【正文】 會議通知格式范例廠關(guān)于召開計(jì)劃生育工作會議的通知所屬各單位：為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，研究分析存在的問題，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會議精神，做好今年計(jì)劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計(jì)劃生育工作會議。根據(jù)性質(zhì)和使用范圍，又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理?xiàng)l例〉的通知》)； 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知(如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部等部門關(guān)于扶持農(nóng)村貧困戶發(fā)展生產(chǎn)治窮致富的 請示的通知》)；貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關(guān)于設(shè)立“勞動保護(hù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎”的通知》)。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。四、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。開會的通知要寫清開會的時間、地點(diǎn)、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。)三、正文：另起一行，空兩格寫正文。在第二行頂格寫?！秳趧尤耸虏筷P(guān)于設(shè)立“勞動保護(hù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎”的通知》、安徽省政府辦公廳《關(guān)于開展規(guī)章和行政規(guī)范性文件清理的通知》。如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。通知的格式通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)確的材料等。事務(wù)性通知的寫法通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。緣由要簡潔明了，說理充分。批示性通知的寫法標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn)：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。通知大多屬下行公文。（5）語言要嚴(yán)肅、莊重。（3）分析問題時力求實(shí)事求是，力求全面而中肯，褒貶適度，不可有意“拔高”或扣“帽子”，要以法律、法規(guī)與黨和國家的政策、原則為依據(jù)，就事說理，以理服人。注意事項(xiàng)：（1）無論是表彰先進(jìn)、批評錯誤，還是通報(bào)情況，其通報(bào)的人和事都要能夠?qū)Πl(fā)文對象產(chǎn)生較大的影響。③情況通報(bào)。在此基礎(chǔ)上，做出處分決定，寫明給予何種處分，給予何種經(jīng)濟(jì)制裁等。第一部分，概述被批評單位或個人犯錯誤的事實(shí)或工作失誤情況，或責(zé)任，或事故情況，務(wù)必將事故或錯誤行為發(fā)生的時間、地點(diǎn)、人物、事件、成因、結(jié)果一一交待清楚。②批評性通報(bào)。事情經(jīng)過，即敘述先進(jìn)事跡，這是通報(bào)的依據(jù)所在；點(diǎn)明題旨，即對先進(jìn)事跡進(jìn)行評議，明確地指出重要意義；做出決定，即根據(jù)先進(jìn)事跡做出表彰 的決定，這是表彰性通報(bào)的核心部分，要求語言簡明；提出要求，通常采用號召式或指示式。①表揚(yáng)性通報(bào)。(2)正文。③由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成，如《村黨支部的通報(bào)》。主要有四種：①由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成，如《黨支部關(guān)于的通報(bào)》。此類通報(bào)較多地用于傳達(dá)需下級機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)，而且往往帶有“附件”。批評性通報(bào)是使用較多的一種通報(bào)：一類為告知典型事故或事件，這類通報(bào)，一般要有典型材料的原件或調(diào)查情況；一類為揭發(fā)批判錯誤行為的通報(bào)，主要是通過對某種不正之風(fēng)或錯誤行為的揭露和批評，以引起普遍的警惕，從而達(dá)到消除或減少錯誤，端正工作作風(fēng)的目的。通報(bào)按用途、性質(zhì)和內(nèi)容可分為三種，即表揚(yáng)性通報(bào)、批評性通報(bào)和傳達(dá)性通報(bào)。怎樣寫通報(bào)通報(bào)，是黨支部用以表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或重要事項(xiàng)時使用的一種公文。三、理由充分，請示事項(xiàng)明確。請示應(yīng)注意的問題一、一文一事的原則。三、尾部。結(jié)語。主題。開頭。二、正文。如《***組關(guān)于***********的請示》；另一種是有事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于***********的請示》受文領(lǐng)導(dǎo)。標(biāo)題。請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法：請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：一、首部。二、請求批準(zhǔn)性請示。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題、求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送的形式。