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正文內(nèi)容

學(xué)校財務(wù)、后勤管理制度-資料下載頁

2025-10-20 02:42本頁面
  

【正文】 屬設(shè)施,各種車輛、機電設(shè)備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關(guān)設(shè)備等,歸后勤管理。②醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、電子儀器、電腦、錄相設(shè)備及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科 研、專用設(shè)備等,歸設(shè)備科管理。③圖書雜志及重要文獻資料,歸圖書室管理。、管理科室對各種固定資產(chǎn)要切實加強管理,記好明細(xì)賬,嚴(yán)格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調(diào)入、捐贈或加工自制設(shè)備,亦應(yīng)及時辦理編號建賬、入庫、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或合理作價,載入 固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類賬內(nèi)。、各科增設(shè)家具、設(shè)備、儀器時,均需事先按規(guī)定(或計劃)作出計劃,經(jīng) 過審批手續(xù)方可購置與供應(yīng)。如新增設(shè)備、家具價值在 200 元以上,科室須報后勤、設(shè)備科,并經(jīng)院長辦公會研究同意后,方可購置與供應(yīng)。、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無償調(diào)撥或折舊作價處理和報廢時,均須報 經(jīng)院長審批,并以此據(jù)作賬務(wù)處理。、各科領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準(zhǔn)隨意變動,如確因工作需要,在科室之間 進行調(diào)配時,須經(jīng)有關(guān)管理部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或有多余 的固定資產(chǎn),管理部門應(yīng)予調(diào)出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。、管理部門每年對固定資產(chǎn)全面清查,核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續(xù)報院長批準(zhǔn)后進行賬面調(diào)整。需追究責(zé)任者,按有關(guān)制度規(guī)定處理。、建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料,設(shè)計、施工及竣工圖 紙,電器、水暖安裝路線等有關(guān)材料,應(yīng)歸檔保存,大型、貴重精密儀器等參照 《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。、固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要范疇,做到合理使用,管理 完善,因玩忽職守或違反規(guī)定造成財產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定加以處理,對隱情不報者應(yīng)嚴(yán)加處罰。十四、低值易耗品管理制度 醫(yī)院低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。、凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備單位價值在 200 元以下,通用設(shè)備單價在 50 元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗 品范圍,但單價在 20 元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。、后勤、設(shè)備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實際消耗的統(tǒng)計分析資料,并結(jié)合當(dāng)年醫(yī)院經(jīng)費的可能和庫存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購計 劃,報院領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。內(nèi)各月份的低值易耗品的購置,可在批準(zhǔn)的預(yù)算或儲備定額內(nèi)組織采購。、低值易耗品入庫前,必須及時認(rèn)真組織驗收辦理入庫手續(xù)。驗收時必須 注意質(zhì)量的檢查;驗收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換賠補手續(xù)。、庫房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。、嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及 消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時辦理手續(xù),以舊換新。、建立清查盤點制度,堅持日清、月結(jié)、季盤點。盤點內(nèi)容一般包括收發(fā) 有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質(zhì)及損壞情況。、清查盤點多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極 進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調(diào)劑處理。使用部門對于領(lǐng)取后多年不用 的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)辦理退料的手續(xù)。、建立對賬制度,倉庫與財務(wù)保持金額賬目相符。倉庫保管應(yīng)做到賬、卡、物相符。、對管理不善造成國家財產(chǎn)浪費、損失、私人挪作它用的部門或個人,按 有關(guān)規(guī)定處罰。十五、報廢及賠償制度 報廢①凡醫(yī)療器材因使用年久,自然老化不能修復(fù);因技術(shù)落后,無使用價值; 損壞后無修復(fù)價值時,可按程序及規(guī)定辦理報廢手續(xù),予以報廢。②需報廢的各器材,必須經(jīng)維修部門和有關(guān)人員進行鑒定,出具證明方可報 廢。③大型設(shè)備儀器報廢時,由使用科室寫出該設(shè)備儀器使用后效益分析及報廢 理由的書面報告,由器械科、后勤管理中心組織鑒定作出評價,然后上報院長批準(zhǔn),方可辦理報廢手續(xù)。④報廢時由科室填寫報廢單,一式二份,隨同物品一起送交設(shè)備科,辦理報 廢手續(xù)。如因責(zé)任事故造成器材報廢時,還應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。賠償①由于管理不善造成低值易耗品丟失或損壞,按原價賠償。工作中不慎損壞 的低值易耗品,按其原價的 50% 賠償。②由責(zé)任心不強,未按要求操作,造成儀器損壞,損壞機件價值千元以上,按 10% 賠償;千元以下按 30%~50% 賠償;萬元以上者酌情研究賠償;丟失者按原價賠償。儀器損壞后,非維修人員擅自修理,致使損壞加重時,均按此條規(guī)定 處理。③凡故意損壞低值易耗品,應(yīng)按原價加倍賠償,儀器設(shè)備的賠償價格按其使 用年限折舊后確定。④各類物品發(fā)生損環(huán)后,對隱情不報者加倍處罰。十六、財務(wù)微機室工作制度 微機室屬貴重儀器設(shè)備重地。嚴(yán)格執(zhí)行班前、班后清潔制度,保持室內(nèi) 整齊、清潔。、非操作人員嚴(yán)禁進入室內(nèi)。、進入室內(nèi)要更衣、換鞋。上機前要洗手。、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩和就餐。、開機前要檢查電源是否符合要求,遇到突然斷電時,立即作數(shù)椐存盤和 備份,退出系統(tǒng)后關(guān)機。、不允許微機在無人值班的情況下開機運轉(zhuǎn)。、嚴(yán)格數(shù)據(jù)備份制度。每次作賬務(wù)處理后都要作全部數(shù)據(jù)備份,以確保財 務(wù)數(shù)據(jù)的安全、可靠。、嚴(yán)防病毒傳播,外來磁盤一律不準(zhǔn)上機,否則,一旦造成損失,追究違 反者全部責(zé)任。、財會微機不能做非財會業(yè)務(wù)以外的工作,不允許在不進入程序情況下做 數(shù)據(jù)庫操作。特殊情況下需報經(jīng)財務(wù)處長批準(zhǔn)。、操作人員要嚴(yán)格按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),維護設(shè)備(包括: 主機、鍵盤、UPS、空調(diào)機等)完好,保持設(shè)備及工作臺潔凈。工作臺上、設(shè)備附近嚴(yán)禁放水 杯、餐具、雜物等。關(guān)機后須用防塵布罩蓋好,檢查電源關(guān)閉后方可離開。、設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)認(rèn)真檢查并及時報告,請專業(yè)技術(shù)人員維修。凡屬 責(zé)任故障要追究當(dāng)事人責(zé)任。、操作人員要善于及時總結(jié)應(yīng)用軟件中存在的問題,并提出修改意見,交 財務(wù)處長。、建立工作日志制度。每天必記,嚴(yán)格交接班記錄。
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