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正文內(nèi)容

公文寫法-閱讀頁

2024-10-28 18:16本頁面
  

【正文】 同學(xué)予以通報表彰。學(xué)院也希望全院師生向王彬同學(xué)學(xué)習(xí),在危急關(guān)頭以大局為重,舍己為人,為社會的文明進步貢獻自己的力量。經(jīng)研究,意見如下:一、你校學(xué)習(xí)實踐活動學(xué)習(xí)調(diào)研階段工作,按照省委學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組和省屬高校學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組的部署,在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,依靠廣大黨員干部,精心組織,措施得力,進展順利,達到了學(xué)習(xí)調(diào)研階段的各項要求。二、學(xué)習(xí)實踐活動轉(zhuǎn)入分析檢查階段后,請你校嚴(yán)格按照省委深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的要求和省屬高校學(xué)習(xí)實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)的《四川省高校開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動分析檢查階段的工作安排》,以及省委第九指導(dǎo)檢查組組長在動員大會上的講話要求,扎實開展各項工作,務(wù)求取得實效。全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會期間,不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家,又先后提出提案和建議。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示?,F(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報告如下。(略)二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。附件:中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。2009年我校共有48個專業(yè)的畢業(yè)生 2057人,其中9個本科專業(yè)畢業(yè)生517人,39個??茖I(yè)畢業(yè)生1540人。貴單位可參加2008年11月21日我校舉辦的2009屆畢業(yè)生就業(yè)校園集中雙選會,也可根據(jù)自己單位情況另行來校舉辦專場招聘會。用人單位專場招聘會,請?zhí)崆奥?lián)系我校招生就業(yè)處,以便作好相關(guān)安排。首次來我校招聘的用人單位請?zhí)崆皩⒈締挝弧镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)》或《辦學(xué)許可證》復(fù)印件傳真或郵寄給我們,來校時請帶上貴單位開具的介紹信。副市長何平、楊佳鵬、陳中華,秘書長劉元成出席會議。市人大副主任熊清明、達州軍分區(qū)后勤部長萬仕君應(yīng)邀列席會議。會議還邀請了部分市人大代表、政協(xié)委員和新聞單位列席會議。副市長楊佳鵬、楊建、陳中華,秘書長劉元成出席會議。市政協(xié)副主席王金堯、達州軍分區(qū)政治部主任余力應(yīng)邀列席會議。會議還邀請了部分市人大代表、政協(xié)委員和新聞單位列席會議。二是一請一報,一個請示只能報一個主送機關(guān),不能多頭報送。四是要簡短精煉,簡潔明了地講明原因、困難,對請求事項要明確,要多少錢,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,還要講明你要的錢主要是用作哪個方面。報告的特點是閱知性,不是批復(fù)、答復(fù)性,看的人可以簽署意見,也可以不簽署意見或表態(tài)。分類:一是工作報告,是按照上級機關(guān)要求做作的報告,如政府工作報告。三是回復(fù)性報告,回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作(關(guān)于審計意見整改情況的報告。通知——通知的應(yīng)用范圍很廣泛。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。例如寫一個會議通知,開會時間、地點、參加人員、有些什么要求等等,要一、二、三逐一說清楚,讓看的人一看就明白。此外,標(biāo)題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個字,一般只有一個“通知”。函分為便函和公函,這里主要是公函,公函是正式文件,應(yīng)按正規(guī)形式的公文處理。函一般分為標(biāo)題、正文和結(jié)尾。還有回復(fù)函,末尾要用“特此函復(fù)”或“此復(fù)”。如何寫好匯報材料,淺談幾點看法。對象明確,方能有的放矢匯報材料一般都有確定的對象,比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報,在起草材料的時候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等,如果對前來調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉,一般從這個領(lǐng)導(dǎo)以前講話稿、簡報等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想,緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想,結(jié)合具體工作實際,寫出的材料就不會跑題。好標(biāo)題沒有一定的標(biāo)準(zhǔn),一般來說,好的標(biāo)題都具有貼切、凝練、獨到等特點。論點鮮明,方能條理清晰確定了布局、目的、標(biāo)題,就要提出論點,尤其是做法、問題、打算三個板塊,一段話就提出一個論點,然后論證這個論點,不要東一句西一句,一是一、二是二,一個釘子一個眼,看著、讀著自然覺得條理清楚。