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車輛管理規(guī)章制度及擴(kuò)展資料(參考版)

2024-10-28 15:52本頁(yè)面
  

【正文】 7 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。5 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。4 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。3 駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。2 車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。1 車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。2。1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。2 車輛停車罰款1。2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。1。1此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。1 客運(yùn)車載貨罰款1。5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)__—獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)__—補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》__—對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄____—車輛管理人員鑒定、審核____部門經(jīng)理簽字____走報(bào)帳中心報(bào)銷。2。3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。2。3。1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。2。2。4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。2。2。2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。2。 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2定期保養(yǎng)2。8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。2。1。6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。2。1。4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。2。1。2行駛中注意車輛是否有異常聲響。2。1。工作流程2。1。1。1。1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。5 車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。4 車輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。3。3。充值申請(qǐng)流程3。2。2。2。j。l。本月用油=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油f。月末余額為油卡最后一次加油后的金額。本月充值為油卡上次充值的金額。月初余額為油卡在上次充值前的余額。2。2。2。2。3 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。3 各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。2 運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。12 部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。2。3。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。3。9 駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。2。3。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。3。6 公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。2。3。4 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。2。3。2 各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。2。3。2。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。6 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。2。2。4 公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。2。2。2 行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。2 公務(wù)車輛使用安排2。1 公務(wù)車輛使用管理公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫(xiě)《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。2 運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。1 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。車輛管理規(guī)章制度15一、適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。定期檢查車輛的前輪定位、輪轂軸承松緊度、左右軸距、輪胎與翼板間的距離和車身地板間的距離,以及胎面的磨損成度和胎體的技術(shù)狀況、輪輞情況等,保持技術(shù)狀況良好。