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正文內(nèi)容

小學總務管理制度-資料下載頁

2025-10-19 16:16本頁面
  

【正文】 使用電腦。 不得將外來的與工作無關的光盤或軟盤帶到公司的電腦中使用。不得擅自安裝與工作無關的軟件或游戲。 如需安裝工作中所需的軟件,必須經(jīng)電腦管理員的核實后方可安裝,安裝前先查此軟件是否有病毒。 對于電子文件的復制,復制方需經(jīng)過被復制方的同意后方可復制,復制后的文件未經(jīng)許可不得再將其復制給其他人。凡是從別處拷貝來的文件,須經(jīng)過殺毒后才可以使用。 必須確保電子文件在網(wǎng)絡中的安全性。如要把自己的文件共享給其他人,須進行共享加密,或者只添加共享人的用戶名。,可通過軟盤、光盤、網(wǎng)絡等。公司重要性文檔的保護,首先使用者須對此電腦加設開機密碼,以防止其他人使用,把此類文檔放在非共享的目錄中,要設打開密碼;如有軟盤(或其它外部存儲設備)備份,需把此軟盤(或者其它外部存儲設備)存放入到安全處,以保險柜為宜。 對于電子文件的銷毀,必須進行物理刪除,以確保不被反刪除。對于軟盤的銷毀,應先將其中的文件刪除后,然后剪成兩半,再行銷毀。 如需使用別人的電腦,需經(jīng)過該電腦使用者的同意后,方可使用,不得擅自刪除他人的文件,如需保存,必須建立一新的目錄,保證文件存放有序,整潔明了。 任何人不得在公司的電腦或網(wǎng)絡中散發(fā)計算機病毒,或?qū)τ嬎銠C的硬件或軟件系統(tǒng)進行設置,不得從互聯(lián)網(wǎng)上下載與工作無關的軟件,不得利用公司網(wǎng)絡進行黑客軟件測試或攻擊,不得利用公司網(wǎng)絡瀏覽非法的網(wǎng)站,由此所產(chǎn)生的一切后果由當事人承當,同時人力資源部將追求其責任。 不要隨意打開陌生人的電子郵件,遇到此類文件必須將其徹底刪除。 電腦使用者必須每周對自己的電腦進行殺毒,殺毒軟件須保持同步更新。 不同崗位和專業(yè)對電腦的性能要求不同,電腦的性能級別分為:A高級:在當前市場情況下的電腦新產(chǎn)品,具有卓越的性能表現(xiàn);具體表現(xiàn)在:高速度的CPU,具有3D圖形加速卡,較大屏幕顯示器,大容量硬盤,大容量內(nèi)存。選擇類型為品牌機或筆記本電腦。B中級:在當前市場情況下的電腦主流產(chǎn)品,具有較好的性能;具體表現(xiàn)在:中高速度的CPU,3D圖形加速卡,15寸顯示器,中大容量硬盤,中大容量內(nèi)存。選擇類型為品牌機。C普通:在當前市場情況下的電腦入門級產(chǎn)品、歷史產(chǎn)品,可以滿足一般性辦公文書處理的需要。選擇類型為兼容機。具體電腦的性能級別,由電腦人員按照以上原則,根據(jù)當年市場情況做出評定。,數(shù)量及性能級別應根據(jù)其專業(yè)性質(zhì)進行配置。:、總經(jīng)理可以配備桌面臺式電腦和手提便攜式電腦各一臺,性能級別:高級;,如有必要經(jīng)總經(jīng)室特批后可配置一臺手提便攜式電腦,性能級別:中高級;,性能級別:普通級;:A.缺少電腦的部門,應向人力資源部提出固定資產(chǎn)購置申請,說明該電腦的用途、應用軟件和使用人。B.人力資源部收到申請后,根據(jù)使用人的行政級別或?qū)I(yè)崗位,確定應該配置的電腦數(shù)量和性能級別;然后結合公司內(nèi)剩余電腦的狀況,決定是否購買新電腦。C.如果不需要購置,由人力資源部在內(nèi)部調(diào)配解決。D.如果需要購置,則在固定資產(chǎn)購置申請內(nèi)填寫擬購置電腦的數(shù)量、配置和價格情況,然后報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。:A.由于電腦不能滿足使用需要的部門,可以向人力資源部提出更換申請。申請中要說明更換電腦的用途和使用人。B.人力資源部收到申請后,對使用人電腦進行評估。C.如果電腦能滿足使用,則不予更換;D.如果電腦不能滿足使用,則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀,電腦管理員給出公司內(nèi)部解決或購買新電腦的意見。經(jīng)主管領導副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示后,在內(nèi)部協(xié)調(diào)更換或購買新電腦。 更換電腦后必須在人力資源部電腦管理員處辦理更名手續(xù)。 竣工物業(yè)交付過程中的可移動資產(chǎn)的管理如物業(yè)交接過程中涉及產(chǎn)權屬于公司的可移動資產(chǎn),在接到工程材料部的交接通知后,人力資源部負責根據(jù)經(jīng)審核的施工單位提供的資產(chǎn)清單參與驗收、造冊登記。今后移交給資產(chǎn)使用單位時,由人力資源部負責辦理移交手續(xù)。