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學(xué)校總務(wù)后勤管理制度本站推薦-資料下載頁(yè)

2024-10-17 15:42本頁(yè)面
  

【正文】 、個(gè)人在大門外擺攤、設(shè)點(diǎn)、報(bào)名等,嚴(yán)禁一切攤販、收?qǐng)?bào)紙廢物者入校。1全校師生員工和進(jìn)出我校的外單位工作人員,必須服從門衛(wèi)和值勤人員的檢查督促?!氨Pl(wèi)學(xué)校,人人有責(zé)”,遵守門衛(wèi)制度,協(xié)助門衛(wèi)人員工作是我們的責(zé)任。違反門衛(wèi)制度者,門衛(wèi)和值勤人員有權(quán)處理解決,情節(jié)嚴(yán)重者要追究其責(zé)任。第四篇:總務(wù)后勤管理制度總務(wù)后勤保障制度:為公司全體員工服務(wù),通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,從而,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。 人力資源部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá),提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項(xiàng)行政開支、節(jié)省費(fèi)用。 人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。:(包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常低值易耗品等)由人力資源部指定專人負(fù)責(zé)管理?!?日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日順延),將部門經(jīng)理審簽過的當(dāng)月份《辦公用品申購(gòu)單》報(bào)人力資源部統(tǒng)一購(gòu)置、領(lǐng)用。,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人力資源部統(tǒng)一按總經(jīng)理批示辦理。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單。,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價(jià)賠償外,還應(yīng)酌情處罰。:人力資源部派專人負(fù)責(zé)維護(hù),以便及時(shí)排除故障。:人力資源部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊(cè),上詳列日期、發(fā)送地、頁(yè)數(shù)、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門傳真時(shí)要認(rèn)真填寫。凡未在公司本部的傳真機(jī),也應(yīng)參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專人管理,人力資源部根據(jù)電信局的月底對(duì)帳單進(jìn)行監(jiān)控。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制,包干使用和維護(hù)車輛。,報(bào)由人力資源部行政內(nèi)務(wù)主任統(tǒng)籌安排。,每輛每月包干使用汽油20公升。公司配發(fā)的摩托車每年的包干維修費(fèi)用為400元/輛,超出部分自理,但其年檢、保險(xiǎn)費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)繳納。(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報(bào)銷。,由申請(qǐng)人填寫《元洪(融僑)地產(chǎn)派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)),再交人力資源部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由人力資源部留存,保管期限為一個(gè)月。、清洗。,車輛統(tǒng)一停放在元洪大廈地下室規(guī)定的車位,不得私自將車開走。,應(yīng)在一周前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時(shí)間等)。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位承擔(dān),具體辦法如下:駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn)),并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù);由公司人力資源部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)(每百公里耗油量),如實(shí)統(tǒng)計(jì)本次借車的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用,并將費(fèi)用提交借車單位,由借車單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。 個(gè)人通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、工程材料部經(jīng)理、外聯(lián)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)銷售部經(jīng)理等每人每月可報(bào)銷手提電話費(fèi)1000元。,每人每月可報(bào)銷手提電話費(fèi)500元。(或相當(dāng)于部門負(fù)經(jīng)理待遇),每人每月可報(bào)銷手提電話費(fèi)300元。,每人每月可報(bào)銷手提電話費(fèi)200元。,其他人員的傳呼費(fèi)用不予報(bào)銷。、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話登記。,與圖書檔案室密切配合,做好公司下一的報(bào)刊、書籍訂閱工作。,辦理手機(jī)、傳呼機(jī)繳費(fèi)及打印詳情單等電信業(yè)務(wù)。、平信等郵政事務(wù),可委托人力資源部代辦。:公司辦公所需的用品用具。:所有物品均需定點(diǎn)采購(gòu),建立合格供應(yīng)商檔案。申請(qǐng)部門人力資源部審核、采購(gòu)登記入庫(kù)發(fā)放至申購(gòu)者、核實(shí),并做好入庫(kù)登記手續(xù),然后按申購(gòu)單發(fā)放。倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用金額。、有序地予以擺放。