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小學(xué)總務(wù)管理制度(參考版)

2024-10-28 16:16本頁(yè)面
  

【正文】 門衛(wèi)二十四小時(shí)上班。備注:每分為()、守崗時(shí)間南樓打掃者早上至九點(diǎn)半,下午至三點(diǎn)半。完成各種臨時(shí)性工作,不服從分配的扣(2)分。一次扣(2)分遇到學(xué)校重大活動(dòng)或突發(fā)事件,后勤人員要積極配合各部門的工作完成各項(xiàng)任務(wù)。一次扣(3)分。因工作失誤造成學(xué)校重大損失減當(dāng)月全部獎(jiǎng)金并辭退。請(qǐng)假一天的扣(10)分,無(wú)故不請(qǐng)假不上班一天以上作清退處理。二、總務(wù)后勤人員考核制度不遵守勞動(dòng)紀(jì)律上班遲到者一次扣(1)分,超過(guò)10分到30分扣(2)分。學(xué)期結(jié)束,要對(duì)總務(wù)工作進(jìn)行一次檢查,并切實(shí)做好下學(xué)期的準(zhǔn)備工作第五篇:總務(wù)后勤管理制度總務(wù)后勤管理制度一、學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度總務(wù)處對(duì)各個(gè)辦公室、教室的所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次檢查,特別是教室的門窗、桌椅、玻璃、窗簾、電視、DVD等一次性交各班保管。開學(xué)前做好領(lǐng)運(yùn)課本、作業(yè)簿等工作,并按班分妥。因此要經(jīng)常做好維護(hù)校舍,確保環(huán)境美的管理,經(jīng)常巡視校舍,認(rèn)真做好常規(guī)性的總務(wù)工作。總務(wù)處應(yīng)制訂安全措施,做好防火防盜工作。凡借用學(xué)校電器、樂(lè)器、體育器材等其它設(shè)備,必須校長(zhǎng)批準(zhǔn),借用其它器具也要校長(zhǎng)同意一切辦公用品,包括日記本、稿紙、紙張、筆、粉筆等,需建立購(gòu)進(jìn)登記,領(lǐng)用登記、期末結(jié)算的制度。總務(wù)處要設(shè)立校產(chǎn)登記冊(cè),要分類登記:A、課桌椅、柜廚、講臺(tái)辦公桌櫥;B、電器:學(xué)校電器設(shè)備、電化教儀等;C、樂(lè)器、體育器材,少先隊(duì)室;D、各專用室器材、教儀。六、總務(wù)處的職責(zé)。財(cái)務(wù)人員每月按時(shí)清結(jié)一次,并把清結(jié)情況報(bào)告校長(zhǎng)室。一切購(gòu)物票據(jù),需由經(jīng)手人、證明人(實(shí)物驗(yàn)收人)、批準(zhǔn)人三者具全,方準(zhǔn)報(bào)銷,驗(yàn)收人員如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與票據(jù)不符,不予驗(yàn)收簽報(bào)。五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù):學(xué)校一切開支,必須征得校長(zhǎng)同意,一切票據(jù)需由校長(zhǎng)審批。一切現(xiàn)金,均由出納員負(fù)責(zé)辦理,任何人員不得帶存現(xiàn)金。根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件和特點(diǎn),堅(jiān)持“少化錢、多辦事、辦好事”和“集中財(cái)力辦要事”的原則,把握財(cái)源。總務(wù)人員要一專多能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好學(xué)??倓?wù)工作。要愛(ài)校如家,有一定的責(zé)任感和創(chuàng)業(yè)精神。總務(wù)工作必須為教育教學(xué)服務(wù),為學(xué)校各部門服務(wù),為師生的生活服務(wù)。后勤組:兼職后勤人員3人,由保管員任組長(zhǎng)。第四篇:總務(wù)工作管理制度梅縣程江鎮(zhèn)成人文化技術(shù)學(xué)??倓?wù)工作管理制度總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分,認(rèn)真做好總務(wù)工作,不僅能創(chuàng)造育人環(huán)境,而且能提高教師教書育人的積極性,提高教學(xué)質(zhì)量,為此,學(xué)校特制訂本制度。 竣工物業(yè)交付過(guò)程中的可移動(dòng)資產(chǎn)的管理如物業(yè)交接過(guò)程中涉及產(chǎn)權(quán)屬于公司的可移動(dòng)資產(chǎn),在接到工程材料部的交接通知后,人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)審核的施工單位提供的資產(chǎn)清單參與驗(yàn)收、造冊(cè)登記。C.如果電腦能滿足使用,則不予更換;D.如果電腦不能滿足使用,則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀,電腦管理員給出公司內(nèi)部解決或購(gòu)買新電腦的意見。申請(qǐng)中要說(shuō)明更換電腦的用途和使用人。D.如果需要購(gòu)置,則在固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)內(nèi)填寫擬購(gòu)置電腦的數(shù)量、配置和價(jià)格情況,然后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。