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醫(yī)院總務后勤工作管理制度-資料下載頁

2024-10-28 17:42本頁面
  

【正文】 服務,加強對后勤人員的思想教育,努力做好后勤保障工作。三、掌握總務科的工作重點,以保證醫(yī)療工作的順利展開為宗旨,明確各部門的職責范圍,貫徹和執(zhí)行醫(yī)院的各項規(guī)章制度。四、提高服務質量和工作效率,在后勤工作中應有計劃性,預見性,及時性,管理人員應定期下科室詢問后勤保障情況,深入下屬部門檢查了解所規(guī)定的工作項目是否落實,不斷提高業(yè)務管理水平。五、及時處理醫(yī)院工作中發(fā)生的各類有關后勤保障方面的問題,保證水、電、暖氣、通風、交通通訊的正常供應和正常運行,堅持下收、下送、下修和服務上門的制度。六、加強和落實總務值班制度,做好總務科工作日志。物資采購與報廢制度物資采購必須根據(jù)部門需求,按申請計劃采購。各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質量、價格等。交倉庫保管員統(tǒng)計,由主管院長審批后,交總務科采購員采購。物資采購計劃必須是當月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費。急需用品由部門領導填寫好急需物資申請表,并寫明原因,申請數(shù)量、規(guī)格、大約價格等,交主管領導審批后交總務科解決。所有部門物資需要報廢,必須由部門領導提出書面申請,將物資報廢的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等填寫好。經(jīng)有關部門驗證后方可報廢。報廢物資必須填寫好醫(yī)院物資報廢單一式三份,經(jīng)相關部門簽名,院領導審批,報廢單交財會計處理。基建、維修等其他過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院制定地點,由總務科統(tǒng)一處理,不得自行處理。清理、回收大宗廢舊物品,變賣時須報主管批準后,方可處理。變賣后收入按財務制度處理交財務科。房屋、集體宿舍管理制度為加強集體宿舍規(guī)范化管理,確保住戶安全,營造一個良好、舒適的生活環(huán)境,特制訂本規(guī)定:-、集體宿舍住戶應自覺遵守醫(yī)院規(guī)定,服從集體宿舍管理人員和門衛(wèi)人員管理,積極配合、支持他們的工作。二、每位住戶對醫(yī)院按規(guī)定給予配置的公共設施和家俱,要各自負責,妥善保管維護好。如無故造成毀壞和丟失,-律按價賠償。三、醫(yī)院集體宿舍是保證無房單身職工暫住的過度用房。暫住集體宿舍的職工,必須服從統(tǒng)一管理,嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。任何人不得擅自更換房間、床位、配制鑰匙,嚴禁外來人員留宿。對已解決住房的或已結婚的一律搬出集體宿舍,不得占用。四、集體宿舍內嚴禁賭博,嚴禁傳播黃色書刊、圖片和觀看淫穢錄像等。五、增強防盜防火安全防范意識,自覺執(zhí)行安全用電管理,嚴禁亂拉電線和違章用電。注意用火安全,嚴禁使用液化氣。違章或造成事故者,要迫究責任。六、集體宿舍住戶必須自覺遵守物業(yè)部門的管理制度,嚴禁亂扔生活垃圾,亂堆其它雜物,嚴禁在同室內亂拉遮布、線及墻上鉆洞打釘?shù)痊F(xiàn)象,保持室內外整潔、暢通。七、集體宿舍住戶要講文明、講禮貌、講衛(wèi)生。同志之間、左鄰右舍要彼此互相關心照顧。會客時不要大聲喧嘩、逗鬧。來客必須在晚上10點前離開,以免影響他人休息、學習。八、實行室長制,每套房推薦一名同志,負責室內安全、衛(wèi)生督促和水電費收交等事務管理。九、醫(yī)院集體宿舍管理領導小組由院領導、后勤服務中心、保衛(wèi)科、護理部、工會、共青團等部門的有關人員組成,對集體宿舍進行定期或不定期的檢查和抽查,對違反規(guī)定者按《醫(yī)院治安保衛(wèi)條例》實施辦法和醫(yī)院的規(guī)章制度進行處理。醫(yī)院基建管理制度(一)基本建設管理辦公室工作制度在分管院領導指導下,負責全院基本建設及環(huán)境、綠化的規(guī)劃,組織施工和基本建 設管理。嚴格按照《中華人民共和國招投標法》的規(guī)定,遵循公開、公平、公正和誠實信用 的原則做好基建項目招投標工作。在施工監(jiān)督過程中,嚴格按照設計圖紙施工,不得任意更改設計,如確需更改,應 依據(jù)程序和相關規(guī)定,會同設計部門及施工單位商議后,由設計部門出據(jù)變更通知或技術核 定單。