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正文內(nèi)容

小學(xué)總務(wù)管理制度-資料下載頁

2024-10-28 16:16本頁面
  

【正文】 使用電腦。 不得將外來的與工作無關(guān)的光盤或軟盤帶到公司的電腦中使用。不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件或游戲。 如需安裝工作中所需的軟件,必須經(jīng)電腦管理員的核實(shí)后方可安裝,安裝前先查此軟件是否有病毒。 對(duì)于電子文件的復(fù)制,復(fù)制方需經(jīng)過被復(fù)制方的同意后方可復(fù)制,復(fù)制后的文件未經(jīng)許可不得再將其復(fù)制給其他人。凡是從別處拷貝來的文件,須經(jīng)過殺毒后才可以使用。 必須確保電子文件在網(wǎng)絡(luò)中的安全性。如要把自己的文件共享給其他人,須進(jìn)行共享加密,或者只添加共享人的用戶名。,可通過軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)等。公司重要性文檔的保護(hù),首先使用者須對(duì)此電腦加設(shè)開機(jī)密碼,以防止其他人使用,把此類文檔放在非共享的目錄中,要設(shè)打開密碼;如有軟盤(或其它外部存儲(chǔ)設(shè)備)備份,需把此軟盤(或者其它外部存儲(chǔ)設(shè)備)存放入到安全處,以保險(xiǎn)柜為宜。 對(duì)于電子文件的銷毀,必須進(jìn)行物理刪除,以確保不被反刪除。對(duì)于軟盤的銷毀,應(yīng)先將其中的文件刪除后,然后剪成兩半,再行銷毀。 如需使用別人的電腦,需經(jīng)過該電腦使用者的同意后,方可使用,不得擅自刪除他人的文件,如需保存,必須建立一新的目錄,保證文件存放有序,整潔明了。 任何人不得在公司的電腦或網(wǎng)絡(luò)中散發(fā)計(jì)算機(jī)病毒,或?qū)τ?jì)算機(jī)的硬件或軟件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置,不得從互聯(lián)網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的軟件,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行黑客軟件測(cè)試或攻擊,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽非法的網(wǎng)站,由此所產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承當(dāng),同時(shí)人力資源部將追求其責(zé)任。 不要隨意打開陌生人的電子郵件,遇到此類文件必須將其徹底刪除。 電腦使用者必須每周對(duì)自己的電腦進(jìn)行殺毒,殺毒軟件須保持同步更新。 不同崗位和專業(yè)對(duì)電腦的性能要求不同,電腦的性能級(jí)別分為:A高級(jí):在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦新產(chǎn)品,具有卓越的性能表現(xiàn);具體表現(xiàn)在:高速度的CPU,具有3D圖形加速卡,較大屏幕顯示器,大容量硬盤,大容量?jī)?nèi)存。選擇類型為品牌機(jī)或筆記本電腦。B中級(jí):在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦主流產(chǎn)品,具有較好的性能;具體表現(xiàn)在:中高速度的CPU,3D圖形加速卡,15寸顯示器,中大容量硬盤,中大容量?jī)?nèi)存。選擇類型為品牌機(jī)。C普通:在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦入門級(jí)產(chǎn)品、歷史產(chǎn)品,可以滿足一般性辦公文書處理的需要。選擇類型為兼容機(jī)。具體電腦的性能級(jí)別,由電腦人員按照以上原則,根據(jù)當(dāng)年市場(chǎng)情況做出評(píng)定。,數(shù)量及性能級(jí)別應(yīng)根據(jù)其專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行配置。:、總經(jīng)理可以配備桌面臺(tái)式電腦和手提便攜式電腦各一臺(tái),性能級(jí)別:高級(jí);,如有必要經(jīng)總經(jīng)室特批后可配置一臺(tái)手提便攜式電腦,性能級(jí)別:中高級(jí);,性能級(jí)別:普通級(jí);:A.缺少電腦的部門,應(yīng)向人力資源部提出固定資產(chǎn)購置申請(qǐng),說明該電腦的用途、應(yīng)用軟件和使用人。B.人力資源部收到申請(qǐng)后,根據(jù)使用人的行政級(jí)別或?qū)I(yè)崗位,確定應(yīng)該配置的電腦數(shù)量和性能級(jí)別;然后結(jié)合公司內(nèi)剩余電腦的狀況,決定是否購買新電腦。