工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用請示行請示是有針對性的上下文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報(bào)的請示事項(xiàng)，無論同意與否，都必需給與明確的批復(fù)回文。因而請示具有很強(qiáng)的針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在文。篇幅較長的總結(jié)，常常要在每個部分之前加上序碼，或者加上序碼和小標(biāo)題。有的總結(jié)是在最后展望前景，表明決心。把存在的問題和解決問題的措施放在一起，在“問題與教訓(xùn)”部分之后寫出，也是比較常見的寫法。寫主體部分，必須做到觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一、情況與分析相結(jié)合，而且材料要具體，情況要真實(shí)，觀點(diǎn)要正確，分析要深入，只有這樣，寫出的總結(jié)才會具有較高的價(jià)值。主體的第一個部分是“成績與經(jīng)驗(yàn)”部分，在此要用翔實(shí)的材料，將成績及取得成績的做法寫明，最好要有實(shí)例，有數(shù)字，還要有體會，要能夠從中找出規(guī)律性的東西。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分，分別寫人基本情況、成績與經(jīng)驗(yàn)及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾個方面的內(nèi)容。2。標(biāo)題。寫法同計(jì)劃一樣，總結(jié)一般也是由三個部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是培養(yǎng)工作能力，提高認(rèn)識水平的一種過程。總結(jié)與計(jì)劃都是工作中常用的事務(wù)文書，兩者對實(shí)際工作產(chǎn)生作用的方式不同。對于報(bào)告,受文單位不用答復(fù),如果夾帶請示事項(xiàng),將有關(guān)請示的內(nèi)容攙雜在里面,應(yīng)另外用請示行文,決不能出現(xiàn)請示報(bào)告類文種。(四)簽署,這里可以省略不寫,日期則年月日要寫齊全。答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容比較簡單,上級問什么就答什么。工作報(bào)告寫的是工作情況,問題和今后打算等。這部分要寫得比較概括,把有關(guān)情況交代清楚就行了,不用展開。(三)正文報(bào)告的正文分為緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾三部分，即“情況、問題、打算”。二是省略式,即報(bào)告的標(biāo)題根據(jù)需要省略發(fā)文單位。(三)答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級查詢事項(xiàng)時使用的報(bào)告。(二)情況報(bào)告,有關(guān)部門就必須立即向上級匯報(bào),以便于領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的措施。第五篇：常用公文的格式和具體寫法怎樣寫報(bào)告報(bào)告是下級單位向上級單位或業(yè)務(wù)部門匯報(bào)工作,反映情況和問題,提出建議或意見,目的是溝通上下級之間的關(guān)系,傳達(dá)信息,。如：“某某單位關(guān)于XX的通告”?？芍苯邮褂孟滦形牡囊庖娢姆N，規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)為“某某單位關(guān)于2014年XX工作的意見”。在實(shí)際工作中，部分?jǐn)M稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計(jì)劃”作為公文文種行文，如：“某某單位2014年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計(jì)劃”等，都是欠妥的。作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理；作為平行文，提出的意見供受文單位參考；作為下行文，對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機(jī)關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行，無明確要求的，下級機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行。意見建議“意見”是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種。其實(shí)，工作總結(jié)就是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，可直接使用“報(bào)告”文種，主送上級機(jī)關(guān)（可多頭主送），抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。報(bào)告總結(jié)“報(bào)告”是上行文，其主要作用是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問等。五是辦復(fù)方式不同。四是行文語氣不同。三是內(nèi)容范圍不同。二是主送機(jī)關(guān)不同。“請示”與“請求批準(zhǔn)函”有嚴(yán)格的區(qū)別，主要有：一是類型不同?！昂痹诠耐鶃碇惺褂帽容^廣泛，其主要作用有兩個方面：一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復(fù)工作；二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，不能用“請示”或“報(bào)告”，應(yīng)使用“請求批準(zhǔn)函”。請示函 “函”是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。八是結(jié)束語不同。七是篇幅不同。六是處理不同。五是范圍不同。四是時間不同。三是容量不同。二是內(nèi)容不同。一是作用不同。常見的問題主要有：將“請示”文種用“報(bào)告”文種呈送上級機(jī)關(guān)，請求上級機(jī)關(guān)批復(fù)（答復(fù)），這樣就容易貽誤工作。