,保持倉(cāng)庫(kù)整潔。,不得丟失。,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。,避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。、衛(wèi)生管理辦法,注意用電安全,嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時(shí)報(bào)告人力資源部,及時(shí)消除隱患。、重要文件妥善保管,人員離開應(yīng)將抽屜或保險(xiǎn)柜鎖好,提高防盜意識(shí)。、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對(duì)外形象。《關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》,自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應(yīng)對(duì)本部門的辦公環(huán)境負(fù)責(zé),并落實(shí)到個(gè)人。,對(duì)各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)比并給予公開通報(bào)。,需配備辦公設(shè)備。應(yīng)由該部門提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部的采購(gòu)員與申請(qǐng)部門的申請(qǐng)人共同采購(gòu)。 各部室所需物品,原則上由人力資源部的采購(gòu)員統(tǒng)一采辦。由于各售樓部受地域因素的限制,部分急需物品(零星物品)經(jīng)口頭請(qǐng)示后,可自行采購(gòu)。事后,需到人力資源部倉(cāng)管員處補(bǔ)辦進(jìn)、出倉(cāng)手續(xù)。(特指財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部規(guī)定需入庫(kù)的物品),申請(qǐng)部門的申請(qǐng)人員需到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù),即填寫《財(cái)產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收單》及《財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單》,并報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部統(tǒng)一作賬。,必須以書面形式通知人力資源部。人力資源部的倉(cāng)管員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清點(diǎn),并辦理相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移、入庫(kù)等手續(xù)。 各部室指定財(cái)產(chǎn)管理員對(duì)各部室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部與人力資源部對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行每年一次的盤點(diǎn)。 在使用電腦的過程中,如發(fā)現(xiàn)軟件操作與安裝問題,致電于人力資源部電腦管理員,由電腦管理員在電話中進(jìn)行指導(dǎo)。 電腦出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰或死機(jī),將由電腦管理員根據(jù)報(bào)修順序在1個(gè)工作日內(nèi)給予解決。 電腦管理員在維護(hù)的過程中,判定為硬件問題的,將由電腦管理員根據(jù)該機(jī)的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)修,從報(bào)修之日起3個(gè)工作日內(nèi)給予解決。 打印機(jī)的硬件故障由電腦管理員送到指定的維護(hù)站給予維修,從送修之日起5個(gè)工作日內(nèi)給予解決。、培訓(xùn)及使用 應(yīng)用軟件的申請(qǐng)必須經(jīng)過部門經(jīng)理的批準(zhǔn),然后報(bào)于人力資源部,由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析及價(jià)格與功能的確認(rèn),最后報(bào)總經(jīng)室批準(zhǔn)。,由該部報(bào)人力資源部進(jìn)行軟件使用的培訓(xùn),由人力資源部的培訓(xùn)口和軟件供應(yīng)商安排培訓(xùn)事宜。,由系統(tǒng)管理員分配該部門中使用人員的權(quán)限,并根據(jù)實(shí)際情況予以指導(dǎo)。,電腦管理員及該軟件系統(tǒng)管理員均要對(duì)該軟件的安裝程序、產(chǎn)品序列號(hào)和使用說明書進(jìn)行備份。 電腦使用者領(lǐng)用電腦前,須經(jīng)過電腦管理員的操作常識(shí)培訓(xùn)和測(cè)試,測(cè)試合格者方能使用電腦。 不得將外來的與工作無關(guān)的光盤或軟盤帶到公司的電腦中使用。不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件或游戲。 如需安裝工作中所需的軟件,必須經(jīng)電腦管理員的核實(shí)后方可安裝,安裝前先查此軟件是否有病毒。 對(duì)于電子文件的復(fù)制,復(fù)制方需經(jīng)過被復(fù)制方的同意后方可復(fù)制,復(fù)制后的文件未經(jīng)許可不得再將其復(fù)制給其他人。凡是從別處拷貝來的文件,須經(jīng)過殺毒后才可以使用。 必須確保電子文件在網(wǎng)絡(luò)中的安全性。如要把自己的文件共享給其他人,須進(jìn)行共享加密,或者只添加共享人的用戶名。,可通過軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)等。公司重要性文檔的保護(hù),首先使用者須對(duì)此電腦加設(shè)開機(jī)密碼,以防止其他人使用,把此類文檔放在非共享的目錄中,要設(shè)打開密碼;如有軟盤(或其它外部存儲(chǔ)設(shè)備)備份,需把此軟盤(或者其它外部存儲(chǔ)設(shè)備)存放入到安全處,以保險(xiǎn)柜為宜。 對(duì)于電子文件的銷毀,必須進(jìn)行物理刪除,以確保不被反刪除。對(duì)于軟盤的銷毀,應(yīng)先將其中的文件刪除后,然后剪成兩半,再行銷毀。 如需使用別人的電腦,需經(jīng)過該電腦使用者的同意后,方可使用,不得擅自刪除他人的文件,如需保存,必須建立一新的目錄,保證文件存放有序,整潔明了。 