各類輪胎按標(biāo)準(zhǔn)氣壓充氣,并經(jīng)常保持。采用專用工具拆裝輪胎,按工藝要求和技術(shù)條件進(jìn)行檢查和維護(hù)。在用輪胎(含周輪胎)有專人管理,建有輪胎卡片,定車使用,及時(shí)記錄換裝日期、實(shí)行行駛里程等。及時(shí)總結(jié)推廣減少輪胎消耗、降低成本、保護(hù)環(huán)境以及確保行車安全的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。選用和推廣乙醇汽油、液化汽體、電動(dòng)汽車等替代能源車輛或發(fā)動(dòng)機(jī)。實(shí)行定車型定線路油耗考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,提高駕駛?cè)藛T節(jié)油的自覺(jué)性。九、節(jié)能管理制度加強(qiáng)節(jié)能管理、統(tǒng)計(jì)等工作,逐步提高能源利用效率。對(duì)車輛出入庫(kù)檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的故障,及時(shí)安排維修,做好維修記錄。報(bào)廢更新車輛按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理,并報(bào)有關(guān)部門備案。七、車輛報(bào)廢更新制度以提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為原則,節(jié)能降耗、保護(hù)環(huán)境,按照國(guó)家車輛報(bào)廢更新規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)報(bào)廢更新車輛,保持車輛技術(shù)狀況良好和技術(shù)水平的先進(jìn)性。六、車輛換季維護(hù)制度車輛進(jìn)行換機(jī)維護(hù)工作。2,“例檢”一般應(yīng)58天、檢查內(nèi)容以日常維護(hù)內(nèi)容為主,重點(diǎn)對(duì)有關(guān)安全部位進(jìn)行檢查。4,車輛檢測(cè)結(jié)果報(bào)送道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)。2,到具備條件的A級(jí)監(jiān)測(cè)站進(jìn)行車輛技術(shù)等級(jí)評(píng)定檢測(cè)。四,車輛檢測(cè)制度1,按規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行綜合性能檢測(cè)。11,道路運(yùn)輸車輛經(jīng)封存后啟封使用時(shí),進(jìn)行必要的維護(hù)。9,對(duì)不便于按行駛間隔里程進(jìn)行二級(jí)維護(hù)的車輛,按下列間隔時(shí)間進(jìn)行二級(jí)維護(hù):客車和道路貨物專用運(yùn)輸車輛、道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛不超過(guò)4個(gè)月:道路普通貨運(yùn)車輛等其他道路運(yùn)輸車輛不超過(guò)5個(gè)月進(jìn)口及特種車輛按出廠說(shuō)明書(shū)的規(guī)定執(zhí)行,無(wú)出常說(shuō)明書(shū)的,按上述行駛間隔里程或時(shí)間進(jìn)行。8,日常維護(hù)是在出車前、行車中、收車后進(jìn)行。道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛維護(hù)作業(yè)時(shí)應(yīng)在經(jīng)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)許可,具備道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛維修條件的機(jī)動(dòng)車維修企業(yè)進(jìn)行。維護(hù)作業(yè)項(xiàng)目符合(汽車維護(hù),檢測(cè),診斷技術(shù)規(guī)范)(GB18344)等有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或原廠使用說(shuō)明書(shū)的規(guī)定:無(wú)漏項(xiàng)或減項(xiàng)作業(yè),符合技術(shù)要求。5,按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)。3,一級(jí)維護(hù)是除日常維護(hù)作業(yè)外,以清潔,潤(rùn)滑,緊固為主,并檢查有關(guān)制動(dòng),操作等安全部件的車輛維護(hù)作業(yè)。三,車輛維護(hù)制度1,車輛維護(hù)分為日常維護(hù),一級(jí)維護(hù)和二級(jí)維護(hù)。4,車輛二級(jí)維護(hù)執(zhí)行情況,總程修理,整車修理情況,每季度向市,縣級(jí)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)報(bào)告一次,車輛事故情況每月報(bào)告一次。3,妥善保管車輛技術(shù)檔案。二,車輛技術(shù)檔案管理和定期報(bào)告制度1,出廠新車投入使用前,建立車輛技術(shù)檔案。2,選購(gòu)的車輛滿足(中華人民共和國(guó)道路運(yùn)輸條例)以及(道路貨物運(yùn)輸及站場(chǎng)管理規(guī)定)等有關(guān)法規(guī)的要求。第二十八條本管理辦法解釋權(quán)與修改權(quán)屬公司,自發(fā)文之日起執(zhí)行。第六章附則第二十六條因車隊(duì)、車站及調(diào)度管理人員失職造成駕、乘人員違反上述規(guī)定,所造成的損失及處罰由責(zé)任人承擔(dān)。第二十四條營(yíng)運(yùn)牌、證遺失、被盜,責(zé)任人應(yīng)無(wú)條件承擔(dān)所有補(bǔ)辦費(fèi)用,另扣罰責(zé)任人信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元。第二十二條不按規(guī)定行車路線行駛或私自改變運(yùn)行線路的,每次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,并可視情予以解聘處理。第二十條違反本規(guī)定第十四條款,經(jīng)查證屬實(shí),第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金500元,第二次予以解聘。