做好施工隱蔽資料的簽證和查驗工作,確保準確反映工程全過程的實際情況。管理人員深入施工現(xiàn)場,按照建筑工程質量驗收規(guī)范督促、檢查施工質量和進度,確保工程按質、按時完成。積極配合財務、施工單位搞好工程的決算工作,做到公正、準確。不按規(guī)范施工的工程項目應責令施工方停工和返工;工程質量達不到規(guī)范要求的工 程項目不予驗收,并督促施工單位限期整改合格后再行驗收。遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院各項規(guī)章制度,廉潔奉公,勤儉節(jié)約,堅持原則,抵制工 程建設中的不正之風,保證工程建設質量。(二)基建資料管理制度基建資料的收集、整理工作,應與項目建設同步進行,在簽定項目合同時,要對竣 工資料的要求納入合同中,并做為工程驗收時的依據(jù)之一。在建設項目的各個階段,資料管理人員要重視基建資料的完整性,如:文字材料要有主 要負責人簽字,以單位名義形成的文件要加蓋公章,圖紙標簽欄不得有漏簽等。在建設項目各個階段產(chǎn)生的檔案材料,資料管理人員要及時移交,并辦理移交手續(xù),分 類留存,以避免散失。按照基本建設檔案歸檔范圍,資料管理人員應鑒定所接收資料的價值。整理過程中 應注意保持檔案材料之間內在的客觀的有機聯(lián)系??⒐D要在施工圖紙上修改,并與變更相符;圖面整潔,反差明顯,并加蓋城建檔 案館規(guī)定的“竣工圖”標記。照片資料要有文字說明、內容準確、圖片清晰。分類組卷合理,編目標題準確,裝訂符合要求對已立卷準備歸檔的資料,應由主管領導審核簽字后方可移交檔案室。后勤倉庫管理制度一、負責全院的家具、設備、辦公、勞保、生活、取暖、電氣、基建維修、五金材料、衛(wèi)生材料等物資的管理、供應工作。二、庫房負責人應根據(jù)醫(yī)療、教學、科研、預防、生活、修建工作的需要和消耗規(guī)律,熟悉和掌握各類物資供需,及各類材料的用量。對大量低值易耗品等必備物資的月計劃家具設備等應做好季計劃,報總務科審批后,安排計劃采購。三、采購員要熟悉本職業(yè)務,掌握市場信息及各類物資規(guī)格、質量和技術指標、價格變化,注意節(jié)約開支,減少支出。四、對醫(yī)療、教學、科研、生活等急需設備,物品材料等,在辦好請購手續(xù)后,應全力以赴,積極采購。五、嚴格執(zhí)行財務制度,及時報銷,認真驗收入庫,手續(xù)做到物、錢、憑證三對口,一次交物、一次清賬。各類發(fā)票必須經(jīng)總務科負責人簽字后,報財務科。六、加強物資管理,庫存物資要分類,按品種、規(guī)格合理堆放,堅持定期盤點,建立賬本,做到賬物相符,賬賬相符。入庫物資要驗收入賬,細心保管,做到先進先出,防止積壓浪費,防潮、防霉、防變質損壞,切實做好防火、防爆、防盜等安全工作。七、凡設備、家具等固定資產(chǎn),均應對物資分類、登總賬和分賬,落實部分專管人員,對常用物品和低值易耗品等應儲備一定的庫存量和應急使用量,做到定期清點核對,防止遺失和外流,降低損耗,減少浪費。八、堅守崗位,認真執(zhí)行各項制度與規(guī)定,做到文明服務,定期預約送貨上門。九、認真執(zhí)行庫房清點,每月物資盤點一次,做到賬物、賬卡、物卡相符。十、加強報廢設備、物資的管理: 、設備等,先由使用部門提出意見,由庫房填寫報廢單,報總務科負責人或院長批準后,將所報廢的各類設備、物資貼上“報廢”標簽,送廢品庫統(tǒng)一處理。、家具、電氣等低值易耗品設備,財產(chǎn)物資材料,凡無法修舊利廢或改作他用的,必須報廢,辦妥報廢手續(xù)后,由庫房集中送廢品庫。、報廢、更新各類設備、被服、家具,均由總務科批準,嚴禁隨放亂丟,凡遺失或人為損壞,一律追究經(jīng)濟責任,原價賠償。電工工作制度負責全院辦公醫(yī)療、用電線路、照明設施的維修,小型安裝工作,保持正常運轉。電工人員必須具備電學的基本知識,持有證書。熟練掌握電業(yè)安全工作制度。對醫(yī)院、宿舍各主要線路、設施應基本掌握,有計劃地定期修繕及保養(yǎng),保障線路通暢。配電室設值班電工(由電工班長擔任)負責高壓電盤的監(jiān)視,及時發(fā)現(xiàn)問題,保證安全供電,兼管電工房維修、安裝任務的分配,解決供電中的疑難問題。對供電中的問題,及時向上級供電部門聯(lián)系。實行24小時值班制,有急需維修任務,值班人員應隨叫隨到,保證使用電安全及用電設備的正常運轉。若遇疑難問題,應及時上報有關領導組織搶修。遇有搶修任務,應加班加點保障供電。電工人員要經(jīng)常到各科室巡視(每周不少于一次)維護線路通暢,檢查安全用電情況,對于違章用電予以堅決制止。發(fā)現(xiàn)盜電沒收盜電用器,并上報領導,辦理罰款手續(xù)。