C.如果不需要購置,由人力資源部在內(nèi)部調(diào)配解決。D.如果需要購置,則在固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)內(nèi)填寫擬購置電腦的數(shù)量、配置和價(jià)格情況,然后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。:A.由于電腦不能滿足使用需要的部門,可以向人力資源部提出更換申請(qǐng)。申請(qǐng)中要說明更換電腦的用途和使用人。B.人力資源部收到申請(qǐng)后,對(duì)使用人電腦進(jìn)行評(píng)估。C.如果電腦能滿足使用,則不予更換;D.如果電腦不能滿足使用,則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀,電腦管理員給出公司內(nèi)部解決或購買新電腦的意見。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示后,在內(nèi)部協(xié)調(diào)更換或購買新電腦。 更換電腦后必須在人力資源部電腦管理員處辦理更名手續(xù)。 竣工物業(yè)交付過程中的可移動(dòng)資產(chǎn)的管理如物業(yè)交接過程中涉及產(chǎn)權(quán)屬于公司的可移動(dòng)資產(chǎn),在接到工程材料部的交接通知后,人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)審核的施工單位提供的資產(chǎn)清單參與驗(yàn)收、造冊(cè)登記。今后移交給資產(chǎn)使用單位時(shí),由人力資源部負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。第四篇:總務(wù)工作管理制度梅縣程江鎮(zhèn)成人文化技術(shù)學(xué)??倓?wù)工作管理制度總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分,認(rèn)真做好總務(wù)工作,不僅能創(chuàng)造育人環(huán)境,而且能提高教師教書育人的積極性,提高教學(xué)質(zhì)量,為此,學(xué)校特制訂本制度。一、學(xué)??倓?wù)管理機(jī)構(gòu):學(xué)??倓?wù)工作,在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處負(fù)責(zé),總務(wù)處設(shè)總務(wù)主任1人,下設(shè):財(cái)務(wù)組:會(huì)計(jì)1人,出納1人,由會(huì)計(jì)任組長(zhǎng)。后勤組:兼職后勤人員3人,由保管員任組長(zhǎng)。二、學(xué)??倓?wù)工作的主導(dǎo)思想:學(xué)??倓?wù)工作,必須堅(jiān)持管理育人,服務(wù)育人。總務(wù)工作必須為教育教學(xué)服務(wù),為學(xué)校各部門服務(wù),為師生的生活服務(wù)。三、建設(shè)一支素質(zhì)良好的總務(wù)隊(duì)伍:要搞好學(xué)校的總務(wù),必須有素質(zhì)優(yōu)良的總務(wù)隊(duì)伍,因此,總務(wù)人員必須做到:要提高政治素質(zhì),提高文化修養(yǎng),要掌握學(xué)校工作的規(guī)律,提高業(yè)務(wù)能力。要愛校如家,有一定的責(zé)任感和創(chuàng)業(yè)精神。工作上能任勞任怨,工作扎實(shí),作風(fēng)上要勤謹(jǐn),廉潔奉公,思想上要以改善教師工作條件,以育人為己任。總務(wù)人員要一專多能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好學(xué)??倓?wù)工作。四、總務(wù)人員要嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理。根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件和特點(diǎn),堅(jiān)持“少化錢、多辦事、辦好事”和“集中財(cái)力辦要事”的原則,把握財(cái)源。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定,杜絕亂收費(fèi)。一切現(xiàn)金,均由出納員負(fù)責(zé)辦理,任何人員不得帶存現(xiàn)金。健全財(cái)務(wù)帳冊(cè),建立財(cái)務(wù)檔案。五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù):學(xué)校一切開支,必須征得校長(zhǎng)同意,一切票據(jù)需由校長(zhǎng)審批。