注重細(xì)節(jié)，方能完美無瑕在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標(biāo)點(diǎn)、錯別字、意思是否流暢、論點(diǎn)是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點(diǎn)，這樣修改下來，在定稿后即使不能達(dá)到完美無瑕的地步，也一定是一篇不錯的匯報(bào)材料。事例貼切，方能讓人信服事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點(diǎn)，事例一般放在論點(diǎn)后面，有些時候事例巧妙穿插，采取夾敘夾議的方式，也是一個好方法，但是所選的事例一定要真實(shí)、有說服力，才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等，甚至是一段話的開頭，都是抓人眼球的地方。標(biāo)題漂亮，方能抓人眼球不可否認(rèn)，一個漂亮的標(biāo)題確實(shí)能夠讓人眼前一亮，甚至產(chǎn)生意想不到的好處。板塊熟悉，方能合理布局匯報(bào)材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面，根據(jù)具體匯報(bào)內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇，謀篇布局，合理籌劃。第四篇：公文、匯報(bào)材料的寫法寫好匯報(bào)材料的7大技巧寫材料，從茫然無措到胸有成竹，必然走過一段不為人知路程，經(jīng)歷一個十分痛苦的過程，然后涅槃重生，直至手到擒來的境界。函的結(jié)尾一般是“此函”,如果請求幫忙,應(yīng)客氣一些為“特此函請”。在一般情況下,函是用于不隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作、咨詢和答復(fù)問題的公文,不具備指導(dǎo)作用,也無批準(zhǔn)效力。函——函是機(jī)關(guān)之間用于商洽工作、詢問和答復(fù)問題的一種公文。通知可以不寫結(jié)束語。屬下行文,要下級機(jī)關(guān)(或受文對象明確做什么、怎么做(這與請示、報(bào)告不同,比意見要細(xì),要具有操作性。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等,都需要印發(fā)通知。四是備案報(bào)告(規(guī)范性文件備案。二是情況報(bào)告,即在工作中遇到了問題,或覺得應(yīng)該讓上級知道某個重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況(貫徹落實(shí)會議精神的報(bào)告。所以,在選擇這個文種的時候,要選擇那些只需要上級知道的工作或事件,或者向就某項(xiàng)工作提意見建議,但不一定需要批復(fù)。報(bào)告——報(bào)告是典型的上行公文,是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級的詢問等。三是一般不越級請示,但特殊情況除外(如經(jīng)費(fèi)請示,在實(shí)踐中本著解決問題的原則,不僵化、不教條。會議討論研究了以下議題，現(xiàn)紀(jì)要如下：一、學(xué)習(xí)了《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》有關(guān)內(nèi)容并通報(bào)了公務(wù)員參與賭博有關(guān)案例二、傳達(dá)貫徹省長蔣巨峰視察達(dá)州時講話的主要精神三、聽取了市交通局關(guān)于全省建設(shè)西部綜合交通樞紐工作會議的情況匯報(bào)四、聽取了市政府應(yīng)急辦關(guān)于全省應(yīng)急管理工作會議的情況匯報(bào)五、研究審定了市物價(jià)局關(guān)于報(bào)請審定《達(dá)州市防止生豬價(jià)格過度下跌調(diào)控預(yù)案實(shí)施辦法（暫行）》的請示六、研究審定了市文化局關(guān)于舉辦達(dá)州市第三屆藝術(shù)節(jié)的請示七、研究審定了市國資委關(guān)于將達(dá)棉總廠幼兒園技工校在職教師移送達(dá)縣政府管理的請示八、研究審定了成都鐵路局在達(dá)州市修建經(jīng)濟(jì)適用房的有關(guān)問題九、研究審議了市精神文明辦關(guān)于命名2008市級文明行業(yè)、市級最佳文明單位、市級文明單位、市級文明村的請示十、研究審定了市勞動保障局關(guān)于解決原修建襄渝鐵路5835832部隊(duì)民兵工齡計(jì)算有關(guān)問題的請示第三篇：幾種常用公文問題寫法.請示——這是機(jī)關(guān)經(jīng)常使用的文種,這里需要特別注意幾個事項(xiàng):一是請示只能一事一請,不能在一個請示里夾帶多個請示事項(xiàng),要資金就只寫要資金的請示,需要某個政策性決定的,就寫成單一的請示。市政府副秘書長何洪波、李龍及市級有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席了會議。副市長何平、黃平林、古正舉因公請假。會議討論研究了以下議題，現(xiàn)紀(jì)要如下：一、學(xué)習(xí)了《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》第三、四章有關(guān)內(nèi)容二、研究審定了市發(fā)改委報(bào)請審定《達(dá)州市人民政府關(guān)于城鄉(xiāng)一體化建設(shè)試點(diǎn)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）指導(dǎo)意見》（代擬稿）的請示三、研究審定了市政府金融辦關(guān)于懇請解決達(dá)州市中小企業(yè)信用擔(dān)保有限責(zé)任公司資金不足問題的請示四、研究審定了市商務(wù)局報(bào)請審定《進(jìn)一步支持和鼓勵外貿(mào)出口的意見》（代擬稿）的請示五、研究審定了市國資委關(guān)于妥善解決市屬國有企業(yè)辦中小學(xué)退休教師待遇有關(guān)問題的請示六、研究審定了市教育局關(guān)于開展達(dá)州市第二屆教學(xué)成果評獎工作的請示七、研究審定了市安監(jiān)局關(guān)于報(bào)請審定《宣漢縣“12?14”較大道路交通事故調(diào)查處理報(bào)告》的請示八、研究審定了市安監(jiān)局關(guān)于報(bào)請審定《萬源市“1?04”較大道路交通事故調(diào)查處理報(bào)告》的請示聶山林2009年06月17日市政