對發(fā)現(xiàn)者給予獎勵。嚴格領料手續(xù),堅持憑耗料單領料制度,厲行節(jié)約,做到物盡其用,節(jié)約開支。不經(jīng)批準,不準為私人安裝電器。對擅自濫用電料造成浪費損失者,應追究責任,嚴肅處理,由當事者承擔一切經(jīng)濟損失。洗衣房工作制度洗衣房負責對全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進行清洗、消毒、縫補、干燥、燙干、按要求折疊。清洗的被服、工作服按時下收下送。洗衣房掌握一定基數(shù)的被服,對布類物品必須逐件清點,辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時處理,每年大清點一次。被服消毒、洗滌,應做到有色的和無色的被服分開,病員的被服和工作人員被服分開,嚴格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度,防止交叉感染。被服、工作服等破損時,經(jīng)縫紉修補后方能發(fā)出,應報廢的被服,填好報廢單,按月、按季會同有關部門現(xiàn)場鑒定,由總務科科長簽署意見,辦理報廢手續(xù),憑報廢單向保管室和數(shù)補充。洗衣房各種工具、機器、被服要專人保管,防止霉爛、遺失、差錯、做好機器維修、保養(yǎng)工作。食堂管理制度為了提高食堂管理的整體水平,為全體職工、病員提供衛(wèi)生、綠色、放心、舒適、優(yōu)質的用餐環(huán)境和氛圍,維護和確保職工病員的身體健康,特制定本制度:一、嚴把采購質量關,預防和杜絕病從口入,不得采購霉變、腐敗、蟲蛀、有毒或超過保質期等衛(wèi)生法禁止供應的其他食品,防止食物中毒。二、采購大批主食或副食要求供貨單位提供衛(wèi)生許可證以便查驗,不得采購三無產(chǎn)品。三、嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生制度,對存放的各類食品實行“隔離”,以免串味、走味或變質。四、食堂庫房整齊清潔,分類存放,防鼠、防潮。五、食堂工作人員要做好個人衛(wèi)生,勤洗手、勤剪指甲,不留長指甲、染指甲,工作時不戴戒指、手鐲、耳環(huán)等。六、工作時要穿戴白色工作服,分菜員或食堂打菜人員或戴口罩,不得用工作服或圍裙擦手、擦臉。七、工作人員每年進行一次健康檢查,體檢不合格或患有不適宜在食堂工作的某種疾病,不能在食堂工作。八、保證食堂營養(yǎng)膳食操作規(guī)范化,主要蔬菜為無公害的綠色食品。九、不使用政府規(guī)定淘汰的餐盒等違禁用品,實行垃圾分類。清潔衛(wèi)生制度一、門診、病房要經(jīng)常保持清潔整齊,要求四壁無塵,窗明幾凈、地面無痰跡、污物、墻壁不亂釘釘子,不亂拉線,不亂貼紙條。二、保持病房空氣流通,大、小便器隨時洗刷,痰盂,廢物桶和垃圾及時處理,而廁所定時洗掃,無臭氣,保持清潔衛(wèi)生。三、病房內工作安排要科學化,先鋪床、再拖地、后治療。四、不準隨地吐痰,亂丟果皮,紙屑,嚴禁在醫(yī)療用房內抽煙。五、保持病員個人清潔衛(wèi)生,一般病人每周個人衛(wèi)生清潔一次并換被服衣服一次,為危重病人擦身、修剪指甲。六、有健全的衛(wèi)生清掃,發(fā)動科室醫(yī)、護、工,共同搞好室內外衛(wèi)生。安全保衛(wèi)制度一、保衛(wèi)科負責對全院的安全防火工作進行監(jiān)督、檢查,做好義務消防隊的組織和業(yè)務訓練,開展經(jīng)常性的防火宣傳。二、實行24小時值班制,重要部門及庫房要按照公安部門的有關規(guī)定安裝“防撬鎖、防護欞”。無關人員不得進入庫房。庫房內不準吸煙,不準生火取暖。倉庫要配備滅火器,定期檢查消防器材危險品要妥善放置,并定期檢查。做到防火、防爆。三、財務部門現(xiàn)金要按規(guī)定及時存入銀行,不得超過規(guī)定數(shù)額,現(xiàn)金、有價票證一律放入保險柜。四、財務人員去銀行取款、送款,必須由專職保衛(wèi)人員負責護送。五、嚴格執(zhí)行探視制度。非探視時間,有權勸阻陪客或無關人員入內。如有無理取鬧者可轉保衛(wèi)科處理。六、對自行車和機動車輛要嚴格管理,各類人員的自行車一律存在車棚內,嚴禁車輛亂停亂放。七、對住院患者及家屬經(jīng)常提醒其注意保管好自己的錢物,加強防火、防盜等安全意識的教育。八、要勇于同壞人壞事作斗爭,發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時報告。
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