若造成了損失,由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十七條因駕駛員的原因造成班車誤點(diǎn)、脫班、停班的,每次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金500元,并按該班次全額收入的80補(bǔ)償。第四章牌證管理第十五條班線牌、進(jìn)站(證)等牌證由公營(yíng)車隊(duì)調(diào)度員負(fù)責(zé)日常保管、發(fā)放。第十三條嚴(yán)禁中途上客或裝運(yùn)行包;嚴(yán)禁以車謀私;嚴(yán)禁工作人員的親屬、朋友無(wú)票或持無(wú)效票乘車;嚴(yán)禁內(nèi)部員工無(wú)票乘車。第十二條蹋壓班的處理:公營(yíng)車隊(duì)從事快班工作全體人員應(yīng)切實(shí)履行各自的工作職責(zé),確保正班正點(diǎn)運(yùn)行。接駁手續(xù)的辦理:另派車接駁的,在接駁現(xiàn)場(chǎng)由被接駁司機(jī)寫(xiě)出地點(diǎn)、時(shí)間、車號(hào)、載客情況便條、交接駁車司機(jī)帶回車隊(duì)填開(kāi)接駁清單作為結(jié)算依據(jù)。第十一條車輛接駁及費(fèi)用結(jié)算:車輛在運(yùn)行途中確因拋錨、路阻、肇事無(wú)法繼續(xù)運(yùn)行時(shí),除駕駛員必須就近電告應(yīng)班站外,同時(shí)所有車輛必須無(wú)條件接駁。第九條車輛應(yīng)按規(guī)定的線路、班次營(yíng)運(yùn),不得脫班、蹋班。第七條完成當(dāng)日行車任務(wù)后,應(yīng)向公營(yíng)車隊(duì)匯報(bào)車輛運(yùn)行情況,交回三聯(lián)單、牌證及其他交接工作,并完成車輛的清潔工作后按指定地方停放車輛。第四條車輛在始發(fā)站不能正常應(yīng)班的,駕駛員須及時(shí)報(bào)告,經(jīng)車隊(duì)確認(rèn)同意后,另行安排車輛頂班。第二章調(diào)度紀(jì)律第三條各公營(yíng)車隊(duì)?wèi)?yīng)配備專(兼)職公營(yíng)車輛調(diào)度員。車輛管理規(guī)章制度13第一章總則第一條為加強(qiáng)對(duì)公車公營(yíng)的管理,保證正常的生產(chǎn)秩序,使車輛運(yùn)行有章可循,維護(hù)企業(yè)信譽(yù),特制定本規(guī)定。第十八條乘坐貨運(yùn)機(jī)動(dòng)車、吊車等專用車輛除駕駛室外,一律不應(yīng)坐人。中途上車時(shí),不準(zhǔn)強(qiáng)行攔車、扒車和搭車。乘員應(yīng)按規(guī)定系好安全帶。乘員安全管理第十六條乘員在乘坐機(jī)動(dòng)車輛時(shí)應(yīng)遵守國(guó)家及集團(tuán)公司有關(guān)要求,不應(yīng)有妨礙駕駛員安全駕駛的行為。第十五條石油專用車在施工作業(yè)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照保證安全、利于健康、保護(hù)環(huán)境的原則進(jìn)行,不應(yīng)妨礙其他車輛通行。嚴(yán)禁特種作業(yè)機(jī)動(dòng)車輛、礦山專用機(jī)動(dòng)車輛(包括工程車、儀器車、吊車等)當(dāng)作運(yùn)輸車或交通(通勤)車使用。第十三條機(jī)動(dòng)車輛應(yīng)投保有效行駛期內(nèi)的第三者責(zé)任險(xiǎn)。車輛所有的裝置應(yīng)符合GB7258《機(jī)動(dòng)車輛運(yùn)行安全技術(shù)條件》的要求。行駛在山區(qū)、冰雪、泥濘道路上的車輛,應(yīng)配備防滑鏈和溜木。大型貨車、大型特種車、大型礦山專用車(帶裙邊的車輛除外)等機(jī)動(dòng)車輛應(yīng)按照GB11567《汽車和掛車側(cè)面及后下部防護(hù)裝置要求》的有關(guān)技術(shù)要求安裝側(cè)下部安全防護(hù)裝置。第十一條機(jī)動(dòng)車輛嚴(yán)禁帶病上路行駛,具體要求是:制動(dòng)器、轉(zhuǎn)向器、喇叭、刮水器、后視鏡和燈光裝置,應(yīng)保持齊全有效。機(jī)動(dòng)車輛管理第十條機(jī)動(dòng)車輛應(yīng)經(jīng)當(dāng)?shù)亟煌ü芾聿块T登記后,方準(zhǔn)上路行駛。自覺(jué)參加本單位組織的各種安全活動(dòng),提高自身的安全意識(shí)。車輛出車前、行駛途中、收車回場(chǎng)后應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行車輛檢查,及時(shí)做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作,保證車輛處于良好狀態(tài)。第九條駕駛員應(yīng)做到:應(yīng)模范遵守國(guó)家法律、法規(guī)和集團(tuán)公司規(guī)章制度,不應(yīng)違章駕駛車輛。第八條駕駛大型、重型、危險(xiǎn)貨物及特種專用車的駕駛員應(yīng)具備5年或15104km以上的安全駕駛經(jīng)歷,對(duì)所駕車輛的基本性能以及裝載的特種設(shè)備性能、施工工藝流程有一定的了解。第三章駕駛員管理第七條機(jī)動(dòng)車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和身體條件,作風(fēng)正派,遵紀(jì)守法,并取得國(guó)家政府頒發(fā)的機(jī)動(dòng)車輛駕駛證。安全檢查記錄,隱患整改記錄。道路交通事故檔案。機(jī)動(dòng)車輛檔案。第五條廠區(qū)道路應(yīng)設(shè)立禁行、禁停、限速等標(biāo)志。1廠區(qū)機(jī)動(dòng)車輛交通安全管理制度。駐外單位的機(jī)動(dòng)車輛交通安全管理制度。長(zhǎng)期在基層值班的車輛安全管理制度。車輛進(jìn)出(停車)場(chǎng)、車庫(kù)安全管理制度。出車路單(派車單)和長(zhǎng)途車輛審批制度。內(nèi)部機(jī)動(dòng)車輛準(zhǔn)駕證(以下簡(jiǎn)稱“準(zhǔn)駕證”)制度。安全檢查應(yīng)建立完整的檔案,隱患整改應(yīng)有記錄。二級(jí)單位安全部門的路檢路查每月應(yīng)不少于2次。直屬企業(yè)每半年組織1次,二級(jí)單位每季度組織1次,基層單位每月組織1次。建立健全安全管理基礎(chǔ)資料。負(fù)責(zé)本單位機(jī)動(dòng)車輛、駕駛證、機(jī)動(dòng)車輛準(zhǔn)駕證的定期檢審及車輛保險(xiǎn)工作。組織開(kāi)展
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