B.人力資源部收到申請(qǐng)后,根據(jù)使用人的行政級(jí)別或?qū)I(yè)崗位,確定應(yīng)該配置的電腦數(shù)量和性能級(jí)別;然后結(jié)合公司內(nèi)剩余電腦的狀況,決定是否購(gòu)買新電腦。,數(shù)量及性能級(jí)別應(yīng)根據(jù)其專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行配置。選擇類型為兼容機(jī)。選擇類型為品牌機(jī)。選擇類型為品牌機(jī)或筆記本電腦。 不要隨意打開陌生人的電子郵件,遇到此類文件必須將其徹底刪除。 如需使用別人的電腦,需經(jīng)過(guò)該電腦使用者的同意后,方可使用,不得擅自刪除他人的文件,如需保存,必須建立一新的目錄,保證文件存放有序,整潔明了。 對(duì)于電子文件的銷毀,必須進(jìn)行物理刪除,以確保不被反刪除。,可通過(guò)軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)等。 必須確保電子文件在網(wǎng)絡(luò)中的安全性。 對(duì)于電子文件的復(fù)制,復(fù)制方需經(jīng)過(guò)被復(fù)制方的同意后方可復(fù)制,復(fù)制后的文件未經(jīng)許可不得再將其復(fù)制給其他人。不得擅自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或游戲。 電腦使用者領(lǐng)用電腦前,須經(jīng)過(guò)電腦管理員的操作常識(shí)培訓(xùn)和測(cè)試,測(cè)試合格者方能使用電腦。,由系統(tǒng)管理員分配該部門中使用人員的權(quán)限,并根據(jù)實(shí)際情況予以指導(dǎo)。、培訓(xùn)及使用 應(yīng)用軟件的申請(qǐng)必須經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理的批準(zhǔn),然后報(bào)于人力資源部,由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析及價(jià)格與功能的確認(rèn),最后報(bào)總經(jīng)室批準(zhǔn)。 電腦管理員在維護(hù)的過(guò)程中,判定為硬件問(wèn)題的,將由電腦管理員根據(jù)該機(jī)的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)修,從報(bào)修之日起3個(gè)工作日內(nèi)給予解決。 在使用電腦的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)軟件操作與安裝問(wèn)題,致電于人力資源部電腦管理員,由電腦管理員在電話中進(jìn)行指導(dǎo)。人力資源部的倉(cāng)管員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清點(diǎn),并辦理相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移、入庫(kù)等手續(xù)。(特指財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部規(guī)定需入庫(kù)的物品),申請(qǐng)部門的申請(qǐng)人員需到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù),即填寫《財(cái)產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收單》及《財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單》,并報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部統(tǒng)一作賬。由于各售樓部受地域因素的限制,部分急需物品(零星物品)經(jīng)口頭請(qǐng)示后,可自行采購(gòu)。應(yīng)由該部門提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部的采購(gòu)員與申請(qǐng)部門的申請(qǐng)人共同采購(gòu)。,對(duì)各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)比并給予公開通報(bào)。、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對(duì)外形象。、衛(wèi)生管理辦法,注意用電安全,嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時(shí)報(bào)告人力資源部,及時(shí)消除隱患。,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。,保持倉(cāng)庫(kù)整潔。倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用金額。:所有物品均需定點(diǎn)采購(gòu),建立合格供應(yīng)商檔案。、平信等郵政事務(wù),可委托人力資源部代辦。,與圖書檔案室密切配合,做好公司下一的報(bào)刊、書籍訂閱工作。