總務(wù)主任應(yīng)在開學(xué)前、期中兩次與各部門協(xié)商,征求購置開支計(jì)劃,送校長(zhǎng)審批,凡為經(jīng)校長(zhǎng)同意,隨意購買并造成事實(shí)者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。一切購物票據(jù),需由經(jīng)手人、證明人(實(shí)物驗(yàn)收人)、批準(zhǔn)人三者具全,方準(zhǔn)報(bào)銷,驗(yàn)收人員如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與票據(jù)不符,不予驗(yàn)收簽報(bào)。凡一切借款,借條需校長(zhǎng)批準(zhǔn),如沒有校長(zhǎng)批準(zhǔn),出納員有權(quán)拒付借款。財(cái)務(wù)人員每月按時(shí)清結(jié)一次,并把清結(jié)情況報(bào)告校長(zhǎng)室。學(xué)校組成財(cái)務(wù)稽核小組,每學(xué)期對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行一次稽核。六、總務(wù)處的職責(zé)。學(xué)校一切校產(chǎn)由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理。總務(wù)處要設(shè)立校產(chǎn)登記冊(cè),要分類登記:A、課桌椅、柜廚、講臺(tái)辦公桌櫥;B、電器:學(xué)校電器設(shè)備、電化教儀等;C、樂器、體育器材,少先隊(duì)室;D、各專用室器材、教儀。總務(wù)處每學(xué)期結(jié)束,必須對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面的檢查,并收調(diào)查結(jié)果書面上報(bào)校長(zhǎng)室。凡借用學(xué)校電器、樂器、體育器材等其它設(shè)備,必須校長(zhǎng)批準(zhǔn),借用其它器具也要校長(zhǎng)同意一切辦公用品,包括日記本、稿紙、紙張、筆、粉筆等,需建立購進(jìn)登記,領(lǐng)用登記、期末結(jié)算的制度。總務(wù)處要經(jīng)常地教育學(xué)生愛護(hù)學(xué)校一切公物,經(jīng)常檢查使用情況,受損情況,及時(shí)維修,減少耗失。總務(wù)處應(yīng)制訂安全措施,做好防火防盜工作。總務(wù)處對(duì)校舍的管理,負(fù)有直接責(zé)任。因此要經(jīng)常做好維護(hù)校舍,確保環(huán)境美的管理,經(jīng)常巡視校舍,認(rèn)真做好常規(guī)性的總務(wù)工作。七、要保證學(xué)校工作順利進(jìn)行。開學(xué)前做好領(lǐng)運(yùn)課本、作業(yè)簿等工作,并按班分妥。及時(shí)購進(jìn)教學(xué)及辦公用品,保證開學(xué)用具齊全。學(xué)期結(jié)束,要對(duì)總務(wù)工作進(jìn)行一次檢查,并切實(shí)做好下學(xué)期的準(zhǔn)備工作第五篇:總務(wù)后勤管理制度總務(wù)后勤管理制度一、學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度總務(wù)處對(duì)各個(gè)辦公室、教室的所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次檢查,特別是教室的門窗、桌椅、玻璃、窗簾、電視、DVD等一次性交各班保管。每學(xué)期結(jié)束前,由總務(wù)主任帶隊(duì)、班主任、保管處參加對(duì)各個(gè)班教室進(jìn)行一次公共財(cái)產(chǎn)大檢查,清點(diǎn)配備用品,如失責(zé)或故意損壞或遺失,照價(jià)賠償,也可自行找人維修到位。二、總務(wù)后勤人員考核制度不遵守勞動(dòng)紀(jì)律上班遲到者一次扣(1)分,超過10分到30分扣(2)分。管理區(qū)域衛(wèi)生檢查不合格,對(duì)管理工作不聞不問效果差,一次扣(2)分。請(qǐng)假一天的扣(10)分,無故不請(qǐng)假不上班一天以上作清退處理。突擊檢查離崗的扣(2)。因工作失誤造成學(xué)校重大損失減當(dāng)月全部獎(jiǎng)金并辭退。安排工作有意推讓,不服從管理分配,我行我素或任務(wù)雖接受但完成效率不高。一次扣(3)分。每周例會(huì)無故不參加。一次扣(2)分遇到學(xué)校重大活動(dòng)或突發(fā)事件,后勤人員要積極配合各部門的工作完成各項(xiàng)任務(wù)。如不服從管理一次扣(10)分,嚴(yán)重者辭退。完成各種臨時(shí)性工作,不服從分配的扣(2)分。一學(xué)期病假累計(jì)超過1個(gè)月,事假累計(jì)超過12天以上者,可作辭退處理。備注:每分為()、守崗時(shí)間南樓打掃者早上至九點(diǎn)半,下午至三點(diǎn)半。教學(xué)樓兩人輪流,每人半天(上午:;下午:)。門衛(wèi)二十四小時(shí)上班。
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