第四篇:總務工作管理制度梅縣程江鎮(zhèn)成人文化技術學??倓展ぷ鞴芾碇贫龋牐牽倓展ぷ魇菍W校工作的重要組成部分,認真做好總務工作,不僅能創(chuàng)造育人環(huán)境,而且能提高教師教書育人的積極性,提高教學質(zhì)量,為此,學校特制訂本制度。一、學??倓展芾頇C構:學??倓展ぷ鳎谛iL領導下,由總務處負責,總務處設總務主任1人,下設:財務組:會計1人,出納1人,由會計任組長。后勤組:兼職后勤人員3人,由保管員任組長。二、學校總務工作的主導思想:學??倓展ぷ鳎仨殘猿止芾碛?,服務育人。總務工作必須為教育教學服務,為學校各部門服務,為師生的生活服務。三、建設一支素質(zhì)良好的總務隊伍:要搞好學校的總務,必須有素質(zhì)優(yōu)良的總務隊伍,因此,總務人員必須做到:要提高政治素質(zhì),提高文化修養(yǎng),要掌握學校工作的規(guī)律,提高業(yè)務能力。要愛校如家,有一定的責任感和創(chuàng)業(yè)精神。工作上能任勞任怨,工作扎實,作風上要勤謹,廉潔奉公,思想上要以改善教師工作條件,以育人為己任。總務人員要一專多能,團結協(xié)作,做好學校總務工作。四、總務人員要嚴格財務制度,嚴格財務管理。根據(jù)學校辦學條件和特點,堅持“少化錢、多辦事、辦好事”和“集中財力辦要事”的原則,把握財源。嚴格執(zhí)行上級有關規(guī)定,杜絕亂收費。一切現(xiàn)金,均由出納員負責辦理,任何人員不得帶存現(xiàn)金。健全財務帳冊,建立財務檔案。五、嚴格財務審批手續(xù):學校一切開支,必須征得校長同意,一切票據(jù)需由校長審批??倓罩魅螒陂_學前、期中兩次與各部門協(xié)商,征求購置開支計劃,送校長審批,凡為經(jīng)校長同意,隨意購買并造成事實者,由當事人負責。一切購物票據(jù),需由經(jīng)手人、證明人(實物驗收人)、批準人三者具全,方準報銷,驗收人員如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與票據(jù)不符,不予驗收簽報。凡一切借款,借條需校長批準,如沒有校長批準,出納員有權拒付借款。財務人員每月按時清結一次,并把清結情況報告校長室。學校組成財務稽核小組,每學期對學校財務進行一次稽核。六、總務處的職責。學校一切校產(chǎn)由總務處負責管理。總務處要設立校產(chǎn)登記冊,要分類登記:A、課桌椅、柜廚、講臺辦公桌櫥;B、電器:學校電器設備、電化教儀等;C、樂器、體育器材,少先隊室;D、各專用室器材、教儀。總務處每學期結束,必須對學校財產(chǎn)進行一次全面的檢查,并收調(diào)查結果書面上報校長室。凡借用學校電器、樂器、體育器材等其它設備,必須校長批準,借用其它器具也要校長同意一切辦公用品,包括日記本、稿紙、紙張、筆、粉筆等,需建立購進登記,領用登記、期末結算的制度。總務處要經(jīng)常地教育學生愛護學校一切公物,經(jīng)常檢查使用情況,受損情況,及時維修,減少耗失。總務處應制訂安全措施,做好防火防盜工作。總務處對校舍的管理,負有直接責任。因此要經(jīng)常做好維護校舍,確保環(huán)境美的管理,經(jīng)常巡視校舍,認真做好常規(guī)性的總務工作。七、要保證學校工作順利進行。開學前做好領運課本、作業(yè)簿等工作,并按班分妥。及時購進教學及辦公用品,保證開學用具齊全。學期結束,要對總務工作進行一次檢查,并切實做好下學期的準備工作第五篇:總務后勤管理制度總務后勤管理制度一、學校財產(chǎn)檢查制度總務處對各個辦公室、教室的所有財產(chǎn)進行一次檢查,特別是教室的門窗、桌椅、玻璃、窗簾、電視、DVD等一次性交各班保管。每學期結束前,由總務主任帶隊、班主任、保管處參加對各個班教室進行一次公共財產(chǎn)大檢查,清點配備用品,如失責或故意損壞或遺失,照價賠償,也可自行找人維修到位。二、總務后勤人員考核制度不遵守勞動紀律上班遲到者一次扣(1)分,超過10分到30分扣(2)分。管理區(qū)域衛(wèi)生檢查不合格,對管理工作不聞不問效果差,一次扣(2)分。請假一天的扣(10)分,無故不請假不上班一天以上作清退處理。突擊檢查離崗的扣(2)。因工作失誤造成學校重大損失減當月全部獎金并辭退。安排工作有意推讓,不服從管理分配,我行我素或任務雖接受但完成效率不高。一次扣(3)分。每周例會無故不參加。一次扣(2)分遇到學校重大活動或突發(fā)事件,后勤人員要積極配合各部門的工作完成各項任務。如不服從管理一次扣(10)分,嚴重者辭退。完成各種臨時性工作,不服從分配的扣(2)分。一學期病假累計超過1個月,事假累計超過12天以上者,可作辭退處理。備注:每分為()、守崗時間南樓打掃者早上至九點半,下午至三點半。教學樓兩人輪流,每人半天(上午:;下午:)。門衛(wèi)二十四小時上班。
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