,其他人員的傳呼費(fèi)用不予報(bào)銷。(或相當(dāng)于部門負(fù)經(jīng)理待遇),每人每月可報(bào)銷手提電話費(fèi)300元。 個(gè)人通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、工程材料部經(jīng)理、外聯(lián)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)銷售部經(jīng)理等每人每月可報(bào)銷手提電話費(fèi)1000元。,應(yīng)在一周前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時(shí)間等)。、清洗。,由申請(qǐng)人填寫《元洪(融僑)地產(chǎn)派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)),再交人力資源部派車。公司配發(fā)的摩托車每年的包干維修費(fèi)用為400元/輛,超出部分自理,但其年檢、保險(xiǎn)費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)繳納。,報(bào)由人力資源部行政內(nèi)務(wù)主任統(tǒng)籌安排。各部門傳真時(shí)要認(rèn)真填寫。:人力資源部派專人負(fù)責(zé)維護(hù),以便及時(shí)排除故障。,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)?!?日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日順延),將部門經(jīng)理審簽過(guò)的當(dāng)月份《辦公用品申購(gòu)單》報(bào)人力資源部統(tǒng)一購(gòu)置、領(lǐng)用。 人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。主要包括采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。學(xué)期結(jié)束,要對(duì)總務(wù)工作做一次檢查,并切實(shí)做好下學(xué)期的準(zhǔn)備工作。六、要保證學(xué)校工作順利:開學(xué)前做好領(lǐng)運(yùn)課本、作業(yè)簿等工作,并按班分妥??倓?wù)處對(duì)校舍的管理,負(fù)有直接責(zé)任??倓?wù)處要經(jīng)常地教育學(xué)生愛(ài)護(hù)學(xué)校一切公物,經(jīng)常檢查使用情況,受損情況,及時(shí)維修,減少耗失。凡借用學(xué)校電器、樂(lè)器、體育器材等其它設(shè)備,必須校長(zhǎng)批準(zhǔn),借用其它器具也要校長(zhǎng)同意??倓?wù)處要設(shè)立校產(chǎn)登計(jì)冊(cè),要分類登記: A、課桌椅,電腦桌椅、講臺(tái)辦公桌櫥; B、電器:學(xué)校電器設(shè)備、電化教儀等; C、樂(lè)器、體育器材、少先隊(duì)室; D、各專用室器材、教儀。學(xué)校組成財(cái)務(wù)稽核小組,每學(xué)期劉學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行一次稽核。凡—切借款、借條需校長(zhǎng)批準(zhǔn),如沒(méi)有校長(zhǎng)批準(zhǔn),出納員有權(quán)拒付借款??倓?wù)人員應(yīng)在開學(xué)前、期中兩次與各部門協(xié)商,征求購(gòu)置開支計(jì)劃,送校長(zhǎng)審批,兒未經(jīng)校長(zhǎng)同意,隨意購(gòu)買并造成事實(shí)者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。健全財(cái)務(wù)賬冊(cè),建立財(cái)務(wù)檔案。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定,杜絕亂收費(fèi)。總務(wù)人員要一專多能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好學(xué)??倓?wù)工作。要愛(ài)校如家,有一定的責(zé)任感和創(chuàng)業(yè)精神??倓?wù)工作必須為教育教學(xué)服務(wù),為學(xué)校各部門服務(wù),為師生的生活服務(wù)。第二篇:總務(wù)管理制度總務(wù)管理制度總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分,認(rèn)真做好總務(wù)工作,不僅能創(chuàng)造育人環(huán)境,而且能提高教師教書育人的積極性,提高教學(xué)質(zhì)量,為此,學(xué)校特制定本制定。票據(jù)使用完畢應(yīng)及時(shí)將票據(jù)存根送交財(cái)務(wù)室驗(yàn)收。票據(jù)開具人員必須按上級(jí)主管部門的收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。如有填寫錯(cuò)誤,應(yīng)另行開具,不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀,錯(cuò)開票據(jù)需加蓋作廢戳記,并將各聯(lián)粘貼在存根上
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