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,方能彰顯用心在文章成稿后,一定要仔細核對、校驗數(shù)據(jù),有些甚至精確到小數(shù)的后兩位,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話,相反,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細心。請示報告“請示”和“報告”都是上行文,是行政機關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。因此,在撰寫“請示”和“報告”時,要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別?!罢埵尽笔窍蛏霞墮C關(guān)請求指示、批準(zhǔn);“報告”是向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見和建議,答復(fù)上級訊問,報送文件、物品等?!罢埵尽笔潜締挝粺o力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級批準(zhǔn)之后才能實施的事項;“報告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級機關(guān)建議,須上級機關(guān)知道的事項?!罢埵尽睉?yīng)一文一事;“報告”可多事一報,但不得夾帶請示的事項?!罢埵尽睉?yīng)事前行文;“報告”可在事前、事中、事后行文?!罢埵尽币话阒恢魉鸵粋€上級機關(guān),不得多頭主送或越級主送;“報告”可以主送幾個相關(guān)的上級機關(guān),其他上級機關(guān)也可以抄送。上級機關(guān)收到下級的請示后,應(yīng)及時批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù)),是辦理件,下級應(yīng)在收到上級批復(fù)(答復(fù))后才能實施;上級機關(guān)收到下級的報告后,主要是了解情況,可以不答復(fù),下級不用等待上級答復(fù)?!罢埵尽钡钠容^短,一般不超過1500字;“報告”的篇幅相對較長,但一般不超過3000字?!罢埵尽痹诮Y(jié)束時用“特此請示”、“特此請示,請批示”、“請審示”等;“報告”用“專此報告”、“特此報告”?!昂笨煞譃樯毯⒃兇鸷?、請批函(請求批準(zhǔn)函、審批函)。在公文撰寫中,容易出現(xiàn)“請求批準(zhǔn)函”誤認(rèn)為就是“請示”或“報告”文種,在與平行或不相隸屬的機關(guān)行文時使用“請示”或“報告”,是欠妥的。“請示”是上行文;“請求批準(zhǔn)函”是平行文?!罢埵尽钡闹魉蜋C關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級;“請求批準(zhǔn)函”的主送機關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位?!罢埵尽笔钦埱笈鷾?zhǔn)、指示;“請求批準(zhǔn)函”是請求批準(zhǔn)某項職能事項。“請示”的用語應(yīng)尊敬上級機關(guān);“請求批準(zhǔn)函”應(yīng)互相尊重?!罢埵尽钡氖马椨缮霞墮C關(guān)批復(fù)下級機關(guān);“請求批準(zhǔn)函”的有關(guān)批準(zhǔn)事項由受文單位復(fù)函(審批函)?!翱偨Y(jié)”不是公文文種,但在實際工作中,部分?jǐn)M稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文,如在帶有工作總結(jié)性的公文標(biāo)題中用“某某單位2014年XX工作總結(jié)”等,這樣的標(biāo)題是不對的。如將上述公文標(biāo)題改為“某某單位關(guān)于2014年XX工作情況的報告”,這樣就比較規(guī)范了??捎糜谏闲形摹⑵叫形暮拖滦形?。這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡摹耙庖姟蔽姆N?!肮ぷ鞔蛩恪?、“工作安排”和“工作計劃”不是公文文種。通告通知“通告”是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文文種,其主送對象是不確定的?!巴ㄖ笔桥D(zhuǎn)下級機關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項。一、種類(一)工作報告下級單位向上級匯報某項工作或某一階段工作的進展,成績,經(jīng)驗,存在的問題及今后的打算等。處理后的有關(guān)情況也要向上級報告,使領(lǐng)導(dǎo)能把握事件發(fā)生的最新動態(tài)。二、寫作格式(一)標(biāo)題標(biāo)題由發(fā)文單位,事由和文種組成,報告的標(biāo)題有兩種情況:一是完全式,即寫出完整的標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題,“單位+事由+情況報告(報告)”。(二)主送單位報告的事項是誰主管的,在正文之后寫明抄送單位名稱。緣由是報告的基礎(chǔ),說明發(fā)文的原因,依據(jù)和目的,或是由于形勢發(fā)展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上級的指示等等。,要交代清楚。情況報告寫發(fā)生的具體事件,處理情況以及教訓(xùn)等。結(jié)尾是一些習(xí)慣用語,如特此報告,特此報告,請審查等,它另起一行。三、注意事項,或反映情況,或答復(fù)上級單位的有關(guān)詢問。怎樣寫工作總結(jié)這里所說的總結(jié),主要是就工作總結(jié)而言的,是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。如果說計劃主要是為了指導(dǎo)未來,那么總結(jié)則主要是回顧過去,而回顧過去,特別是從中引出規(guī)律性的東西,還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。種類 從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別。所謂的綜合性總結(jié),是對總結(jié)對象在一定時期內(nèi)的所有情況進行全面反映和評析的總結(jié);所謂的專題性總結(jié),則是對某項工作的情況或總結(jié)對象在某個時期的某個方面的情況進行專門反映和評析的總結(jié)。1。