任何人不得在公司的電腦或網(wǎng)絡(luò)中散發(fā)計(jì)算機(jī)病毒,或?qū)τ?jì)算機(jī)的硬件或軟件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置,不得從互聯(lián)網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的軟件,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行黑客軟件測(cè)試或攻擊,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽非法的網(wǎng)站,由此所產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承當(dāng),同時(shí)人力資源部將追求其責(zé)任。 不要隨意打開陌生人的電子郵件,遇到此類文件必須將其徹底刪除。 電腦使用者必須每周對(duì)自己的電腦進(jìn)行殺毒,殺毒軟件須保持同步更新。 不同崗位和專業(yè)對(duì)電腦的性能要求不同,電腦的性能級(jí)別分為:A高級(jí):在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦新產(chǎn)品,具有卓越的性能表現(xiàn);具體表現(xiàn)在:高速度的CPU,具有3D圖形加速卡,較大屏幕顯示器,大容量硬盤,大容量?jī)?nèi)存。選擇類型為品牌機(jī)或筆記本電腦。B中級(jí):在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦主流產(chǎn)品,具有較好的性能;具體表現(xiàn)在:中高速度的CPU,3D圖形加速卡,15寸顯示器,中大容量硬盤,中大容量?jī)?nèi)存。選擇類型為品牌機(jī)。C普通:在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦入門級(jí)產(chǎn)品、歷史產(chǎn)品,可以滿足一般性辦公文書處理的需要。選擇類型為兼容機(jī)。具體電腦的性能級(jí)別,由電腦人員按照以上原則,根據(jù)當(dāng)年市場(chǎng)情況做出評(píng)定。,數(shù)量及性能級(jí)別應(yīng)根據(jù)其專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行配置。:、總經(jīng)理可以配備桌面臺(tái)式電腦和手提便攜式電腦各一臺(tái),性能級(jí)別:高級(jí);,如有必要經(jīng)總經(jīng)室特批后可配置一臺(tái)手提便攜式電腦,性能級(jí)別:中高級(jí);,性能級(jí)別:普通級(jí);:A.缺少電腦的部門,應(yīng)向人力資源部提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),說明該電腦的用途、應(yīng)用軟件和使用人。B.人力資源部收到申請(qǐng)后,根據(jù)使用人的行政級(jí)別或?qū)I(yè)崗位,確定應(yīng)該配置的電腦數(shù)量和性能級(jí)別;然后結(jié)合公司內(nèi)剩余電腦的狀況,決定是否購(gòu)買新電腦。C.如果不需要購(gòu)置,由人力資源部在內(nèi)部調(diào)配解決。D.如果需要購(gòu)置,則在固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)內(nèi)填寫擬購(gòu)置電腦的數(shù)量、配置和價(jià)格情況,然后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。:A.由于電腦不能滿足使用需要的部門,可以向人力資源部提出更換申請(qǐng)。申請(qǐng)中要說明更換電腦的用途和使用人。B.人力資源部收到申請(qǐng)后,對(duì)使用人電腦進(jìn)行評(píng)估。C.如果電腦能滿足使用,則不予更換;D.如果電腦不能滿足使用,則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀,電腦管理員給出公司內(nèi)部解決或購(gòu)買新電腦的意見。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示后,在內(nèi)部協(xié)調(diào)更換或購(gòu)買新電腦。 更換電腦后必須在人力資源部電腦管理員處辦理更名手續(xù)。 竣工物業(yè)交付過程中的可移動(dòng)資產(chǎn)的管理如物業(yè)交接過程中涉及產(chǎn)權(quán)屬于公司的可移動(dòng)資產(chǎn),在接到工程材料部的交接通知后,人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)審核的施工單位提供的資產(chǎn)清單參與驗(yàn)收、造冊(cè)登記。今后移交給資產(chǎn)使用單位時(shí),由人力資源部負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。第五篇:總務(wù)后勤管理制度總務(wù)后勤管理制度一、學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度總務(wù)處對(duì)各個(gè)辦公室、教室的所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次檢查,特別是教室的門窗、桌椅、玻璃、窗簾、電視、DVD等一次性交各班保管。每學(xué)期結(jié)束前,由總務(wù)主任帶隊(duì)、班主任、保管處參加對(duì)各個(gè)班教室進(jìn)行一次公共財(cái)產(chǎn)大檢查,清點(diǎn)配備用品,如失責(zé)或故意損壞或遺失,照價(jià)賠償,也可自行找人維修到位。二、總務(wù)后勤人員考核制度不遵守勞動(dòng)紀(jì)律上班遲到者一次扣(1)分,超過10分到30分扣(2)分。管理區(qū)域衛(wèi)生檢查不合格,對(duì)管理工作不聞不問效果差,一次扣(2)分。請(qǐng)假一天的扣(10)分,無故不請(qǐng)假不上班一天以上作清退處理。突擊檢查離崗的扣(2)。因工作失誤造成學(xué)校重大損失減當(dāng)月全部獎(jiǎng)金并辭退。安排工作有意推讓,不服從管理分配,我行我素或任務(wù)雖接受但完成效率不高。一次扣(3)分。每周例會(huì)無故不參加。一次扣(2)分遇到學(xué)校重大活動(dòng)或突發(fā)事件,后勤人員要積極配合各部門的工作完成各項(xiàng)任務(wù)。如不服從管理一次扣(10)分,嚴(yán)重者辭退。完成各種臨時(shí)性工作,不服從分配的扣(2)分。一學(xué)期病假累計(jì)超過1個(gè)月,事假累計(jì)超過12天以上者,可作辭退處理。備注:每分為()、守崗時(shí)間南樓打掃者早上至九點(diǎn)半,下午至三點(diǎn)半。教學(xué)樓兩人輪流,每人半天(上午:;下午:)。門衛(wèi)二十四小時(shí)上班。
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