物資及其它用料,都必須編制物資需用計(jì)劃。第十九條 現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收應(yīng)包括資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。第二十六條 施工現(xiàn)場(chǎng)材料存放區(qū)域及各類(lèi)材料必須要有標(biāo)識(shí)。第八章 現(xiàn)場(chǎng)剩余、廢舊物資調(diào)劑利用和處理第三十三條 工程竣工后,工程項(xiàng)目部物資部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)已確認(rèn)的剩余物資匯總,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)后,上報(bào)物資主管部門(mén)制定處理方案,經(jīng)主管經(jīng)理審批后,調(diào)劑處理。第十章 附 則第三十九條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第七條 負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃和合同的編制、審批,落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同的執(zhí)行情況。第十三條 項(xiàng)目經(jīng)理部生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)施工預(yù)算、施工進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)條件定期提出月度材料需用計(jì)劃、加工計(jì)劃和周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,作為確定材料使用量及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間的依據(jù)。第五章 物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收第十九條 物資到貨進(jìn)場(chǎng)時(shí),材料員應(yīng)對(duì)品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀
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