標(biāo)題的寫法有兩種,一種是包括單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別的標(biāo)題,這種標(biāo)題的寫法同計劃標(biāo)題的寫法相近;一種是新聞式標(biāo)題,即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。正文?!盎厩闆r”也即“前言”部分,通常用以概述情況,或?qū)ぷ鞅尘昂烷_展工作的條件,做一個簡要交代。主體的第二個部分是“問題與教訓(xùn)”部分,在此要實事求是地把工作中的失誤和問題寫明,并深刻分析產(chǎn)生失誤和問題的原因,指出應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。夾敘夾議或先敘后議,都是總結(jié)的主體部分常用的寫法。在“今后的意見” 也即“結(jié)語”部分,要結(jié)合經(jīng)驗和教訓(xùn),提出改進工作的辦法或下一步努力的方向。這部分內(nèi)容也可以不寫。請示的特點一、針對性。請示上級給予指示、決斷或 答復(fù)、批準(zhǔn)。二、呈批性。三、單一性。四、時效性。請示的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種:一、請求指示性請示。三、請求批轉(zhuǎn)性請示。主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)兩個部分內(nèi)容。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式:一種是有發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種構(gòu)成。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo),不能多頭請示。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。主要交代請示的理由。主要說明請示事項,它是向上級機關(guān)提出的具體請求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另起一段,其習(xí)慣用語有“當(dāng)否,請批示”、“妥否,請批復(fù)”、“以上請示,請予審批”、“以上請示,呈請核準(zhǔn)”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行”。其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。二、材料真實,不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。四、語氣平時、懇切,以引起上級的重視。通報的目的是使其對象了解先進或落后的典型人物或典型事例,從中得到啟發(fā),受到教育。表揚性通報主要是表揚好人好事,樹立先進典型,使廣大干部和群眾學(xué)習(xí)其先進事跡,提高覺悟。情況通報,是通過通報的形式來傳達重要情況或通報需要大家知道的事項。書寫格式:(1)標(biāo)題。②事由與文種組成,如《關(guān)于對處分決定的通報》。④只由文種“通報”二字作標(biāo)題。通報種類不同,寫法也不同。一般包括事情經(jīng)過、點明題旨、做出決定和提出要求四部分內(nèi)容。通報所提出的要求,特別是希望的詞語,要著重挖掘其典型意義,力求扼要、鮮明。多采用類似表彰性通報的結(jié)構(gòu)模式,即由情況、分析、決定、要求四個部分組成。第二部分,是對錯誤事實或責(zé)任事故進行全面而中肯的分析,剖析性質(zhì)與危害,挖掘其思想動機與原因,指出應(yīng)吸取的教訓(xùn)。最后希望與要求,即告知下屬單位與個人引以為戒,避免類似錯誤再次發(fā)生。一種寫法是先擺情況,再分析出結(jié)論;一種寫法是先分析結(jié)論,然后再擺情況,不論何種方法,必須做到觀點與材料的統(tǒng)一。(2)報告的事實是通報的主要部分,行文時,要把通報的事件、情況陳述清楚,讓閱文者具體了解事件的成因、過程與結(jié)果。(4)提出希望和要求要注意可行性。通 知(一)通知的寫作格式通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免或聘用干部。印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。最后寫明發(fā)文日期。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng),充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。知照性通知的寫法這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據(jù)通知的內(nèi)容,交代清楚知照事項。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。任免、聘用通知的寫法一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù),以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。一、標(biāo)題:有完全式和省略式兩種。②省略式,例如《關(guān)于的通知》。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容?!蛾P(guān)于某某同志的免職通知》《關(guān)于某某等6名同志的任免通知》二、稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。(有時,因通知事項簡短,內(nèi)容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。正文因內(nèi)容而異。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。公文類通知是上級機關(guān)對下級機關(guān)、組織對成員告知有關(guān)事項。公文類通知在寫作時要按公文要求進行,此處不作詳細介紹?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:一、會議內(nèi)容:……二、參加人員:……三、會議時間、地點:……四、要求:……廠年月日
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